Manajemen Umum Puskesmas

PERGERAKAN DAN PELAKSANAAN

LOKAKARYA MINI

Pelatihan Manajemen Puskesmas

Kabupaten Poso 2017
 NENSY FLORENCE
DAMANIK, S.Gz, MPH

HP/ WA: 085241171199

Email:
nensyfdamanik79@gmail.com

UPT DIKLAT NAKERKES & PM

PROVINSI SULAWESI TENGAH
TUJUAN UMUM
Peserta Mampu melaksanakan
LOKAKARYA MINI

TUJUAN KHUSUS
Peserta Mampu melaksanakan LOKAKARYA
MINI BULANAN
Peserta Mampu melaksanakan LOKAKARYA
MINI TRI BULANAN
A
G
E
N
D
A
L
O
K
M
I
N
 TUJUAN
PELAKSANAAN
LOKAKARYA MINI
BULANAN PERTAMA

1. PENGORGANISASIAN
2. PENGGALANGAN TIM
3. RENCANA PELAKSANAAN
KEGIATAN
PERSIAPAN
PERSIAPAN
 1.
UR
2. AIA
DA
3. TA N TU
INF CA GA
4. O KU S
INF KE PAN
B
PEN O TAT IJAK INPUT
A A
TAH USU CAR N BA
Y
UN NA A RU
BU
LAN AN D N RP
AN AN K

PELAKSANAAN
 a n ti m
a l a n g
n g g
Pe a r i s a s i
s PROSES
e n t sm a
Inv n P u s k e
j a
i a t a k e r
keg s b e b a n
n a l i s i
A a w a i ;
p p e g g a s
t i a i a n t u
b a g
Pem
bar u
PELAKSANAAN
 ta h un
n R P K U K
u s u n a k an R
n y s a r
Pe n b e r da a n ;
l a p k
berja lah diteta l a n a n
ng t e P K b u ; PROSES
ya n a n R u n an
y u s u K t a h
P e n a n R P k
s a r k u n t u
berda unan RUK a n
u s a ; d
Peny selanjutny
tahun a L i m a
u e n c a n
ata u n a n R
o de
u s e r i
Peny n untuk p
h u n a
Ta tn ya ;
e l an ju
s
PELAKSANAAN

Tersu
s
Tersu unny
Ke s a
sep unny RPK
p aR
e lak a k ata PK tahun
s
Matri anaa n bers bulan an OUTPUT
B ks n a
ahan pem RPK ama u n;
Dra M u bag bul ntu
ft R sre ian ana k
sela UK nba t u n;
Dra njutn untu ngde as g
ft R ya; k ta s;
enc hun
ana
Lim
aT
ahu
nan

PELAKSANAAN
 Pengarah:
Kepala Puskesmas

Peserta:
Seluruh pegawai
T U AN
E T EN N G
K
N Y ELE Puskesmas,
PE RAAN
GA
Waktu:
Sebelum pelaksanaan
Musrenbangdes.

Tempat:
Puskesmas
SUSUNAN 1. Pembukaan
ACARA dilanjutkan dinamika
kelompok;
2. Pengenalan kebijakan
maupun program
baru;
3. Kegiatan bulanan
Puskesmas;
4. Analisa beban kerja;
5. Pembagian tugas dan
daerah binaan;
6. Penyusunan RPK
tahunan;
SUSUNAN 6. Penyusunan RPK
ACARA bulanan;
7. Penyusunan bahan
Musrenbangdes;
8. Penyusunan draft
RUK untuk tahun
selanjutnya;
9. Kesepakatan untuk
melaksanakan RPK
bulanan; dan atau
10.Penyusunan Rencana
Lima Tahunan untuk
periode selanjutnya.
LOKMIN BULANAN
RUTIN
PERSIAPAN
PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN
PENYELENGGARAAN
 KETENTUAN
PENYELENGGARAAN :

1. PENGARAH ACARA :
KEPALA PUSKESMAS
(Pada saat pembahasan
diambil alih oleh tim
audit piskesmas)
2. PESERTA : Seluruh
pegawai piskesmas
3. WAKTU : Minggu
pertama bulan berjalan
 SUSUNAN ACARA :

Pembukaan;
Pengenalan program baru
Inventarisasi hasil kegiatan
(termasuk hambatan) bulan
lalu;
Analisis pemecahan
masalah dan
pemecahannya;
Penyusunan kegiatan bulan
berikutnya
 SUSUNAN ACARA :

Penyusunan bahan untuk

lokakarya mini tribulanan
Pembagian tugas bulan
berikutnya;
Kesepakatan untuk
melaksanakan RPK bulan
berikutnya; dan atau
Pertemuan tinjauan
manajemen, sesuai jadwal
tim audit internal
 LOKMIN TRI
BULANAN LINTAS
SEKTOR
LOKMIN
TRIBULA
NAN
PELAKSANAAN
 L A KSA
PE
N A AN
OUT
PUT
PELAKSANAAN

Laporan kegiatan
pelaksanaan
program
INPUT
Inventarisasi
Pemberian
informasi baru
 Analisis hambatan dan
masalah
Analisis hambatan dan
masalah dukungan dari
masing-masing sektor.
Merumuskan cara
menyelesaikan PROSE
masalah. S
Menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan
dan menyepakati
kegiatan berikutnya
 OUTPUT

Rencana pelaksanaan
kegiatan Puskesmas
berikutnya
Kesepakatan bersama
untuk menjalankan
rencana
PERSIAPAN
Mempersiapkan tempat
untuk penyelenggaraan
lokakarya mini.
Memimpin lokakarya
dengan melakukan
A SI koordinasi, komunikasi
VOK A
AD PAD dan penyampaian
KE AT informasi kepada
M
CA
semua sektor yang
terlibat

PENYELENGGARAAN
- Pembuatan visualisasi hasil-hasil
kegiatan
- Persiapan alat-alat tulis kantor.
- Persiapan catatan hasil kesepakatan
- serta masyarakat yang berkaitan dengan
sektor kesehatan.
- Penugasan salah seorang staf untuk
membuat notulen lokakarya.
- Pembuatan surat-surat undangan
lokakarya untuk ditandatangani Camat.

TUGAS
PUSKESMAS
 PERAN SEKTOR
TERKAIT

- Usulan kontribusi
kegiatan masing-
masing sector
- Menyepakati hasil
lokakarya mini
 TA
ER
ES
P
 WAKTU
PELAKSANAAN

LOKMIN LINTAS
LOKMIN SEKTOR RUTIN
LINTAS
DILAKSANAKAN
SELTOR
PERTAMA PADA SETIAP 3
DILAKSANAK BULAN PERTAMA
AN PADA 3
BULAN
PERTAMA
 TEMPAT PELAKSANAAN

KANTOR
KECAMATAN
ACARA
1. PEMBUKAAN
2. DINAMIKA
KELOMPOK
3. PENYAMPAIAN
KEGIATAN
4. INVENTARISASI
PERAN
5. PEMBAGIAN PERAN
6. RENCANA
PELAKSANAAN
- Pembukaan
- Penyampaian laporan kegiatan masing-masing sektor
- Kepala Puskesmas memfasilitasi identifikasi masalah
hambatan yang dihadapi masing-masing sektor.
- Lakukan analisis masalah dan hambatan tersebut.
- Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi pemecahan
masalah yang harus dilakukan.
- Kepala Puskesmas dan camat memfasilitasi penyusunan
rencana tribulan berikutnya.

LOKMIN TRI
BULANAN
RUTIN
 a
r im
e i h
T as
 MAINKAN PERAN BEBERAPA
ROL TOKOH YANG
BERHUBUNGAN DENGAN
E TEMA YANG TELAH
DITENTUKAN
PLAY
KELOMPO KELOMPO KELOM KELOM KELOMPO
K1 K2 POK 3 POK 4 K5

LOKM LOKM LOKM LOKM LOK

IN IN IN IN MIN
BULA BULA BULA LINSE LINS
NAN NAN NAN K EK
PERTA RUTI RUTI PERTA BULA
MA N N MA NAN
 MAINKAN PERAN BEBERAPA
ROL TOKOH YANG
BERHUBUNGAN DENGAN
E TEMA YANG TELAH
DITENTUKAN
PLAY
KELOMPOK KELOMPOK
4 5
LOKMIN LOKMIN
TRIBULANA TRIBULANA
N LINSEK N LINSEK
PERTAMA RUTIN
 DISKUSI =
30 MENIT
ROLE PLAY =
15 MENIT