Prosedur penubuhan persatuan

Setiap persatuan di luar institusi pendidikan diwajibkan

mendaftar

Kategori pendaftaran
persatuan di luar institusi
pendidikan

Akta pendaftaran pertubuhan Akta parlimen

Parti politik, pertubuhan belia & Persatuan pengakap, Pandu Puteri,
badan kebajikan SJAM, PBSM
Persatuan di bawah institusi pendidikan

Guru besar/ pengetua sekolah mempunyai kuasa

tidak perlu berdaftar dia bawah Akta Parlimen atau
menentukan penubuhan persatuan di sesebuah
Akta Pendaftaran Penubuhan
sekolah
 Persatuan yang
Persatuan yang tidak
mempunyai badan induk
mempunyai badan induk
di luar institusi pendidikan
di luar institusi pendidikan

Prosedur bagi
menubuhkan
persatuan
Persatuan yang tidak mempunyai badan induk di luar
institusi pendidikan

1. Penubuhan Jawatankuasa Penaja

untuk menetapkan

2. Draf Perlembagaan Persatuan 3. Draf Aktiviti Tahunan

Tujuan dan matlamat
b. Aktiviti dan kegiatan
c. Peraturan

6. Pengendalian Mesyuarat Agung

a. Memilih Ahli Jawatankuasa 5. Surat Kelulusan Penubuhan oleh

b. Merancang aktiviti tahunan kelab
atau persatuan
c. Pengesahan dokumen kelab atau
persatuan
4. Surat Permohonan Penubuhan
Pendaftar Kelab dan Persatuan (Guru
Kelab dan Persatuan.
Besar)
Persatuan yang mempunyai badan induk di luar institusi
pendidikan
Mengisi borang Menghantar borang
Pengetua/GB perlu
permohonan dan berkenaan kepada SU @
mengadakan
menyediakan beberapa Pesuruhjaya Daerah @
perbincangan awal
maklumat yang diperlukan pegawai penjaga di
dengan badan induk yang
mengikut peraturan daerah @ negeri untuk
berkaitan
badan induk diproses

Pengumuman pendaftaran
Mendapat kelulusan @ boleh dibuat kepada murid
Melaksana dan untuk menjadi ahli pertubuhan
sijil pendaftaran daripada berkenaan sementara mendapat
menjalankan aktiviti
badan induk kelulusan daripada ibu pejabat
badan induk
Perlembagaan dan peraturan
• Setiap unit GERKO di sekolah perlu mempunyai perlembagaan dan peraturan penubuhannya
tersendiri

• Kesemua unit beruniform mempunyai perlembagaan dan peraturan yang telah ditetapkan oleh
badan induk.

• Tidak perlu mengadakan perlembagaan dan peraturan tersendiri

 Nama dan
alamat
Mesyuarat- pertubuhan
mesyuarat
persatuan
(mesyuarat matlamat
jawatankuasa,
agung,
tergempar)

Kandungan
Pindaan perlembagaan
perlembagaan
dan undang- jawatankuasa
undang
persatuan

Pembatalan
dan
pembubaran kewangan
persatuan
Sesetengah persatuan menambah beberapa perkara dalam perlembagaan supaya sesuai dengan
kehendak & tujuan pertubuhan. Antaranya ialah :
 Lencana & logo pertubuhan
 Cogan kata @ motto persatuan
 Visi dan Misi
 Disiplin dan tatatertib persatuan
 Harta dan tanggungan
 Tugas persatuan di peringkat sekolah, cawangan, daerah dll
 Larangan dalam persatuan

Perlembagaan ini perlu dikemaskini dan diubahsuai supaya selaras dengan keperluan persatuan
berkenaan dari semasa ke semasa