Professional Documents
Culture Documents
ANALISIS
BEBAN KERJA
Rekapitulasi
Kekuatan Pegawai
Nomenklatur Fungsional
dengan Jumlah
Badan Kepegawaian Negara ANALISIS BEBAN KERJA
METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan
WAKTU KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit
WAKTU KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit
Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Waktu Penyelesaian x Beban Kerja
=
Pegawai Per jabatan Waktu Kerja Efektif
Badan Kepegawaian Negara Standar waktu kerja
URAIAN KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama
yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan
gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas
jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa
dikerjakan (why)
Uraian Tugas Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok
saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan
(why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas
pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata,
yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Badan Kepegawaian Negara PETUNJUK PENGISIAN
URAIAN KETERANGAN
Waktu Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam
Penyelesaian penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu
Efektif efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1
tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau
bulanan
Pegawai Yang Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan
Dibutuhkan (IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (1)
Nama Jabatan : Pengolah Data Formasi
Unit Kerja : Sub Dit. Perencanaan Formasi Pegawai
Ikhtisar Jabatan : Menginventarisasi, merekapitulasi, dan membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN mengenai alokasi tambahan formasi
Instansi Pusat dan Daerah sesuai dengan peraturan yang berlaku,
untuk kelancaran pelaksanaan tugas di lingkungan Direktorat
Perencanaan Kepegawaian dan Formasi - BKN
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Memeriksa data usulan formasi
yang disampaikan oleh Instansi
72.000
1 Pusat dan Daerah sudah sesuai Kegiatan 30 menit 600 0,250
menit
dengan format formulir yang
ditentukan agar data akurat
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (2)
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Menginventarisasi data usulan
formasi yang disampaikan oleh
Instansi Pusat dan Daerah
72.000
2 dengan cara mengelompokkan Data 30 menit 600 0,250
menit
sesuai dengan instansi dan
jabatannya agar memudahkan
dalam pencarian data
Mengolah data usulan formasi
berdasarkan jenis jabatan 72.000
3 Data 30 menit 600 0,250
untuk membuat bahan menit
pertimbangan
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (3)
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Memberikan informasi yang
dibutuhkan Penganalisis
Formasi Pegawai berdasarkan
data usul formasi sebagai
72.000
4 bahan pembuatan kebijakan Data 30 menit 600 0,250
menit
formasi dan pertimbangan
alokasi tambahan formasi
pegawai Instansi Pusat dan
Daerah
Membuat konsep
pertimbangan Kepala BKN
mengenai alokasi tambahan
Draft
formasi pegawai Instansi Pusat 3000 72.000
5 Pertim- 1 0,042
dan Daerah berdasarkan data menit menit
bangan
usul formasi sebagai bahan
pertimbangan teknis Kepala
BKN
Badan Kepegawaian Negara CONTOH (4)
Pegawai
Waktu Waktu
Satuan Beban Yg
No Uraian Tugas Penyele- Kerja Ket
Hasil Kerja Dibutuh-
saian Efektif
kan
Membuat konsep laporan
statistik mengenai formasi
pegawai Instansi Pusat dan 6000 72.000
6 Laporan 2 0,167
Daerah berdasarkan data usul menit menit
formasi untuk diserahkan
kepada atasan langsung
Memelihara database formasi
pegawai dengan cara
menyimpan, memperbaharui 72.000
7 Kegiatan 60 menit 4 0,004
dan memproteksi data agar menit
tetap akurat dan terjaga
kerahasiaannya
Melaksanakan tugas kedinasan
lain yang diperintahkan oleh
300
8 atasan baik lisan maupun Kegiatan 20 menit 3 0,200
menit
tertulis untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
Jumlah 1,413
Badan Kepegawaian Negara TINGKAT EFISIENSI JABATAN
Keterangan
IKJ : Isi Kerja Jabatan
PJ : Pemegang Jabatan
WKE : Waktu Kerja Efektif
TERIMA KASIH
ANALISIS BEBAN KERJA
(WORK LOAD ANALYSIS)
Badan Kepegawaian Negara
Jumlah
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket.
Hasil Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Form B.
Inventarisasi Jumlah Pemangku Jabatan
Nama Jabatan :
Unit Organisasi :
Satuan Kerja :
Golongan
No. Nama Jabatan Jumlah Keterangan
Ruang
1 2 3 4 5
Teknik Pelaksanan ABK
Form C.
Rekapitulasi Jumlah Beban Kerja Jabatan
JML Perhitungan
Nama Beban Jumlah Jumlah +
No. kebutuhan EJ PJ Ket
Jabatan Kerja Pegawai /
Jabatan Pegawai -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
BK Jabatan
EJ =
JML.Peg.jabatan x Jam Kerja Efektif
BKU
EU =
JML.Peg.Unit x Jam Kerja Efektif
FORM E.
Form E.
Rekapitulasi
Rekapitulasi Kebutuhan
Kebutuhan Pegawai,
Pegawai, EU dan
Tingkat EU PU
dan PU
1.Unit Organisasi :
2.Satuan Kerja :
JML Jumlah
Nama Jumlah
Beban Pegawai +
No. Unit kebutuhan EJ PJ Ket
Kerja Yang /
Organisasi Pegawai
Unit ada -
1 2 3 4 5 6 7 8 9
FORM A
PENGUMPULAN DATA BEBAN KERJA
Jumlah Norma
No RincianTugas/Kegiatan Satuan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Menyusun program kerja dan Kegiatan Program kerja 1 10 hari Manual 75 OJ
Operasional Bagian
b. Membagi tugas kepada bawahan dan Tugas 150 10 menit Manual 25 OJ
mengikuti perkembangannya sesuai tugas
masing-masing Sub Bagian
Jml Norma
No RincianTugas/Kegiatan Satuan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
k. Melakukan fasilitasi Bintek Anjab dan ABK Kab/ 20 2 hari Manual 300 OJ
Kabupaten/Kota Kota
Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan
mengikuti perkembangannya dengan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Melakukan pengumpulan data dan informasi data 12 3 hari Manual 270 OJ
jabatan melalui pendataan dan wawancara
kepada SKPD responden
b. 180 OJ
Mentabulasi dan mengklasifikasi data dan data 12 2 hari Manual
informasi berdasar kelompok tugas guna
mempermudah penyusunan
1 2 3 4 5 6 7
Jml
Satuan Norma
No Uraian Tugas Volume Peralatan Ket
Waktu
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah
Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan
cara memantau agar penyelesaiannya
tepat waktu
Petunjuk 12 30 menit Manual 6 OJ
b. Mengawasi dan mengendalikan bawahan
dalam pelaksanaan tugas dengan cara
memberi petunjuk dan motivasi
1 2 3 4 5 6 7
c. Menyusun dan menyiapkan bahan dan konsep 1 2 hari Manual 15 OJ
desain form pengumpulan data dan
informasi beban tugas
d. konsep 1 2 jam Manual 2 OJ
Meneliti dan menyempurnakan konsep
desain pengumpulan data
e.
Jml Norma
Satuan
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai konsep Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
dan Tata Naskah
Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Membagi tugas kepada bawahan dan tugas 12 30 menit Manual 6 OJ
mengikuti perkembangannya dengan cara
memantau agar penyelesaiannya tepat
waktu
Jml Norma
Satuan
No Uraian Tugas Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
Jml Norma
Satuan
No Rincian Tugas/Kegiatan Volume Waktu Peralatan Ket
Kerja
1 2 3 4 5 6 7
a. Mengetik naskah dinas sesuai Lembar 3500 20 menit PC 1.166 OJ
konsep dan Tata Naskah
1
Kepala Sub Bagian Formasi Jabatan IV/a
1
3 -Penganalisa Beban Kerja III/d
1
-Pengetik II/d
1
Kepala Sub Bagian Monev Anjab III/d
1
4. -Pengevaluasi Data Jabatan III/d
1
-Pengetik III/c
FORM C
Nama JML
Jabatan Beban Jml Jml
No Kerja Kebutuhan Pejabat/Pega +/_ EJ PJ Ket
Jabatan Pegawai wai
(OJ)
1 2 3 4 5 7 8 9
1. Kepala 1912 1912 A=
Bagian Anjab 1912 ----------= 1,47 1 - ------= 1,47 Sangat
1300 1300 Baik
1 2 3 4 5 7 8 9
1 2 3 4 5 7 8 9
15.274,58 A = Sangat Kekurangan
Bagian 15.244.58 11 10 1 -------- =1,07 Baik Tenaga
Anjab 11 x 1300 Analis 1
orang
a. PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI DALAM JABATAN
DENGAN STANDAR KEBUTUHAN MINIMUM YANG TELAH
DITETAPKAN OLEH INSTANSI PEMBINA
Standar Kebutuhan Tenaga Rumah Sakit Umum
(dalam jumlah orang)
Jenis Tenaga RS RS RS RS
Kelas Kelas B Kelas C Kelas D
A
Dokter Spesialis 15 10 5 3
Dokter Umum 1 2 2 1
Dokter Gigi 2 2 1 1
Keperawatan 72 56 32 20
Kefarmasian 4 2 1 1
Kesehatan Masyarakat 2 1 1 1
Gizi 8 6 4 2
Keterapian Fisik 8 7 4 3
Keteknisan Medis 8 7 4 3
Non Tenaga 38 25 15 10
Kesehatan
b. PENDEKATAN OBJEK KERJA
Rumus menghitung dengan pendekatan metoda ini adalah
∑ Objek Kerja
KP = X 1 orang
Standar Kemampuan Rata-rata
Contoh
Jabatan : Dokter
Objek Kerja : Pasien
Beban Kerja : 80 pasien per hari
Standar Kemampuan Pemeriksaan : 25 pasien per hari
Perhitungannya adalah:
80 pasien
KP = X 1 Dokter = 3,2 dibulatkan 3 orang Dokter
25 pasien