Konsep Persatuan

Menurut Peraturan 4 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan

(Persatuan Sekolah) tahun 1998, Warta Kerajaan P.U(A) 196
bertarikh 21 Mei 1998 menegaskan bahawa Guru Besar atau
Pengetua, setelah menerima permohonan secara bertulis
MESTILAH menubuhkan persatuan sekolah dari kategori yang
berikut iaitu:
• Mata pelajaran diajar di sekolah yang dinyatakan dalam
Peraturan Pendidikan
• Hobi dan rekreasi
• Sukan dan permainan
• Badan beruniform Atau
• Apa-apa persatuan lain yang diluluskan oleh pendaftar.
Jenis-jenis Mesyuarat
 Mesyuarat
Agung

Mesyuarat
Mesyuarat
Jenis-jenis Agung Luar
Jawatanku
Mesyuarat Biasa/Terg
asa
empar

Mesyuarat
Jawatanku
asa Projek
Mesyuarat Agung
Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung Kelab diedarkan sekurang-
kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit
mesyuarat yang lalu.
• Atur cara Majlis Mesyuarat Agung
a. Ucapan Alu-aluan
b. Ucapan Penasihat Kelab
c. Ucapan Perasmian
d. Mesyuarat agung
• Agenda Mesyuarat Agung
a. Ucapan Pengerusi Mesyuarat
b. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu
c. Membentangkan laporan tahunan
d. Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan
e. Pemilihan Ahli Jawatankuasa
f. Membahaskan usul-usul yang diterima
g. Ucapan penangguhan
Mesyuarat Agung Luar Biasa

• Mesyuarat Agung Luar Biasa/Tergempar boleh

diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau
Ahli Jawatankuasa ( satu agenda)
• Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum
diadakan.
• Mesyuarat ini juga boleh diadakan kerana:
- Permintaan bertulis 2/3 ahli
- Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat
diadakan.
Mesyuarat Jawatankuasa

• Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti kelab.

Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum
(2/3 daripada ahli jawatankuasa).
• Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat.
Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh
satu minggu.
• Agenda Mesyuarat hendaklah merakumi perkara berikut:
- Ucapan Pengerusi
- Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu.
- Perkara berbangkit.
- Laporan biro-biro.
- Laporan kewangan.
- Hal-hal lain.
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Projek

• Agenda Mesyuarat
- Ucapan Pengerusi
- Membentang dan mengesahkan minit
mesyuarat yang lalu
- Perkara-perkara berbangkit
- Membincangkan hal projek
- Melantik ahli jawatankuasa projek
- Tugas-tugas ahli jawatankuasa projek
- Kewangan projek
- Hal-hal lain.