V.

Asistent Lejla Skopljak, MA

 Priprema prezentacije
Osobna priprema
Izvoenje prezentacije
Odnos s publikom

Struktura prezentacije:
Uvod
Zakljuak
Prikaz kljunih tema i ideja
Pitanja
 Uvod
1. Predstaviti se (tko ste?)
2. to su vae kvalifikacije?
3. O emu ete govoriti?
4. Zato je ta tema relevantna sluateljima?
 Moete poeti predstavljanjem sebe,
naglaavajui svoju poslovnu kvalifikaciju i
interese

(Ovo samopredstavljanje je nepotrebno ukoliko je

to uinio netko ranije ili ukoliko sve nazone
osobe poznajete
 Vrlo je bitno da ostavite prvi dojam dobar
Istraivanja su pokazala da ljudi stvore
miljenje o vama u prve tri ili etiri minute
vaeg izlaganja
75% miljenja vae publike ovisi o vaem
govoru tijela a ne o onom to u biti izlaete
 Isprikom za utroeno vrijeme publike
Naglaavajui vaa ogranienja kao
profesionalnog govornika
Kritizirajui prostoriju, osvjetljenje,
namjetaj, datum i vrijeme vaeg govora ili
Pronalaenje greaka sa publikom vezano za
ranije odluke ili postupke
 Dajte sluateljima plan na poetku vae
prezentacije kako bi znali gdje ste, kada i to
mogu oekivati ili otkazati
Ukaite to je vaa tema i kako ste isplanirali
ono to im elite prezentirati
 Moja dananja prezentacija o digitalnom poslovnom
softwareu e trajati oko 30 minuta i podijeljena je u
tri dijela.
Prvo, izloit u vam u kratkim crtama nedavne
softverske promjena.
Drugo, izloit u vam detaljan osvrt na to kako ove
promjene direktno utjeu na nae poduzee.
Tree, pokazat u vam kako nae poduzee moe
unosno implementirati ove promjene.
Na kraju prezentacije bit e vremena za vaa pitanja
i komentare.
 Postavljajte pitanja. Znate li koliko se doista
menadera nalazi na tritu rada u BiH?
Zaponite sa citatima. We get things to
make a living but we give things to have a life.
Winston Churchill
Prezenirajte interesantne statistike
podatke. U 2001, 2 milijuna pacijenata sa
sranim napadom je preivjelo i danas svjedoe
o tomu.
 Ispriajte anegdotu. Budite uvjereni da je relevantna
i primjerena; stvorite prijateljski odnos s publikom i
uspostavite vezu s njima.
Osigurajte dodatne informacije. Osigurajte se sa
nekim informacijama iz blie lokalne povijesti,
dogaaju, ili obiajima kako bi pokazali publici da ste
upoznati sa njihovom prolou.
Pohvalite publiku. Pronaite nain da pohvalite ili
priznate svoju publiku na kraju svoga govora.
 Jezgra prezentacije je najdui dio vae
prezentacije, slian dugom izvjeu. Ona
sadrava sadraj tema vaeg govora
1. Opisujui uvjete
2. Priajui priu
3. Rapravljujui o sluaju ili
4. inei sve gore navedeno
Kako bi dobili pravu perspektivu o prezentaciji
zapitajte se:
Koliko esto ste se dosaivali ili bili ljuti jer
vam je govornik pokuao dati previe detalja
ili nije mogao pronai sutinu?
 Dajte upute kuda idete ili gdje ste bili
Naglasite publici da su neke stavke jako znakovite,
znaajne ili relevantne
Ponovite kljune ideje. Moete ponoviti reenicu ili
rije kako bi naglasili bitnost i kako bi pomogli
publici da je zapamti.
Osigurajte interne saetke. Potroite nekoliko
sekundi kako bi ponovili glavne toke onoga to je
reeno (dozvolite mi da ukratko ponovim to smo
do sada diskutirali)
 Planirajte zakljuak paljivo kao i uvod.
Djelotvoran zakljuak ostavlja dojam publici
da ste zaokruili cjelinu i da ste ispunili
obeanje.
Zakljuak bi trebao sadravati neto
ivopisno i za pamenje.
Nikad ne uvrtavajte novi predmet u
zakljuak ili jednostavno ponoviti uvodno
izlaganje.
 Ponovno izlaganje tri ili etiri vane toke
vaeg izlaganja
Poziv na akciju
Konano naglaavanje kljunih statistikih
podataka
 Kada kaete svojoj publici da ste zakljuili
svoje izlaganje budite uvjereni u to to
govorite
 Prezentacija e biti uspjenija
Mnogi sluatelji e cijeniti prezentaciju po
kvaliteti vizualnih pomagala koje govornik
koristi
Vizualna pomagala mogu:
Potaknuti interes publike
Unosi promjenu
Objanjava informacije vrlo brzo
Sumira veliki broj informacija
Pojaava i naglaava glavne toke vaeg izlaganja
Svaka prezentacija mora se sainiti paljivije od pisanog izvjea
 Fotografije
Mape
Drvene ploe
Plutane ploe
Dijagrami
Folije
Slajdovi
Raunarski programi koji podravaju vie od tekstualnih
programa
Zvuk
Animacije
PowerPoint (osobito)
 Pripremite vau publiku za gledanje video
projekcije
Nikad ne zamjenjujte govor video
prezentacijom
Uvijek naznaite izvor video projekcije
 Uspostavite kontakt sa sluateljima
Zatraite povratne informacije od publike (gledajte reakcije
sluatelja)
Koristite prijateljski, uvjerljiv ton (unesite rjeice znate,
mislim te umetke um, ah, er)
Promjene u tonu izlaganja povisujui ton i sputajui ga
(govorei monotonim tonom publika e zaspati ili nee biti
prisutna prezentaciji)
Prilagodite ton
Pazite na dranje
Koristite primjeren govor tijela
Odjenite se profesionalno (konzervativno i formalno)
 Zahvalite sluateljima za njihovu pozornost i
ostanite na poloaju govornika oekujui
pljesak ili neko pitanje (dajte publici
vremensko ogranienje za postavljanje
pitanja)
 Ne govorite platnu za projekciju
Ne gledajte u pod
Ne sjedite dok drite prezentaciju
Svi vas moraju vidjeti
 Govorite (vjebajte) ispred ogledala
Snimajte se
Ograniite si vrijeme i tako neete prekoraiti
dozvoljeno vrijeme
Vjebajte sa vizualnim pomagalima ili opremom
koju planirate koristiti u vaem govoru
Snimite va konani pripremni govor i pokaite ga
kolegama ili instruktoru kako bi dobili povratne
informacije
 tekst piite u natuknicama, a ne kontinuirano
na slajd se ne stavlja vie od est natuknice
izbjegavajte dugake reenice
veliina slova odgovara vanosti informacija, tj. ako je informacija vanija,
veliina je slova vea (ovdje obratite pozornost na naslove, koje veliinom,
oblikom, bojom slova i bjelinom odijelite od teksta)
veliina se slova kree od 18 do 48 (ovdje se dogaaju najee pogreke, jer se
esto zaboravi na veliinu prostorije u kojoj se prezentacija odrava, stave se
premala slova i publika udaljenija od projekcije ne moe proitati napisano)
provjerite boju slova i boju pozadine slajda jer je bitan kontrast kako bi tekst bio
vidljiviji
koristite jednostavnije fontove jer ih je lake itati
nemojte koristiti previe reeninih znakova jer odvlae pozornost sa sadraja
teksta
koristite fotografije, tablice i grafikone kako bi tekst bio razumljiviji
preporuujemo da na jedan slajd stavite jednu tablicu, ili jedan grafikon, i njihovo
objanjenje da bi bilo preglednije (iznimke su usporedbe tablica ili grafikona)
Hvala na panji