 Al diseñar un ambiente para el desempeño

efectivo y funcional de los individuos que

trabajan en grupo, la tarea principal de un
gerente es asegurarse de que todos
comprendan tanto el proyecto a realizar
como los objetivos del grupo y los métodos
para alcanzarlos.

Planificar

Acción de
Planear
elaboración

Planeación
Planeación es la base de todas las funciones gerenciales
que consiste en seleccionar misiones y objetivos, y decidir sobre las
acciones necesarias para lograrlos; requiere tomar decisiones,
elegir una acción entre varias alternativas, de manera que los
planes proporcionen un enfoque racional entre para alcanzar los
objetivos.
• Objetivos
¿Que?
• Metas

• Estrategias
¿Cómo? • Tácticas
• Políticas

• Recurso
Planeación ¿Con Económico
qué? • Recurso Humano
• Recurso Material

• Tiempo
¿Cuándo? • Calendario
(POA)
Tipos de planes
Los planes pueden clasificarse como:
• La función o las tareas básicas de una empresa o
1. Misiones y Propósitos dependencias, o de cualquiera de sus partes.

• Los fines hacia los que se dirige la actividad; no solo representa el

2. Objetivos o metas punto final de planeación, sino el fin al que se dirige la
organización.

• Determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una

3. Estrategias empresa, la instrumentación de los cursos de acción y la asignación
de los recursos necesarios para alcanzar esos objetivos.

• Declaraciones o interpretaciones generales que orientan las

4. Políticas reflexiones para la toma de decisiones.

• Planes que establecen un método de actuación necesario para

5. Procedimientos soportar actividades futuras.

• Establecen las acciones específicas necesarias en las que no se

6. Reglas permite la discreción.

• Complejos de metas, políticas, procedimientos, reglas, asignaciones

7. Programas de tareas, pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos
necesarios para realizar un curso de acción determinado.

• Informe de resultados esperados que se expresa en términos

8. Presupuestos numéricos.
 Atención a las
oportunidades Establecimiento de Consideración de las
Objetivos o metas premisas de planeación
• Mercado
• Competencia • Dónde querríamos estar, qué • En qué condiciones (internas
• Deseos de los clientes deseamos hacer y cuándo o externas) operaán
• Fortalezas propias losplanes?
• Debilidades propias

Comparacion de las
alternativas con base en las
Identificación de
metas propuestas
alternativas
• Qué alternativas ofrece Elección de una alternativas
• Cuáles son las alternativas mayores posibilidades de Selección del curso de acción a
más promisorias para el cumplir las metas al menor seguir
cumpliemiento de los costo y con mayores
objetivos? ganancias?

Formulacion de los planes de apoyo Conversion de los planes en cifras mediante

• Como planes para: Comparar equipo la realizacion de presupuestos
• Comprar materiales • Desarrollo de presupuestos como: Volumen y
• contratar y capacitar a empleados precio de las ventas
• desarrollar un nuevo producto • gastos de operacion necesarios para los planes
Son los fines importantes hacia los que se dirigen las actividades
organizacionales e individuales. Los objetivos son a corto o largo plazo,
son amplios o específicos.

Es cuando al final del periodo puede

determinarse si se ha logrado.

El fin al que se
desea llegar o la
meta que se
pretende lograr.
Es lo que
impulsa al
individuo a
tomar decisiones
o a perseguir
sus
Objetivos aspiraciones.
 1. Propósito
socioeconó
mico

2. Misión

3. Objetivos generales de
la organización (a largo
plazo)

4. Objetivos generales más

específicos

5.Objetivos divisionales

Objetivos departamentales y de unidades

7. Objetivos individuales
* Desempeño
*Objetivos de desarrollo personal

Jerarquía de Objetivos
APO Amplio sistema administrativos que integra muchas
actividades gerenciales clave de manera sistemática y esta
conscientemente dirigido hacia el logro efectivo, eficiente y
por tanto, eficaz de objetivos organizacionales e
individuales.

La administración por
objetivos surgió como método
de evaluación y control sobre
el desempeño de áreas y
organizaciones en crecimiento
rápido.
Es un sistema para que los subordinados y sus superiores establezcan
objetivos de desempeño, revisen periódicamente el avance hacia los
objetivos y asignen las recompensas con base en dicho avance.

La APO hace que los objetivos sean

operativos mediante un proceso que
los lleva a bajar en forma de cascada
por toda la organización.

Como expone la figura debajo, los

objetivos generales de la organización
se traducen en objetivos específicos
para cada nivel subsiguiente (división,
departamento,
individual).
Ventajas
Perfeccionamiento de l administración
mediante la planeación orientada a resultados.
Desventajas
El fracaso en la enseñanza de la filosofía de la
APO. Los gerentes deben explicar a sus
subordinados qué es, cómo funciona, por qué se
hace, qué función tendrá en la evaluación del
desempeño y sobre todo, como pueden
beneficiarse los participantes.

Precesión en las funciones y estructuras, así

como en la delegación de autoridad según los No orientar a quienes establecen las metas
resultados esperados des las personas que
desempeñan las funciones.

Necesitan premisas de planeación y el conocimiento

de las principales políticas de la compañía.

Fomento al compromiso con las metas

personales y las de la organización.
Incluye el uso excesivo de metas cuantitativas

Desarrollo de controles efectivos que miden

los resultados y conducen a acciones
correctivas.