FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y CONTABLE

ESCUELA ACADEMICA PROFESIONAL DE

ADMINISTRACION

DIAGNÓSTICO DE MERCADO
Mg. Nelson BAZAN CABANILLAS
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UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FORMALIZACION
DE
DOCUMENTOS

Actividad O2
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PASOS A SEGUIR PARA EL ESTABLECIMIENTO DE SOCIEDADES Y

EMPRESAS

Si queremos constituir una empresa debemos cumplir los siguientes

pasos:
 Elaborar la Minuta de Constitución Social, autorizada por un
abogado Tiempo aproximado para la elaboración: 2 días.
 Elevar la minuta a Escritura Pública ante notario público, Tiempo
aproximado para la elaboración. 3 días.
 inscribir la sociedad ante la (Superintendencia Nacional de
Registros Públicos) SUNARP, Tiempo aproximado de duración: de
15 a 35 días.
 Inscribir el nombramiento de directores, gerentes y apoderados,
según corresponda, ante la SUNARP Tiempo aproximado de
duración: de 15 a 35 días.
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 Obtener el Registro Único del Contribuyente (RUC) ante la Superintendencia

Nacional de Administración Tributaria (SUNAT) Tiempo aproximado de
duración: 1 día (su aprobación es automática).
 Obtener las autorizaciones y registros, Estos registros son otorgados por el
sector que corresponde a la actividad que vamos a emprender Tiempo
aproximado de duración: de 1 a 30 días.
 Conseguir la Licencia Municipal de Funcionamiento ante la Municipalidad del
distrito donde se va a establecer la empresa. Para acelerar el trámite de
funcionamiento del local comercial, industrial o profesional podemos
tramitar, previamente, la Licencia de Funcionamiento Provisional, Tiempo que
toma conseguir la provisional, 7 días; la definitiva, 30 días.
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 Legalizar los libros contables que vamos a utilizar de acuerdo con el régimen
tributario al que nos acojamos. Esta legalización se realiza ante notario
público.
Tiempo aproximado de duración: 2 días.

 Obtener la autorización del Libro de Planillas ante el Ministerio de Trabajo y

Promoción del Empleo (MTPE) Se puede legalizar los libros o las hojas sueltas
elaboradas para tal efecto. En los lugares donde no exista Autoridad de
Trabajo, los libros serán legalizados por los jueces de paz letrados. Tiempo
aproximado de duración: 5 días.

 Legalizar los libros societarios ante notario público, según corresponda

(Libro de Actas de Junta General de Accionistas, Matrícula de Acciones, Libro
de Actas de Acuerdos del Directorio, etc.). Tiempo aproximado de duración:
2 días.
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¿QUE ES UNA MINUTA?

Es el documento privado, elaborado y firmado por un abogado, que

contiene el acto o contrato (constitución de la empresa) que debo
presentar ante un notario para su elevación a escritura pública.

Para la constitución de una micro o pequeña empresa, la utilización

de la minuta e opcional, ya que puedo acudir directamente ante un
notario y hacerlo a través de una declaración de voluntad.

Según el Inciso h del Articulo 58º del Decreto Ley Nº 26002, Ley del
Notariado, modificado por la Ley Nº 28580, no será exigible la
minuta en la declaración de voluntad de constitución de pequeña o
microempresa.
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PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR

CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

PRIMER REQUISITO

La reserva del nombre en Registros Públicos

La reserva es uno de los primeros trámites que debo hacer para
constituir mi empresa, además de adoptar la modalidad o sociedad
empresarial que me conviene (E.l.R.L, S.R.L., S.A. o S.A.C.).
Reservar el nombre permite comprobar que no existen otras
empresas con un nombre similar inscritas en el registro e impide la
inscripción de cualquier otra empresa cuando hay identidad o
similitud con otros nombres, denominación o razón social
ingresados con anterioridad a los índices del Registro de Personas
Jurídicas. Para esto tengo que realizar 3 operaciones :
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PARA LA ELABORACIÓN DE LA MINUTA NECESITO CUMPLIR

CON LOS SIGUIENTES REQUISITOS:

A. Buscar en los índices,

B. Solicitar la inscripción del nombre o título y

C. Obtener la Reserva de Preferencia Registral.

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Búsqueda de índice y Reserva de Preferencia Registral

Estas operaciones se explican a continuación:

A. Búsqueda en los índices:

La pido en Registros Públicos. Esta búsqueda me sirve para saber si no hay un
nombre o título igual, o parecido, al que le pondré a m¡ empresa. El resultado de
la búsqueda me lo entregan en el día, tiene vigencia al momento de su
expedición y no produce el cierre temporal del índice de denominación. Si el
resultado es negativo, es decir, si no hay un nombre similar, sigo con la
operación B.

B. Solicitud de inscripción de título (en el formato de Reserva de Nombre):

Con esta solicitud reservo el nombre de mi empresa frente a otras solicitudes
que pidan una inscripción con un nombre similar. Para eso lleno el formato con
el nombre de los socios, el domicilio fiscal, el tipo de sociedad, la indicación de si
es micro o pequeña empresa (MYPE), entre otros datos.
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Búsqueda de índice y Reserva de Preferencia Registral

c. Obtención de la Reserva de Preferencia Registral:

Luego de solicitar la inscripción del nombre de la empresa debo

esperar aproximadamente una semana para que me entreguen

la reserva. Esto significa que el índice de denominación se

bloquea por treinta (30) días naturales y nadie puede tomar tal

nombre dentro de ese plazo.

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SEGUNDO REQUISITO
Presentación de los documentos personales.
Se acompaña copia simple del DNI vigente del titular o de los
socios. Las personas casadas adjuntarán copia del documento de
identidad del cónyuge.

En el caso de titular/socio extranjero, deberá acompañar copia del

carné de extranjería o visa de negocio.

TERCER REQUISITO
Descripción de la actividad económica.
La presento en una hoja suelta redactada y firmada por los
interesados. Si es una Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada (E l.R.L.), lleva solamente la firma del aspirante a titular.
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CUARTO REQUISITO
Debo indicar el aporte del titular o de los socios que se hace para la
constitución de la empresa.
Los aportes tengo que detallarlos en Bienes Dinerarios y Bienes no
Dinerarios como sigue:
Bienes Dinararios
Bienes no Dinararios
Se llama al aporte del capital que Bienes Dinararios y
hago en efectivo.Aporte Unadel capital
vez que hagoBienes
en no Dinerarios
elaborada la minuta,maquina,
y con equipos,
una muebles o
copia de éste, deboenseres.
efectuarLa el
lista detallada del
deposito bancario aporte de bienes
a nombre de la debe presentarse
empresa. Tengo que en una decalración
Adjuntar la jurada Es la combinación de ambos
simple
“Constancia de (según el formato
Deposito” en entregado por el aporte
original y copia. ID Empresarial).
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QUINTO REQUISITO

Estatuto
Debo acompañar el estatuto que regirá a la empresa
(régimen del directorio, la gerencia, la junta, los deberes
y derechos de los socios o accionistas, entre otros, según
corresponda).

1. Modelo de minuta para una Empresa Individual de Responsabilidad

Limitada E.l,R.L. (Bienes no dinerarios) -Declaración Jurada de Aporte
de Bienes.
2. Modelo de Minuta para una Empresa individual de Responsabilidad
Limitada E.I.R.L. (Bienes dinerarios)
3. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada S.R.L (con aporte en bienes no dinararios) Estatuto de
Declaración Jurada de Recepción de Bienes
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4. Modelo de Minuta para una Sociedad Comercial de

responsabilidad Limitada S.R.L. con porte dinerario (Efectivo)
Estatuto.
5. Modelo de Minuta Sociedad Anónima S.A. con aporte no
dinarario (Bienes Muebles) Estatuto Declaración Jurada de
Recepción de Muebles.
6. Modelo de Minuta Sociedad Anónima S.A. con aporte
dinarario (Efectivo) Estatuto.
7. Modelo de Minuta Sociedad Anónima Cerrada S.A.C. con
aporte en bienes no dinerarios Estatuto Declaración Jurada de
Recepción de Bienes.
8. Modelo de Minuta Sociedad Anónima Cerrada S.A.C. con
aporte en efectivo Estatuto.
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LA ESCRITURA PÚBLICA es todo documento matriz incorporado al

protocolo notarial, autorizado por el notario. Sirve para darle
formalidad a la minuta y, posteriormente, presentarla en Registros
Públicos para su inscripción.

Para su elaboración, el notario requiere de los siguientes

documentos:
 Minuta de constitución de la empresa (¡incluyendo una copia
simple)
 Pago de los derechos notariales
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a) Si el trámite se realiza de manera particular, el monto a

pagar será la tarifa establecida por el notario.

b) Si este trámite se realiza a través del Programa Mi

Empresa-lD Empresarial del MTPE, podría acceder a

una tarifa social reducida debido al convenio suscrito

con el Colegio de Notarios.

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Una vez otorgada la escritura pública de constitución, el

notario o el titular de la empresa podrá realizar la inscripción
de la empresa en Registros Públicos.

Si ya tengo lista la MINUTA de constitución de la empresa,

puedo tramitar la elaboración de su ESCRITURA PUBLICA ante
un notario y, a continuación presentaría ante la oficina
registrales de la SUNARP para su inscripción en el Registro de
personas Jurídicas.
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Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

¿Cómo me inscribo en el registro de personas jurídicas?

Hay dos tipos distintos de Registro de Personas Jurídicas
empresariales:

1. Registro de Sociedades. En este registro se inscriben la Sociedad

Comercial de Responsabilidad Limitada - S.R.L., Sociedad Anónima -
S.A. y Sociedad Anónima Cerrada - S.A.C.
2. Registro de la Empresa individual de Responsabilidad Limitada. En
este registro se inscribe la constitución de las Empresas Individuales
de responsabilidad Limitada y el nombramiento de sus gerentes,
entre otros rubros.

Para inscribirme en el Registro de Sociedades debo seguir los

procedimientos registrales indicados por la SUNARP.
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Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

1. ¿Cómo me inscribo en el registro de sociedades?

Para inscribirnos en el REGISTRO DE SOCIEDADES debo contar
con los siguientes documentos:

Primero:
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y
suscrito.

Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
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Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

Tercero:
Escritura pública que contenga el Pacto Social y el Estatuto.

Cuarto:
Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales
(tasas).

Otros documentos:
Según calificación registral la disposiciones vigentes.
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Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas

2. ¿Como me inscribo en el registro de la empresa individual?

Para inscribirme en el REGISTRO DE LA EMPRESA INDIVIDUAL
RESPONSABILIDAD LIMITADA
Debo contar con los siguientes documentos:

Primero:
Formato de solicitud de inscripción debidamente llenado y
suscrito.

Segundo:
Copia del documento de identidad del representante, con la
constancia de haber sufragado en las últimas elecciones o haber
solicitado la dispensa respectiva.
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Inscripción en el Registro de Personas Jurídicas
Tercero:
Escritura pública otorgada personalmente por el titular.

Cuarto:
Comprobante de depósito por el pago de derechos registrales.

Otros documentos:
Según calificación registral y disposiciones vigentes.

Derechos registrales (tasas):

Las oficinas registrales cobrarán derechos registrales (tasas) por la
inscripción, que es la misma en cualquiera de los 2 registros.
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Calificación del título:

La calificación del título está a cargo de un registrador público de

la oficina registral competente, que debe extender el asiento de
inscripción en un plazo de 01 DIA ÚTILES. A partir de la fecha y
hora de presentación de los respectivos documentos, la empresa
gozará de los derechos y beneficios que brinda la inscripción.
A partir de la inscripción registral, la sociedad adquiere
personalidad jurídica.

En caso de que el título haya sido observado, tendré que subsanar

el inconveniente dentro de los 35 días de presentada a Registros
públicos.
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¿Aprobado el titulo que me da la oficina registral?

Luego de calificar el título, la oficina registral me entrega:
.
• Una constancia de inscripción.
• Copia simple del asiento registral.

BENEFICIOS PARA LA FORMACIÓN DE LAS MYPES

Minuta de Constitución Social

Las MYPEs solo necesitan presentar una Declaración de
microempresa o pequeña empresa. No es indispensable
de Constitución ante Notario Público Voluntad de Constitución
de la presentación de la Minuta
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