PROJE YNETM

Patronunuz bir sabah sizi

arp yle diyor:
Yeni rn pazarlama iinin bana
getirildiniz. Bu, tam bir ekip almas
olacak:tasarm, retim, reklam ve sat. Bu
takm oluturma konusundaki hazrlk
plannz gzden geirmek zere saat
13:30da ynetim kurulu salonunda
toplanacaz. Bildiiniz gibi, bu projenin
baars kariyeriniz iin ok nemli olabilir.
PROJE VE PROJE YNETM
Proje : nceden belirlenmi sonulara
ulaabilmek iin organize edilmi
faaliyetler zinciridir.
Proje ynetimi: Kstl zaman, maliyet ve
teknik durumlar dikkate alarak, projenin
en etkin bir biimde gerekleebilmesi iin
insan, ara-gere, materyal gibi
kaynaklarn planlanmas, ynetilmesi ve
kontrol edilmesi ilevidir.
BAARILI BR PROJE
Baarl olarak ynetilen bir proje,
mterinin istedii zamanda(veya
daha nce) teslim edilen, taahht
edilen fonksiyonlar yerine getiren ve
planlanan bte dahilinde (veya daha
az harcamayla) gerekleen projedir.
BAST BR PROJE N
TEMEL AAMALAR
ANALZ:Ne yaplacann belirlenmesi,
TASARIM:Nasl yaplacann
belirlenmesi,
PLANLAMA: Ne zaman, kim tarafndan
kaa yaplacann belirlenmesi,
UYGULAMA: Hedefe ulamak iin
planlarn hayata geirilmesi.
PROJE YNETMNN YARARI
nsan ara-gere, materyal, para ve bilginin etkili
kullanm,
Uygun maliyette, zamanda ve istenilen
dzeydeki performans ve kalitede mteri
tatminini salama,
irket hedeflerine zamannda ulama,
Deien sosyal, ekonomik, politik ve teknik
snrlamalara kar iletmeyi koruma konusunda
yardmc olur.
PROJE YNETMNE NE ZAMAN
HTYA DUYULUR?
I byk ve karmak olduunda,
birden fazla faaliyetin
koordinasyonunu gerektiriyorsa,
Belirli zaman ve maliyet snrlamas sz
konusu olduunda.
PROJE YNETM HANG
KOULLARDA KULLANILMAZ?
rn ya da hizmetin yksek standardizasyona
sahip olduu ve retim ileminin srekli ayn
olduu ya da ok az deiiklik gsterdii
durumlarda,
Giriim iersindeki stratejik ve nemli ilevsel
kararlarn standart organizasyonel at altnda
topland durumlarda,
rn ya da hizmet teknolojisinin sabit olduu
durumlarda,
 PROJE YNETCSNN ROL VE SORUMLULUKLARI

Mteri ve proje arasndaki iletiimi salamak,

Projeye balamadan nce szleme ve i isteini gzden
geirmek ve istekler konusunda mteri ile fikir birliine
varmak,
Proje ile ilgilenecek geici organizasyonu oluturmak,
organizasyonda grev alacaklarn grev, yetki ve
sorumluluklarn belirlemek,
Proje gereksinimleri ve faaliyet planlarn belirlemek,
Projede alacak elemanlarn ve kullanlacak
malzemelerin temini iin gerekli koordinasyonu salamak
ve ynetimden sz almak,
PROJE YNETCSNN ROL VE SORUMLULUKLARI
Teknik ve idari faaliyetleri ynlendirmek ve
entegrasyonunu salamak,
Projenin geliimini ve sonularn srekli olarak
izlemek ve deerlendirmek,
Mteriye ve st ynetime projenin geliimi ve
karlalan problemler hakknda bilgi vermek,
Proje faaliyetlerinin szlemeye ve planlara
uygunluunu gzlemlemek,
Mterilerin sorunlarna verilen cevaplarn yeterliliini,
doruluunu ve zamannda olduunu garanti etmek,
gc, zaman ve malzeme ile ilgili deiiklikleri st
ynetime ve etkilenen dier departmanlara zamannda
rapor etmek,
PROJE YNETCSNN ROL
Proje plan ve
programlama

Gzden geirme ve
yenileme

Proje Yneticisi Proje Ekibi

Zaman maliyetler,
problemler
ve gecikmeler
hakknda
Performans Raporlar
bilgi

Kaynaklar Tepe Ynetim

 PROJE YNETCSNN ZELLKLER
Hedefleri ve bu hedeflere ulaabilmek iin
gerekli planlar iyi belirleyebilmek,
Kiileri, fikirleri ve kaynaklar etkin bir biimde
koordine edebilmek,
Projenin kapsamn ve firmann baarsndaki
nemini kavrayabilmek ve bunu tm proje
grubu elemanlarna aktarabilmek,
Grup ii anlamazlklar ve kiisel ekimeleri
ortadan kaldrabilmek,
PROJE YNETCSNN ZELLKLER

Tm ekibi projenin baarl bir biimde

sonulandrabilmesi iin motive edebilmek,
Yetki ve sorumluluklar uygun bir biimde
databilmek,
Srekli olarak mteriyi odak kabul etmek
mteri tatmini iin uramak,
Projenin planlar erevesinde geliimini izlemek
gerektii takdirde dzeltici faaliyetlerde
bulunmak.
 PROJE PLANLAMA
Proje mterisinin tanmlanmas
Nihai rn ya da hizmetin belirlenmesi,
Proje amalarnn saptanmas,
Gerekli toplam kaynaklar ve zamann tahminlenmesi,
Proje rgtnn yapsna karar verilmesi,
Anahtar personel (proje yneticisi vb.) atamalarn yaplmas,
Gerekli ana grevlerin tanmlanmas,
Btenin hazrlanmas.
 PROJE KONTROL
Gerek zaman, maliyet ve performans izle,
Gerekleen rakamlarla plan rakamlarn karlatr,
Dzeltici ilemin gerekli olup olmadna karar ver,
Dzeltici eylem seeneklerini deerlendir,
Uygun dzeltici eylemi se.
PROJE PROGRAMLAMA
Ayrntl i analizleri yapsn gelitir,
Her ilem iin gerekli srenin tahminlenmesi,
Grevleri yapl dzenine gre srala,
Her grev iin balang/biti zaman belirle,
Her grev iin ayrntl bte gelitir,
Grevlere uygun kiileri ata.
 PROJE ORGANZASYONUNUN
OLUTURULMASI
Proje ekiplerinin oluturulmas, farkl bilgi ve
tecrbeye sahip kiilerin, proje amalarna
ulaabilmek amacyla bir araya getirilebilmesi
ilemidir.
Nasl bir rgtsel yapya gidilmeli?
Bamsz proje ekibi
Birbirine bal proje ekibi
Matris modeli proje ekibi
 BAIMSIZ PROJE EKBNN YARARLARI

Proje yneticisi proje almalarnda tam

yetki sahibidir.
Ekip yeleri tek kiiye (yneticiye) kar
sorumludur.
Ksa iletiim kanallar abuk karar
verilmesini salar.
Ekibin motivasyonu, projeye ball ve
iten gurur duyma olduka yksektir.
BAIMSIZ PROJE EKBNN SAKINCALARI

Proje ara ve gereleri ortak kullanlmad iin

kaynak israf vardr.
Ekip yelerinin genel merkezden hem fiziksel
hem de psikolojik olarak uzak olmalar
durumunda rgtn ama ve politikalarnn
gzard edilmesi olasl vardr.
Ekip yeleri kendi birimlerinden ayr decekleri
iin projeden sonra ne olacaz duygusuna
kaplabilirler.
 BRBRNE BALI PROJE EKB

GENEL MDR

AR-GE BLM MHENDSLK RETM

Proje A Proje B Proje C Proje A Proje B Proje C Proje A Proje B Proje C

 BRBRNE BALI PROJE EKBNN
YARARLARI
Ekip yeleri birden fazla projede grev alabilirler
Proje yeleri daha sonra birim veya kurulutan
ayrlsalar bile proje almasnn kazandrd
teknik bilgi ve beceri birimde kalr.
Proje biriminde ekip yeleri kendi birimlerindeki
grevlerini srdrmeye devam eder.
Proje yeleri teknik sorunlara etkin zmler
getirebilirler.
BRBRNE BALI PROJE EKBNN
SAKINCALARI

Ekip yelerinde motivasyon eksiklii

olabilir
Projenin birimi dorudan ilgilendirmeyen
baz elerine gereken nem
verilmeyebilir
 MATRS MODEL PROJE
RGTLENMESNN YARARLARI
Fonksiyonel birimler aras iletiim st dzeyde
salanr.
Teknik uzmanlar ayn anda birden fazla projede
alabilirler
Proje bitiminde herkes evine dner.
Proje ile ilgili problemlere hzl cevap verilebilir
Gerekli kaynaklarn yeri geldike projeye
katlmas nedeniyle insan, malzeme ve
zamandan tasarruf salanabilir.
 MATRS TP RGTLENMENN
SAKINCALARI
ki amir sorunu
Proje yneticisinin ekip elemanlar
zerinde yetkisi olmasna karn, personel
kararlarnda sorumluluk ve kontrole sahip
deildir.
alanlarn ncelik verdikleri iler, ekip
faaliyetlerinin izelgelenmesinde elikilere
yol aabilir.
 PROJE ELEMANLARININ SEMNDE
DKKATE ALINACAK FAKTRLER

Proje hangi grup ve departmanlar etkiliyor?

Proje hakknda en bilgili ve tecrbeli elemanlar kimler?
Farkl elemanlarn proje ekibine katlmlar ne gibi
getiriler /gtrler salayabilir?
Hangi elemanlar gvenilirdir?
Proje ekibine katlmn kiilere getirileri/gtrleri
nelerdir?
Farkl elemanlar proje ekip yapsnda etkin bir biimde
faaliyet gsterebilir mi?
 EKP KURULU AAMALARI

Rol ve Sorumluluklarn Aklanmas

Frtna
Ortaklk
Etkinlik ve verim
EKBN BAARILI OLABLMES N TEMEL
UNSURLAR
Ekip Hedeflerinde Aklk
Uygulama Plan
yi Tanmlanm Rol Dalm
Ak letiim
Ekip yelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden
Azami Oranda Yararlanma
yi tanmlanm Karar Alma Mekanizmalar
Dengeli Dalm
alma Disiplininin Yaratlmas
Proje Ynetim Tekniklerinin Kullanlmas.
EKP YELERNN SORUMLULUKLARI

Sorun zm veya projeyle ilgili konularda

kendilerine verilen grevleri gerekletirmek
Toplantlara dzenli katlmak
geliimini izlemek
Ekibin stlendii grev sonularn aktarmak
Ekip dndaki alanlarla gr alveriini
salamak
 PROJE PLANLARININ HAZIRLANMASI

Bir projenin baars; onu planlarken harcayacanz aba,

gstereceiniz zen ve yetenekleriniz orannda gerekleecektir.

Bir projeye balamadan nce aadaki sorular cevaplandrmalsnz:

.Kesin olarak hangi hedeflere ulamam beklenmektedir? Proje ,
grevinizin ne olduunu bilmeniz iin yeterince tanmlanm mdr?
Hedefleri belirleyerek sonular daha iyi tanmlayabilirsiniz.
.Proje kimin iin hazrlanmaktadr? Sonular tanmlamann dier
bir yolu da projeyi kimin, hangi ama iin kullanacan bilmektir.
.Ulalacak sonu ile hangi problemler zlecektir? Yeni bir
yntem veya bilgiye ulalmas projenin sonucu olabilir; fakat
sonucu deerli klabilmek iin proje almas ile ne tr problemlerin
zleceini bilmek gerekmektedir.
 PROJE TANITIM TOPLANTISI

Bir n tantm toplants nerisi u ekilde desteklenmelidir:

Yeni bir projenin tantm bu ile ilgili herkesi ve amacn
belirgin hale getirir. Eer byle bir toplant yaplmaz ise
her kaynak kiiye bavurduunuzda bunu tekrar tekrar
aklamak zorunda kalabilirsiniz.
Toplant baary garantiler nk herkes ayn anda
gerekli mesaj alr. Bu proje bir st dzey yetkili
tarafndan gndeme getirildiinde projeyi ve ekibi
ynetmeniz kolaylar.
st ynetimin proje mdrne verdii destek, ekibin
baarya ulamasna yardmc olur. Ayrca gerek ekip
eleman gerekse kaynak kii olarak bu proje ile ilgili
dier kiileri de karar mekanizmasnn iine sokmak ok
nemlidir.
 PROJE PLANLAMASI

Proje plan, szel ve grafiksel olarak bir projenin

amalarna nasl ulaacan tanmlayan
dokmandr.

Proje planlamasnda temel faktrler:

Proje amacnn tanmlanmas
Projenin beklenen sonularnn aklanmas
Grevlerin tanmlanmas
Kilometre talar ve teslim tarihlerinin saptanmas
ngrler
 PROJE HEDEFLERNN
BELRLENMES ADIMLARI
Ekibin zmesi gereken problemleri
listeleyin
Ekibin elde etmesi gereken zmleri
belirtin
Ekibin ihtiyac olan bilgiyi aklayn
Balang grevlerini nerin
Tm projeyi nceden planlayn
NGRLEME
 Y HAZIRLANMI BR PROJE
PLANININ FAYDALARI
Koordinasyona yardmc olmak,
Proje grubu yeleri arasnda iletiimi kolaylatrmak,
Proje geliimini izlemeyi kolaylatrmak,
Beklentileri tanmlamak,
Yetki ve sorumluluklarn paylamn kolaylatrmak,
Problem zmlerine yardmc olmak,
Gereksinim duyulan kaynaklar ortaya karmak,
Projenin tamamlanma zamannn nceden grlmesini
salamak,
Hedeflenen sonular belirlemek,
Gerekleen durumlarla karlatrma imkan saladndan
kontrollerin yaplmasn kolaylatrmak,
PROJE YNETM TEKNKLER

PERT (Project Evaluation and Review

Technique) 1957 Du Pont , M.R.
Walker Kimyevi madde reten fabrikalarn
inaatlarn kontrol
CPM (Critical Path Method) 1958
Amerikan Deniz Kuvvetleri ve Booz, Allen&
Hamilton danmanlk kuruluu tarafndan
Polaris fzelerinin tasarm ve imalat
PERT VE CPMN UYGULANABLMES N
GEREKL KRTERLER
Projeye ilikin tm faaliyetlerin tanmlanmas,
Faaliyetler ve ilemler arasndaki ilikilerin
belirlenmesi ve nceliklerin ortaya kartlmas,
Tm faaliyetleri ieren proje ann izilmesi,
Her bir faaliyet iin tamamlanma zamannn
belirlenmesi,
Proje iinde en uzun sreye sahip yolun
bulunmas ki bu yolun ad kritik yol olarak
adlandrlmaktadr.
PERT VE CPMN YARARI
Proje ne zaman tamamlanacak?
Projedeki kritik faaliyetler ya da grevler
hangileridir?
Kritik olmayan ilemler nelerdir?
Projenin belirli bir zamanda tamamlanma olasl
nedir?
Projenin maliyeti ne kadardr?
Projenin zamannda bitirilebilmesi iin yeterli
kaynak var mdr?
Projeyi hzlandrmak mmkn m? Hzlandrma
maliyeti ne kadardr?
 PERT TEKNNN AVANTAJLARI
PERT'in en byk avantaj, byk bir projenin nasl
yaplaca konusunda hazrlanan kapsaml planlardr.
CPM tek bana ele alndnda, faaliyetler arasndaki
zaman ilikisini tanmlamakta yetersiz kalabilir.
PERT'in ikinci bir avantaj ise, bir teslim tarihini
yakalayabilme olaslna sahip olmasdr. PERT
kullancs istatistiksel sre kontrol yntemlerini
kullanarak projenin istenen tarihte bitirilebilme
olasln hesaplayabilir.
Ayrca PERT kark verilerin dzenli bir biime
getirilmesi konusunda kolaylk salad iin yaplan
almalarn ve alnan kararlarn mteriye
sunulmasn kolaylatrr.
 GANTT EMASI

Bir muhasebe mdr, demeler departmanndaki

yrrlkte olan ilemleri incelemek zere bir projeyi
stlenir. Mdrn grevi, verimlilii artrmak iin
gerekli deiiklii tanmlamak, ilemlerin maliyetini
drmek ve gerekli dzeltmelerin yaplmas iin
belirli ilemler nermektir. Proje ekibi muhasebe
mdr, deme departmanndan bir deneti ve bilgi
ilem departmanndan tecrbeli bir programcdan
olumaktadr. Proje yneticisi ncelikle projeye
ilikin faaliyetleri belirleyip daha sonra herbir
faaliyete ilikin zaman ngrsn
gerekletirmelidir.
 GANTT EMASI TABLOSU
Kodu Faaliyetler ncel Faaliyet Faaliyet Sresi(gn)
A demeler departmanndaki elemann herbiri _ 4
iin yrrlkte olan ilemleri yazya dkmek
B Departman iin i ak emalar hazrlamak _ 3
C Bilgi kabul, ileme ve gnderme ile ilgili A 5
ilemleri ve sistemi zetlemek.(deme
zaman,onaylama, faturalama gibi
D Problemli yerleri listelemek ve zm iin C 6
balang nerilerini tasarmlamak,
E lem iin gelitirilmi prosedrleri tasarmlamak, D 3
F Kullanlan prosedrlerle yaplan rnek ilemleri E 5
izlemek,
G rnek ilemlerin gelitirilen yeni metodlarla E 10
gereklemesini izlemek,
H demeler departmanna yntemlerde meydana F,G 2
gelecek deiikler iin gerekli aklama ve
bilginin sunulmas(Rapor)
GANTT EMASI RNE
Faaliyet .Faaliyet Faaliyet
kodu zaman
A. Pazar aratrmas - 3
B. Kaynak Aratrmas - 5
C. Kapasite Planlamas A,B 2
D. retime Hazrlk C 6
E. Personel Alm C 5
F. Personelin Eitimi E 3
G. retim planlarnn hazrlanmas C 4
H. retim Faaliyetleri D,F,G 3
I. Reklam kampanyas almalar D,F 4
J. retim kontrolu H 2
K. Yeni rnn piyasaya gnderilmesi I,J 2
 PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER

1. Olay: Belirli bir zaman annda program plannda

gerekleecek belirli bir ii gsterir. Bir olay herhangi
bir faaliyetin balang ve biti noktasdr.Olaylar
proje alarnda " O " sembolu ile gsterilir.
2. Faaliyet: ki olayla snrlanm ve bir zaman
periyodunda gerekleen abay temsil eder. Bir
faliyet proje kapsamnda yerine getirilmesi gereken
bir ilemi veya ilemler grubunu tanmlar.Faaliyetler
" " sembol ile gsterilir.
PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER
3.Zaman ngrs: 3 zaman ngrs
bulunmaktadr.
x :yimser (optimistik) zaman : deal zamandr.
Ancak 100 olayda bir gerekleir.
y :Ktmser (pesimistik) zaman: Yangn ,sel vb.
durumlarn dikkate alnd zamandr.
100 olayda bir gerekleir.
m : Olasl zaman: Gerekleme olasl en
yksek zamandr.
PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER
4.Beklendik Zaman: Bir faaliyetin gerekleme sresidir.
te= x + 4m +y/ 6

5.Dalm: PERT'te kullanlan zaman deeri ile her faaliyet

iin bir beklendik zaman bir de sapma hesaplamak iin
kullanlr. PERT, faaliyet tamamlanma zamanlarnn bir beta
dalm izlediini varsayar.

= [(y x)/6]2
 PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER

6.Proje A: Proje hedefine ulamak iin oluacak

olaylar ve faaliyetlerin seri ve paralel srasn
tanmlayacak ekilde gerekletirilen ebekelerdir.

Faaliyet nceki Faaliyet

A -
B -
C A
D B
 PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER
7.Kritik Yol: Proje faaliyetleri iinde amaca ulamak iin en
uzun srelere sahip faaliyetlerin oluturduu yoldur.Kritik
yolun iki temel zellii vardr:
Proje sresinde ksaltma yaplacaksa bu yol zerinde
yaplr.
Bu yol zerindeki faaliyetlerde kaynaklar daha dikkatli
bir biimde datlmaldr.
8.Boluk Analizi: Boluk analizi (S), projenin tamamlanma
zaman (TE )ile projenin aksamamas iin projenin en ge
bitirilebilecei zaman(TL) arasndaki farktr.

S= TL TE
PERT UYGULAMALARI N TEMEL
LKELER
9.Baar Olasl: Tm projenin belirtilen farkl
bir sre (TS) gibi bir zamanda bitirilebilme
olasldr. Olaslk hesaplamalar sonularnn
yorumlanmasnda normal dalm tablosundan
yararlanlr.
TS- TE
Z=
ky
PERT LE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI
Faaliyetler kod ncel yimser Olasl Ktmser
faa.kodu zaman (x) zaman (m) zaman (y)
Sistem paralarnn A _ 7 10 12
monte edilmesi
Personelin ie alnmas B _ 16 18 20

Sistemin yerletiril- C _ 7 8 9
mesi almalar
Sistemin denenmesi ve D A 9 12 17
kontrolu
Sistemi altracak E B 20 24 26
mhendislerin eitimi
yeri dzeni F C 14 18 20
almalar
Bakm szlemeleinin G D,E 2 3 7
hazrlanmas
 PROJE HIZLANDIRMA
ALIMALARI

Proje hzlandrma karar verecek bir

proje yneticisi ncelikle u
sorulara cevap aramaldr:
Hangi faaliyetler ksaltlabilir?
Bu ksaltma eyleminin maliyeti ne
olacaktr?
Faaliyet srelerindeki ksaltma,
projenin tamamlanma sresini
ksaltacak m?
 Proje Zamann Hzlandrma Admlar:
1.Adm: Proje tamamlanma sresi ve kritik
yol/yollar bulunur,
2.Adm: Bu yol/yollara ilikin faaliyetlerin her biri
iin maksimum hzlandrma sreleri ve
hzlandrma maliyetleri hesaplanr,
3.Adm: hzlandrma maliyetleri iinden en kk
maliyetli faaliyet dikkate alnr, hzlandrma
ilemi yaplrken hzlandrabilme sresi iin dier
yollarn sreleri de gz nnde
bulundurulmaldr.
 PROJE HIZLANDIRMA
Maksimum hzlandrma sresi(M)
Tn = Normal faaliyet zaman
Tc = Hzlandrlm faaliyet zaman
M = Tn-Tc

Birim zaman bana hzlandrma maliyeti (Kc)

Kc= Cc-Cn / M

Cc = Hzlandrlm Maliyet
Cn = Normal Maliyet
Proje Hzlandrma rnei

Faaliyetler Normal Zaman Hzlandrlm Normal Maliyet Hzlandrlm

(Tn) Zaman (Tc) (Cn)(bin$) Maliyet(Cc) (bin$)
A 3 2 800 1400
B 2 1 1200 1900
C 5 3 2000 2800
D 5 3 1500 2300
E 6 4 1800 2800
F 2 1 600 1000
G 2 1 500 1000
 PROJENN GZDEN GERLMES

Projenin gzden geirilmesi ileminde

problemle kar karya kalnabilir:
Performans standartlarnn tanmlanmas
Standartlarn uygulanmasnn bulunmas
Eer gerekiyorsa, hangi nlemleri alacanza
karar vermek
 PROJE GELMN RAPOR ETMEK

Ekip yelerine verilen rapor

st ynetime verilen rapor
Raporun kapsamnda;
Projenin ksa aklamas ve bitim sresi
Projenin u andaki durumu (program ve bte)
Proje planlamasndan sapmalar(parasal ya da
sre)
 PROJEY DEELENDRMEK N
KULLANILAN YNTEMLER

Yerinde Gzlemler
Yazl ve Szl Raporlar
Gzden Geirme ve Teknik nceleme
Toplantlar
Grafikler
 PROJE SONULARININ
DEERLENDRLMES

Kilometre talarna istenen tarihlerde ulald m?

Proje beklenen proje tamamlanma sresinde
gerekleti mi?
Proje hedeflenen bte dahilinde sonuland m?
Sunulan rn veya hizmet istenen kalite
standartlarna uygun mu?
Organizasyon proje sonularn uygulamaya
kararl m?
Proje amalarna tamamen ulald m?