Time is a critical resource because no one can produce it, create it, add it or subtract it.

Time is non-repeatable, non-refundable and non-replaceable because it is abstract and

elusive. What we can do, we can use, misuse or abuse it.

আমরা সময়কে manage েরকে পারর না। আমরা শুধু সমকয়র সকে সেরে ররকে রনকেকেরকে
2/26/2018 1
manage েরকে পারর।
 Time management ধারণার প্রবেতন/সূত্রপাে

Fredrick Winslow Tailor (F W) Tailor রিরন আকমররোর অরধবারস এবং

িাকে বলা হয় Efficiency Movement এর Intellectual leader
রেরন লক্ষ্য েকরন েমেেত ত া/েমচারর
ত অরিকস রপৌকে োরা
োপড়কচাপড় েুলকে রিকয় েীভাকব োকের েম ঘ ত ণ্টা নষ্ট েকরন।
2/26/2018 2
1. Interruption: Telephone, personal visitors, Internet, Facebook,Twitter
etc.

2. Unscheduled or unorganized Meetings

3. Doing all the tasks delegating nothing

2/26/2018 3
 4. Procrastination and indecision

2/26/2018 4
 5. Acting with incomplete information

6. Lack of planning

7. Stress and fatigue

8. Lack of priorities

2/26/2018 5
 9. Desk mismanagement and
personal disorganization

11. The inability to say “No’

10. Over planning

2/26/2018 6
12. োপানী শব্দ “রসইরর” িার অর্ তসংিঠিে অর্াৎ
ত প্রকয়ােনীয় ও অপ্রকয়ােনীয় পৃর্ে
েরা এবং প্রকয়ােন নয় এমন জেরনস সররকয় রিলা। রবকশষ েকর সরোরর েপ্তকর িাইল
বযবস্থাপনা।

2/26/2018 7
 5S Definitions

Japanese Term English Equivalent Meaning in Japanese Context

Throw away all rubbish and unrelated materials

Seiri Tidiness
in the workplace

Set everything in proper place for quick

Seiton Orderliness
retrieval and storage

Clean the workplace; everyone should be a

Seiso Cleanliness
janitor

Seiketsu Standardization Standardize the way of maintaining cleanliness

Practice 'Five S' daily - make it a way of life;

Shitsuke Discipline
this also means 'commitment'

2/26/2018 8
13. Micromanagement a. Resist delegating
b. Immerse himself in overseeing the projects of others
c. Start by correcting tiny dtails instead of looking at the big
picture
d. Take back delegated work before it is finished if he finds a
mistake in it
e. Discourage others from making decisions without consulting
them

14. Thinking negatively A man is but the product of his thoughts. What he thinks , he
becomes
-Mahatma Gandhi, Indian leader

15. Perfectionism Excessive perfectionism can do more harm than good. It can put a strain
2/26/2018 9
on your relationship and in some cases it leads to health issues.
1.Increase efficiency

2. Physical and mental stress can be reduced

3. More time can be allocated towards innovative work

4. Family members can be given more quality time

5. Delivery of service can be quicker

6. People’s sufferings can be reduced

7. Rate of corruption will go down

2/26/2018 10
1. Believe truths about time Today’s date can not be revived.

2. Prioritize Activities and Update everyday

3. Categorize Activities ( Urgent, Emergency, Non-essential, Just –now, Later etc.)

4. Doing more than 1 work at a time

2/26/2018 11
5. Delegating less important tasks

6. Guard against procrastination

7. Identify and defeat time robbers

8. Use time saving tools

9. Avoid over planning

10. োপানী শব্দ “রসইরী” এর বযবহার

11. Create a daily plan

2/26/2018 12
 12. Learn to say “ N0”

2/26/2018 13
13. Have a clock visibly placed before you

14. Set reminder 10/15 (?) minutes before

15. Block out distraction- may be switching off mobile

16. Leave buffer time in between

17. Thinking positively

18. Avoid perfectionism.

19. Never say anything , I shall do such and such thing tomorrow.[ সুরা- ক্কাি আয়াে-২৩]

20. We should not defer anything till tomorrow what can we do today. Ben Franklin
2/26/2018 14
21. Stay organized, save time

2/26/2018 15
সরোরর েমচাররকের
ত মকন রােকে হকব ২৪ ঘন্টায় েমঘণ্টা,
ত ৯ টা রর্কে ৫ টা পিন্ত ত োে েরা
বাধযোমূলে, প্রকয়ােকন আকি পকরও োে েরকে হকব, ১ রেন রবরশ োে েরকল পকরর রেন
রেররকে অরিকস আসার সুকিাি রনই। রেরী েরা প্রেৃরের রনয়কমর রবরুদ্ধ .........।

রবকের রোকনা উন্নে রেকশ েমেেত

ত া-েমচারররা
ত রবলকে অরিকস আকসন না। রসোকন এমনঠট
েল্পনাও েরা িায় না রি, রবলকে অরিকস আসা িায়। আমরা রিকহেু উন্নে রেশ হওয়ার স্বপ্ন
রেেরে রসকক্ষ্কত্র আমাকেরও অনুরুপ হকে হকব রিঠট disciplined হওয়ার প্রর্ম রসাপান।

2/26/2018 16
 Dr M Aslam Alam
Rector , BPATC
&
Senior Secretary to the Govt. of
Bangladesh.

2/26/2018 17