‫كيف يكون وقتك مثمرا ؟‬

‫فن‬
‫«حسن استثمار الوقت»‬
 ‫بعد اإلنتهاء من العرض ستكوني قادرة على‪:‬‬

‫ان تعرفي الوقت و تدركي اهميته في الحياة‬ ‫•‬

‫ان تميزي خصائص الوقت‬ ‫•‬
‫ان تحددي األولويات حسب جدول ايزنهاوير‬ ‫•‬
‫ان تميزي مضيعات الوقت‬ ‫•‬
‫ان تتخطي المعوقات التي تحول دون اإلستثمار الفعَال‬ ‫•‬
‫للوقت‬
 ‫خصائص الوقت‬
‫‪ .1‬سرعة انقضائه‪:‬‬
‫فهو يمر مر السحاب ‪ ،‬ويجري جري السحاب ً‬
‫سواء زمن مسرة وفرح ‪ ،‬ام كان اك تائب وترح‪.‬‬
‫‪ .2‬ان ما مضى منه ال يعود وال ُيعوض‪:‬‬
‫قال الحسن البصري رحمه الل ه ‪ « :‬يا ابن ادم ‪ ...‬انا خلق جديد ‪ ،‬وعلى عملي شهيد‪ ،‬فت زود‬
‫مني ‪ ،‬فاني اذا مضيت ال اعود الى يوم القيامة‪».‬‬
‫‪ .3‬انه انفس ما يملك االنسان‪:‬‬
 ‫الوقت في القرآن الكريم‬

‫* اقسم المولى سبحانه باغلب االوقات واالزمان الهميتها‪ ،‬فمن ذلك‬

‫وليال عشر‪‬قوله تعالى‪:‬‬
‫والليل ‪ ،‬وقوله سبحانه ‪ :‬والفجر ٍ‬
‫‪.‬اذا يغشى والنهار اذا تجلى‬

‫‪ ،‬يقول ابن عباس رضي هللا عنه ‪ ‬والعصر ‪ *‬ويقول سبحانه ‪:‬‬
‫‪":‬العصر هو‪ :‬الزمن“‪.‬‬
 ‫الوقت في الحديث‬
‫يوم القيام ِة حتى يُسأ َل ْ‬
‫عن‬ ‫وسلم‪" :‬ال تزو ُل قَ َد َما َ‬
‫ع ْب ٍد َ‬ ‫َ‬ ‫هللا صلى هللاُ علي ِه‬ ‫قا َل رسو ُل ِ‬
‫وعن مال ِه ِم ْن أ ْينَ أخذهُ وفيما أ ْنفَقَهُ‬
‫ْ‬ ‫وعن جسدِه فيما أبْالهُ‬‫ْ‬ ‫ع ُم ِر ِه فيما أفناهُ‬ ‫أربع ٍ ْ‬
‫عن ُ‬
‫ع ِم َل ب ِه"‪.‬‬ ‫ْ‬
‫وعن ِع ِلم ِه ماذا َ‬

‫قال الحسن البصري ‪" :‬يا ابن آدم‪ ,‬إنما أنت أيام‪ ,‬إذا‬
‫ذهب يوم ذهب بعضك"‪.‬‬
‫قال ابن مسعود ـ رضي اللـه عنه ـ ‪ ” :‬ما ندمت على شيء ندمي على‬
‫يوم غربت شمسه نقص فيه اجلي ولم يزد فيه عملي“‪.‬‬
‫إستثمري عمرك في يومك‬

‫إذا أخذنا بفرضية أن العمر سبعون سنة‪:‬‬

‫لماذا نحتاج لننظم وقتنا ؟‬
‫الحل التقليدي‬
‫فلننظم اولوياتنا و نحدد ما هو األهم بالنسبة لنا‬

‫البوصلة‬ ‫الساعة‬
‫• البوصلة تقوم بتحديد اإلتجاه‬ ‫• الساعة تقوم بتحديد و توزيع الوقت‬
‫• و هي تمثل ما نحمله داخلنا من رؤية و‬ ‫• تمثل المواعيد ‪,‬الجداول و اإللتزامات و‬
‫قيم و مبادئ و مهام و وعي و توجه‬ ‫األهداف و األنشطة‬
 ‫جدول ايزنهاوير‬

‫أشار جنرال ايزنهاوير عندما كان يناقش أولويات خططه مع هيئة‬

‫أركانه بأن هناك عالقة معكوسة بين األشياء الهامة واألشياء‬
‫العاجلة على النحو التالي فكلما كان الشيء هاما كلما قل‬
‫االستعجال عليه‪ ،‬وكلما كان الشيء عاجال كلما قلت أهميته و كان‬
‫ايزنهاوير يعتمد نظام لتحديد األولويات و األعمال و هو مربع‬
‫هام‪ /‬مستعجل‬
‫مربع ايزنهاوير‬
 ‫هي أزمات‬
‫• لها أهمية على نحو خاص‬
‫• وتتطلب سرعة في إنجازها بال تأجيل‪،‬‬
‫مثل‪ :‬وجود مشكلة مع عميل كبير أو‬
‫مواعيد تسليم األعمال بعينها ‪...‬‬
‫تفويضاا‬
‫• من األمثلة المختلفةهذه المهام يكون‬
‫عددها محدودا ً وتحدث على فترات‬
‫متباعدة وليس بشكل مستمر نمطي‪.‬‬
 ‫• ويشمل هذا المربع الجزء الكبير من األنشطة‬
‫اليومية‪ ،‬صحيح أنها تكون في العادة عاجلة‬
‫لكنها غير هامة حيث تساهم مساهمة ضئيلة‬
‫للغاية في تحقيق خطوات إيجابية في الحياة‬

‫تفويضاا‬
 ‫• المهام التي تنتمي إلى هذا المربع تتصف بعدم األهمية‬
‫وأنها غير عاجلة‬
‫• وهذا المربع يختص بنسبة ‪ %40‬من األنشطة اليومية‬
‫التي يقوم بها اإلنسان‪ ،‬ومن بينها‪ :‬الوقت الذي يضيع‬
‫في الدردشة‪ ،‬الوقت الذي يستغرقه الشخص في تناول‬
‫الوجبات‪ ،‬مواعيد الحضور إلى أو االنصراف من‬
‫العمل ‪ ...‬الخ‬
‫تفويضاا‬
 ‫• وهنا تكون المهام أو األنشطة التي يقوم بها‬
‫الشخص تحقق قدرا ً كبيرا ً من أهدافه حيث تستمد‬
‫أهميتها من قيمة اإلنجاز المرتبط بها‬
‫• لكنها تتطلب قضاء وقتا ً طويالً من الزمن في‬
‫إنجازها‬
‫تفويضاا‬ ‫• ولألسف القليل من يهتم بهذا المربع وبأهمية هذه‬
‫األنشطة‪ .‬وخير مثال على هذه األنشطة عمليات‬
‫التخطيط والتدريب وتنمية الموارد البشرية في‬
‫مجال العمل‬
‫لتختاري اعمالك حسب اولوياتك إسئلي نفسك ‪:‬‬
‫هل علي القيام به؟‬ ‫ال‬ ‫أتركيه‬
‫نعم‬

‫فوضي‬
‫هل علي القيام به بنفسي؟‬ ‫ال‬ ‫المهام‬
‫نعم‬

‫هل علي القيام به اآلن ؟‬ ‫ال‬ ‫ا َجليه‬

‫نعم‬

‫قومي‬
‫بالعمل‬
 ‫ما هي مضيعات الوقت ؟‬
‫* هي العوامل التي تحول دون أداء األعمال الهامة ذات‬
‫القيمة العالية ‪.‬‬

‫* هي األعمال التي تستهلك كمية كبيرة من الوقت ال‬

‫تتناسب مع القيمة الناتجة عنها ‪.‬‬
‫* هي األعمال التي تشغلنا كثيرا ً ولكنها تساهم مساهمة‬
‫محدودة في تحقيق أهدافنا ‪.‬‬
 ‫مضيعات الوقت‬

‫عامة ( بيئية)‬ ‫شخصية ( ذاتية )‬

‫• الزوار‬ ‫• عدم النظام‬

‫• التليفون‬ ‫• التأجيل‬
‫• االنتظار‬
‫• االجتماعات‬ ‫• البحث عن الكمال‬
‫• الطوارئ‬ ‫•ال يستطيع أن يقول «ال»‬
 ‫معلومات هامة‬

‫• ساعة واحدة من التخطيط توفر ‪ 10‬ساعات من‬

‫التنفيذ‪.‬‬

‫• اكتساب عادة جديدة يستغرق في المتوسط ‪15‬‬

‫يوما من المواظبة‪.‬‬
 ‫معلومات هامة‬

‫• الشخص المتوتر يحتاج ضعف الوقت إلنجاز‬

‫نفس المهمة التي يقوم بها الشخص العادي‪.‬‬

‫• إدارة الوقت ال تعني أداء األعمال بشكل أكثر‬

‫سرعة‪ ،‬بقدر ما تعني أداء األعمال الصحيحة‬
‫التي تخدم أهدافنا وبشكل فعال‪.‬‬
‫قانون باركنسون‬
‫تصرف إيجابي‬ ‫التخطيط السليم‬
‫التنفيذ السليم‬
‫تجاه‬ ‫‪+‬‬ ‫للخطة‬ ‫‪+‬‬ ‫و التنظيم الدقيق‬
‫مضيعات الوقت‬ ‫للوقت‬

‫=‬
‫استثمار ناجح‬
‫وفعال للوقت‬
‫النصيحة األولى ‪ :‬حددي هدفك او وجهتك‬

‫‪ ‬إجعل هدفك مشروعا ً باإلخالص‬

‫والمتابعة‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك واقعيا ً‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك مهما‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك أمامك تراه دائما ً‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك وفق ميولك واهتماماتك‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك محددا ً وقابالً للتقييم‪.‬‬
‫‪ ‬إجعل هدفك باعثا ً على التحدي‬
‫احفز نفسك لتحقيق أهدافك‪ ،‬وكافئها بعد‬
‫ذلك‪.‬‬
 ‫النصيحة الثانية‪ :‬التخطيط‬

‫« ضع لك خططا ً مكتوبة‪.‬‬
‫« ضع لك جداول يومية‪.‬‬
‫« خطط لألمور اليقينية أو المحتملة‪.‬‬
‫« ضع لك خططا ً يومية وأسبوعية وشهرية وسنوية‪.‬‬
‫« كن مرنا ً في وضع خططك‪.‬‬
‫اقض عشر دقائق في نهاية كل يوم لكتابة أعمال اليوم التالي‪.‬‬ ‫« ِ‬
‫« راجع خطتك دائما ً وفي المراجعة قيم خطتك السابقة‪ ،‬ورتب‬
‫لخطتك القادمة‪.‬‬
 ‫النصيحة االخيرة‪ :‬التنفيذ‬

‫‪‬استعن بالل ه وال تعجز‪.‬‬

‫‪‬تخلص من حولك وقوتك الى حول الل ه وقوته‪.‬‬
‫‪‬ابدا اعمالك في الصباح الباكر‪.‬‬
‫‪‬ابدا اعمالك باالهم فالمهم‪.‬‬
‫‪‬انجز العمل المناسب في الوقت المناسب ‪ ،‬وال تسوف او‬
‫تؤجل‪.‬‬
 ‫النصيحة االخيرة‪ :‬التنفيذ‬
‫‪‬تخلص من مضيعات الوقت ومن لصوصه‪.‬‬
‫ً‬
‫‪‬كن في مكان هادئ بعيدا عن الضوضاء‪.‬‬
‫ً‬ ‫ً‬
‫‪‬ضع لك جدوال للعمال الطارئة ايا كانت‪ ،‬كالمكالمات او‬
‫الزيارات الغير متفق عليها سابقا‪ً.‬‬
‫‪‬كرر عبارة ”عد للعمل“ ‪” ،‬عد للعمل“‪.‬‬
‫‪ ‬اك ثر الدعاء‪ ،‬وال تنس نفسك‪ ،‬ووالديك واهلك‪ ،‬فاعط كل‬
‫ذي حق حقه‪.‬‬
‫عن أنس رضي هللا عنه عن النبي صلى هللا‬
‫عليه وسلم قال ‪:‬‬
‫" إن قامت الساعة و في يد أحدكم فسيلة ‪,‬‬
‫فإن استطاع أن ال تقوم حتى يغرسها‬
‫فليغرسها "‬