9.1 Spanish

SAP Business One 9.
1 – Un
Vistazo a la Innovacion
Cecilia Velazquez, Channel Enablement & Solution Expert
Jul, 2014
For internal SAP and partner use only
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SAP Business One 9.1 -
Temas de alto nivel-previstos
Logica de Negocio Infraestructura y arquitectura

 Módulo de producción mejorado  Administración de permisos por grupos
 Valuación del costo de inventario por artículo, basado en  Mejoras en el desempeño
números de serie o lotes  Ocultar funciones de negocio
 Función múltiples de divisiones, divide transacciones por  Campos Definidos por Usuario – Simplificación del
proceso
unidad de negocio  Importación desde Excel
 Simplificación de Layouts y valores predeterminados  Simplificación del proceso de e-mial e impresión
 MRP, Pick & Pack
 Mejoras adicionales
Reporteo y Analisis Específico para SAP Business One 9.1,

versión para SAP HANA
 SAP Crystal Reports 2013  Capa de servicios que expone objetos de negocio vía
 Parametrizaciones y Reportes por Defecto Web Services
 Centro de trabajo para analíticos basado en roles y
simplificación de uso del sistema (basado en HTML5)
Administración del Ciclo de Vida y Soporte  Incroporación de Indicadores Clave de Gestión (KPIs)
 Optimización de desempeño (transaccional y reportes)
 Herramientas de Implantación y configuración express  Framework para aplicaciones extremas para los
partners
 Plataforma de soporte remoto
SDK
 Objetos DI/UI adicionales y servicios
 Mejoras en la administración de soluciones extendidas
 Mejoras en el SAP Business One studio and workflows
Lógica de Negocio
Recursos en Producción
Mejoras:
• Nuevo módulo recurso agrega datos de
recursos de procesamiento de órdenes de
producción y capacidades de administración
de recursos
• Producción procesamiento proporciona datos
de recursos e información textual en el
proceso de producción
• Ligarse a activos fijos o empleados
Beneficios
• Completa información sobre requisitos de
producción, costeo de producción precisa y
contabilidad e identificación de los cuellos de
botella
Proceso de Producción
Mejoras:
• Texto/recursos/elemento información durante
proceso de producción
• Movimiento Flexible de líneas de
texto/recursos/elemento dentro de BoM y
producción órdenes
• Manejo de adicional fija cantidades de
producción
• Subproductos: manual y autoconsumo,
manual de costos de entrada, manejo de
serie/lote, indicador visual
• Manejo flexible de Cuenta de Producto en
Proceso
• Backflush componentes crean el documento
para el tema de producción
• Potente actualización de BoM por lotes
Beneficios:
• Luz, sino la capacidad de producción de gran
alcance
• Útil para enrutamiento básico
Valuación por Número de Lote y Series
Mejoras:
• Método de valuación de inventario por artículo
basado en número de serie o loste
• Récord del artículo los costos por precio del
lote/serie específica de uso serie/lote número
• Como base para el cálculo del beneficio bruto
• Cambian el coste de lotes/series usando
revaluación de materiales
• Asegurar ese mismo lote no se recibieron más
de una vez; impedir el recibo del mismo lote a
acciones con diferentes precios
Beneficios:
• Transparencia de serie/lote costo
• Calcular el beneficio bruto de las ventas para
el método de valoración de serie/lote
específico número
• Cubiertas estándar de la industria
Múltiples Sucursales y Unidades de Negocio
Initial situation:
Distintas unidades de negocio de una empresa pueden tener diferentes necesidades de informes legales, pero
compartiendo algunos usuarios, socios de negocios y otros datos principales. Mantenimiento de bases de datos
diferentes para distintas unidades de negocio es inconveniente y puede causar la inconsistencia de los datos.
Sales & Purchase

Branch 1 Esta característica permite trabajar con distintas unidades
Branch 2
Branch 3 de negocio utilizando una base de datos:
Branch 4
• Varios datos maestros se asignan a distintas unidades de negocio;
Stock Management
Branch 1
algunos datos pueden ser compartidos entre las unidades de
Branch 2 negocio
Branch 3
Branch 4 • Distintas unidades de negocio tienen diferentes documentos creados
Banking con sus propios datos maestros
Branch 1
Branch 2 • Distintas unidades de negocio comparten por ejemplo algunos
Branch 3 elementos comunes de datos y configuración de documentos
Branch 4
Financial
Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Analytics
Branch 1
Branch 2
Branch 3
Branch 4
Múltiples Sucursales y Unidades de Negocio
En la misma base de datos, ahora es posible:

Manejar el proceso de negocio principal de manera distinta a otras divisiones o unidades
• Crear documentos por separado para las unidades
• Manejo de ventas y compras para múltiples unidades de negocio
• Administrar de manera centralizada inventario para cada unidad de negocio
• Administrar transacciones con pago centralizado
• Realizar informes jurídicos y financieros para cada unidad de negocios
Otros beneficios de mejora funcional para las unidades de negocio:

• Capacidad de consolidación
• Todo las transacciones financieras serán separadas por unidad de negocio---manejo de documentos individual,
numeración para cada unidad de negocio
• CONFIGURACIÓN contabilidad separada y determinación de cuentas de mayor por unidad de negocios
• Pasivos por cliente, antigüedad de saldos y pasivos por proveedor su antigüedad de saldos por unidad o división
• Resumen informes comerciales por unidad y comparación informes por unidad de negocios
• Opcional: asignación de socios de negocios para unidad de negocio
MRP Mejoras
Mejoras: Beneficios:
• Elemento maestro – para el almacén de • Mayor flexibilidad y recomendaciones más
uso de componentes de BOM y líneas del precisas de MRP
documento
• Usar más de una previsión de ventas al
ejecutar el MRP
• Compromisos de ventas y de compra
puede nser incluidos en los requisitos
Pick and Pack
Mejoras: Beneficios:
• Crear listas de selección para las órdenes • Recogiendo la experiencia para los usuarios,
de producción y la transferencia de capacidad para predecir la ruta de recolección y
inventario solicitudes una mayor flexibilidad durante el proceso de
recolección.
• Generación o vista de las listas de
recolección a través del menú contenido
en facturas de reserva/, las solicitudes de
transferencia de inventario y órdenes de
producción
• En el asistente de generación de listas de
Pick, puede dividir las listas de selección
seleccionando los siguientes:
• Socio de negocio
• Tipo de Documento
• Documento
• Grupo de Artículo
• Artículo
Mejoras Adicionales
Mejoras:
• Mejoras en la determinación de las cuentas de
contabilidad avanzada
• Activos Fijos
• Mostrar equilibrio Ordenes de Compra de recibo de
mercancías y las órdenes de compra en socio
comercial del proveedor
• Acuerdos Globales
• Procesamiento de Estados Bancarios(BSP)
Infraestructura y Arquitectura
Simplificación de Características*
Mejoras:
• Diseño Configurable de UI
• Widget e-mail
• Uso mejorado de UDFs
• Importación de datos mediante Microsoft
Excel
• Ocultar funciones de negocio
• Integración mejorada---plantilla mejorada de
diseño de impresión
• empresa preconfigurada
Beneficios:
• Ciclo acortado de implementación
• Mejora de la experiencia de usuario
Ocultar Funciones de Negocio
Mejoras:
• Opción de quitar sin usar las funciones de la
interfaz de usuario, por ejemplo:
• Budget
• Payment Wizard
• Dunning Wizard
• Cost Accounting
• Serial Numbers and Batches
• Production
• MRP
• Units of Measures
• Configuración a nivel de empresa, se puede
cambiar en cualquier momento
• Configuración mediante el asistente de

configuración de expresa o configuración
General
Beneficios:
 Inhabilitar funciones de negocio completas.
Permisos por Grupos
Mejoras:
• Permission groups enables customers to
define business role based authorization in
SAP Business One
• Administrators can create permission groups
and assign authorizations, and users to each
• A user can be assigned to one or multiple
groups
• The specific settings at user and group level
determine the authorizations of a user
Beneficios:
 Effort in regards to user administration can
be reduced tremendously
Importación de Datos vía Excel
9.0
Mejoras:
9.1 • Más opciones de imporatación-actualización
• Campos adicionales ( de SN, artículos)
incluyendo propiedades de objetos y UDFs
son soportados
Beneficios:
• Más escenarios de importación o integración

pueden ser cubiertos con la herramienta de
importación con Excel
Simplified E-Mail and Printing *
Enhancements:
• Contacts of group a business partner an be
grouped, e.g. e-mail group “accounting”
 SAP Business One can send e-mails to a
department instead of sending to only one
contact
• additional output method when adding a
new marketing document: Send e-mail,
export to PDF
• Default e-mail subject and body per
document can be maintained (static text
only)
• Send selected documents from list as e-
mails to recipients
Benefits:
• More comfort when documents are to

communicated to partners via e-mail
Specífico para SAP Business One 9.1,
versión para SAP HANA
Centro de trabajo basado en roles para analytics y
simplificación del uso del sistema (basado en HTML5)
New Cockpit Changes Widgets – Analytic
2 3 KPI
HTML5 cockpit 1 desde una perspectiva
1 Fiori como & reutilizables 4 acción impulsado por capa
1 1
en móvil semántica
2 2
Dashboard
2 Tableros omnipresentes
en cabina
Role based 1
2 ventas predefinidas, 4 Widgets – Operation
compra, financiamiento,
carlingas de inventario 3
5 My Workbench
3 cubrir un 80% la operación
diaria & simplificar usuario
Enterprise search onboarding
3 búsqueda de un acceso
rápido y fácil accionada 4 Recent Updates
por HANA
5 Count
4 Menu search
Análisis generalizado – visión a la acción
Enhancement:
 Añadir acciones a tableros penetrantes y
KPI ' s
Benefit:
 Obtenga información de los resultados y
visualización de los datos pertinentes
haciendo clic sobre ella
Análisis Generalizado – Dashboards Avanzados
Enhancement:
 Capacidad para crear cockpits
complementarias para Mostrar datos
relacionados, haga clic en un panel o un
widget de KPI
 Mostrar datos críticos agrupados en una
cabina dedicada
Benefit:
 Acceso rápido a negocios extendido KPI ' s
y las cifras de negocio
Gracias!!!
Contact information:
Idit Saguey
Channel Enablement & Solution Expert
Idit.saguey@sap.com

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Reporteo y Analisis Específico para SAP Business One 9.1,

Sales & Purchase

En la misma base de datos, ahora es posible:

Otros beneficios de mejora funcional para las unidades de negocio:

• Configuración mediante el asistente de

• Más escenarios de importación o integración

• More comfort when documents are to

New Cockpit Changes Widgets – Analytic

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