Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S
O 5s é um Programa de Qualidade que trata da arrumação,
da ordem, da limpeza, do asseio e da autodisciplina do trabalho e do trabalhador, buscando promover uma melhoria na organização através de consciência e responsabilidade de todos, tornando o ambiente de trabalho mais agradável, seguro e produtivo.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças O que é 5’S
Foi desenvolvido com o objetivo de transformar as atitudes
das pessoas e os ambientes, gerando melhor qualidade de vida aos trabalhadores, redução de custos e de desperdícios, e aumento da produtividade.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Senso a Senso
O NOME 5S PROVÉM DE CINCO PALAVRAS DO
IDIOMAS JAPONÊS, INICIADAS COM A LETRA ‘‘S’’:
SEIRI: Senso de utilização;
SEITON: Senso de organização;
SEISO: Senso de limpeza;
SIKETSU: Senso de saúde;
SHITSUKE: Senso de autodisciplina.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças RESULTADOS OBTIDOS
Produtos dos Sensos de
Utilização e Organização
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Resultados Obtidos
Esse espaço fica reservado para a colocação dos
resultados provenientes dos sensos 1 e 2. Coloque aqui fotos de antes e depois, depoimentos, compare a diferença dos resultados obtidos com a aplicação antes e depois do Formulário de Avaliação aos funcionários.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças SENSO DE LIMPEZA
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• LIMPEZA: limpar e cuidar do ambiente de trabalho. Significa
manter tudo limpo, agora que você já tirou tudo que era desnecessário e deixou tudo em ordem, é preciso manter a limpeza do ambiente, dos materiais e dos equipamentos.
Lema: Melhor que limpar é não sujar.
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Procedimentos a serem adotados:
1. Educar para não sujar; – É importante que os funcionários se reeduquem. Só quando a conservação da limpeza estiver na rotina e no inconsciente da equipe é que o Senso 3 estará de fato sendo cumprido. 2. Descobrir e eliminar as fontes de sujeira; – Para que a sujeira acabe é necessário que suas fontes sejam eliminadas. As vezes simples atos cumprem tal tarefa, por exemplo, um tapete na entrada pode impedir que a sujeira das ruas venha para o chão da sala.
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ferramentas, mobiliários e verificar o estado de uso enquanto se faz a limpeza; – É só quando se tem cuidado com as coisas que se consegue conservá-las. Manter equipamentos, mobiliários e materiais limpos é fundamental para aumentar a vida útil dos mesmos que gera economia e conforto. 4. Todos devem se comprometer com a limpeza. – Todos têm que entender que a limpeza do ambiente de trabalho depende de cada um. Todos são igualmente importantes, não só o pessoal da limpeza que tem que se preocupar com a sujeira. GEAL
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis
• Dicas e informações úteis:
– As plantas também devem estar limpas e bem cuidadas. Se elas estão no ambiente de trabalho elas não podem ser deixadas de lado. Vale lembrar que elas também não estejam obstruindo a passagem (Senso de Organização!) – É importante atentar para as áreas de uso comum, como banheiros, cozinhas/copas, salas de reunião etc. – A área de descarte também deve estar limpa, com o descarte periódico dos materiais desnecessários. – Consulte sempre o “Formulário de Avaliação”, é nele que estão as metas a se alcançar e os requisitos a se seguir.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças SENSO DE SAÚDE
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• SAÚDE: tornar saudável o ambiente de trabalho. Significa zelar pela
saúde e higiene. Não adianta mantermos o local de trabalho limpo se não cuidarmos de nossa higiene pessoal. A saúde também é observada pelo bem estar e bom relacionamento entre os funcionários e colaboradores. Melhorando a qualidade de vida do trabalhador, melhora-se também a qualidade do trabalho.
Lema: Ambiente saudável, trabalhador
saudável.
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Procedimentos a serem adotados:
1. Observar as práticas de segurança no trabalho; – A segurança no trabalho deve ser observada e inspecionada de perto por conta da sua enorme importância para o trabalhador. Produtos químicos devem ser manuseados de maneira correta, assim com os equipamentos de proteção individual (EPI’s), quando necessários, utilizados a todo momento. Não se pode descuidar, segurança é saúde. 2. Pensar e agir positivamente e coletivamente; – Saúde não é só a física mas também a mental e psicológica. A equipe deve apresentar bom relacionamento, prazer em trabalhar, estar motivada e experimentar um clima agradável que contribua para um maior rendimento GEAL
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3. Valorizar a aparência pessoal e da empresa;
– A higiene e aparência pessoal são muito importantes. Não é a marca ou o preço da roupa que caracteriza uma boa aparência, mas sim o asseio e o bom senso. O trabalho é um local sério e deve se portar e vestir como tal. A empresa é um reflexo do trabalhador. 4. Evitar todas as formas de poluição. – O trabalho deve ser um local arejado, com boa iluminação, e sem barulhos para que as atividades possam ser realizadas da melhor forma possível. É importante atentar para esse questão.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Dicas Úteis
• Dicas e informações úteis:
– A dengue é uma realidade brasileira e não podemos bobear com ela. Deve-se sempre estar atento com a água parada nos vasos de plantas ou outros recipientes que possam ser focos da doença. – Procurar deixar o ambiente de trabalho o mais ventilado possível, com muita entrada de sol. – Incentivar a integração da equipe. O bom relacionamento é um agente motivacional dos mais importantes. – Consulte sempre o “Formulário de Avaliação”, é nele que estão as metas a se alcançar e os requisitos a se seguir.
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças RESULTADOS ESPERADOS
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Secretaria Municipal Adjunta de Gestão Administrativa Secretaria Municipal de Finanças Resultados
Resultados esperados após a implementação dos Sensos 3 e 4 –
Limpeza e Saúde:
– Mais saúde para o trabalhador;
– Conscientização da manutenção da limpeza; – Aumento na segurança do trabalhador; – Melhora a conservação dos patrimônios; – Aumento da auto-estima no trabalho; – Melhoria no relacionamento da equipe; – Melhoria na Qualidade de Vida
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