Ciclo de Vida del Proyecto

Caso Real

Yolanda
Yolanda Sánchez
Sánchez Formulaciónde
Formulación de Proyectos,
Proyectos, Ciclo I - 2012
Ciclo I - 12012
Ciclo de Vida del Proyecto - Caso real
 Metodología ASAP
La metodología de implantación del proyecto
denominada Acelerated SAP (ASAP), fue desarrollada
por la empresa SAP y pretende ser uno de los puntos
clave para maximizar los tiempos, la calidad y la
eficiencia del proceso de implantación del sistema
SAP.
ASAP está compuesta por una metodología conocida
como ROADMAP, que es un conjunto de herramientas
y una base de datos de conocimiento.
http://www.sap.com/chile/ecosystem/partners/howtochoose/index.epx

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 ROADMAP (Hoja de ruta)

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 Ejemplo teórico

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 Ejemplo real
Upgrade de Versión
Nuevas Funcionalidades

Estabilización
Capacitación
Continua
Inicio de Estabilización

5 Implantación
1 2 3 4
Planificación Instalación Construcción
Definición
2 AÑOS 4 MESES - MAYO 2006 A SEPTIEMBRE 2008

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 1 2
PRECOMPROMISO
SPd SPc
presupuestario por
el monto de la SPd
6 RF Usuario: Solicitud de Validación: Solicitud de
Pedido detallada Pedido consolidada 3
Liquidación de la
CxP
C Pr Compras: Ofertas y
Trámite de Pagos: emite adjudicaciones
quedan realizando la $ $

Recepción de Factura DPLAN/Depto. Gestión

Liberación de Reproceso
de Servicios: presupuesto
Tesorería: Paga Contabilidad: Presupuesto: Control por
precomprometido
desiertos por
8 Validación de los de disponibilidad desiertos
registros contables presupuestaria PO
POPO
PO
Disminuye Existencias EM
2. Registro del Gasto Lectura y
Almacén actualización Pe Cambio de estado MICROSOFT CORPORATION

1. Incrementa
DEVENGAMIENTO
existencias
Local/Farmacia: del
2.del pedido
Crea
presupuesto
CxP CM del presupuesto de
PRECOMPROMETIDO
Despachan Almacén Almacén Central: Recibe Jurídico de Contrataciones:
a COMPROMETIDO
Central: Envía Insumos generando Contrato Marco
Monitoreo de Contratos:
Yolanda Sánchez Suministros a Entrada de Mercancías de Proyectos,
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7
Almacén Local 5Pedido 4
 Control presupuestario

2013 2014
2011 2012 2012 2013

2011 2012 2013

1. PRESUPUESTO DEL EJERCICIO EN EJECUCIÓN
2. PRESUPUESTO VIRTUAL DEL EJERCICIO SIGUIENTE

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 Imputación (Contabilización)
Imputar (DRAE)*:

1. tr. Atribuir a alguien la

responsabilidad de un hecho
reprobable.
2. tr. Señalar la aplicación o inversión
de una cantidad, sea al entregarla,
sea al tomar razón de ella en
cuenta
(al recibirla)
* http://buscon.rae.es/draeI/SrvltConsulta?TIPO_BUS=3&LEMA=imputar
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 Tipos de imputación
(STOCK) K F A P
ACTIVOS PASIVOS Y PATRIMONIO INGRESOS

EXISTENCIAS
GASTOS
ACTIVOS FIJOS
GASTOS EN PERSONAL

PROYECTOS GASTOS EN BIENES DE

CONSUMO Y SERVICIOS

BALANCE GENERAL ESTADO DE RESULTADOS

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 Base Legal
NORMATIVA
INTERNA
Ejemplos:
LEY AFI
LACAP

CONSTITUCIÓN DE LA
REPÚBLICA DE EL SALVADOR

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 ¿Cuál es el problema?
??? ¿Será que
voy a perder
poder?
¿Habrá
recortes por ¿A quién
aquí? recurro cuando
tenga dudas?

¿Por qué
concertar?
¿No se nadar y
ahora?
¿Cómo
explicaremos
¿Podré trabajar de el cambio a
forma diferente? otros?
¡Entendí, pero
¿Cuáles serán mis no me gustó!
prioridades?

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 Las masas humanas más peligrosas son
aquellas en cuyas venas ha sido inyectado
el veneno del miedo.... del miedo al
cambio.

Octavio Paz (1914-1998)

Poeta y ensayista mexicano
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