BUSNISS PROCESSING

Oleh :
Dr. H.M. Nugroho, MM,CMA,CPAI.
 Business Processing

Seperangkat aktivitas yang dilakukan

oleh suatu bisnis untuk memperoleh,
menghasilkan, serta menjual barang dan
jasa.
Cara terpenting untuk mempelajari
proses bisnis perusahaan adalah dengan
berfokus pada siklus transaksi.
 Siklus Transaksi

Siklus Transaksi (transaction cycle),

pengelompokkan kejadian terkait yg
pada umumnya terjadi dalam suatu
urutan tertentu.
Kejadian (Even) adalah berbagai hal yg
terjadi pd suatu saat ttt. Masing-masing
siklus transaksi melibatkan lebih dari
satu kejadian.
 Siklus Transaksi
Proses bisnis dapat dibagi menjadi 3 siklus
transaksi :
1. Siklus Pendapatan (Revenue cycle), proses
penyediaan brg & jasa utk para pelanggan.
2. Siklus Pembelian/pemerolehan
(purchasing/acquisition cycle), proses
pembelian brg & jasa.
3. Siklus konversi (Conversion cycle), proses
mengubah sumber daya yg diperoleh
menjadi barang2 & jasa.
 Siklus Pendapatan
(Revenue cycle)
1. Merespons permintaan inf dari pelanggan  tenaga
penjual.
2. Membuat perjanjian dg para pelanggan utk
menyediakan brg dan jasa di masa datang  SO,
kontrak.
3. Menyediakan jasa atau mengirim ke pelanggan 
Gudang.
4. Menagih pelanggan  piutang & menagih
5. Melakukan penagihan uang penagihan uang tunai
6. Menyetorkan uang ke kas bank  kasir & bank
7. Menyusun laporan  daftar pesanan, daftar
pengiriman, dan daftar penerimaan kas.
 Siklus Pembelian/Pemerolehan
(Purchasing/acquisition cycle)

1. Mendiskusikan dg para pemasok  hub pemasok ttg brg &

jasa yg tersedia dan harga.
2. Memproses permintaan  dokumen PB/PR disetujui
supervisor.
3. Membuat perjanjian dg pemasok utk membeli brg dan jasa di
masa mendatang  PO & perjanjian dg pemasok.
4. Menerima barang atau jasa dari pemasok  LPB & dept
penerimaan brg
5. Mengakui klaim atas brg dan jasa yg diterima  menerima
faktur tagihan.
6. Memilih faktur-faktur yang akan dibayar  memilah milah
faktur yg dibayarkan menurut jadwal secara mingguan.
7. Menulis cek  di ttd & dikirim ke pemasok.
 Pedoman Mengakui Kejadian
1. Kenali kejadian pertama dalam suatu proses ktk
seseorang atau suatu dept dlm suatu organisasi
menjadi tanggung jawab thd suatu aktivitas 
untuk mengidentifikasikan kejadian proses dimulai
dari seseorang/ dept yg aktif (dsb agent internal).
Contoh : pelanggan menbaca katalog, menanti
layanan ini bukan merupakan kejadian krn kejadian
aktifitas yg dialakukan oleh agen internal.
2. Abaikan aktivitas yg tdk memerlukan keikutsertaan
agen internal.
3. Kenali suatu kejadian baru ktk tanggung jawab
dipindahkan dr suatu agen internal ke agen lainnya
 Pedoman Mengakui Kejadian

4. Kenali kejadian br ktk suatu proses

sudah disela/diintrupsi dan dilanjutkan
kemudian oleh agen internal yg sama.
5. Gunakan satu nama kejadian dan
uraian yg mencerminkan sifat umum
dari kejadian itu. (Cth. Kasus 2.2
Rama-page 30)
 Transaction flow in manufacturing firm

Shipping Warehous

Receiving

Sales
Customer Order

Purchasing Vendor
Production

Billing

Payroll

Account
Employee Payable(AP)

Account
Receivable(AR)
Accounting
 Dokumen-dokumen
 Sales Order (SO)  Bukti penerimaan
 Invoice Bahan
 Bill Of Leading (BL)  Cek pembayaran
 Bukti Pengeluaran  Bukti Kas Keluar
Barang  Bukti Kas Masuk
 Kartu Gudang  Kartu Piutang
 Surat Permintaan  Kartu Hutang
bahan
 Laporan TK
 Purchase Order (PO)
 Transaction flow in Trading firm

Shipping Warehous

Receiving

Sales
Customer Order

Purchasing Vendor

Billing

Payroll

Account
Employee Payable

Account
Receivable
Accounting
 Dokumen-dokumen
 Sales Order (SO)  Bukti penerimaan
 Invoice Barang
 Cek pembayaran
 Bill Of Leading (BL)
 Bukti Kas Keluar
 Bukti Pengeluaran  Bukti Kas Masuk
Barang
 Kartu Piutang
 Kartu Gudang  Kartu Hutang
 Purchase Order (PO)
 Transaction flow in Services firm

Service
Applied

Sales
Customer Order

Vendor

Billing

Payroll

Account
Employee Payable

Account
Receivable
Accounting
 Dokumen-dokumen
 Sales Order (SO)  Bukti Kas Keluar
 Invoice  Bukti Kas Masuk
 Sub kontrak  Kartu Piutang
 Cek  Kartu Hutang
 Gaji, upah
 Pengorganisasian Data dalam
SIA

 Sistem manual
 Sistem terkomputerisasi
 Sistem Manual
Sistem manual  record (catatan) manual.
 Dokumen  menyediakan dr peristiwa ekonomi dan
dpt digunakan utk memulai proses transaksi.
 Dokumen sumber : dokumen yg diciptakan pd awal
transaksi.
 Dokumen produk : hasil transaksi pemrosesan, bukan
dokumen yg memicu mekanisme proses.
 Dokumen turnarount (berbalik) : dokumen produk
dari satu sistem yg menjadi dokumen sumber dari
sisitem lainnya.
 Dokumen Sumber

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Sistem Penjualan
 Dokumen Produk

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Tagihan Sistem Penjualan

(Dok. Produk)
 Dokumen Turnarount

Pesanan
Pelanggan Dok. Sumber
Mengumpulkan Pesanan
data Penjualan

Tagihan Sistem Penjualan

(Dok. Produk)

Cek Sistem Penerimaan

Uang
 Jurnal Khusus
Tgl Pelanggan No Nomor Pos Debit Kredit
Faktur Akun Akun rec Penjualan
# 102 #401

Sept PT. ABC 4523 1120 3.300 3.300

1

Sept PT. XYZ 8821 1290 6.500 6.500

13
 Jurnal Umum
Tgl Keterangan Ref Debit Kredit
Pos

Set 1 Piutang 520 5.000

Penjualan 210 5.000

Set 13 Kas 110 4.000

Piutang 520 4.000
 Buku Besar

Kas No Akun. 101

Tgl Keterangan Ref Debit Kredit Saldo Saldo
Pos Debit Kredit
Sep 10 3.300 3.300

Sep 15 6.825 10.125

Okt 3 4.000 14.125

Okt 10 2.800 11.325

Sistem yg Berdasarkan Komputer
Jenis-jenis file :
1. File Induk
• Menyimpan data yang relatif permanen (cth. File persed, file
pelanggan, file karyawan)
• Tidak menyediakan perincian transaksi2 individual.
• Data yg disimpan dpt memiliki karakteristik sbg data acuan
maupun ringkasan.
2. File Transaksi
• Menyimpan data tentang kejadian (cth. Pesanan, pengiriman,
penagihan kas).
• Mencakup suatu field utk tanggal transaksi.
• Biasanya mencakup informasi kuantitas dan harga.
Sistem Berdasarkan Komputer

Pesanan Laporan
Input
Penjualan Keuangan

PP
F. Kredit

Updating
Program Bk. Besar
Jurnal Umum

F. Salah
Bk. Besar
Pembantu
 Tugas 2

• Soal 2.1 (buku Rama & jones) hal 63.

• Soal 2.2 (buku Rama & jones) Hal 64.