La gestin de inventarios se incluye dentro de la rama de la

contabilidad de costes y se define como la administracin

adecuada del registro, compra, salida de inventario dentro de
la empresa.

Una empresa suele mantener un nmero mnimo de stock

para hacer frente a aumentos de demanda, de la misma
forma que tambin tiene que disponer del material necesario
para continuar con la produccin y que no se produzca
ninguna pausa en la actividad.
El inventario se refiere por definicin a las existencias de todo
artculo o recurso usado por una organizacin de cualquiera de las
siguientes formas:
Materias primas
Artculos en proceso
Artculos terminados
Partes componente
Suministros

Los inventarios existen para permitirle a las empresas cumplir con

los requerimientos de los clientes. Tambin existen usualmente
para suavizar el flujo de bienes en el proceso de produccin,
especialmente hacia los centros de trabajo dependientes. La razn
principal de su existencia es la proteccin contra la incertidumbre
de los proveedores. El inventario tambin permite la utilizacin
realista y mxima de equipos y personal.
La gestin de inventarios se relaciona con la planificacin y el
control de inventarios. La planificacin de inventarios busca
responder dos preguntas bsicas:

Cundo hacer los pedidos - Esta pregunta se relaciona con el

concepto de momento de pedidos. Este es un sistema en el que
todo material utilizado regularmente se reordena cuando su nivel de
inventario baja de cierto nivel. El nivel usualmente es una funcin
del plazo de entregas, la demanda diaria, y las existencias de
seguridad.
Cunto ordenar - la cantidad que se pide es determinada por
la Cantidad econmica a ordenar.
Hay dos sistemas bsicos de planificacin de inventarios
el modelo de cantidad de orden fijo
el modelo de perodo de tiempo fijo.
 Anlisis ABC - sta es una tcnica que clasifica los
inventarios de la empresa de acuerdo a tres categoras con base
en su volumen anual en dlares.

El volumen anual en dlares se calcula como sigue:

ADV = demanda anual de cada item de inventario X costo por
unidad
Los objetivos fundamentales de la gestin de inventarios son:
Reducir al mnimo "posible" los niveles de existencias y Asegurar
la disponibilidad de existencias (producto terminado, producto en
curso, materia prima, insumo, etc.) en el momento justo.
 Segn el ADV, los artculos del inventario se pueden clasificar como sigue:

Clasificacin Descripcin

Clase A El ADV es alto normalmente y representa cerca del 15% del total de los
artculos de inventario pero representa el 75 - el 80% de los costos totales de
inventario.

Clase B El ADV es moderadamente alto y representa alrededor del 30% de artculos

pero el 15 - 25% del valor.

Clase C El ADV es bajo y representa alrededor del 55% de artculos pero solo el 5% del
valor.

Esta clasificacin implica que los artculos de clase A deben tener

medidas de control de inventario fsico ms estrictas, pronsticos ms
exactos, y que deben involucrar ms al proveedor.
Un aspecto importante para el anlisis y la
administracin de un inventario es determinar qu
artculos representan la mayor parte del valor del mismo
- midindose su uso en dinero - y si justifican su
consecuente inmovilizacin monetaria.
Estos artculos no son necesariamente ni los de mayor
precio unitario, ni los que se consumen en mayor
proporcin, sino aquellos cuyas valorizaciones (precio
unitario x consumo o demanda) constituyen % elevados
dentro del valor del inventario total.
Generalmente sucede que, aproximadamente el 20% del
total de los artculos, representan un 80% del valor del
inventario, mientras que el restante 80% del total de los
artculos inventariados, alcanza el 20% del valor del
inventario total.
El JIT es mucho ms que un programa destinado a la
reduccin de inventarios o cero inventarios. El JIT es un
sistema para hacer que las empresas de manufacturas
operen eficientemente y con un mnimo de recursos
humanos y mecnicos. El just-in-time tambin permite
mejorar la calidad, y proporcionar un mximo de motivacin
para la solucin de los problemas tan pronto como stos
surgen. El Just-in-Time es sinnimo de simplicidad, eficiencia
y un mnimo de desperdicios.
El grfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es
una herramienta que permite visualizar esta relacin y
determinar, en forma simple, cules artculos son de mayor valor,
optimizando as la administracin de los recursos de inventario y
permitiendo tomas de decisiones ms eficientes.
Segn este mtodo, se clasifican los artculos en clases,
generalmente en tres (A,
B o C), permitiendo dar un orden de prioridades a los distintos
productos:
ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.
ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectan
las mismas (Optimizacin de pedidos).
El valor de los stocks y el nmero de tems de los almacenes.
Los costos y sus componentes.

Los beneficios de la empresa y los artculos que los producen

(determinar aquellos productos que, teniendo una alta
penetracin en el mercado -facturacin-, disponen de baja
rentabilidad; detectar por prioridades aquellos productos que,
teniendo una baja penetracin -comercializacin, disponen de
alta rentabilidad).
Si bien cada almacn tiene distintos tipos de curvas ABC, lo
importante es recordar que:

Para los artculos A se debe usar un estricto sistema de control, con

revisiones continuas de los niveles de existencias y una marcada
atencin para la exactitud de los registros, al mismo tiempo que se
deben evitar sobre-stocks.
Para los artculos B, llevar a cabo un control administrativo
intermedio.
Para los artculos C, utilizar un control menos rgido y podra ser
suficiente una menor exactitud en los registros. Se podra utilizar un
sistema de revisin peridica para tratar en conjunto las rdenes
surtidas por un mismo proveedor.
Los sistemas informticos permiten hacer uso de niveles uniformes
de control para todos los artculos, sin embargo, el establecimiento y
anlisis de prioridades que se pueden realizar con la tcnica ABC
resultan muy tiles a los fines de mejores tomas de decisiones.