Professional Documents
Culture Documents
Kesimbangan
Kepuasan
ekologi
Manusia
PERILAKU
MASYARAKAT
PENGERTIAN MANAJEMEN
TUJUAN
GROWTH
NOR- PROSPEROUS
MATIF
ORGANISASI IMAGE
VISI
STRA- MISI
OR- TEJIK NILAI
GANISA- POLICY
SI EFISIEN
STATUS (BLU ?) TEKNIS
FUNGSI ( Renstra, RBA) EFEKTIV
STRUKTUR
BIDANG (SDM, Keuangan (Remunerasi),
TUPOKSI
Pemasaran,
JOB-DESC
Mutu, Logistik, SIM (RM))
STRATEGI
METODE (BSC, SWOT)
TINGKATAN
INFRASTRUKTUR ORGANISASI:
1. LEADERSHIP
SDM 2. KOMITMEN & INTEGRITAS
3. KULTUR ERTERPRENEURSHIP (JKN)
4. POLICY (HBL, MSBL, SPM, SPO)
PENGERTIAN DAN PENDEKATAN
SISTEM
Pengertian Sistem
Sistem suatu himpunan (tatanan) yang
terpadu, yang mempunyai fungsi dan tujuan
spesifik, tersusun oleh beberapa sub sistem
(unsur / komponen) yang saling tergantung,
saling menunjang keberhasilan sistem
Setiap unsur mempunyai fungsi dan peran
yang spesifik dan umur fungsional tertentu
Setiap sistem mempunyai sifat dan
karakteristik (cara pendekatan-paradigma)
dan keberlakuan yang spesifik
Contoh Sistem
(Kereta Kuda)
SS
SS Penggerak
Pelindung
SS
Manajemen
SS Roda
Keterangan: SS Sub-Sistem
PENGERTIAN PENDEKATAN SISTEM
MANAGERIAL TRANSFORMATION
INPUTS PROCESS OUTPUTS
1. HUMAN 1. PLANNING 1. PRODUCTS
2. CAPITAL 2. ORGANIZING 2. SERVICES
3. MANAGERIAL 3. STAFFING 3. PROFITS
4. TECHNOLOGICAL 4. LEADING - DIRECTING 4. SATISFACTION
5. METHODS 5. COORDINATING 5. GROWTH
6. MATERIAL 6. REPORTING 6. OTHER
GOAL INPUTS 7. BUDGETING
OF CLAIMANTS 8. EVALUATION
COMMUNICATION SYSTEM
ENTERPRISE
1. INTERNAL EXTERNAL VARIABLES BOUNDARY
2. EXTERNAL 1. OPPORTUNITIES
2. CONSTRAINS
3. THREAT
Types of Expectations in
Standars
Inputs
Processes
Inputs (Structures)
:
SDM (Kompetensi,
skill dan Mindset) Processes :
Anggaran Aktifitas Output
Alat Kesehatan operasional
Gedung (prosedur dan
Obat dan BHP waktu pelayanan)
Kebijakan Bagaimana staf Output Outcomes
Struktur memberi BOR RS
Capaian SPM
pelayanan kepada TOI
masyarakat AVLOS
Akreditasi NDR Outcomes :
GDR
Jumlah Kunjungan Kepuasan
Donabedian (Modifikasi) terhadap
(The definition of Quality & Approaches to its assessment) Pelayanan RS
Aims for the 21st-Century
Health Care System
Safe avoiding injuries to patients from the care
that is intended to help them.
Effective providing services based on scientific
knowledge to all who could benefit and refraining
from providing services to those not likely to
benefit (avoiding underuse and overuse,
respectively).
Patient-centered providing care that is
respectful of and responsive to individual patient
preferences, needs, and values and ensuring that
patient values guide all clinical decisions.
Aims for the 21st-Century .......
2. Berbagi informasi.
Praktisi pelayanan kesehatan mengkomunikasikan dan
berbagi informasi secara lengkap. Pasien & keluarga
menerima informasi secara tepat waktu, lengkap, dan
akurat agar berpartisipasi secara efektif dalam asuhan
dan pembuatan keputusan.
What are the Core Concepts of Patient-
and Family-Centered Care?
3. Partisipasi.
Pasien dan keluarga didorong dan didukung untuk
berpartisipasi dalam asuhan dan pengambilan keputusan
pada tingkat yang mereka pilih
4. Kolaborasi / kerjasama.
Pimpinan pelayanan kesehatan bekerjasama dengan
pasien dan keluarga dalam pengembangan, implementasi
dan evaluasi kebijakan dan program; dalam rancangan
fasilitas pelayanan kesehatan; dan dalam edukasi
profesional, serta dalam pemberian pelayanan.
Pada Model
tradisional dalam
pelayanan
kesehatan rumah
sakit, dokter
merupakan unit
sentral/pusat
dalam model
pelayanan
kesehatan
Berfokus pada PCC,
semua sama
pentingnya karena
setiap profesional
memiliki kontribusi
terhadap pasien
dalam pelayanan
kesehatan
"Medical Excellence Model"
Tim klinis terdiri dari para dokter dan perawat ahli dan tenaga
lainnya yang bekerja sama dengan cara yang terintegrasi,
memeriksa kebutuhan pasien, memerintahkan pemeriksaan,
merencanakan pengobatan, menjadwalkan operasi/
pembedahan, memonitor kemajuan dan merencanakan
pasien pulang cepat ke rumah
Definition
Continuously excelence in
High improving
Accounta- standards of quality of clinical care
bility care health care
Professional RS memfasilitasi
Evidence-based Standard
development Outcome optimal
Practice Performance
Quality Indicator utk pasien
Objective
To guarantee fair access and high
quality to patients wherever they live
3. Evidence-based practice
6. Professional development
7. Clinical effectiveness
8. Clinical leadership
1. CLINICAL AUDIT
Shifting paradigm
No blame
Blaming culture culture
Who has made a To identify gap
mistake (ideal vs real)
Ready to be professionalism
punished
Uncomfortable accountability
7. Clinical Effectiveness
Akuntabilitas publik
Suatu lembaga jasa pelayanan
Clinical Effectiveness
Networking opportunities
Clinical Policies
Professional Registration
Lessons Corrective
learnt action
Medical error
Clinical Negligence
Improper treatment
Integrated approach to Clinical Governance
RISK AVOIDANCE
Well trained staff
Clear procedures
Safe environment
COHERENCE POOR PERFORMANCE
Goals of individual, team, and Early recognition
organisation aligned Decisive intervention
Excellent communication Effective self regulation
External partnership Feedback on performance
CULTURE
Open & participative
Good leadership
Patient partnership
Ethics of teamwork
Education & research value
MAINTAINING GOOD PRACTICE
show leadership
PERENCANAAN PERENCANAAN
STRATEJIK OPERASIONAL
DASAR MELIHAT PELUANG MENGACU HASIL
KAJIAN EKSTERNAL & KEBUTUHAN PERENCANAAN STRATEJIK
PERUBAHAN INTERNAL DAN MASALAH
W7P/2006 58
1. MANAJEMEN UMUM
Menangani sekretariat
3. MANAJEMEN KEUANGAN
Cost Recovery
Cost Containtment = Pengendalian Biaya
4. MANAJEMEN OPERASIONAL
Proses Pemasaran
Model Sederhana
61
LINGKUP MANAJEMEN
LOGISTIK
1. Penyediaan Logistik;
2. Pengendalian Logistik;
3. Koordinasi antar Unit Kerja;
4. Pengelolaan Sistem Informasi
Logistik.
62
TOLOK UKUR KEBERHASILAN
1. Tepat Jenis;
2. Tepat Jumlah;
PENGENDALIAN
PENGGUNAAN PENYIMPANAN
Bag Log
What is reliability?
It is the ability of product and service to
continue to meet the customer requirements
Quality is meeting the customer
requirements, and this is not restricted to the
functional characteristics of the product or
services.
PERUBAHAN KONSEP
Ada Pembatasan;
JKN Ada Pengaturan;
Ada Persyaratan.
1. UU 40 Th 2004 SJSN;
2. UU 25 Th 2009 Yan Publik; Oleh 1. Konsumen;
3. UU 44 Th 2009 RS; Eksternal RS: 2. Utilisasi;
4. UU 24 Th 2011 BPJS;
5. Perpres 12 Th 2013 JKN; 3. Biaya.
6. Perpres 111 Th 2013 JKN;
7. PMK 01 Th 2012 Rujukan; Perubahan Konsep Yan;
8. PMK 69 Th 2013 INA-CBGs;
9. PMK 71 Th 2013 JKN.
Perubahan Konsep Mutu;
Perubahan Konsep Logistik.
PERUBAHAN PELAYANAN
1. Dari Pelayanan Kesehatan menjadi
Pemeliharaan Kesehatan (Managed Care);
2. Penerapan Sistem Asuransi Kesehatan Sosial:
UU 24/2011, Perpres 111/2013, PMK 001/2012
dan PMK 71/2013;
3. Dari Bebas menjadi Wajib;
4. Ada Tingkatan Pelayanan
(PPK-1 s/d PPK-3) yang
bersifat Berjenjang / Rujukan;
5. Besaran Premi dan Paket Pelayanan bersifat
Standar.
PERUBAHAN KONSEP
MUTU
2. Selera Persyaratan;
3. Kebebasan Kecepatan,
Ketepatan dan Keamanan.
UNDERSTANDING AND BUILDING
THE QUALITY
The concept of internal and external customers
and/or suppliers forms the core of total quality.
Quality has to be managed it will not just
happen.
Failure to meet the requirements in any part of
quality services leads to yet more failure.
The price of quality is the continual examination
of the requirements and our ability to meet
them continuing improvement philosophy.
PENGERTIAN JASA
Kotler (1988): Suatu kegiatan bermanfaat
dari suatu pihak yang dapat ditawarkan
kepada pihak lain yang tidak berwujud dan
tidak menghasilkan kepemilikan. Bisa
berkaitan atau tidak berkaitan dengan suatu
produk fisik.
ANTISIPAS
I
MANAJEMEN MUTU (TQM)
MANAJEMEN PEMBIAYAAN (COST
CONTAINTMENT)
INOVASI PRODUK (POSITIONING
- BRAND IMAGE)
KESADARAN SELURUH STAF
IP 2002 W7P
CAPITAL INTENSIF
(PADAT MODAL)
ANTISIPAS
I
MANAJEMEN PEMBIAYAAN
(COST CONTAINTMENT)
ALIANSI STRATEGIS -
JARINGAN KERJASAMA
STRATEGI PENGADAAN
MANAJEMEN MUTU
IP 2002 W7P
LABOUR INTENSIF
(PADAT KARYA)
ANTISIPAS
I
MENCIPTAKAN BUDAYA ORGANISASI
(CORPORATE CULTURE)
STANDARDISASI INPUT - PROCESS
- OUTPUT (PENATAAN SISTEM)
PENERAPAN HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT (HRD)
IP 2002 W7P MANAJEMEN KONFLIK & PERUBAHAN
Paradigma Pengembangan
Rumah Sakit
Kepeminpinan.
Berinteraksi dengan rekan peer group.
Keterampilan dalan proses informasi.
Memecahkan masalah
Mengelola sumber daya.
Mengambil keputusan dan memahami kerancuan.
Keterampilan dalam menyusun tujuan dan aksi dalam manajemen.
Keterampilan dalam penentuan sasaran dan keterampilan dalam
mengarahkan bawahan dan dalam mengunankan otoritas dan kekuasaan.
Keterampilan dalam pengaturan SDM.
Are health services organizations unique?
Defining and measuring output are more difficult
ANTISIPAS
I
MANAJEMEN MUTU (TQM)
MANAJEMEN PEMBIAYAAN (COST
CONTAINTMENT)
INOVASI PRODUK (POSITIONING
- BRAND IMAGE)
KESADARAN SELURUH STAF
IP 2002 W7P
CAPITAL INTENSIF
(PADAT MODAL)
ANTISIPAS
I
MANAJEMEN PEMBIAYAAN
(COST CONTAINTMENT)
ALIANSI STRATEGIS -
JARINGAN KERJASAMA
STRATEGI PENGADAAN
MANAJEMEN MUTU
IP 2002 W7P
LABOUR INTENSIF
(PADAT KARYA)
ANTISIPAS
I
MENCIPTAKAN BUDAYA ORGANISASI
(CORPORATE CULTURE)
STANDARDISASI INPUT - PROCESS
- OUTPUT (PENATAAN SISTEM)
PENERAPAN HUMAN RESOURCE
MANAGEMENT (HRD)
IP 2002 W7P MANAJEMEN KONFLIK & PERUBAHAN
Paradigma Pengembangan
Rumah Sakit
CIRI ANCAMAN
Perbedaan Kepentingan
Multi Fungsi
Kompetisi Internal
Satu Produk Multipel Tarif
Multi Pelayanan Tidak Standar
Tumpang Tindih Tugas
Fungsi Silang
Interest Yang Berbeda
Keterkaitan Yg Ketergantungan
Sangat Tinggi Lepas Tanggung Jawab 143
Organization Theory and
Health Service Management
Model Pelayanan Kesehatan
Pelayanan
PROVIDER MAMPU
KESEHATAN
(PPK) Kebutuhan TIDAK MAMPU
Rp
MASYARAKAT
Kelemahan:
1. Informasi yg tidak seimbang
2. Terjadi hegemoni
3. Mudah timbul moral hazard yg negatif
4. Tidak ada kontrol atau review
Model Pelayanan Kesehatan
LEMBAGA
KAPITASI ASURANSI PREMI
Kelemahan:
1. Adanya moral hazard
2. Terjadi inflasi kesehatan
3. Masyarakat kurang mampu terabaikan
Model Pemeliharaan Kesehatan
LEMBAGA PEMERINTAH
PENGAWAS
LEMBAGA
KAPITASI ASURANSI PREMI
Managed care
PROVIDER MAMPU
KESEHATAN
TIDAK MAMPU SUBSIDI
Kebutuhan
MASYARAKAT
Jaminan Kesehatan Nasional
BPJS Pemerintah
Kesehatan
Sistem Informasi
- Kepesertaan
- Pemanfaatan Pelayanan
Mekanisme Pembayaran
Nine Force influencing Health Care Delivery and Their
Implications for Management
2. Payment based on
performance Information system that link
financial and clinical data across
episodes of illness and Pathway
of wellness
Effective implementation of
clinical practice guidelines
Ability to demonstrate
continuous improvement of all
functions and processes
Nine Force influencing Health Care Delivery and Their
Implications for Management
Exhibit 2.1
159
Historical Background Of
Management
Two major events
Wealth of Nations by Adam Smith
division of labor - pembagian kerja terinci dan
berulang untuk meningkatkan produktivitas
Hierarchical control and management
manajer berpikir dan pekerja bekerja
Industrial Revolution
substitusitenaga mesin untuk tenaga manusia
organisasi besar memerlukan manajemen formal
160
Major Approaches to
Management
Scientific Management
General Administrative Theory
Quantitative Management
Organizational Behavior
Systems Approach
Contingency Approach
163
General Administrative
Theorists
Henri Fayol
concerned with making the overall
organization more effective
developed theories of what constituted
good management practice
proposed a universal set of management
functions: Plan, Organize, Control, Lead
published principles of management
(next slide)
164
THE BACKGROUND OF ORGANIZATIONAL THEORY
(Fayols Principles of Organization)
1. Unity of command
2. Hierarchy of authority
3. Division of labor
4. Subordination of individual
interest to the general interest
5. Authority
6. Degree of centralization
7. Clear communication channels
8. Order
9. Equity
10. Espirit de corps
Max Weber
developed a theory of authority
structures and relations
Bureaucracy - ideal type of
organization
division of labor
clearly defined hierarchy
detailed rules and regulations
impersonal relationships
166
167
2-167
Kontribusi Manajemen Klasik
Spesialisasi pekerjaan
Studi mengenai masa dan beban kerja
Metode ilmiah dalam manajemen
Dikenalnya fungsi manajemen
Prosedur dan Birokrasi
Quantitative Approach
169
Behavioral School
170
Tokoh Aliran Perilaku:
Elton Mayo
Hawthorne Study:
Western Electronic Company (1924-1927, 1930)
Pengaruh intensitas penerangan pada produktivitas kerja
Hipotesis: Intensitas produktivitas
Hipotesis tidak terbukti
Intensitas pencahayaan tidak selamanya menentukan
produktivitas
Faktor sosial dan psikologi;
Penerimaan kelompok
Rasa aman.
Mengantarkan pada zaman humanisme organisasi
Hawthorne Studies
started in 1924 at Western Electric Company
began with illumination studies
intensity of illumination not related to
productivity
Elton Mayo - studies of job design
revealed the importance of social norms as
determinants of individual work behavior
changed the dominant view that employees
were no different from any other machines
172
The Systems Approach
System Defined
Suatu bagian yang saling berhubungan dan saling
bergantung yang diatur dengan cara yang
menghasilkan suatu kesatuan yang utuh
Basic Types of Systems
Closed systems
Are not influenced by and do not interact with their
environment (all system input and output is internal).
Open systems
Dynamically interact to their environments by taking in inputs
and transforming them into outputs that are distributed into
their environments.
173
The Organization as an Open
System
Exhibit 2.6
174
The Contingency Approach
MISI
Mengapa kita eksis
NILAI
Apa yg penting bagi kita
VISI
Kita ingin menjadi apa/bagaimana
STRATEGI
Cara apa yg kita gunakan utk mencapai tujuan/visi
BALANCED SCORECARD
Menerjemahkan, memfokuskan, menyelaraskan
INISIATIF STRATEGIK
Cara apa yg kita prioritaskan
MANAJEMEN MUTU TERPADU
Apa yg harus kita kembangkan
PEMBERDAYAAN/TUJUAN INDIVIDU
Apa yang harus saya lakukan
HASIL STRATEGIS
- Perencanaan keuangan
- Realisasi anggaran
PERSPEKTIF - Pengendalian anggaran
KEUANGAN - Jumlah anggaran
- Penerimaan pajak/retribusi
- Penerimaan lain-lain yang sah
- Kualitas hidup
PERSPEKTIF - Fasilitas publik
MASYARAKAT - Aksesibilitas
- Tingkat kesehatan
- Kepuasan masyarakat
HASIL
Retensi Produktivitas
Pekerja Pekerja
Kepuasan
Pekerja
ATRIBUT
NILAI = PRODUK/ + CITRA + HUBUNGAN
JASA
2 KINERJA PEMICU
STRATEGI
Perspektif Keuangan
Jika kita sukses, bagaimana kita harus
nampak di mata pemegang saham/donor?
Pengukuran adalah bahasa
untuk menjelaskan konsep
yang masih samar-samar Perspektif Pelanggan
Untuk mencapai tujuan, bagaimana kita
harus nampak di mata pelanggan?
Pengukuran digunakan
untuk
Perspektif Proses Internal
Berkomunikasi, bukan untuk
mengontrol Untuk memuaskan pelanggan, pada proses
apa kita harus unggul?
Strategi dapat dijelaskan
dalam suatu hubungan
sebab akibat Perspektif Pertumbuhan & Pembelajaran