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La planificacin de la demanda(Demand Planning)esunconceptoms
amplioqueincluyeelpronstico de ventas comopilarprincipal,pero
tambinconsidera las promociones de ventas, lanzamientos de nuevos
productos, las diversas estrategias comerciales como descuentos,
promociones, estrategias push de fabricantes hacia los puntos de venta,
etc.
Laplanificacindelademandaesunprocesoestructurado,peridicoy
consensuadoentrelosdiferentesdepartamentos.Enlasempresasms
avanzadasenestostemas,laplanificacindelademandasinrestricciones
eselinputparaelprocesodeS&OP (Sales & Operation Planning)oIBF
(Integrated Business Planning),dondeademsseconsideranentre
otroslaslimitacionesdesuministro,produccin,logsticoso
financierosquedeterminanelPlan de la Demandadefinitivoparatodala
organizacin.
Los Pronsticos de Venta (Sales Forecast)eslaprevisindeloquevamosavenderenel
futurodondeelhistricodeventasnormalmenteseextrapolaconelobjetivodepredecir
elfuturobiendeformamanualohaciendousodeherramientasestadsticasms
elaboradas.
Muchasempresasanhacensusprevisionesbasadasenmediassimples,repeticindel
periodoanterior (Naive)msunfactordeajusteobienutilizanvaloracionesms
subjetivas(feelings)aportadasensumayoraporelequipocomercial,sinembargolas
empresasmsavanzadasenestetemasuelenelaborarsuspronsticosbase(baseline)en
unaestadsticamsavanzadautilizandoalgortmosqueincluyenfactoresestacionales,
medicindetendencias,evaluacindeciclosy/otcnicascausalesquemejorande
maneraimportantelaprecisindeestascifras.
Alahoradecrearelpronsticoesimportanterecordarquenosedebeconfundirla
previsindeventas (sales forecast)conlosobjetivosdeventas(targets),elplananualde
lacompaa(budget) oconeldeseodevenderdeloscomercialesqueeserrorcomnen
muchasorganizacionescuandolaresponsabilidaddelforecastestaltamentevinculada
aldepartamentocomercial.
Pronsticos de produccin
Unpronstico de demandaopronsticodeproduccin,consisteen
predecireventosfuturosasociadosalproductooservicioque
ofrecemos.
Enestecasopensamosafuturoparaestimarcuntovamosa
producir/ vender,loquenospermitirdesarrollarproyeccionesde
ventas.
Otrasdefinicionesmsgeneralescolocanalpronsticocomoun
proceso de estimacin en situaciones de incertidumbre.
Conestologramoshacernosunaideaquenospermite:Cmo estimar
la demandabuscandoelegirelmejormtodoparaDISMINUIRla
incertidumbreennuestrasdecisiones.
Pronstico de demanda en el horizonte de
tiempo
Abril = 2830
Promedio Mvil Simple:
Elmtododepronstico mvil simpleseutilizacuandosequieredar
msimportanciaaconjuntosdedatosmsrecientesparaobtenerla
previsin.
Cadapuntodeunamedia mvil deunaserietemporaleslamedia
aritmtica de un nmero de puntos consecutivos de la serie,donde
elnmerodepuntoseselegidodetalmaneraquelosefectos
estacionalesy/oirregularesseaneliminados.
Periodo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Producc. 593 570 486 854 797 362 594 271 45 254 433
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
529 994 319 610 748 832 193 720 415 536 850
Media Mvil
Promedio Mvil
Ponderado (PMP):
Estemtodoesunavariacindelpromedio mvil SIMPLE.
Mientras,enelpromediomvilsimpleseleasignaigual
importanciaacadaunodelosdatosquecomponendicho
promedio,enelpromedio mvil ponderado podemos
asignarcualquierpeso(c) acualquierdatodelperiodo
(sumatoriadepeso=1).
Esunaprcticaregularaplicarelfactor de ponderacin (c)
mayor AL DATO MS RECIENTE.
Modelo de Promedio Mvil
Ponderado
Xt:Promediodeventasenunidadesenelperodot
:Sumatoriadedatos
Ci:Factordeponderacin
Xt-1:Ventasrealesenunidadesdelosperodosanterioresat
n:Nmerodedatos
Ejemplo:
Aby DOGesunacompaa
productoradealimentospara
perrosyrequierecalcular el
pronstico de demandacon
elmtodo de media mvil
ponderada.
Excel
Para la empresa, la demanda
pasada reciente es la ms
importante y le asignan un
peso de 50%, la intermedia
tiene un peso de 30% y la ms
lejana de 20%.
Anlisis:
Para calcular el PRONSTICO de demanda del
periodo 4, multiplicamoselperiodo 3 (elms
reciente)por50%,elperiodo2(elintermedio)por
30%yelperiodo1(elmslejano)por20%y
obtuvimos139.
Para pronosticar el siguiente periodo,multiplicamos
laDEMANDA REAL,NO LA PRONOSTICADAdel
periodo4por50%,ladelperiodo3por30%yla
demandadel2por20%.
Suavizacin Exponencial Simple (SES)
MPSESesptimopara
patronesdedemanda
aleatoriosoniveladosdonde
sepretendeeliminarel
impactodeloselementos
irregulareshistricos
medianteunenfoqueen
perodosdeDEMANDA
RECIENTE,esteposeeuna
ventajasobreelmodelode
promediomvilponderado
yaqueNOREQUIEREdeuna
grancantidaddeperodosy
deponderacionesparalograr
ptimosresultados
Cmo elegir la ponderacin..
ElMSEStrabajaatravsdeunaconstantedesuavizacinalfa()quetieneunvalorentre
0y1,aunqueenlaaplicacinrealsuvalorvariaentre0,05y0,50.
Suvariacinsehacedeacuerdoanuestranecesidaddedarlemspesoadatosrecientes(
+elevado)oadatosanteriores(+-bajo).
estarrelacionadoconelndice de respuesta deseadoylanaturalezadelproducto.
Porejemplo,teniendounproductooserviciocondemanda estable atravsdelao,
nuestraconstante de suavizacintenderaserpequea(0,10porejemplo),debidoa
que,norequerimosunelevadondicederespuestafrentealoscambiosentrelademanda
realylademandapronosticada.
Casocontrarioescuandolacompaacomienzaatener un crecimiento ensudemanda,lo
quevaarequerirunalfamselevado(0,30porejemplo)paradarmayorimportanciaala
demandareciente.
Ejm.UnaempresaquevendeHELADOSyquesabequeenveranolademandaaumenta,yporendeesun
periodoenelquesedebeasignarunmayorenelpronstico.
Formula de Suavizacin Exponencial Simple
TendenciaSuavizadaExponencialmente(2dasuavizacin)
Pronstico
delperodot
Leyenda:
Ft=Pronsticosuavizadoexponencialmenteconlaseriededatosdel
periodot
Tt=Tendenciasuavizadaparaelperodot
At=Demandarealparaelperodot
=Constantedesuavizamientoparaelpromedio
=Constantedesuavizamientoparalatendencia
FITt=Pronsticodedemandacontendencia
Notas
Anivelmetodolgico,primerocalculamosel
pronstico suavizado.
Pasosiguienteesdeterminarlatendencia suavizada
Parafinalmentecalcularelpronstico con ajuste a la
tendencia,elcualeselresultadofinaldenuestro
mtodo.
Necesitamos dos constantes de suavizacin ( alfa y
delta) , el pronstico anterior, la demanda real del
periodo de pronstico y la tendencia suavizada.
Ejemplo.
AbbyFISHesunaempresaproductoradealimento
parapecesyrequierecalcularelpronsticode
demandaconelmtododesuavizadoexponencial
dobleparalosprximosmeses.
Elpronsticodedemandadelperodo1fuede1500,
perolasventasrealesfueronde1132ylatendencia
enesemomentofuede150.
Lacompaaasignaun=0,10.Preveeunatendencia
alcistaenprximosmeses,porloquedefinen
=0,30.
Solucin:
Elprimerpasoesdeterminarelpronsticosuavizadoparaelperodo2:
Conelpronsticosuavizado,calculamoslatendenciasuavizadaparaelperodo2:
Porltimodeterminamosnuestropronsticoconajustealatendencia,queessimplementeuna
suma:
Paraelperodo2,AbbyFISHpronosticaunademandade1732,66unidadesdealimentoparapeces.