Facultad Ingeniera de

Sistemas e Informtica

Gestin de Proyectos
Informticos
(1era. Sesin)

Expositor:
Mg. Norberto Osorio Beltrn
 Contenido

1. Conceptos y Definiciones
Ingeniera de la Informacin
Ingeniera del Software
Conceptos de apoyo a la Ingeniera de la Informacin
ROL : Lder de Proyecto
ROL : Gestor de Cartera de Proyectos
FCE : Gestin de Expectativas
FCE : Gestin de la Interpretacin
2. Qu es la gerencia de proyectos?
3. El mbito de la gerencia de proyectos
4. El Gerente de Proyectos
5. La Oficina de Gerencia de Proyectos (OGP o PMO)
6. Entidades Involucradas en el Proyecto
7. Fases del Proyecto y Ciclo de Vida del Proyecto
Planificacin del Ciclo de Vida
El Modelo del Ciclo de Vida
 Contenido ...

8. Modelos de Ciclo de Vida de Proyectos:

Modelo de la Cascada Pura
Modelo Codificar y Corregir
Modelo Espiral
Modelo Cascadas Modificadas:
Cascada con fases solapadas (Sashimi)
Cascada con subproyectos
Cascada con reduccin de riesgos
Modelo Prototipo Evolutivo
Modelo Entrega por Etapas
Modelo Diseo por Planificacin
Modelo Entrega Evolutiva
Modelo Diseo por Herramientas
 Ingeniera de la Informacin

La Ingeniera de la Informacin se define como:

La aplicacin de una serie de tcnicas formales
integradas para el planeamiento, anlisis, diseo y
construccin de sistemas de informacin para la totalidad
de una empresa, o a travs de un sector importante de la
empresa.
Dado que la empresa es tan compleja, el planeamiento, anlisis, diseo y
construccin para la totalidad de la empresa, no puede ser logrado sin
herramientas automatizadas.
La Ingeniera de la Informacin (IE) ha sido definida en referencia a tcnicas
automatizadas de la siguiente manera: Una serie de tcnicas automatizadas
integradas en las cuales se construyen modelos de empresas, datos y
procesos de una manera basada en un amplio conocimiento y usadas para
crear y mantener los sistemas de procesamiento de datos.
 Ingeniera del Software

La Ingeniera del Software:

Es una disciplina relacionada con el desarrollo de

productos de soporte lgico y de tipo intangible, a
los cuales se les llama software.
La Ingeniera del software aplica tcnicas estructuradas a un proyecto de
software. Forman parte de las tcnicas que corresponden a la Ingeniera de
Informacin (IE, Information Engineering).
Un producto de software es el conjunto completo de programas informticos,
procedimientos, documentacin y datos especificados para su suministro/venta
a un cliente; el desarrollo se ocupa de todas las actividades tcnicas y de
gestin necesarias para crear el producto, y realizar el desarrollo eficazmente
significa cumplir las necesidades del cliente ajustndose a lmites de tiempo,
costo y calidad.
Conceptos de apoyo a la Ingeniera
de la Informacin y del software

Rediseo de Procesos de
Negocios (RPN).
Ingeniera Empresarial.
Gestin de Proyectos.
El Factor Humano.
La reingeniera pas de moda...

... Pero dej en claro la importancia del

rediseo del negocio.
Y dentro de los aspectos del negocio, puso en el
centro a los Procesos.
Se puede lograr grandes beneficios sin
requerir Desarrollo de Sistemas de Informacin
(DSI).
El medio son proyectos para Rediseo de
Procesos del Negocio (RPN).
 Enfoque de James Martin

El propsito de la Ingeniera Empresarial es

identificar los mtodos de cambio ms
importantes y sintetizarlos.

.... James Martin

 Alcances ms ambiciosos

La Ingeniera de Informacin es un subconjunto

de la Ingeniera Empresarial.

.... James Martin

 Un tema crtico hoy en da

En 1996, el 73% de los proyectos de software en

compaas de USA, fueron cancelados,
excedieron el presupuesto, o terminaron con
atrazo.
.... Computerworld, febrero 24 1997

En algn lugar, en este momento, algn proyecto

est fracazando.
.... Tom de Marco & Tim Lister, en Peopleware
Definicin: Gestin de Proyectos

Funcin cuya finalidad es:

1. Maximizar el apoyo a Objetivos Generales,

2. Cumpliendo Objetivos Especficos,
3. En el menor Plazo, y
4. Con el menor Costo posibles.
Objetivos: Generales y Especficos

Objetivos Objetivos
Generales Especficos

USUARIO ESPECIALISTA
 Rol: Lder de Proyecto

Paradigma til:
El LP es el nico responsable del xito o fracaso
de su Proyecto.

El rol consiste en propiciar se cumplan ciertos

Factores Crticos de xito.

La experiencia resulta ser un activo

especialmente valioso.
Rol: Gestor de Cartera de Proyectos

Debe estar siempre informado.

Acta por excepcin.
Tiene autoridad sobre los LPs.
Su Rol consiste en apoyar se cumplan los
Factores Crticos de xito.
El tamao de su cartera, es funcin de su
experiencia en GP y de sus habilidades.
La gente es lo ms importante

La gente es el recurso ms importante.

Es necesario motivarlo y capacitarlo.

FCE: Gestin de Expectativas

USUARIO ESPECIALISTA
FCE: Gestin de Expectativas

Conocer con precisin lo que piensa y siente el

usuario.
Nunca dejar que las expectativas del usuario se
desarrollen solas.
Con argumentacin razonable se debe
minimizar las expectativas del usuario.
Buscar exceder las expectativas.
La credibilidad es un activo a preservar y
desarrollar a toda costa.
FCE: Gestin de la Interpretacin

Ante situaciones problemticas.

Anticiparse a la asimilacin de informacin.
Comunicacin precisa buscando aclarar
posibles interpretaciones erradas.
No esperar o asumir que la verdad se abre
paso.
EL GERENTE DE PROYECTOS
 PROJECT = PROYECTO

DEFINICIN DE PROYECTO

UN PROYECTO ES
UN ESFUERZO TEMPORAL
EMPRENDIDO PARA CREAR UN PRODUCTO O
SERVICIO NICO
 MANAGEMENT = MANEJO
GOBIERNO
DIRECCIN
ADMINISTRACIN
GERENCIA
GESTIN,.....

DEFINICIN DE GERENCIA DE PROYECTOS

LA APLICACIN DE CONOCIMIENTOS, PERICIAS,

HERRAMIENTAS Y TCNICAS EN LAS ACTIVIDADES DE
LOS PROYECTOS DE MANERA QUE SE CUMPLAN O
EXCEDAN LAS EXPECTATIVAS O NECESIDADES DE LOS
INDIVIDUOS U ORGANIZACIONES QUE ESTAN
INVOLUCRADOS O AFECTADOS POR EL PROYECTO.
DEFINICIN DE GERENTE DE PROYECTOS

EL GERENTE DE PROYECTOS
ES EL RESPONSABLE DE
APLICAR LOS
CONOCIMIENTOS, PERICIAS,
HERRAMIENTAS Y TCNICAS
EN LAS ACTIVIDADES DE LOS
PROYECTOS PARA LOGRAR
EL OBJETIVO DEL MISMO
DESTREZAS PARA LA GERENCIA DE PROYECTOS

DESTREZAS EN
RELACIONES
HUMANAS

DESTREZAS DESTREZAS
GERENCIALES TECNICAS
 CARACTERSTICAS GENERALMENTE
ACEPTADAS DE UNA PROFESIN:

UN CONJUNTO DE CONOCIMIENTOS DEFINIDOS

UNA DEFINICIN DE ESTNDARES PARA

ENTRAR A LA PROFESIN Y UN SISTEMA
PARA AUTENTICARLOS

UNA ORGANIZACIN PROFESIONAL

ORIENTADA AL SERVICIO

UN CDIGO DE TICA
AREAS DEL CONOCIMIENTO A SER MANEJADAS

MANEJO DEL MANEJO DE MANEJO DEL MANEJO DEL

ALCANCE LA CALIDAD TIEMPO COSTO

MANEJO DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
SATISFACCIN DE LOS STAKEHOLDERS

MANEJO DE
MANEJO DE LA MANEJO DE LAS MANEJO DEL
LOS RECURSOS
COMUNICACIN ADQUISICIONES RIESGO
HUMANOS

REAS
LEYENDA: REAS
MEDULARES FACILITADORAS
 Enfoque situacional del modelo de Competencias

Lder de Necesarios, pero no suficientes

Lder de
Proyectos A Proyectos B
12 aos de experiencia 12 aos de experiencia
trabajando en proyectos Conocimientos trabajando en proyectos
y
Tcnicamente experto Habilidades Tcnicamente experto

Experto: Modelo para otros Lder en el grupo

Yo soy un facilitador, un
Yo soy lo mximo Componente actitudinal coach
Resuelve problemas
(Competencias personales)
Sensible a las necesidades de
otros
Logro personal Influir en otros

Predictoras del xito a largo plazo

 Modelo de Competencias
del Lder de Proyectos

* Persistencia
Eficiencia en el * Iniciativa
logro de * Pensamiento sistemtico
resultados * Bsqueda de informacin

Gerencia de Manejo del * Impacto e influencia

* Autoevaluacin precisa uno mismo equipo del * Flexibilidad
* Autocontrol emocional proyecto * Direccin de la Gente
* Autoconfianza * Sensibilidad interpersonal
* Manejo de conflictos * Liderazgo
OFICINA DE GERENCIA DE
PROYECTOS OGP
OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Llamada tambin PMO (Project Management Office)

OFICINA DE GERENCIA DE PROYECTOS

Posicin Organizativa

OGP
QU ES LA GERENCIA DE PROYECTOS?

La gerencia de proyectos es la aplicacin de conocimientos,

aptitudes, herramientas y tcnicas a las actividades del
proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las
necesidades y expectativas de una organizacin mediante
un proyecto. Satisfacer o colmar las necesidades y
expectativas de una organizacin incluye equilibrar sus
demandas entre:
Alcance, plazos, coste y calidad.
Distintas necesidades y expectativas de las diferentes entidades
involucradas en el proyecto.
Necesidades identificadas y expectativas sin identificar.
EL AMBITO DE LA GERENCIA DE PROYECTOS

Los proyectos y la gerencia de proyectos trabajan en un

entorno ms amplio que el del proyecto en s mismo. El
equipo de gerencia de proyectos debe comprender y
conocer este mbito general. Algunos de los aspectos
clave del contexto en el que trabaja la gerencia de
proyectos son los siguientes:
1. Fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto.
2. Entidades involucradas en el proyecto.
3. Influencias de los modelos de organizacin
4. Aptitudes clave de la direccin general
5. Influencias socioeconmicas
METODOLOGIA DE LA GERENCIA DE PROYECTOS
ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO

Las entidades involucradas en el proyecto son personas u

organizaciones que estn activamente implicadas en el
proyecto, o de aquellos intereses que pueden verse
positiva o negativamente afectados como resultado de la
ejecucin del proyecto o de la conclusin satisfactoria del
mismo. Entre las entidades clave involucradas de todo
proyecto estn:
El director del proyecto: la persona responsable de dirigir el proyecto.
El Cliente: la persona u organizacin que utilizar el producto del
proyecto. Puede haber varias clases de clientes a la vez. Por ejemplo, el
rea de Finanzas y el rea de Logstica en un Sistema de Facturacin a
Proveedores.
ENTIDADES INVOLUCRADAS EN EL PROYECTO

La organizacin ejecutora: es la empresa cuyos empleados estn ms

directamente involucrados en realizar el trabajo del proyecto.
Patrocinador: la persona o grupo perteneciente a la organizacin
ejecutora que proporciona los recursos financieros, en metlico o en
especie, para el proyecto.
Otros: Adems de los anteriores, hay muchos otros nombres y categoras
diferentes entre las entidades involucradas en un proyecto internos y
externos, propietarios y patrocinadores, suministradores y contratistas,
miembros de equipos y sus familias, agencias gubernamentales,
ciudadanos individuales, organizaciones de influencia lobbys
temporales o permanentes y la sociedad entera.
FASES Y CICLO DE VIDA DEL
PROYECTO
FASES Y CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Dado que los proyectos son nicos, incluyen un

grado de incertidumbre.
Las organizaciones que llevan a cabo proyectos
normalmente dividirn cada proyecto en varias
fases con el fin de lograr un control mejor y las
adecuadas conexiones con las operaciones en
curso de la organizacin que los realiza.
Conjuntamente, las fases del proyecto se
conocen como Ciclo de vida del Proyecto.
Planificacin del Ciclo de Vida

Todo desarrollo de Proyectos conlleva

a un ciclo de vida que consiste en
realizar todas las actividades
comprendidas entre el momento en que
se inicia la versin 1.0 de un sistema y
el momento en que la ltima versin
termina.
El Modelo de Ciclo de Vida

La funcin principal es establecer el orden en que

se especifica, se realizan los prototipos, se disea,
implementa, revisa, prueba y se realizan otras
actividades en un proyecto.
En la definicin del plan del proyecto, el modelo
de ciclo de vida que se selecciona influye tanto en
el xito del proyecto como cualquier otra decisin
de planificacin que se tome.
Hay muchos modelos de ciclo de vida disponibles.
1. Modelo Cascada Pura

En este modelo, un proyecto progresa a travs de una

secuencia adecuada de pasos partiendo del concepto inicial
del SW hasta la prueba del sistema.
El proyecto realiza una revisin al final de cada etapa para
determinar si est preparado para pasar a la siguiente etapa.
Est dirigido por documentos, es decir los productos
principales del trabajo que pasan de etapa en etapa son
documentos.
Es ideal para ciclos de productos en los que se tiene una
definicin estable del producto y cuando se est trabajando
con metodologas tcnicas conocidas.
1. Modelo Cascada Pura (cont...)
Ventajas:
Ayuda a localizar errores en las primeras
etapas del proyecto a un bajo coste.
Proporcionan los requerimientos que los
desarrolladores anhelan.
Ayuda a minimizar los gastos de la
planificacin porque permite realizarla sin
problemas
La documentacin que genera proporciona
indicaciones significativas del progreso a lo
largo del ciclo de vida.
1. Modelo Cascada Pura (cont...)
Desventajas:
Dificultad para especificar
claramente los requerimientos al
comienzo del proyecto.
Olvidar algo puede suponer un
error costoso.
El principal problema del
modelo en cascada es no
permitir flexibilidad en los
cambios.
2. Modelo Codificar y Corregir

Es poco til pero bastante comn.

Se empieza con una idea general de lo que se necesita
construir.
Se utiliza cualquier combinacin de diseo, cdigo,
depuracin y mtodos de prueba no formales que sirven
hasta que se tiene el producto listo para entregarlo.
2. Modelo Codificar y Corregir (cont.)

Ventajas:
No conlleva ninguna gestin, es
decir no se pierde el tiempo en
cualquier otra actividad que no sea
codificacin pura.
Requiere poca experiencia,
cualquiera que haya programado
est familiarizado con este mtodo.

Desventaja:
Es peligroso para proyectos que no
sean pequeos.
3. Modelo Espiral
Est orientado a los riesgos
que divide un proyecto SW en
miniproyectos.
Cada iteracin lleva consigo 6
pasos:
Determinar objetivos, alternativas
y lmites.
Identificar y Resolver riesgos.
Evaluar las alternativas.
Generar las entregas de esta
iteracin y comprobar que son
correctas.
Planificar la siguiente iteracin.
Establecer un enfoque para la
siguiente iteracin ( si se decide
ejecutarla).
3. Modelo Espiral (cont...)

Las primeras iteraciones son las menos costosas.

El modelo se puede combinar con otros modelos de ciclo
de vida.

Ventaja:
Mientras los costes suben, los riesgos bajan.

Desventaja:
Es un modelo complicado. Requiere gestin
concienzuda, atenta y que exige conocimientos
profundos.
4. Cascadas Modificadas

Sashimi (Cascada con fases solapadas)

Concepto del software

Anlisis de requerimientos

Diseo global

Diseo detallado

Codificacin y depuracin

Prueba del sistema

Cascadas Modificadas ...

Cascada con subproyectos

Concepto
del
Diseo
software detallado
Anlisis
Codificacin
de
y depuracin
Requeri-
mientos Prueba del
Diseo sistema
global
Diseo
detallado

Codificacin
y depuracin

Diseo Prueba del

detallado sistema

Codificacin Prueba
y depuracin
del
Prueba del
sistema
sistema
Cascadas Modificadas ...

Cascada con reduccin de riesgos

Anlisis de
requerimientos

Diseo
global

Diseo
detallado

Codificacin
y depuracin

Prueba del
sistema

Mantenimiento
 5. Prototipo evolutivo

Concepto inicial Diseo e Refinar el Completar y

implementacin prototipo hasta entregar el
del prototipo que sea prototipo
inicial aceptable
6. Entrega por etapas
Concepto
del Sw
Anlisis de
requerimient.
Diseo
global

Etapa1: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y
entrega

Etapa2: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y
entrega

Etapa n: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y
entrega
7. Diseo por planificacin
Concepto
del Sw
Anlisis de
requerimient.
Diseo global

Alta prioridad: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y entrega

Prioridad media: Diseo detallado,

Agotamiento del codificacin, depuracin, prueba y entrega Entrega
plazo o del
presupuesto

Prioridad media-baja: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y entrega

Prioridad media-baja: Diseo detallado,

codificacin, depuracin, prueba y entrega
8. Entrega evolutiva

Concepto
del Sw
Anlisis de
requerimient
. Entregar la
Diseo versin final
global y del
ncleo del
sistema
Desarrollar
una versin

Incorporar la Entregar la
realimentacin versin
del cliente

Educir la
realimentacin
del cliente
9. Diseo por herramientas

Funcionalidad
soportada por las
herramientas

Funcionalidad
que no va a estar
en el producto
Funcionalidad
que de va a
incluir
Funcionalidad
ideal
 Fin de Sesin

GRACIAS POR SU
ATENCIN