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TEMA:
OBJETIVO
Brindar de una gua para resolucin de problemas y lograr la mejora continua dentro de
una organizacin y sus procesos.
Lograr que los problemas o proyectos que analizan los crculos de Calidad o grupos de
mejoramiento se solucionen y culminen exitosamente.
Estandarizar la metodologa de solucin de problemas en las organizaciones.
QU ES LA RUTA DE CALIDAD?
El origen de la ruta de la Calidad es el "Ciclo Deming", que consiste en un mtodo que apoya a la
administracin en la bsqueda de la mejora continua. Originalmente fue denominado "Ciclo
Shewhart". En 1950, los japoneses cambiaron su nombre por el del "Ciclo Deming"
EI ciclo de
Control se
enriqueci con las
aportaciones del
Dr. Kaoru
Ishikawa, quien lo
defini como un
proceso
constituido por
seis pasos.
CICLO PHVA Y LA RUTA DE CALIDAD
NECESIDAD DE UNA METODOLOGA
Al comprender la necesidad de la
metodologa para lograr la mejora
continua, y al momento de aplicarla se
puede enfocar e identificar tres tipos
de proyectos de mejora
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas: Desventajas:
Evitar que: Los resultados dependen de la experticia
El grupo salte de un sntoma a un remedio. de quien pone en practica la ruta.
Dejar de lado causas importantes.
Seleccionar soluciones sin criterios.
Mtodos grficos
Cultura de datos y
anlisis
Herramientas Tcnicas de
bsicas apoyo.
HABLAR SIEMPRE CON HECHOS Y DATOS
EJEMPLO:
Procedimiento:
Identificar y listar todas las salidas del rea
Para cada salida, identificar quin es el cliente
Determinar los tems de control
Recolectar datos de estos tems y graficarlos.
SKAKEDOWN
Item de control
Salida Cliente
Caracteristica de calidad Indice Meta/Rango
Muebles de madera Externo Satisfaccin del cliente Nmero de quejas
Control de gastos Interno Pago de sueldo extra Hrs. Hombre/mes
Control de produccin Interno Costo de inventario Dolares
SKAKEDOWN
Objetivo: Definir con claridad el proyecto, las razones que nos llevaron a trabajar en l y
la meta que se quiere alcanzar.
Definir el proyecto implica llevar a cabo lo siguiente:
Determinar el tema del proyecto y su ubicacin.
Justificar el proyecto.
Definir la meta.
Definir el plan para alcanzar la meta.
PASO 1: DEFINIR EL PROYECTO.
podemos observar que las causa que esta ocasionando el 66% de las quejas son las
errores en los precios por lo que se decide atacar este aspecto
El equipo escogi este proyecto debido a que al incrementar el nmero de quejas las
ventas comienzan a disminuir teniendo como resultado una reduccin de las utilidades
de la empresa as como un impacto negativo en la satisfaccin del cliente.
PASO 1: DEFINIR EL PROYECTO.
Cundo
Paso Qu Quin Dnde Por qu ENE FEB MAR ABR Cmo
1234123412341234
Sala de
1 Definir el proyecto. Equipo Definir con claridad el proyento. Junta
juntas
Mostrar el comportamiento del problema Hojas de
2 Describir la situacin actual. Equipo Planta
apoyndonos en hechos y datos Datos
Planear
Benito Depto. Identificar las causas que originan el Causa-
3 Analizar hechos y datos.
Lopez Ventas problema Efecto
Establecer acciones para eliminar la Sala de Determinar las acciones para evitar que el
4 Equipo Junta
causa raz. juntas proceso sea afectado
Depto. Lograr que las acciones se ejecuten tal y
Hacer 5 Ejecutar las acciones establecidas. Jos Daz Acciones
Ventas como se planearon
Agustin Depto. Verificar si cada accin se hizo como se Metodos
Verificar 6 Verificar los resultados.
Morales Ventas plane Graficos
Incorporar las acciones que han dado los
7 Estandarizar. Equipo Planta Politica
resultados a la forma de proceder
Actuar Revisar y documentar todo lo realizado,
Sala de
8 Documentar y definir nuevos proyectos. Equipo para reflexionar sobre el proceso y los Junta
juntas
resultados
PASO 2: DESCRIBIR LA SITUACIN ACTUAL.
Una vez que se define un plan de actividades, el equipo procede a estratificar el problema.
Se analizan los resultados de la estratificacin a travs de grficas u hojas de datos
preparadas. Las conclusiones de los anlisis sirven como argumentos para continuar el
anlisis de causas.
PASO 2: DESCRIBIR LA SITUACIN ACTUAL.
Cmo realizarlo?
recopilar informacin
Definir claramente qu datos y cmo se requieren para describir el problema.
recolectar los datos en caso de que no hayan sido recolectado.
rea de:Ventas
Periodo: Jul-Dic
Los errores en precio distribuidos por clientes se estratificaron de acuerdo a:
1. Mayoreo y menudeo
2. Segn sector de uso del producto: construccin, muebles del hogar y muebles de
oficina.
3. Segn medios de captacin hacia la empresa: publicidad , recomendaciones,
promociones en el lugar y otros
4. De pago a crdito y de contado.
PASO 2: DESCRIBIR LA SITUACIN ACTUAL.
1. Mayoreo y menudeo
Objetivo: Realizar un anlisis profundo de nuestro proceso para aislar las causas que
originan el mal resultado. El anlisis se basa fuertemente en nuestras experiencias y en los
hechos y datos que describen nuestra situacin actual.
estabilidad de precios Politicas
falta de una poltica de estabilidad Politicas
fluctuaciones de precios de insumos Politicas
polticas de descuentos no homogneos Politicas
no hay polticas claras de descuentos Politicas
facturacin Pocedimientos
errores en la determinacin de precios Pocedimientos
Modificacion en el precio sin notificar al cliente Pocedimientos
pobre actualizacion de precios Pocedimientos
costo total no es claro (impuestos) Pocedimientos
dualidad en precios Pocedimientos
planeacion de pagos Pocedimientos
forma de pagos no especificada Pocedimientos
no tener en cuenta plazos de pago Pocedimientos
forma de pagos equivocada Pocedimientos
falta de informacion de precios Personal
falta de verificacin de precios Personal
precios mal colocados Personal
falta de precios Personal
servicio personal de ventas Personal
errores en la realizacion de facturas Personal
ocultar ofertas Personal
poder de negociacion Personal
poco poder de negociacion Personal
diferencia entre lo prometido y lo encontrado Publicidad
incongrencia entre publicidad y precio Publicidad
vigencia de ofetas no especificadas Publicidad
ofertas poco claras Publicidad
PASO 3: ANALIZAR HECHOS Y DATOS.
900 90%
800 80%
700 70%
600 60%
500 50%
400 40%
300 30%
200 20%
100 10%
0 0%
errores en la facturacion falta de incongrencia falta de una falta de poder de politicas de vigencia de forma de pagos fluctuaciones ofertas poco
realizacion de informacion de entre politica de verificacion de negociacion descuentos no ofetas no no especificada de precios de claras
facturas precios publicidad y estabilidad precios homogeneos especificadas insumos
precio
Con base a la grafica podemos definir 3 causas races que cubren las que se visualicen en
la grafica como las mas importantes.
Objetivos:
Ejecutar las acciones que se han planeado, y llevar un registro de los resultados que se
obtengan durante un periodo determinado.
PASO 6:VERIFICAR LOS RESULTADOS
Diagrama de Pareto de factores que causan las Diagrama de Pareto de factores que
quejas por errores en el precio
causan las quejas por errores en el
1000 100%
900
800
90%
80%
precio 100.0%
700 70% 200 80.0%
600 60%
500 50% 150 60.0%
400 40%
300 30% 100 40.0%
200 20%
100 10% 50
0 0% 20.0%
0 0.0%
Las quejas por errores en los precios haban disminuido en un 96%; es decir, de 1000 quejas en 3
mes a slo 34.
PASO 7: ESTANDARIZAR
Objetivo: incorporar las acciones que se han realizado y han dado los resultados
esperados a la forma de proceder normalmente en cada puesto de trabajo y as evitar
que el problema vuelva a surgir.
PASO 7: ESTANDARIZAR
PASO 8: DOCUMENTAR Y DEFINIR NUEVOS PROYECTOS (CONCLUSIN)
Objetivo: Revisar lo ejecutado en las etapas anteriores del proceso y los resultados que
se obtuvieron con el fin de enriquecer la planeacin y ejecucin de un nuevo ciclo, ya sea
para seguir en el mismo proyecto o comenzar alguno diferente.
PASO 8: DOCUMENTAR Y DEFINIR NUEVOS PROYECTOS
(CONCLUSIN)
Ahora le quedaba claro al equipo que una de las cosas que necesitan cambiar en el rea
es hacer uso de una metodologa enfocada en la mejora continua. Los integrantes
comprendieron que la Ruta de la Calidad proporciona un procedimiento basado en
hechos y datos que est enfocado hacia la mejora.
EJERCICIO
La empresa Talleres Inmetalacs, ubicada en el barrio Carvajal, se dedica a la fabricacin de pernos, tuercas, esprragos, grapas,
pasadores y autopartes en general; sus productos son vendidos en diferentes regiones de Colombia, como: Boyac, Casanare,
Huila, Meta, Santander entre otras. Esta trabaja bajo pedido y comercializa sus productos en empresas de transporte terrestre
como Libertadores Conflonorte Ltda. y Concorde Cootransbol Ltda.
Pese a lo anterior, se vena presentando desde hace varios aos, una disminucin en las utilidades debido a dos factores
principales: el aumento de las unidades defectuosas y los elevados costos de reparacin y mantenimiento de las mquinas.
Dicho acontecimiento, no haba ocasionado la prdida de sus clientes dado que manejan un buen control de calidad en sus
productos terminados, desechando as los productos defectuosos y garantizando un servicio de postventa, pero a altos costos
de operacin.
Ahora bien, para hallar la causa principal e incorporar las estrategias de solucin, se requiri de un procedimiento adecuado
que permiti mejorar el resultado deficiente hasta lograr un nivel razonable y este es justamente, la ruta de la calidad ya
mencionada, la cual proporciona un procedimiento efectivo a la hora de resolver un problema organizacional (definido como el
resultado no deseado de una tarea), bajo un contexto con restricciones sustanciales de tiempo y dinero, con la siguiente
metodologa.
EJERCICIO
Para describir el primer objetivo de la filosofa JIT los japoneses utilizan la analoga del
ro de las existencias.
ATACAR A LOS PROBLEMAS FUNDAMENTALES
ELIMINAR DESPILFARROS
Taiichi Ohno creaodor del JIT, identifico dentro de su metodologa de produccin que en
los procesos exista una serie de desperdicios que se detectaban con frecuencia, de tal
forma que los clasific en siete grupos, a los que llam Los Siete Despilfarros
(MUDA).
Sobreproduccin: El exceso de produccin se considera como la fabricacin no
ajustada a las cantidades demandadas.
Esperas: Este despilfarro contempla tanto a personal pasivo, como a maquinara inactiva.
ELIMINAR DESPILFARROS
Transportes: Las manipulaciones y traslados de materiales o documentos que no agreguen valor, son
consideradas como despilfarros.
Despilfarros de operacin o proceso: Realizacin de actividades innecesarias y/o haciendo uso de
maquinaria o herramientas en mal estado.
Inventario: Unidades obsoletas (materiales, repuestos, producto), excesos de existencias, o almacenamientos
intermedios.
Movimientos innecesarios: Sean innecesarios o incmodos son considerados despilfarros.
Productos defectuosos: Sean productos o servicios relacionados con reclamaciones, garantas, rechazos o
desechos.
Un octavo despilfarro: La sub-utilizacin del capital intelectual, es decir el no uso de la inteligencia,
imaginacin y creatividad de todas las personas de la empresa.
EN BUSCA DE LA SIMPLICIDAD