PLANEACIÓN Y

ORGANIZACIÓN EDUCATIVA
2017
Dr. Carlos Mego Cubas
cmegoc@hotmal.com
Es imposible
ser un buen
profesor
• Si es simpático, es un confianzudo.
• Si es serio, es un amargado.
• Si es Joven, es un inexperto.
• Si es viejo, está pasado de moda.
• Si bebe, es un borracho.
• Si no lo hace, es un puritano aburrido.
• Si conversa con todos, es un averigua
cuentos.
• Si no lo hace, es un creído.
• Si concede permisos, tiene preferencias.
• Si no los concede, es insensible e inhumano..

3
• Si es estricto, no le satisface nada.
• Si no lo hace, es un mediocre.
• Si exige cumplimiento es un mandón.
• Si no lo hace, es un incapaz.
• Si recorre la u, quiere exhibirse.
• Si permanece en el aula, es un inerte
profesor de escritorio.
• Si defiende la moral, es moralista.
• Si no lo hace, es un alcahuete.
• Si busca mejoras, no le gusta nada de lo que
hay.
• Si no lo hace, es anquilosado e indiferente.
• Si nombra sus títulos, es presumido.
• Si no lo hace, es un analfabeta favorecido.
• OJO: si el estudiante sobresale, es virtud
del estudiante; si a éste le va mal es culpa
del profesor.
• Si fomenta la investigación, acosa a los estudiantes.
• Si no lo hace, le da miedo profundizar en los temas.
• Si se expresa con propiedad, es un sabelotodo.
• Si no lo hace, no es idóneo en su materia.
• Si siembra, quiere cosechar.
• Si cosecha, fue otro quien sembró.
• Si trabaja a conciencia, es un regalado.
• Si trabaja lo necesario, roba a quien le paga.
• Si colabora, es un cepillero.
• Si no colabora, es un egoísta.
• Si hace amigos, aquí se viene es a trabajar.
• Si no los hace, es un asocial.
• Si progresa, quién sabe a qué más se dedica.
• Si no progresa; quién sabe qué hace el sueldo...
• Conclusión: Ser Rector, Coordinador,
Profesor, requiere:

• La sabiduría de SALOMÓN
• La Paciencia de JOB
• La Sordera de BEETHOVEN
• La Sonrisa de GIOCONDA
• La Mansedumbre de SAN FRANCISCO
• La alegría de HARÁ KRISMA
• La Astucia del ZORRO
• La Actividad de una ABEJA
• El Valor de un LEÓN.
 Cualquier parecido con la realidad
es coincidencia

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 ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
ADMINISTRACIÓN
“Disciplina profesional que
comprende un conjunto
de elementos teóricos
(teorías, enfoques,
principios, etc)
inherentes al
funcionamiento de las
entidades”
GESTIÓN
“La aplicación de un
conjunto de técnicas,
instrumentos y
procedimientos en el
manejo de los recursos y
desarrollo de las
actividades
institucionales”

Se relaciona a la capacidad que tiene una Organización de

impulsar un desarrollo sistemático e intencionado de las
diversas actividades, acciones e iniciativas que, en
diversas dimensiones, se deben planificar, organizar,
liderar, dirigir, controlar y evaluar para alcanzar los fines y
los resultados de calidad que la institución desea alcanzar.
 PROCESOS
– Planificación. - Organización.
– Dirección. - Control.
PLANIFICACIÓN.
- pensar con antelación en las metas y
acciones, Implica basar los actos en algún
método, plan o lógica.
- Produce una imagen de las circunstancias
futuras deseables, en función de los
recursos disponibles, las experiencias
pasadas.
- Los planes presentan los objetivos de la
organización y establecen los
procedimientos para alcanzarlos.
 ORGANIZACIÓN.

• Es el proceso para ordenar y distribuir el

trabajo, la autoridad y los recursos entre los
miembros de una institución para alcanzar
las metas.
• Diferentes metas, requieren diferentes
estructuras.
• La organización produce la estructura de las
relaciones de una institución que servirán
para realizar los planes futuros.
DIRECCIÓN

• Dirigir implica mandar influir y

motivar a los empleados para que
realicen tareas esenciales.

• La dirección llega al fondo de las

relaciones de los gerentes con cada
una de las personas que trabajan con
ellos.
 CONTROL
• Es el proceso para asegurar que las
actividades reales se ajustan a las
actividades planificadas.
• Sus elementos básicos:
1. Establecer los estándares de desempeño.
2. Medir los resultados.
3. Comparar resultados con normas
establecidas.
4. Tomar las medidas correctivas.
 PRINCIPIOS

– La división del trabajo.

– La autoridad y responsabilidad.
– La disciplina.
– La unidad de mando.
– La unidad de dirección.
– La subordinación de los intereses
particulares al interés general.
– La remuneración del personal.
PRINCIPIOS

– La centralización.
– La jerarquía.
– El orden.
–La equidad .
–La estabilidad del personal.
–La iniciativa.
–La unidad del personal.
ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN
PROCESOS Y PRINCIPIOS
PLANIFICACION ORGANIZACIÓN

División del trabajo

Unidad de Autoridad y
Mando. Responsabilidad
Unidad de Mando
Centralización
Centralización
Jerarquía
Iniciativa. Orden

División del Trabajo Autoridad y Responsabilidad

Disciplina
Unidad de Mando
Unidad de Mando
Remuneración Subordinación del Interés ...
Orden Centralización
Disciplina Jerarquía - Equidad
Iniciativa
Unión del Personal

CONTROL DIRECCION
NO TODO ES LO QUE PARECE
 Mantente leyendo hasta el final de la página
(Ya verás).
LAS COSAS NO SON SIEMPRE LO QUE PARECEN.
Dos Angeles viajeros se pararon para pasar la noche en
el hogar de una familia muy adinerada. La familia era
ruda y no quiso permitirle a los Angeles que se quedaran
en la habitación de huéspedes de la mansión. En vez de
ser así, a los Angeles le dieron un espacio pequeño en el
frío sótano de la casa. A medida que ellos preparaban
sus camas en el duro piso, el Angel más viejo vio un
hueco en la pared y lo reparó. Cuando el Angel más
joven preguntó ¿por qué?, el Angel más viejo le
respondió, "Las Cosas no siempre son lo que parecen."
 Mantente leyendo hasta el final de la página
(Ya verás).
LAS COSAS NO SON SIEMPRE LO QUE PARECEN.
Dos Angeles viajeros se pararon para pasar la noche en
el hogar de una familia muy adinerada. La familia era
ruda y no quiso permitirle a los Angeles que se quedaran
en la habitación de huéspedes de la mansión. En vez de
ser así, a los Angeles le dieron un espacio pequeño en el
frío sótano de la casa. A medida que ellos preparaban
sus camas en el duro piso, el Angel más viejo vio un
hueco en la pared y lo reparó. Cuando el Angel más
joven preguntó ¿por qué?, el Angel más viejo le
respondió, "Las Cosas no siempre son lo que parecen."
La siguiente noche, el par de Angeles vino a descansar en
la casa de un señor y una señora, muy pobres, pero el
señor y su esposa eran muy hospitalarios. Después de
compartir la poca comida que la familia pobre tenía, la
pareja le permitió a los Angeles que durmieran en su cama
donde ellos podrían tener una buena noche de descanso.
Cuando amaneció, al siguiente día, los Angeles
encontraron bañados en lágrimas al Señor y a su Esposa.
La única vaca que tenían, cuya leche había sido su única
entrada de dinero, yacía muerta en el campo. El Angel más
joven estaba furioso y preguntó al Angel más viejo, ¿cómo
pudiste permitir que esto hubiera pasado? El primer
hombre lo tenía todo, sin embargo tú lo ayudaste; El Angel
más joven le acusaba. La segunda familia tenía muy poco,
pero estaba dispuesta a compartirlo todo, y tú permitiste
que la vaca muriera.
"Las Cosas no siempre son lo que parecen," le replicó el
Angel más viejo. "Cuando estábamos en aquel sótano de
la inmensa mansión, yo noté que había oro almacenado
en aquel hueco de la pared. Debido a que el propietario
estaba tan obsesionado con avaricia y no dispuesto a
compartir su buena fortuna, yo sellé el hueco, de manera
tal que nunca lo encontraría.«
"Luego, anoche mientras dormíamos en la cama de la
familia pobre, el ángel de la muerte vino en busca de la
esposa del agricultor. Y yo le di a la vaca en su lugar. “Las
Cosas no siempre son lo que parecen."
Algunas veces, eso es exactamente lo que pasa cuando las
cosas no salen como uno espera que salgan. Si tú tienes
fe, solamente necesitas confiar en que cualesquiera que
fueran las cosas que vengan, serán siempre para tu
ventaja. Y podrías no saber esto hasta un poco más tarde
…
Algunas personas vienen a nuestras vidas y rápidamente
se van…

Algunas personas se convierten en amigos

y permanecen por un tiempo... dejando huellas hermosas
en nuestros corazones...
 y nunca volvemos a ser igual, porque hemos hecho un
buen amigo!!
Ayer es historia.

Hoy es un regalo. Mañana un misterio .

Es por ello que es llamado el presente!
Creo que esta vida es especial...vívela y
saborea cada momento...Esto no es parte de
una presentación o de un show!

TOMA ESTE PEQUEÑO ANGEL Y MANTENLO CERCA DE TI

ES TU ANGEL GUARDIAN ENVIADO PARA CUIDARTE.
 LAS ORGANIZACIONES Y SU CONCEPCIÓN.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES.
Implica
Una organización es Una organización es
un grupo social formado
un sistema diseñado para
por personas, tareas y
alcanzar ciertas metas y
administración, que
objetivos. Estos sistemas
interactúan en el marco
pueden, a su vez, estar de una estructura
conformados por otros sistemática para cumplir
subsistemas relacionados con sus objetivos.con el
que cumplen funciones fin de lograr la máxima
específicas. eficiencia en la realización
de planes y objetivos.
Elementos:
1.- Partes diversas entre
sí: ningún organismo se
forma de partes
idénticas.
2.- Unidad funcional:
estas partes diversas
tienen un mismo fin.
3.- Coordinación: para
lograr ese mismo fin
necesitan
complementarse entre sí,

Organizar es crear o
Organizar es una actividad pre ejecutiva que pone
en orden los esfuerzos y se formula el armazón Significa proporcionar las
condiciones y relaciones
adecuado y la posición relativa de las actividades
básicas que son requisito
y dispone quién debe desempeñarlas. Si los
previo para la ejecución
recursos están diseminados, la organización los
efectiva y económica del
reunirá ordenadamente.
plan.
 LAS ORGANIZACIONES Y SU CONCEPCIÓN.
CONCEPTOS Y DEFINICIONES.
0rienta y establece Elimina Implica
1.- La identificación y La estructura 1.- Una estructura
clasificación de las organizacional se debe intencional y
actividades requeridas. diseñar de tal manera que formalizada de puestos
2.- El agrupamiento de aclare quien tiene que y funciones.
las actividades necesarias para hacer determinadas En donde las personas
lograr objetivos. tareas y quien es el que trabajan juntas
3.- La asignación de un responsable de ciertos deben desempeñar
grupo a un administrador con resultados, eliminando la estos puestos y ciertas
la autoridad necesaria para confusión y la funciones .
supervisarlo (delegación). incertidumbre

Implica
2.- Las funciones que cumplan las personas
deben diseñarse racionalmente para asegurar
que se realicen actividades requeridas y que
éstas se adecuen entre sí de modo que se pueda
trabajar grupalmente en forma inenterrumpida,
con eficiencia y eficacia.( Supervisión)
Objetivos.
1.-El crecimiento. 2.-La estabilidad y
3.- La interacción. El último objetivo
se refiere a las organizaciones que
existen principalmente para proveer
un medio para la asociación de sus
miembros con otros.
 PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
1.-La organización debe ser una expresión de los objetivos.
2.- La especialización individual, el desarrollo de funciones
particulares debe ser requeridas en lo posible.
3.- La coordinación de personas y actividades y la unidad en el
esfuerzo, son propósitos básicos de la organización.
4.- La máxima autoridad debe descansar en el ejecutivo, el jefe
más lto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro
del grupo.
5.- La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad,
responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por
escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del
grupo.
6.- La responsabilidad del superior por lo que respecta a la
actuación de sus subordinados, es absoluta.
7.- La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
8.- La capacidad de control establece que , ninguna persona debe
supervisar más de cinco.
9.- Es esencial que las distintas unidades de organización se
mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
10.-Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le
corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.
Otros principios son:
11.- Toda organización deberá establecerse con un objetivo
previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que
sean básicas al mismo objetivo previsto.
12.- La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la
autoridad correspondiente.
13.- La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su
actuación.
14.- La división adecuada del trabajo evitará duplicidad de
funciones.
15.- Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.
16.- Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán
ser en privado.
 LAS ORGANIZACIONES INTELIGENTES
Es aquella organización con capacidad de aprender al ritmo de las personas
que la conforman; permitiendo así expandir sus posibilidades de crecimiento..
La construcción de una organización con auténtica capacidad de aprendizaje y
creatividad se basa en el desarrollo de cinco disciplinas: dominio personal,
trabajo en equipo, visión compartida, modelos mentales y pensamiento
sistémico.

Disciplinas Individuales Disciplinas Grupales

1. Dominio personal. La
capacidad de aclarar y
profundizar constantemente
nuestra visión personal.
2. Modelos mentales. La
capacidad de desenterrar
nuestras imágenes internas
del mundo, examinarlas y
abrirlas a la influencia de los
demás.
3. Creación de una visión compartida.
La práctica dedesenterrar imágenes de
futuro compartidas que promuevanel
auténtico compromiso
4. Aprendizaje en equipo. La capacidad
de pensar juntos que se consigue
mediante el dominio de la práctica del
diálogo y el debate.
5. Pensamiento sistémico. La disciplina
que integra a las anteriores, uniéndolas
en un conjunto coherente de teoría y
práctica.
 DIMENCIONES DE LAS ORGANIZACIONES INTELIGENTES

CRECIMIENTO RENTABLE INTELIGENTE- EFICACIA Y

Tienen más oportunidades para ganar clientes, AHORRO DE COSTOS.-
mejorar las relaciones, identificar nuevos Optimizan la ubicación
mercados y desarrollar nuevos productos y y el despliegue de
servicios. recursos y capital para
crear más eficacia y
GESTIÓN PROACTIVA DEL RIESGO.- para gestionar los
Son menos vulnerables y tienen mayor seguridad costos de forma
en los resultados, gracias a su capacidad alineada a sus
mejorada de predicción e identificación de objetivos
eventos de riesgo, junto con su mayor estratégicos.
preparación para responder adecuadamente a
ellos.

CONCLUCIÓN .
Cada una de estas dimensiones resulta una parte fundamental de la
optimización.
El impacto de la decisión o la acción que comporta cada uno de ellos
tendrá repercusiones sobre el resto.
 LAS ORGANIZACIONES INTELIGENTES
OBTIENEN RESULTADOS DE CALIDAD O
BRINDAN SERVICOS DE CALIDAD , CUANDO
SUS EMPLEDOS SE PONEN LA CAMISITA DE LA
ORGANIZACIÓN

Y ¿ CUÁNDO EL RECURSO HUMANO SE PONE LA

CAMISETA DE LA INSTITUCIÓN?
CARACTERÍSTICAS DE LAS ORGANIZACIONES INTELIOGENTES.

ATENTA.- Recoge, asume y utiliza la información estructurada y sin

estructurar de cada, persona y sensor de su entorno.

VINCULADA.- Conecta globalmente las funciones internas y externas

por todas las zonas geográficas de acuerdo con los resultados
organizacionales deseados

PRECISA.- Utiliza exclusivamente la información más relevante para

dar soporte a las acciones y decisiones en el momento adecuado.

INQUISITIVA.- Se reserva el derecho de ser más inteligente interrogándose

sobre su estado actual mientras se crean nuevas oportunidades

REFORZADA .- Mejora y amplía las perspectivas, el alcance y la

memoria de los empleados, así como la autoridad para decidir y
actuar

ANTICIPADA.- Predice y se prepara para el futuro, y en lugar de

simplemente reaccionar o realizar acciones correctivas, conduce y
evalúa las transacciones
 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA.
I.- CONCEPTO, SIGNIFICADO Y CARACTERÍSTICAS
CONCEPTO

La planeación estratégica es el proceso por el cual los estrategas toman

decisiones sobre el direccionamiento de la institución hacia el futuro.

a.- Significa b.- Se caracteriza

Mas que un *Ser el mas participativo.
mecanismo para *Obtener información clave.
elaborar planes es *Revisar monitorear.
un proceso que *Definir el sentido y el rumbo
conduce a la
c.- Exige.
adquisición de una
conciencia *Tener aceptable nivel de inteligencia .
estratégica para la *Tener capacidad nalítica.
creación de un *Exelente comunicador .
sistema gerencial *Comprometerse con los objetivos de la
inspirado en una Institución.
cultura de cambio. *Conocer bien su trabajo.
*Buenas relaciones interpersonales.
 FORMULACIÓN DEL PENSAMIENTO ESTRATÉGICO

ANÁLISIS D F DAFO ANÁLISIS A O

ELABORACIÓN DEL DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO.

El pensamiento estratégico es el producto de un proceso

de diagnóstico estratégico cuyas operaciones nos
conducen al análisis DAFO. De loas factores positivos o
ventajosos expresados en las fortalezas y oportunidades
( FO) y de los factores negativos o desventajosas
expresadas en las debilidades y amenazas (DA)
El pensamiento estratégico es el punto de partida de la planeación estratégica participativa.
es posible lograrlo a través del monitoreo o diagnóstico del entorno sus operaciones son
1.- ANÁLISIS INTERNO 2.- ANÁLISIS EXTERNO
CUANDO EL ALUMNO SOBRE PASA AL
MAESTRO
 GESTIÓN EDUCATIVA

GESTIÓN ES LA CAPACIDAD DE ARTICULAR PROCESOS, AGENTES Y RECURSOS

DISPONIBLES HACIA LA CONSECUCIÓN DE LO QUE DEMANDAN LOS USUARIOS.

GESTIÓN EDUCATIVA .- Es la articulación de todas aquellas acciones con

miras al logro del perfil ideal del estudiante y por ende a la satisfacción de
sus necesidades de desarrollo humano. La gestión educativa debe facilitar
la implementación del modelo pedagógico asumido por la institución.
DIMENCIONES

1) la dimensión organizacional 2) La dimensión administrativa (las

(estilo de funcionamiento):
- Los organigramas.
- La distribución de la tarea
- La división del trabajo
- Los canales de comunicación
formal
-El uso del tiempo y de los espacios.
cuestiones de gobierno):
- La planificación de las estrategias
- Consideración de los recursos
humanos y financieros
- El control de las acciones propiciadas
- El manejo de la información
 DIMENCIONES

3) La dimensión pedagógica - didáctica 4) La dimensión

(actividad diferencial de otras
organizaciones sociales):
- Los vínculos que los actores construyen
con los modelos didácticos.
- Las modalidades de enseñanza.
- El valor otorgado a los saberes.
- Los criterios de evaluación.
- Las teorías de la enseñanza.
comunitaria (actividades
sociales entre los actores
institucionales)
- Las demandas,
exigencias y problemas
con relación al entorno
institucional.

El Rol del Gerente ( Director)) se debe apoyar en los pilares

del entusiasmo, el esfuerzo, el conocimiento, la escucha, el
compromiso con el equipo de trabajo, sintetizando en una
tarea jerarquizada de la profesión en un "querer hacer y
saber hacer"...
 MODELOS DE GESTIÓN
MODELO DE GESTIÓN ESCOLAR PARA LA EDUCACIÓN DE CALIDAD

DIAGNÓSTICO. PLANIFICACIÓN. IMPLEMENTACIÓN EVALUACIÓN.

1.- Orientacion 3.- Misión y 5.- Gestión del

a estudiantes Proyecto Proceso
padres y Educativo. Curricular . Resultados y
comunidad 4.- Plan 6.- Administra o productos
2.- Liderazgo estratégico de tivo financiero de calidad.
Directivo y mejoramiento , Seguimiento
competencias sistema de y monitoreo.
docentes evaluación y
seguimiento.

1.-El conocimiento profundo de los usuarios y beneficiarios.

2.- Orienta a la comunidad educativa hacia la obtención de los resultados esperado.
3.- Los procesos de gestión educativa tienen como eje el aprendizaje organizacional.
4.- Resultados son conocidos, analizados e informados a la comunidad educativa
 Renombrados terapeutas que
trabajam con famílias, divulgaron
una reciente investigación donde se
hace notar que los miembros de las
famílias en general están cada
vez más fríos,
no existe más cariño,

no se da más valor a las cualidades,

sólo se escuchan críticas.

 Las personas están cada vez más
intolerantes y se desgastan dando
valor a...

los defectos de los otros.

Por eso, los relaciones

de hoy no duran.
 La ausencia del elogio está cada vez
más presente en las famílias de media
y alta renta.
No vemos a los hombres elogiando a sus
mujeres o viceversa,
no vemos a los jefes elogiando el
trabajo de sus subordinados,
no vemos nunca a los padres e hijos
elogiándose,
amigos, etc.
 Sólo vemos personas superficiales
y fútiles dando valor a artistas,
cantores,
a personas que usan la
imagen para ganar dinero y que,
por consecuencia,
son personas que tienen la
obligación de cuidarse el cuerpo y el
rostro.
Esa ausencia de elogio ha
afectado mucho a las familias.
La falta de diálogo en sus hogares,

el exceso de orgullo impide que las

personas digan lo que
sienten y llevan esa carencia para
dentro de los consultorios.

Destruyen sus matrimonios,

y acaban buscando en otras personas
lo que no consiguen dentro
de casa.
Comencemos a dar valor a nuestras
familias,
amigos, alumnos,
subordinados.
Vamos a elogiar al buen profesional,

la buena actitud, la ética,

la belleza de nuestros
compañeros o nuestras
compañeras,
el comportamiento de nuestros hijos.
 Vamos a observar las cualidades
buenas de las personas.
El buen profesional, el buen hijo, el
buen padre o la buena madre, el buen
amigo, la buena ama de casa,
La mujer y el hombre que se cuidan
mutuamente...
En fin, vivimos en una sociedad en
la que uno necesita del otro, y
es imposible vivir solo y aislado.
 y los elogios son la motivación en la
vida de cualquier persona.

¿A cuántas personas podría usted hacer

feliz hoy elogiándola de alguna manera?

¡Entonces elogie a alguien hoy!

¡¡¡YO comienzo!!!
¡Tú eres muy especial y
con seguridad el
mundo es más bonito...

¡¡¡por causa tuya!!!

yo