MATAKULIAH TEORI & KONSEP ILMU ADMINISTRASI

MATERI MANAJEMEN WAKTU

(Materi Pembelajaran)
Oleh:

JUMIATI SAWALIA
KHOLIFATUL MUNAWAROH
I KADEK OKA SUCANDRA

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS LAMPUNG
BANDAR LAMPUNG
2017
 KONSEP PEMIKIRAN

mengelola mengelola
memulai untuk merencanakan
dan dan
apa dan kapan kita akan
mengatur mengatur
menghabiskan waktu kita
waktu uang kita

jika pada bulan tertentu kita memiliki taggihan yang

KETAHUI
seberapa banyak waktu
yang tersedia untuk kita
besar, kita perlu menyesuaikan dengan uang kita, kita
bisa memilih untuk tidak pergi makan malam diluar,
atau bahkan tidak membelanjakan uang untuk dapat
ditabung, kita bisa melakukan itu karena kita tau persis
bagaimana pendapatan dan pengeluaran kita.

Lalu apa itu manajemen waktu?

seperti dikatakan Humes (dalam Adebisi, 2013), time management secara singkat
dapat diartikan sebagai suatu seni mengatur, mengorganisasi, menjadwalkan, serta
menganggarkan waktu seseorang untuk menghasilkan kerja lebih efektif dan
Produktif.
Claessens, et al (2007) menemukan
Time management
bahwa menggunakan teknik time
yang bagus sangat
management akan berhubungan langsung
penting untuk
dengan kinerja dan
mengatasi
kepuasan, serta dapat mengurangi kegalauan
tekanan-tekanan
dan kecemasan.
dari sebuah tugas
tanpa mengalami
terlalu banyak
stres.

Salah satunya karena kurangnya

Mengapa manajemen keterampilan dan keberanian dalam
waktu menjadi sebuah mengembangkan dan menerapkan
masalah bagi manusia? time management dalam kehidupan
(Fischer, 2001).
Lalu Bagai mana kita
mengatur waktu kita?
Kenali apa yang
menjadi prioritas.

1) Apa yang menjadi tujuan pekerjaan kita kita?

2) Apa yang ingin kita capai dan berapa skala waktunya?

3) Apa yang perlu kita lakukan (tugas mana yang perlu

kita lakukan) untuk mencapai tujuan itu?
 Kelola yang menjadi
prioritas utama.

Pekerjaan dibagi menjadi 2 Jangan pernah

kategori. meninggalkanya
sampai menit
Tugas reaktif : respon terakhir. Rencanakan
langsung terhadap sesuatu. berapa waktu yang
ingin anda habiskan
Tugas proaktif : ketahui untuk pekerjaan
sebelumnya dan susun tersebut dan patuhi.
rencana selanjutnya.

Kita perlu mengetahui • Salah satu kesalahan umum yang dilakukan orang dalam
kurang lebih persentase mengelola prioritasnya adalah mereka meninggalkan tugas
hari kerja dan libur kita besar dan penting dalam jangka waktu yang lama sementara
yang kita habiskan untuk mereka hanya berfokus menyelesaikan tugas kecil, tentu saja
tugas proaktif dan yang biasa terjadi adalah mereka sampai pada akhir hari dan
reaktif. Rencanakan menyadari bahwa mereka telah menghabiskan sepanjang hari
untuk proaktif dan untuk tugas dan interupsi yang relatif tidak penting dan
tinggalkan untuk reaktif. kemudian merasa stress karena mereka masih memiliki
pekerjaan penting yang harus segera mereka selesaikan.
 Konsep dasar time management
adalah penggunaan waktu

Hal Penting
secara efisien dalam
merealisasikan pengerjaan suatu
tugas. Para ahli percaya bahwa

Yang Harus beberapa hal berikut penting

dipertimbangkan dalam
perancangan time management

Diperhatikan yang bagus.

Pertama, memprioritaskan tugas-tugas penting, dan didasarkan atas sumber daya

yang tersedia.

Kedua, mengembangkan perencanaan dan menggunaan waktu yang tersedia dengan

cara seefisien mungkin.

Ketiga, terus memantau penyimpangan penyimpangan dan gangguan yang terjadi

yang mengganggu jalannya pekerjaan sesuai jadwal.

Keempat, mengembangkan efisiensi dan mengurangi tekanan atas jadwal yang telah
dibuat termasuk tekanan kepada para individu yang terlibat dalam proyek
TIPS MANAJEMEN WAKTU
Dikutip dari youthmanual berikut tips manajemen waktu yang bisa dipelajari
dan kelak dapat membantu lebih produktif.
1 Manajemen waktu adalah manajemen prioritas. 11
2 Buat rencana "waktu kerja" untuk mengerjakan tugas 4-5 12
jam sehari.
3 :
Fokuslah mengerjakan tugas ketika kamu memang sedang 13
berada dalam "waktu kerja" yang kamu buat.
4 Hormati "waktu kerja" yang kamu buat. Berhentilah 14
bekerja ketika "waktu kerja" sudah habis.
5 Berhentilah multitasking. Karena hal ini dapat merusak 15
fungsi otak.
6 Buat penyesuaian dengan "waktu kerja" yang kamu buat. 16
7 Mulailah dengan mengerjakan hal yang termudah, lanjut 17
ke hal yang lebih sulit.
8 Kerjakan dulu, revisi kemudian. 18
9 Waktu yang banyak tidak serta merta bikin kamu bisa 19
leluasa mengerjakan tugas. Jangan tunggu sampai kamu
punya waktu banyak.
10 Mulailah diskusi di pagi hari atau di awal minggu dengan 20
tim. Supaya sisa waktu di hari atau minggu itu bisa kamu
gunakan untuk benar-benar mengerjakan tugas.
Gunakan komunikasi yang lebih efektif
seperti chat atau email untuk menghemat waktu. Atau bisa
juga menggunakan conference call atau video call.
Kerjakan satu tugas sampai selesai. Pindah ke tugas lain kalau
sudah buntu .
Kalau kamu bisa mendelegasikan suatu tugas, maka
lakukanlah. Ajarkan apa yang kamu bisa kepada orang lain
sambil terus membimbingnya.
Jangan membahas atau memikirkan kesalahan terlalu lama.
Buat deadline atau tenggat waktu untuk semua hal.
Selalu catat hal-hal penting. Mencatat membuat kamu tetap
di jalur yang seharusnya.
Ketahui metode-metode manajemen waktu seperti Eat that
Frog atau Teknik Pomodoro.
Bikin to do list yang jitu. Bukan cuma asal daftar tugas yang
harus dilakukan.
Kamu selalu punya waktu buat buka smartphone atau media
sosial. lakukan itu nanti, jangan di "waktu kerja" kamu.
Istirahatlah ketika kamu merasa lelah.
 SEKIAN
&
TERIMAKASIH