Manajemen Organisasi

Menjadikan Organisasi sebagai

Rumah yang bernyawa
 Bagaimana Kita tiba di sini??
Kepada anda yang telah faham tentang Organisasi saya
berharap anda Akan lebih faham tentang Cara
Mencintainya
Bagi anda yang belum Faham mari qt belajar
memahaminya bersama
 Organisasi adalah

Organisasi adalah sekumpulan orang yang

melakukan aktivitas untuk mencapai tujuan
bersama.
 Organisasi Traditional
Statis :
Tidak fleksibel / kaku
Berorientasi pada pekerjaan
Bekerja sesuai job/pekerjaan
Berorientasi pada individu / dikerjakan sendiri2
Berorientasi pada peraturan dan berdasarkan perintah
Kebijakan berasal dari pimpinan
Sistem kepemimpinan hierarchy
 Organisasi Modern

Dinamis
Fleksibel / tidak kaku
Fokus pada skill
Berorientasi pada team work
Berorientasi pada pelayanan konsumen
Komunikasi 2 arah, setara atasan-bawahan
HIPMA HALUT Tergolong
Organisasi yang mana..???
 HIPMA HALUT

Jadi kalau organisasi (modern) pemuda

dan mahasiswa adalah sekumpulan
pemuda dan mahasiswa yang memiliki
semangat untuk bergerak dan
berkontribusi dalam mencapai tujuan
bersama.
HIPMA HALUT Jakarta
torang pe rumah bersama.

Ini kita
Analogi apa yang Kita dapat tentang
Organisasi??
 Organisasi adalah?

Organisasi adalah Rumah

Rumah yang tersusun dari????
Pondasi yang merupakan kumpulan dari orang - orang
(Kelompok)
Tiang dari Visi dan Misinya
Dindingnya dari kebersamaan
Atapnya dari rasa memiliki
Perabotnya dari kegiatan dan
Catnya adalah keinginan hati para pemiliknya
Gambarkan Rumah HIPMA HALUT Jakarta menurut anda?
 Sedangkan Manajemen?

Manajemen berasal dari bahasa Perancis

kuno mnagement, yang memiliki arti seni
melaksanakan dan mengatur
Beberapa kata Ahli :
Mary Parker Follet, misalnya, mendefinisikan
manajemen sebagai seni menyelesaikan pekerjaan
melalui orang lain
Ricky W. Griffin mendefinisikan manajemen sebagai
sebuah proses perencanaan dan organisir
 Secara garis besar :

MANAJEMEN ADALAH PROSES KEGIATAN DENGAN ATAU

TANPA MELALUI ORANG LAIN DALAM MENCAPAI SUATU
TUJUAN TERTENTU YANG AKAN DILAKSANAKAN SECARA
BERURUTAN BERJALAN KE ARAH SUATU TUJUAN
 Jenjang Manajemen

1. Manajemen puncak/eksekutif
Mrpkn top leader/manajer senior/eksekutif kunci
Misal : dewan direksi, direktur utama, ketua, pimpinan2
Tugas :
a. Menyusun rencana umum perusahaan/organisasi
b. Mengambil keputusan2 penting.
2. Manajemen madya/manajemen administratif
Contoh : manajer divisi, pimpinan pabrik
Tugas : menyusun rencana operasi
 Manejemen Organisasi?
Sebuah Proses dalam memanejerial sebuah organisasi
baik dalam hal kepentingan bersama baik berupa
pencapaian Visi maupun Misi dalam sebuah kerjasama
demi tujuan yang mampu di pertanggung jawabkan
bersama
 Fungsi Manejemen?
PLANNING
ORGANIZING
(PENGORGANISASIAN)
MOTIVATING
(PENDORONGAN)
ACCOUNTING
(PELAPORAN)
CONTROLLING
(PRNGENDALIAN)
 PLANNING
a. Planning (perencanaan)
Merupakan proses pemikiran, dugaan, rencana dan
penentuan prioritas-prioritas yang harus dilakukan
secara rasional sebelum melaksanakan tindakan yang
sebenarnya.
Planning merupakan kegiatan non fisik (kejiwaan)
sebelum melaksanakan
kegiatan fisik dan sangat diperlukan dalam rangka
mengarahkan tujuan dan
sasaran organisasi serta tujuan suatu program
pembangunan.
 Hal yang berkaitan dengan perencanaan dalam
organisasi diantaranya dalah
rencana-rencana yang coba disusun oleh pengelola
organisasi, seperti rencana kerja atau kegiatan serta
anggaran yang diperlukan, teknis pelaksanaannya bisa
melalui rapat-rapat, seperti:
 RAPAT KERJA

=> Rapat Kerja (pengurus organisasi)

Suatu forum rapat yang membicarakan rencana-
rencana kerja pengurus serta kegiatan anggota yang
akan dilakukan dengan satu atau lebih target yang
akan dicapai.
 RAPAT ANGGARAN

=> Rapat Anggaran

Suatu forum rapat untuk menentukan dan membahas
berapa jumlah anggaran yang diperlukan untuk
mendukung kerja organisasi atau untuk suatu event /
kegiatan (wujudnya daftar RKA) atau proposal
kegiatan.
 ORGANIZING

Organizing (pengorganisasian)
Merupakan proses penyusunan pembagian kerja ke
dalam unit-unit kerja dan fungsi-fungsinya serta
penempatan mengenai orang yang menduduki fungsi
-fungsi tersebut secara tepat. Organizing dilakukan
demi perencanaan, pelaksanaan dan pembagian kerja
yang tepat. Yang harus diperhatikan dalam
penempatan orang (staffing) dilakukan secara
obyektif.
 Dalam hal pengaturan, unsur yang perlu diperhatikan
& diwujudkan adalah :
Struktur Organisasi yang mampu menunjukkan
bagaimana hubungan (relationship) antara
organisasi/bagian/seksi yang satu dengan yang lain.

Job Description yang jelas yang mampu

menjelaskan tugas masing-masing
bagian.
 Bentuk Koordinasi antar bagian dalam organisasi
(misal. Rapat Koordinasi antar bagian, Rapat
Pimpinan antar Organisasi, dll)

Penataan dan Pendataan Arsip & Inventaris

Organisasi harus diatur dan ditata dengan baik
administrasi organisasi, seperti surat masuk, surat
keluar, laporan-laporan, proposal keluar, data
anggota, AD/ART, GBHK, presensi, hasil rapat,
inventarisasi yang dimiliki, perangkat yang dipinjam
dll.
 MOTOVATIING
Motivating (pendorongan)
Merupakan proses kegiatan yang harus dilakukan
untuk membina dan
mendorong semangat dan kerelaan kerja para
pegawai. Motivating mencakup segi-segi perangsang
baik yang bersifat rohaniah seperti kenaikan pangkat,
pendidikan dan pengembangan karier, pemberian cuti
dan sebagainya maupun yang bersifat jasmaniah
seperti sistem upah yang menggairahkan pemberian
tunjangan, penyediaan fasiliatas yang lengkap dan
sebagainya.
 ACCOUNTING

Accounting (pelaporan)
Pelaporan merupakan unsur wajib yang harus
dilakukan untuk menunjukkan sikap & rasa tanggung
jawab dari pengurus kepada anggotanya ataupun
kepada struktur yang berada diatasnya.
Wujud kongkritnya adalah :
Progress Report (Laporan Pengembangan
Kegiatan) atau
Laporan Pertanggung Jawaban (LPJ) Kegiatan
 CONTROLLING

Controlling (pengendalian)
Merupakan rangkaian kegiatan yang harus dilakukan
untuk mengadakan
pengawasan, penyempurnaan dan penilaian sehingga
dapat mencapai tujuan seperti yang direncanakan.
Controlling sangat penting untuk mengetahui sampai
di mana pekerjaan sudah dilaksanakan sehingga dapat
dilakukan evaluasi, penentuan tindakan korektif
ataupun tindak lanjut, sehingga pengembangan dapat
ditingkatkan pelaksanaannya.
 Fungsi Perencanaan

Bentuk2 perencanaan :
1. Tujuan
Semua orang/anggota harus tahu tujuan dlm organisasi
yg hendak dicapai
2. Policy / kebijakan
Suatu pernyataan utk menyalurkan pikiran dlm
mengambil keputusan thd tindakan2 utk mencapai tujuan
3. Strategi
Tindakan penyesuaian dr rencana yg telah dibuat
4. Prosedur
Rangkaian tindakan yg akan dilaksanakan utk waktu yg
akan datang
5. Aturan/rule
Suatu tindakan yg spesifik & mrpkn bagian dr prosedur
6. Program
Campuran antara kebijakan prosedur, aturan &
pemberian tugas yg disertai dg suatu anggaran/budget
 Kegunaan perencanaan :
1. Mengurangi ketidakpastian serta perubahan waktu
mendatang
2. Mengarahkan perhatian pd tujuan
3. Memperingan biaya
4. Mrpkn sarana utk mengadakan pengawasan

Langkah2 penyusunan perencanaan :

1. Menetapkan tujuan
2. Menyusun anggapan2
3. Menentukan berbagai alternatif tindakan
4. Mengadakan penilaian thd alternatif2 tindakan yg
sudah dipilih
5. Mengambil keputusan
6. Menyusun rencana pendukung
misal : perusahaan ayam broiler merencanakan
penambahan jumlah ayam mk perlu merencanakan
juga jumlah karyawan tambahan, teknis
pemeliharaan & perencanaan pemasaran
 Komunitas?

Hampir sama antara keduanya sama sama tentang

Visi dan Misi
Sama sama terorganisir
Namun hanya badan naungan Formal dan Informal
yang Menjembatani mereka
Bagaimanakah menjadikan Organisasi sebagai Rumah
yang nyaman?

Bagaimana bila anda ketua?

Memimpin memang sukar namun lebih sulit bila anda di pimpin dan
tak pernah mengindahkan dan mau tahu tentang organisasi anda
1. Kita hanya perlu mengenali siapa diri kita?
2. Dengan siapa kita berkumpul?
3. Apa yang bisa kita jual?
4. Apa yang bisa kita berikan?
5. Jadilah Figur yang Low Profile dan NonFormal
6. Mampu menghargai dan menerima masukan Orang Lain
7. Fahamilah Attitude yang baik
8. Jadikanlah Organisasi sebagai Rumah kedua anda
9. Tersenyumlah bersama tanpa batasan..
10. Berorganisasilah dengan Hati
11. Hiduplah dengan belajar..
 Pulau Seberang ..

Orang BALI mengatakan MENIMBA ILMU

DALAM HIDUP itu sama seperti MENYAPU
Kita menyapu Halaman di ibaratakan
BelajarMenyapu halaman kotor yang tampak
pasti akan bersih namun masih banyak debu dan
sisa yang berserakan belum bersih seperti itu pula
belajar Sebanyak apapun kita duduk di bangku
SMP,SMA sebagaimana sombongnya kita selalu
ada Ilmu lain kemampuan lain yang akan kita
timba
Cermin Analisa dari seberang Pulau?

ITB Menerapkan Sistem ORIENTASI Keilmuan dimana bagi

mereka untuk masuk LAB adalah kewajiban bagi OSPEK
Masyarakat Jurusan
Acara kemahasiswaan di laksanakan sore sampai malam seteleh
perkuliahan dimana acara tersebut substantif dan searah yang di
usung dan di sulkan kepada sinkronisasi pihak fakultas bidang
keilmuan
KEMAMORA sistemnya dalam proses berkembang. Pintu masuk
bagi kependidikan
IMAHU tidak jauh beda dengan Kita namun Spiritualitas dan
kesamaan kultur budaya pada masyarakat menjadi sebuah portal
utama. Kekompakan dan rasa memiliki tumbuh di sini
 HIPMA HALUT JAKARTA???

Hanya kita yang mampu menjawab.

 Our Dream
Komunikatifkan bersama PEMDA dan semua
stakeholder tentang kegiatan-kegiatan yang
memperkenalkan nama Oganisasi ini di kancah nasional
Kawal kebijakan PEMDA dan Pemerintah Pusat dan
support tentang kebijakan yang pro rakyat
Bentuk Kegiatan yang mampu merangkul dan
Menumbuhkan rasa memilki bagi NKRI teristimewa
daerah kita sendiri..
Coba laksanakan kegiatan, gebrakan, gebyar dan variatif
baru
 JUAL IDE KALIAN??
 Selamat datang dan selamat berjuang HIPMA HALUT
JAKARTA

Organisasi adalah seni dimana kita yang mengenalinya dan

memeluknya Untuk mengibarkannya .. Bukan organisasi
yang kehilangan kita namun kita yang kehilangan mereka
bila kita raib menjauh darinya

Hidupkan HIPMA HALUT JAKARTA dari sekarang karena

pundaknya ada di kalian
 TERIMAKASIH

DODI WIRAWAN PANUDU