INISIATIF ICT YANG

MEMERLUKAN KELULUSAN
TEKNIKAL
Pengenalan
 Setiap peralatan ICT yang hendak dibeli perlulah
mendapat kelulusan teknikal terlebih dahulu
sebelum pembelian dibuat – Surat Pekeliling ICT Bil.
1 Tahun 2009 - Garis Panduan Mengenai Tatacara
Memohon Kelulusan Teknikal Inisiatif ICT Bahagian
Dan Agensi Di Bawah Kementerian Pelajaran
Malaysia
Pengenalan
 Setiap permohonan perlu dihantar ke Unit Akaun,
JPN Johor sebelum dimajukan ke Urusetia JKICT-
JPN Johor.
 Permohonan yang telah diluluskan perlulah
mengikut tatacara perolehan semasa. Jika
peralatan tersebut tersenarai di dalam item kontrak
berpusat, perolehan perlulah dibuat melalui
syarikat yang dilantik oleh KPM
 Syarikat terlibat – Digicity Sdn. Bhd.
Jenis Peruntukan
 Kumpulan Wang Kerajaan
 Contoh: Bantuan Geran Per Kapita (PCG),
Perbelanjaan Berulang Tahun (LPBT) dan sebagainya
 Kumpulan Wang SUWA (Sumbangan Wang Awam)
 Contoh : sewa kantin, faedah bank dan sebagainya
 Kumpulan Wang Asrama
 Contoh : faedah bank dan sebagainya
Carta Alir Perolehan ICT Sekolah

Permohonan Sekolah
Borang JPICT JPN Johor

Unit Akaun JPN Johor

Meneliti jenis peruntukan yang digunakan

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN Johor

Kelulusan Perolehan – ditandatangani oleh Pengarah/Timb. Pengarah

Sekolah Melaksanakan Perolehan & Hantar Salinan KEW.PA-2

Peruntukan Yang Memerlukan
Kelulusan Ketua PTJ
 Peruntukan PCG yang melebihi had:
 SK – RM 5,000 atau 30% daripada keseluruhan
peruntukan PCG (tidak termasuk LPBT/LPK) mana yang
lebih rendah
 SMK – RM 10,000 atau 30% daripada keseluruhan
PCG (tidak termasuk LPBT/LPK) mana yang lebih
rendah
 Gunakan Borang Perolehan Harta Modal (PHM)
Peruntukan Yang Memerlukan
Kelulusan Ketua PTJ…(cont)
 Kumpulan Wang SUWA
 Gunakan Borang Sewa Kantin Pelbagai (SKP)
Carta Alir Perolehan ICT Sekolah

Permohonan Sekolah
- Borang JPICT JPN Johor - Borang SKP / PHM (dari Unit Akaun)

Unit Akaun JPN Johor

Mengeluarkan surat sokongan – ditandatangani oleh Pengarah/Timb. Pengarah

Sektor Pengurusan Maklumat (ICT) JPN Johor

Kelulusan Perolehan – ditandatangani oleh Pengarah/Timb. Pengarah

Sekolah Melaksanakan Perolehan & Hantar Salinan KEW.PA-2

Penerangan
 Sekolah perlu menghantar 2 borang:
 Borang JKICT (dikeluarkan Sektor Pengurusan Maklumat) dan ;
 Borang Kebenaran Menggunakan Peruntukan Sewa Kantin
Pelbagai atau Borang Perolehan Harta Modal (dikeluarkan Unit
Akaun JPN Johor)
 Unit Akaun JPN Johor akan menilai jenis peruntukan yang
digunakan oleh pihak sekolah
 Setelah Unit Akaun membuat sokongan, Sektor Pengurusan
Maklumat akan meneliti permohonan dari segi teknikal
seperti kesesuaian harga berdasarkan spesifikasi yang
ditawarkan sebelum surat kelulusan dikeluarkan
Inisiatif ICT Yang Memerlukan
Kelulusan JKICT
A. Inisiatif Baru
i. Pembangunan Sistem Aplikasi
ii. Perkakasan Komputer
iii. Perisian Komputer
iv. Perkhidmatan ICT
B. Peningkatan Sistem
C. Pertambahan Peralatan
D. Perluasan Sistem
A) Inisiatif Baru
 Bermaksud gabungan aktiviti perolehan
perkakasan, perisian atau perkhidmatan ICT
 Terbahagi kepada 4 jenis:
 Pembangunan Sistem Aplikasi
 Perkakasan Komputer

 Perisian Komputer

 Perkhidmatan ICT
i) Pembangunan Sistem Aplikasi
 Sistem yang dibangunkan menggunakan perisian
pembangunan atau pakej sedia ada
 Contoh 1 : Sekolah melantik syarikat untuk
membangunkan sistem tertentu seperti Sistem
Pengurusan Inventori, Sistem Jadul Waktu dan
sebagainya.
 Contoh 2 : Sekolah membuat perolehan bagi sistem
sedia ada di pasaran seperti aSc Time Table
 Sebarang sistem yang dibangunkan / dibeli perlu
mendapat kelulusan terlebih dahulu bagi mengelakkan
pertindihan dengan sistem yang dibangunkan oleh
pihak Kementerian.
ii) Perkakasan Komputer
 Semua jenis perkakasan komputer merangkumi alat
input output, pemprosesan, storan data, peralatan
rangkaian dan multimedia.
 Server / Komputer / Laptop / Notebook
 Pencetak (printer)
 Pengimbas (scanner)
 Switch
 Projektor
 UPS
 Alat persidangan video (video conferencing)
ii) Perkakasan Komputer
 Peralatan seperti komponen alat ganti, barang pakai
habis, aksesori dan perabot komputer
 Contoh alat ganti – hard disk, RAM, Power Supply,
Motherboard, Monitor
 Contoh barang pakai habis – Ink printer, pen drive
 Contoh aksesori – Speaker, Headphone, Microphone
 Contoh Perabot Komputer – Meja komputer, kerusi
 Perolehan peralatan di atas hendak dibuat dalam
kuantiti yang besar perlu dirujuk kepada Urusetia
JKICT terlebih dahulu. Contoh:perolehan LCD Monitor
sebanyak 30 unit.
iii) Perisian Komputer
 Bermaksud semua jenis perisian sistem dan perisian
aplikasi.
 Perisian sistem termasuklah :
 sistem operasi (Microsoft Windows )
 pangkalan data (Microsoft SQL, Oracle)
 Perisian bagi membangunkan sistem (Microsoft SQL,
Oracle)
 Perisian aplikasi - perisian yang digunakan untuk
menyokong kerja-kerja harian. Contohnya Microsoft
Office
iv) Perkhidmatan ICT
 Bermaksud perkhidmatan teknikal yang diperolehi dari
syarikat perunding swasta, kontraktor dan syarikat-
syarikat lain yang berkaitan
 Contoh perkhidmatan teknikal:
 Pembangunan sistem – sekolah melantik syarikat untuk
membangunkan sistem
 Pemasangan sistem – sekolah melantik syarikat untuk
membuat installation sistem
 Infrastruktur rangkaian – sekolah melantik syarikat untuk
membuat rangkaian setempat (LAN) di pejabat sekolah /
tambah port di pejabat sekolah
iv) Perkhidmatan ICT
 Talian internet – sekolah merancang untuk melanggan
perkhidmatan streamyx bagi kegunaan pejabat
 Web hosting – sekolah melantik syarikat untuk
mendapatkan perkhidmatan web hosting
 Kemasukan data – sekolah melantik syarikat untuk
mendapatkan perkhidmatan key-in data pelajar-
pelajar sekolah ke dalam sistem
 Pemindahan data – sekolah melantik syarikat untuk
mendapatkan perkhidmatan memindah data dari
server A ke server B
iv) Perkhidmatan ICT
 Migrasi sistem – sekolah melantik syarikat bagi
membuat migrasi sistem versi 1.0 kepada sistem versi
2.0
 Pemulihan data – sekolah melantik syarikat bagi
membuat pemulihan / data recovery
 Langganan maklumat dalam talian – sekolah
melanggan dari syarikat bagi mengakses soalan
peperiksaan tahun UPSR/PMR/SPM yang lalu
iv) Perkhidmatan ICT
 Perkhidmatan ICT yang memerlukan perlanjutan
tempoh tanpa melibatkan perubahan skop asal
tidak memerlukan kelulusan Urusetia JKICT
 Contoh : Sekolah telah mendapat kelulusan
permohonan web hosting pada tahun 2012 dengan
kapasiti bandwidth 50GB sebulan , RM 150
setahun. Bagi tahun 2013, sekolah tidak perlu
memohon jika pembekal dan skop
perkhidmatannya masih sama
iv) Perkhidmatan ICT
 Perkhidmatan perunding adalah tertakluk kepada
 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 3 Tahun
1995 bertajuk Peraturan Perolehan Perkhidmatan
Perunding dan ;
 Surat Pekeliling Perbendaharaan Bilangan 8 Tahun
2006 bertajuk Had Kuasa Agensi Bagi Melantik
Perunding.
 Perkhidmatan penyelenggaraan bagi perolehan ICT
juga tidak memerlukan kelulusan Urusetia JKICT
B) Peningkatan Sistem
 Bermaksud mempertingkatkan keupayaan
perkakasan, perisian, rangkaian, aplikasi atau
perkhidmatan ICT
 Contoh : melantik syarikat bagi menambah modul
cuti dalam Sistem Sumber Manusia, menambah
bilangan port internet di ruang pejabat, menaik
taraf rangkaian dari CAT5 ke CAT6 dan
sebagainya
C) Pertambahan Peralatan
 Bermaksud menambah bilangan bagi mana-mana
perkara di bawah kategori perkakasan, perisian
atau rangkaian bagi inisiatif ICT sedia ada
 Contoh : Menambah switch di bilik guru bagi
meluaskan akses internet di bilik guru.
D) Perluasan Sistem
 Bermaksud memperkembangkan pelaksanaan
inisiatif ICT daripada lokasi sedia ada ke lokasi-
lokasi lain atau dengan menambah bilangan
pengguna di lokasi yang sama atau kedua-duanya
sekali
 Contoh : menambah langganan license Microsoft
Office daripada 20 user kepada 50 user
Maklumat tambahan
 Perolehan peralatan elektronik seperti digital
kamera, video camera perlu mendapat kelulusan
Urusetia JKICT berdasarkan Mesyuarat JKICT Bil. 2
Tahun 2012 yang dipengerusikan oleh Tuan Haji
Sufa’at bin Tumin
 Sekolah dinasihatkan untuk menghubungi Urusetia
JKICT JPN Johor jika terdapat keraguan begi
membuat perolehan ICT
Rujukan
 Surat Pekeliling Bil. 1 Tahun 2009 - Garis Panduan
Mengenai Tatacara Memohon Kelulusan Teknikal
Inisiatif ICT Bahagian Dan Agensi Di Bawah
Kementerian Pelajaran Malaysia
 Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012
 Tatacara Pengurusan Perakaunan Kumpulan Wang
Sekolah
Pegawai untuk dihubungi
 Urusetia JKICT-JPN Johor
 En. Mohd Firdaus bin Mad Shah : 07 – 2311436
 Pn. Norriza binti Abdullah : 07-2311437

 Pn. Besek Noor Ermita bte Bachok@Ahmad : 07-

2311439
 Unit Akaun
 07-2311448

 Syarikat Digicity
 En. Azhar : 019-7253978