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ADMINISTRATIVA
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IMPORTAN CIA DE LA
GESTIÓN CONTABLE EN LA
EMPRESA
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La Contabilidad Administrativa o de Gestión ha ido
evolucionando de acuerdo a los cambios que ha
experimentado el mundo empresarial en las últimas
décadas, (control total de la calidad, tiempo como
factor clave, orientación hacia el cliente,
crecimiento del sector servicios, avances
tecnológicos, competencia globalizada, etc.), y es
así como actualmente centra su atención
fundamentalmente en él:
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Cadena de Valor: es el conjunto
de funciones que añaden valor a los
productos y servicios de una
empresa.
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GRÁFICO DE CADENA DE VALOR
Proveedores Organización Clientes
Investigación
y Diseño Producción Marketing Distribución Servicio
desarrollo al
cliente
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CUADRO DE INFORMACIÓN INTEGRADA
Investigación-Desarrollo
y Diseño de Producción
Productos
Contabilidad
Administrativa o de
Gestión
Marketing
y Postventa Distribución
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La información que proporciona la contabilidad
administrativa es además útil en el proceso de
control en tres aspectos:
1.Como medio para comunicar información
acerca de lo que la dirección desea que se haga.
2. Como medio de motivar a la organización a fin
de que actúe en la forma más adecuada para
alcanzar los objetivos empresariales.
3. Como medio para evaluar los resultados, es
decir, para juzgar qué tan buenos resultados se
obtienen.
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De acuerdo a todo lo expuesto, se puede
afirmar, que el objetivo central de la
Contabilidad de Gestión es generar
información directa o indirecta para los
objetivos esenciales de toda empresa
competitiva.
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OBJETIVOS ESENCIALES PARA MANTENER LA COMPETITIVIDAD DE LA
EMPRESA
Agentes Información
Objetivos Económicos
Financiero Accionistas Maximizar el valor para los accionistas
1) Comportamiento Variable:
son aquellos costos que se
alteran con las modificaciones en
el nivel de actividad.
2) Comportamiento fijo: son
aquellos costos que permanecen
constantes en su magnitud dentro
de un periodo determinado
independientemente de los
cambios registrados en el
volumen de operaciones
realizadas.
Causas de los costos fijos
Decisiones de capacidad
Decisiones de administración
Decisiones de tecnología
3) Costos Escalonados: son aquellos costos
que cambian en cantidades agrupadas a
ciertos niveles de actividad, es decir,
permanecen constantes en ciertos niveles
de actividad, pasado dicho nivel se
incrementan bruscamente para permanecer
fijos a ese mismo nivel.
4) Costos Mixtos: estos costos
consisten en una mezcla: una
cantidad base que permanece
constante en relación a los cambios
en la actividad y otra parte que varía
directamente con cambios en los
niveles de actividad.
ANÁLISIS Y CLASIFICACIÓN DE LOS
COSTOS
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1. DE ACUERDO A LA FUNCIÓN
a) COSTOS DE MANUFACTURA O COSTOS DE
PRODUCCIÓN.
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ESTOS SE PUEDEN CLASIFICAR EN :
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2. DE ACUERDO A LA FECHA DE CALCULO
a) COSTO HISTÓRICOS: Son los costos reales
en que se incurre al elaborar un producto o un
servicio.
b) COSTOS PREDETERMINADOS: Son costos
que se calculan antes de que se inicie la
producción.
Se dividen en:
- COSTOS ESTIMADOS: Indican lo que puede
costar un producto o un proceso durante un
período de tiempo
- COSTO ESTÁNDAR: Indican lo que
debería costar un producto o la operación
de un proceso sobre ciertas condiciones de
eficiencia económica y otras.
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3. DE ACUERDO A LA RELACIÓN CON
LOS PRODUCTOS:
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4. DE ACUERDO AL GRADO DE
IDENTIFICACIÓN CON LOS
PRODUCTOS Y/O SERVICIOS:
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MÉTODOS PARA ASIGNAR COSTOS
INDIRECTOS
Métodos de Rastreo
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BASES PARA EL RASTREO DE COSTOS AL
OBJETO DE COSTO
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Costo de los
Recursos
Base de Recursos
Actividades
Bases de Actividad
Objetos de costo
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2) ADJUDICACIÓN: Se asignan
costos por conveniencia.
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5. DE ACUERDO A LOS SISTEMAS DE
COSTEO
a) Costos por ordenes de trabajo: Los costos se
identifican directamente con cada orden de
trabajo, de ahí que este sistema pone énfasis en
la acumulación y asignación de los costos por
cada orden de trabajo.
b) Costos por procesos: En este sistema el énfasis
se encuentra en la acumulación de los costos de
producción, en los departamentos, procesos o
centros de costos a través de los cuales circula el
producto.
c) Costos por actividad: Los costos se
identifican con las actividades necesarias para
elaborar un producto o servicio.
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COSTEO
POR
PROCESOS
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Los costos de producción: Materiales, mano
de obra y gastos de fabricación, se acumulan
por departamento o centro de costos.
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Cuando las unidades se
terminan en un departamento o
centro de costo, éstas se transfieren
al siguiente, junto con sus
correspondientes costos.
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¿QUÉ SE ENTIENDE POR
PRODUCCIÓN EQUIVALENTE?
La producción en unidades
físicas, considerando las unidades
terminadas y las unidades en
proceso, convertidas en unidades
equivalentes terminadas.
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¿CÓMO SE CONVIERTEN LAS UNIDADES EN
PROCESO EN UNIDADES EQUIVALENTES
TERMINADAS?
Ejemplo:
8.000 40 % 3.200
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CONTABILIZACIÓN
DEPARTAMENTO A
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COSTEO POR
ORDENES
DE TRABAJO
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DOCUMENTOS BÁSICOS
- ORDEN DE TRABAJO U HOJA DE COSTO: En la cual
se acumulan los costos de materia prima o materiales
directos, mano de obra directa y gastos de fabricación.
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- Se utiliza cuando el producto se fabrica de
acuerdo con las especificaciones del
cliente y el precio se asocia estrechamente
al costo estimado.
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CONTABILIZACIÓN
CONSUMO MATERIALES
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¿POR QUÉ SE UTILIZA LA CUENTA “GASTOS
DE FABRICACIÓN APLICADOS”?
Porque:
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- Toda orden de trabajo debe incluir una parte de
los gastos de fabricación.
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- Al final del período los gastos de fabricación
aplicados deben compararse con los gastos
de fabricación correspondientes a dicho
período ( reales).
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Cuando se termina el proceso correspondiente a
una orden de trabajo, se suman los tres
elementos del costo de fabricación que se han
concentrado en la hoja de costo respectiva y se
traspasa a las ordenes de trabajos terminadas,
mediante el siguiente asiento.
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ACTIVITY BASED COSTING
( A.B.C.)
Herramienta útil para analizar el
proceso de producción y para la
asignación de los costos.
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OBJETIVOS
1. Incrementar el valor agregado en beneficio
del cliente.
2. Incrementar las utilidades de la Empresa a
través del valor agregado que se le
proporciona al cliente.
Para cumplir los objetivos se deben identificar:
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Etapas para la implementación del
sistema de costos basados en
actividades.
I. IDENTIFICACIÓN ACTIVIDADES:
Actividades: grupo de procesos o
procedimientos relacionados entre sí, que
satisfacen una determinada necesidad de
trabajo de la Empresa.
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1) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU NIVEL
DE ACTUACIÓN, CON RESPECTO AL
PRODUCTO:
- ACTIVIDADES A NIVEL DE UNIDAD DE
PRODUCTO: Aquellas que se ejecutan cada
vez que se produce una unidad de producto.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE LOTE:
Aquellas realizadas cada vez que se ha de
fabricar un conjunto de unidades del mismo
producto.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE LÍNEA:
Aquellas que permiten hacer posible el buen
funcionamiento de cualquier línea del proceso.
- ACTIVIDADES A NIVEL DE EMPRESA:
Son aquellas que actúan como soporte o
sustento general de la organización. 53
LAS TRES PRIMERAS
CATEGORÍAS:
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Los costos de las actividades
primarias son asignados a los
productos utilizando los
generadores de costos.
- ACTIVIDADES REPETITIVAS:
Aquellas que se realizan de una manera
sistemática y continuada en la empresa.
- ACTIVIDADES NO REPETITIVAS:
Aquellas que se efectúan con carácter
esporádico u ocasional.
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3) ACTIVIDADES ATENDIENDO A SU
CAPACIDAD PARA AÑADIR VALOR AL
PRODUCTO.
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De acuerdo a esta última clasificación de las
ACTIVIDADES se tiene el Método
“A.B.M.” ACTIVITY BASED MANAGEMENT
Que es una herramienta útil para los directivos
de diferentes niveles para gestionar
adecuadamente los costos mediante la
consecución de la mejora continua de la
realización de las actividades.
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II. ORGANIZAR LAS
ACTIVIDADES POR CENTRO:
POR EJEMPLO:
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CENTRO ACTIVIDAD
- Emisión de órdenes de
COMPRAS compras.
- Transporte interno.
- Corte de materiales.
CORTADO - Puestas a punto de la
maquinaria.
- Transporte interno.
- Cambios de Ingeniería.
- Montaje de partes.
MONTAJE - Puestas a punto de la
maquinaria.
- Transporte interno.
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III. DETERMINAR GENERADORES
DE COSTOS DE LAS
ACTIVIDADES:
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El generador de costos puede ser de
recursos o de actividad.
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- El de actividad: se utiliza para
asignar el costo de las actividades
al objeto del costo.
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IV. CALCULAR EL TOTAL DE
RECURSOS CONSUMIDO POR
CADA ACTIVIDAD.
V. DETERMINAR EL COSTO DE
UNITARIO DE LOS
GENERADORES DE ACTIVIDAD.
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VI. ASIGNAR LOS COSTOS DE
LAS ACTIVIDADES A LOS
PRODUCTOS.
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5. ACUERDO A LA TOMA DE
DECISIONES.
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b) COSTOS DE OPORTUNIDAD: Son los
recursos económicos a que se renuncia
como consecuencia de aceptar una
alternativa, en lugar de otra.
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e) COSTO MARGINAL: Es el costo
efectivo de la ultima unidad producida o
el costo adicional requerido para
aumentar la producción en una unidad.
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RELACION COSTO-VOLUMEN-
UTILIDAD
El análisis Costo-Volumen-Utilidad,
presenta la interrelación de los cambios
en costos, volumen y utilidades.
Constituye un instrumento analítico útil
para la planeación, control y toma de
decisiones debido a que permite evaluar
el efecto producido en las utilidades por
diferentes combinaciones de costo y
precio.
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SUPUESTOS
1. La función de costos e ingresos tienen un
comportamiento lineal, lo cual implica que:
*los precios de venta, de los productos no
varían en los distintos niveles de actividad.
*los precios de materiales y mano de obra
permanecen constantes.
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PUNTO DE EQUILIBRIO
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El cálculo del punto de equilibrio se
obtiene de la siguiente ecuación:
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FORMULAS PARA CALCULO DEL
DEPARTAMENTO DE EQUILIBRIO
P.E. = C.F.
En “u” física p.v.u. – c.v.u.
P.E. = C.F.
En “u” monetaria 1 – Costos Variables Totales
Ventas Totales
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CONCEPTOS RELACIONADOS
CON EL PUNTO DE EQUILIBRIO
1. Margen de Contribución
Unitario o Marginal: es el exceso
del precio de venta sobre el costo
variable, que sirve para cubrir los
costos fijos. Una vez cubierto los
costos fijos , permite generar
utilidades.
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2. Margen de Contribución
Total: Es el exceso de las
ventas totales sobre los
Costos Variables totales, que
quedan disponibles para
cubrir los costos fijos y las
utilidades deseadas de una
empresa.
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3. Margen de Contribución
Porcentual o Razón de
Contribución Marginal,
indica: Lo que deja una
unidad monetaria de venta,
deducido los costos variables,
para cubrir los costos fijos y
las utilidades deseadas.
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4. Margen de Seguridad: Es el
porcentaje máximo en que las
ventas esperadas pueden
disminuir y aún generar
utilidades.
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CONSIDERACIONES GENERALES DE LA
RELACIÓN COSTO-VOLUMEN-UTILIDAD
1. Planeación de Utilidades
• Leverage operacional: Es el
porcentaje de cambio en las utilidades
operacionales, producto de un cambio
porcentual en las ventas.
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• Leverage Financiero: Es el porcentaje de
cambio en las utilidades disponibles para los
accionistas comunes asociado a un cambio
porcentual en las utilidades antes de
intereses e impuestos.
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• Leverage Total: Es el
porcentaje de cambio en las
utilidades disponibles para los
accionistas comunes asociado a
un cambio porcentual en las
ventas.
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