UNIVERZITET U NOVOM SADU

FAKULTET TEHNIKIH NAUKA U NOVOM SADU

UPRAVLJANJE VREMENOM
ZAPOSLENIH U OBRAZOVNOJ
ORGANIZACIJI

Mentor: Kandidat:
dr Leposava Grubi-Nei Sanja Kozari

Novi Sad, 2015.

 PREGLED SADRAJA

1. Uvod
2. Definisanje osnovnih pojmova
3. Metodologija istraivanja
4. Rezultati istraivanja
5. Predlozi mera unapreenja
 1. UVOD

Osnovna intencija rada jeste da se istrae neki

teorijski i empirijski aspekti upravljanja
vremenom
Time management ili upravljanje vremenom
je tema koja nije dovoljno teorijski istraena
niti primenjena u praksi u naoj zemlji, u
privrednim i drugim organizacijama
Vanost ove teme za organizacije i pojedince,
njihovu efikasnost i efektivnost potakla me je
da ovu temu podrobnije istraim
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA
Vreme?
Vreme predstavlja
izuzetno dragocen
ogranien

neobnovljiv (nenadoknadiv) resurs

vezan za obavljanje brojnih ljudskih delatnosti

Vreme je:
novac
specifini kapital
investicija
faktor produktivnosti
Pojedinci i organizacije koje tee da budu uspeni
i iskoriste sopstevni potencijal moraju duboko
potovati vreme i koristiti ga kao saveznika
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA
Upravljanje sobom?
Termin upravljanje vremenom ili time
management nije najprecizniji (Klesens i sar.
2007.)
Pojedinci i organizacije svoje vreme ne mogu:
(sa)uvati
vratiti
zaustaviti
kupiti niti
kontrolisati koliko ga jos ima na raspolaganju
Ne moemo doslovno upravljati vremenom
ali moemo upravljati sobom u odnosu na
vreme kojim raspolaemo
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Time management?

Ideja o upravljanju vremenom postoji vie

od jednog veka
Ne postoji opte prihvaena definicija
pojma, ni standardizovan instrumentarij za
merenje koncepta
Tek ranih 80-ih godina 20. veka izraz
upravljanje vremenom ulazi u optu
uprotrebu
Menaderi i poslovni ljudi upravljanje
vremenom doivljavaju kao osnovni alat u
podizanju produktivnosti i efikasnosti
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Time management?
Time management podrazumeva proces
planiranja i ostvarivanja svesne kontrole
nad koliinom vremena provedenim na
odreenim aktivnostima
Upravljanje vremenom odnosi se i na
postavljanje ciljeva i prioriteta meu njima,
planiranje izvrenja aktivnosti/zadataka i
kontinuirano praenje napretka (Piters i
Rut, 2005.)
Ova vetina se moe nauiti i usavravati
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Time management?

Razvijene vetine pozitivno utiu na

produktivnost i efektivnost pojedinaca i
organizacija
zadovoljstvo sobom i poslom koji obavlja
zdravlje (smanjuju napetost, stres i
emocionalnu iscrpljenost)
Kasnije prerasta u nauku koja vreme
posmatra kao najvaniji resurs koji
organizacija i/ili pojedinac poseduje
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Mitovi o upravljanju vremenom?

Mit No.1
Upravljanje vremenom je
sinonim za opsesivno ponaanje
Naprotiv, time management omoguava
fleksibilnost u realizaciji privatnih i
poslovnih/profesionalnih aktivnosti u
korienju sopstvenog vremena

Snaan tit koji otklanja mnoge ivotne nedae

2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Mitovi o upravljanju vremenom?

Mit No.2
Upravljanje vremenom
gui spontanost i radost
Pametna organizacija vremena omoguava
dovoljno slobodnog vremena koje moemo
posvetiti sebi i svojim slobodnim aktivnostima
Neorganizovan pristup esto dovodi do:
smanjenja radne produktivnosti
gubitka slobodnog vremena

stresa...
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA
Mitovi o upravljanju vremenom?
Mit No.3
Pojedinac se moda moe vremenski
organizovati ali organizacija u kojoj radi
to nije u stanju
Organizacija kao skup pojedinaca
Preuzimanje kontrole nad sobom i linim
podrujem odgovornosti je od kljunog znaaja
Disfunkcionalnost u poslovnom okruenju se
smanjuje ili potpuno nestaje kada SVAKI
pojedinac preuzme kontrolu u delokrugu svoje
odgovornosti
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA
Mitovi o upravljanju vremenom?
Mit No.4
Isti stil organizacije vremena jednako odgovara
svakom pojedincu u svim situacijama
Efektivnost primene odreenog stila zavisi pre
svega od samog pojedinca i situacije u kojoj se
taj stil primenjuje
Implementiranjem odabranog stila, pojedinac
treba da se osea
komforno/udobno
bez stresa i pritisaka
ali i da uoi da ga takav pristup vodi ka
ispunjenju postavljenih ciljeva
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Kradljivci vremena?

Definicija
Kradljivci vremena oznaavaju sve aktivnosti
koje kontinuirano i sistematino rasipaju
vreme (organizacije/pojedinca) a ne dovode
do eljenih ciljeva, odnosno, rezultata

Identifikovanje kradljivaca vremena

Utvrivanje kradljivaca vremena
najprioritetniji zadatak
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Kradljivci vremena?
Podela kradljivaca vremena
Mekenzi i Hajens izvrili su podelu glavnih
rasipnika vremena koristei razliite termine
u opisivanju istih pojmova
Podela je izvrena na:
1) SAMO-generisane ili INTERNO-generisane
(odlaganje, nepostojanje prioriteta, odsustvo
delegiranja, odsustvo samodiscipline,
nesposobnost da se kae Ne...)
2) SREDINSKE ili EKSTERNO-generisane
rasipnike vremena (prekidi, ekanja, sastanci,
krizne situacije)
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Kradljivci vremena?

Podela kradljivaca vremena

Interno-generisani kradljivci vremena
pod kontrolom pojedinca
Pojavu sredinskih rasipnika esto ne
moemo kontrolisati ali moemo
nauiti da njima savesno upravljamo
Uklanjanjem vremenskih rasipnika obezbeujemo:
dodatno vreme za vane aktivnosti

slobodno vreme
2. DEFINISANJE OSNOVNIH POJMOVA

Tehnike upravljanja vremenom?

Tehnike upravljanja vremenom znaajno mogu
pomoi u procesu eliminisanja glavnih kradljivaca
vremena
Prilikom odabira tahnika vano je:
1. definisati ciljeve koje elimo ostvariti
2. odrediti njihov prioritet

Najvanije tehnike upravljanja vremenom:

1. Delegiranje poslova
2. Priprema i voenje sastanaka
3. Nauiti rei Ne
4. Upravljanje tendencijama ka odlaganju
5. Dobra organizacija radnog prostora (mesta)
6. Miran sat
7. Pomodoro
3. METODOLOGIJA ISTRAIVANJA

Empirijsko istraivanje sprovedeno je na

Departmanu za inenjerstvo zatite ivotne
sredine i zatite na radu, Fakulteta tehnikih
nauka u N.Sadu
Uzorak je obuhvatio 38 ispitanika razliitih
demografskih karakteristika i razliitog
akademskog zvanja
Istraivanje je sprovedeno anonimno, u martu
2015. godine
Za analiziranje upitnika, obradu rezultata i datih
podataka korien je raunarski program
Microsoft Excel 2007
3. METODOLOGIJA ISTRAIVANJA

PREDMET istraivanja
Identifikovanje postojanja svesti kod zaposlenih na
Departmanu o:
znaaju upravljanja vremenom
znaaju definisanja linih i poslovnih ciljeva

CILJEVI istraivanja
Utvrivanje postojanja i vanosti linih i
poslovnih ciljeva i planova kod zaposlenih na
Departmanu
Utvrivanje stepena sopsobnosti upravljanja
linim i organizacijkim vremenom zaposlenih na
Departmanu
3. METODOLOGIJA ISTRAIVANJA

Instrument istraivanja

Empirijsko istraivanje sprovedno je

anketiranjem
Korien je upitnik
Upitnik je koncipiran iz 2 grupe pitanja:
Prva grupa sadri 5 pitanja (2 demografskog
karaktera pol i godine starosti; 3 preostala vezana
su za interni status ispitivanih lica godine rada na
Departmanu, napredovanje i karijeri i radno mesto)
Druga grupa sadri 20 pitanja (odnose se na
ciljeve empirijskog istraivanja)
3. METODOLOGIJA ISTRAIVANJA

Osnovne hipoteze istraivanja

Osnovne hipoteze su formulisane na osnovu
predmeta i ciljeva empirijskog istraivanja
Definisane su 3 osnovne hipoteze
OH1: Zaposleni na Departmanu svesni su znaaja i
potrebe postojanja linih i poslovnih ciljeva i
planova i uvrtavaju iste u svakodnevan ivot i
rad
OH2: Anketirani ispitanici smatraju da kvalitetno i u
potrebnoj meri upravljaju poslovnim
(organizacijskim) vremenom
OH3: Anketirani ispitanici su zadovoljni nainima
korienja sopstvenoh (privatnog) vremena
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA

Potvrivanje postavljenih hipoteza

Prethodne napomene:
Analiza je obuhvatila 18 od 20 pitanja iz
druge grupe pitanja iz Upitnika
Pitanja br. 1 i 3 nisu razmatrana jer se ne
odnose ni na jednu od osnovnih hipoteza
Koriena je metoda grupisanja pitanja
prema postavljenim hipotezama s obzirom
na sadrinu svakog od pitanja
Na osnovu analize dobijenih empirijskih
rezultata izveden je konaan zakljuak
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza

Na prvu osnovnu hipotezu odnosi se 9 pitanja

Analiza odgovora pokazala je da 7 od 9 pitanja
potvruju hipotezu; preostala 2 je odbacuju
Grafikim prikazom izdvojeni su (radi ilustracije)
najznaajniji odgovori koji potvruju, odnosno
odbacuju prvu postavljenu hipotezu
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza

Na drugu osnovnu hipotezu odnosi se 14 pitanja

Analiza odgovora pokazala je da 10 od 14 pitanja
potvruju hipotezu; preostala 4 je odbacuju
Sledi grafiki prikaz signifikantnih odgovora koji
potvruju i onih koji odbaciju drugu osnovnu
hipotezu
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza

Na treu osnovnu hipotezu odnosi se 10 pitanja

Analiza odgovora pokazala je da 7 od 10 pitanja
potvruju hipotezu; preostala 3 je odbacuju
Grafiki prikaz reprezentativnih odgovora koji
potvruju, odnosno odbacuju treu osnovnu
hipotezu predstavljen je na narednom slajdu
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Potvrivanje postavljenih hipoteza

Na osnovu postavljenih hipoteza, izvrenog istraivanja i analize

dobijenih rezultata zakljueno je da su sve 3 osnovne hipoteze:
 4. REZULTATI ISTRAIVANJA
Diskusija dobijenih rezultata

Potvena prva hipoteza ukazuja na visok

stepen svesnosti ispitanika o vanosti
postojanja linih i poslovnih ciljeva
Zaposleni na Departmanu shvataju
neophodnost balansa na linom i
poslovnom planu
Potvrda druge hipoteze ukazuje da ispitanici
kvalitetno upravljaju poslovnim vremenom
Zaposleni su zadovoljni nainom na
upravljaju linim vremenom
5. PREDLOZI MERA UNAPREENJA

Permanentno usavravanje znanja, vetina i

sposobnosti menadera i zaposlenih za
upravljanje vremenom putem
seminara
radionica
kurseva i
drugih oblika obrazovanja
Organizovana sistematska edukacija prilikom
zapoljavanja novih radnika
Promene u sistemu visokog obrazovanja u zemlji
Podsticanje izdavaa od strane obrazovnih
institucija i privrede za angaovanje oko
prevoenja i objavljivanja aktuelnih naslova
HVALA NA PANJI!