PROJE YÖNETİMİ

Patronunuz bir sabah sizi

çağırıp şöyle diyor:
“Yeni ürünü pazarlama işinin başına
getirildiniz. Bu, tam bir ekip çalışması
olacak:tasarım, üretim, reklam ve satış. Bu
takımı oluşturma konusundaki hazırlık
planınızı gözden geçirmek üzere saat
13:30’da yönetim kurulu salonunda
toplanacağız. Bildiğiniz gibi, bu projenin
başarısı kariyeriniz için çok önemli olabilir.”
PROJE VE PROJE YÖNETİMİ
Proje : Önceden belirlenmiş sonuçlara
ulaşabilmek için organize edilmiş
faaliyetler zinciridir.
Proje yönetimi: Kısıtlı zaman, maliyet ve
teknik durumları dikkate alarak, projenin
en etkin bir biçimde gerçekleşebilmesi için
insan, araç-gereç, materyal gibi
kaynakların planlanması, yönetilmesi ve
kontrol edilmesi işlevidir.
BAŞARILI BİR PROJE
Başarılı olarak yönetilen bir proje,
müşterinin istediği zamanda(veya
daha önce) teslim edilen, taahhüt
edilen fonksiyonları yerine getiren ve
planlanan bütçe dahilinde (veya daha
az harcamayla) gerçekleşen projedir.
BASİT BİR PROJE İÇİN
TEMEL AŞAMALAR
ANALİZ:Ne yapılacağının belirlenmesi,
TASARIM:Nasıl yapılacağının
belirlenmesi,
PLANLAMA: Ne zaman, kim tarafından
kaça yapılacağının belirlenmesi,
UYGULAMA: Hedefe ulaşmak için
planların hayata geçirilmesi.
PROJE YÖNETİMİNİN YARARI
 İnsan araç-gereç, materyal, para ve bilginin etkili
kullanımı,
 Uygun maliyette, zamanda ve istenilen
düzeydeki performans ve kalitede müşteri
tatminini sağlama,
 Şirket hedeflerine zamanında ulaşma,
 Değişen sosyal, ekonomik, politik ve teknik
sınırlamalara karşı işletmeyi koruma konusunda
yardımcı olur.
PROJE YÖNETİMİNE NE ZAMAN
İHTİYAÇ DUYULUR?
Iş büyük ve karmaşık olduğunda,
İş birden fazla faaliyetin
koordinasyonunu gerektiriyorsa,
Belirli zaman ve maliyet sınırlaması söz
konusu olduğunda.
PROJE YÖNETİMİ HANGİ
KOŞULLARDA KULLANILMAZ?
Ürün ya da hizmetin yüksek standardizasyona
sahip olduğu ve üretim işleminin sürekli aynı
olduğu ya da çok az değişiklik gösterdiği
durumlarda,
Girişim içersindeki stratejik ve önemli işlevsel
kararların standart organizasyonel çatı altında
toplandığı durumlarda,
 Ürün ya da hizmet teknolojisinin sabit olduğu
durumlarda,
 PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI

Müşteri ve proje arasındaki iletişimi sağlamak,

Projeye başlamadan önce sözleşme ve iş isteğini gözden
geçirmek ve istekler konusunda müşteri ile fikir birliğine
varmak,
Proje ile ilgilenecek geçici organizasyonu oluşturmak,
organizasyonda görev alacakların görev, yetki ve
sorumluluklarını belirlemek,
Proje gereksinimleri ve faaliyet planlarını belirlemek,
Projede çalışacak elemanların ve kullanılacak
malzemelerin temini için gerekli koordinasyonu sağlamak
ve yönetimden söz almak,
PROJE YÖNETİCİSİNİN ROL VE SORUMLULUKLARI
 Teknik ve idari faaliyetleri yönlendirmek ve
entegrasyonunu sağlamak,
 Projenin gelişimini ve sonuçlarını sürekli olarak
izlemek ve değerlendirmek,
 Müşteriye ve üst yönetime projenin gelişimi ve
karşılaşılan problemler hakkında bilgi vermek,
 Proje faaliyetlerinin sözleşmeye ve planlara
uygunluğunu gözlemlemek,
 Müşterilerin sorunlarına verilen cevapların yeterliliğini,
doğruluğunu ve zamanında olduğunu garanti etmek,
 İşgücü, zaman ve malzeme ile ilgili değişiklikleri üst
yönetime ve etkilenen diğer departmanlara zamanında
rapor etmek,
PROJE YÖNETİCİSİNİN ROLÜ
Proje plan ve
programlama

Gözden geçirme ve
yenileme

Proje Yöneticisi Proje Ekibi

Zaman maliyetler,
problemler
ve gecikmeler
hakkında
Performans Raporları
bilgi

Kaynaklar Tepe Yönetim

 PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ
Hedefleri ve bu hedeflere ulaşabilmek için
gerekli planları iyi belirleyebilmek,
Kişileri, fikirleri ve kaynakları etkin bir biçimde
koordine edebilmek,
Projenin kapsamını ve firmanın başarısındaki
önemini kavrayabilmek ve bunu tüm proje
grubu elemanlarına aktarabilmek,
Grup içi anlaşmazlıkları ve kişisel çekişmeleri
ortadan kaldırabilmek,
PROJE YÖNETİCİSİNİN ÖZELLİKLERİ

 Tüm ekibi projenin başarılı bir biçimde

sonuçlandırabilmesi için motive edebilmek,
 Yetki ve sorumlulukları uygun bir biçimde
dağıtabilmek,
 Sürekli olarak müşteriyi odak kabul etmek
müşteri tatmini için uğraşmak,
 Projenin planlar çerçevesinde gelişimini izlemek
gerektiği takdirde düzeltici faaliyetlerde
bulunmak.
 PROJE PLANLAMA
Proje müşterisinin tanımlanması
Nihai ürün ya da hizmetin belirlenmesi,
Proje amaçlarının saptanması,
Gerekli toplam kaynaklar ve zamanın tahminlenmesi,
Proje örgütünün yapısına karar verilmesi,
Anahtar personel (proje yöneticisi vb.) atamalarını yapılması,
Gerekli ana görevlerin tanımlanması,
Bütçenin hazırlanması.
 PROJE KONTROL
Gerçek zaman, maliyet ve performansı izle,
Gerçekleşen rakamlarla plan rakamlarını karşılaştır,
Düzeltici işlemin gerekli olup olmadığına karar ver,
Düzeltici eylem seçeneklerini değerlendir,
Uygun düzeltici eylemi seç.
PROJE PROGRAMLAMA
Ayrıntılı iş analizleri yapısını geliştir,
Her işlem için gerekli sürenin tahminlenmesi,
Görevleri yapılış düzenine göre sırala,
Her görev için başlangıç/bitiş zamanı belirle,
Her görev için ayrıntılı bütçe geliştir,
Görevlere uygun kişileri ata.
 PROJE ORGANİZASYONUNUN
OLUŞTURULMASI
Proje ekiplerinin oluşturulması, farklı bilgi ve
tecrübeye sahip kişilerin, proje amaçlarına
ulaşabilmek amacıyla bir araya getirilebilmesi
işlemidir.
Nasıl bir örgütsel yapıya gidilmeli?
Bağımsız proje ekibi
Birbirine bağlı proje ekibi
Matris modeli proje ekibi
 BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN YARARLARI

 Proje yöneticisi proje çalışmalarında tam

yetki sahibidir.
 Ekip üyeleri tek kişiye (yöneticiye) karşı
sorumludur.
 Kısa iletişim kanalları çabuk karar
verilmesini sağlar.
 Ekibin motivasyonu, projeye bağlılığı ve
işten gurur duyma oldukça yüksektir.
BAĞIMSIZ PROJE EKİBİNİN SAKINCALARI

 Proje araç ve gereçleri ortak kullanılmadığı için

kaynak israfı vardır.
 Ekip üyelerinin genel merkezden hem fiziksel
hem de psikolojik olarak uzak olmaları
durumunda örgütün amaç ve politikalarının
gözardı edilmesi olasılığı vardır.
 Ekip üyeleri kendi birimlerinden ayrı düşecekleri
için “projeden sonra ne olacağız” duygusuna
kapılabilirler.
 BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİ

GENEL MÜDÜR

AR-GE BÖLÜMÜ MÜHENDİSLİK ÜRETİM

Proje A Proje B Proje C Proje A Proje B Proje C Proje A Proje B Proje C

 BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN
YARARLARI
Ekip üyeleri birden fazla projede görev alabilirler
Proje üyeleri daha sonra birim veya kuruluştan
ayrılsalar bile proje çalışmasının kazandırdığı
teknik bilgi ve beceri birimde kalır.
Proje biriminde ekip üyeleri kendi birimlerindeki
görevlerini sürdürmeye devam eder.
Proje üyeleri teknik sorunlara etkin çözümler
getirebilirler.
BİRBİRİNE BAĞLI PROJE EKİBİNİN
SAKINCALARI

Ekip üyelerinde motivasyon eksikliği

olabilir
Projenin birimi doğrudan ilgilendirmeyen
bazı öğelerine gereken önem
verilmeyebilir
 MATRİS MODELİ PROJE
ÖRGÜTLENMESİNİN YARARLARI
Fonksiyonel birimler arası iletişim üst düzeyde
sağlanır.
Teknik uzmanlar aynı anda birden fazla projede
çalışabilirler
Proje bitiminde herkes “evine” döner.
Proje ile ilgili problemlere hızlı cevap verilebilir
Gerekli kaynakların yeri geldikçe projeye
katılması nedeniyle insan, malzeme ve
zamandan tasarruf sağlanabilir.
 MATRİS TİPİ ÖRGÜTLENMENİN
SAKINCALARI
İki amir sorunu
Proje yöneticisinin ekip elemanları
üzerinde yetkisi olmasına karşın, personel
kararlarında sorumluluk ve kontrole sahip
değildir.
Çalışanların öncelik verdikleri işler, ekip
faaliyetlerinin çizelgelenmesinde çelişkilere
yol açabilir.
 PROJE ELEMANLARININ SEÇİMİNDE
DİKKATE ALINACAK FAKTÖRLER

Proje hangi grup ve departmanları etkiliyor?

Proje hakkında en bilgili ve tecrübeli elemanlar kimler?
Farklı elemanların proje ekibine katılımları ne gibi
getiriler /götürüler sağlayabilir?
Hangi elemanlar güvenilirdir?
Proje ekibine katılımın kişilere getirileri/götürüleri
nelerdir?
Farklı elemanlar proje ekip yapısında etkin bir biçimde
faaliyet gösterebilir mi?
 EKİP KURULUŞ AŞAMALARI

Rol ve Sorumlulukların Açıklanması

Fırtına
Ortaklık
Etkinlik ve verim
EKİBİN BAŞARILI OLABİLMESİ İÇİN TEMEL
UNSURLAR
Ekip Hedeflerinde Açıklık
Uygulama Planı
İyi Tanımlanmış Rol Dağılımı
Açık İletişim
Ekip Üyelerinin Fikirlerinden ve Deneyimlerinden
Azami Oranda Yararlanma
İyi tanımlanmış Karar Alma Mekanizmaları
Dengeli İş Dağılımı
Çalışma Disiplininin Yaratılması
Proje Yönetim Tekniklerinin Kullanılması.
EKİP ÜYELERİNİN SORUMLULUKLARI

Sorun çözümü veya projeyle ilgili konularda

kendilerine verilen görevleri gerçekleştirmek
Toplantılara düzenli katılmak
İş gelişimini izlemek
Ekibin üstlendiği görev sonuçlarını aktarmak
Ekip dışındaki çalışanlarla görüş alışverişini
sağlamak
 PROJE PLANLARININ HAZIRLANMASI

“Bir projenin başarısı; onu planlarken harcayacağınız çaba,

göstereceğiniz özen ve yetenekleriniz oranında gerçekleşecektir. “

Bir projeye başlamadan önce aşağıdaki soruları cevaplandırmalısınız:

.Kesin olarak hangi hedeflere ulaşmam beklenmektedir? Proje ,
görevinizin ne olduğunu bilmeniz için yeterince tanımlanmış mıdır?
Hedefleri belirleyerek sonuçları daha iyi tanımlayabilirsiniz.
.Proje kimin için hazırlanmaktadır? Sonuçları tanımlamanın diğer
bir yolu da projeyi kimin, hangi amaç için kullanacağını bilmektir.
.Ulaşılacak sonuç ile hangi problemler çözülecektir? Yeni bir
yöntem veya bilgiye ulaşılması projenin sonucu olabilir; fakat
sonucu değerli kılabilmek için proje çalışması ile ne tür problemlerin
çözüleceğini bilmek gerekmektedir.
 PROJE TANITIM TOPLANTISI

 Bir ön tanıtım toplantısı önerisi şu şekilde desteklenmelidir:

Yeni bir projenin tanıtımı bu işle ilgili herkesi ve amacını
belirgin hale getirir. Eğer böyle bir toplantı yapılmaz ise
her kaynak kişiye başvurduğunuzda bunu tekrar tekrar
açıklamak zorunda kalabilirsiniz.
Toplantı başarıyı garantiler çünkü herkes aynı anda
gerekli mesajı alır. Bu proje bir üst düzey yetkili
tarafından gündeme getirildiğinde projeyi ve ekibi
yönetmeniz kolaylaşır.
Üst yönetimin proje müdürüne verdiği destek, ekibin
başarıya ulaşmasına yardımcı olur. Ayrıca gerek ekip
elemanı gerekse kaynak kişi olarak bu proje ile ilgili
diğer kişileri de karar mekanizmasının içine sokmak çok
önemlidir.
 PROJE PLANLAMASI

Proje planı, sözel ve grafiksel olarak bir projenin

amaçlarına nasıl ulaşacağını tanımlayan
dokümandır.

Proje planlamasında temel faktörler:

• Proje amacının tanımlanması
• Projenin beklenen sonuçlarının açıklanması
• Görevlerin tanımlanması
• Kilometre taşları ve teslim tarihlerinin saptanması
• Öngörüler
 PROJE HEDEFLERİNİN
BELİRLENMESİ ADIMLARI
Ekibin çözmesi gereken problemleri
listeleyin
Ekibin elde etmesi gereken çözümleri
belirtin
Ekibin ihtiyacı olan bilgiyi açıklayın
Başlangıç görevlerini önerin
Tüm projeyi önceden planlayın
ÖNGÖRÜLEME
 İYİ HAZIRLANMIŞ BİR PROJE
PLANININ FAYDALARI
Koordinasyona yardımcı olmak,
Proje grubu üyeleri arasında iletişimi kolaylaştırmak,
Proje gelişimini izlemeyi kolaylaştırmak,
Beklentileri tanımlamak,
Yetki ve sorumlulukların paylaşımını kolaylaştırmak,
Problem çözümlerine yardımcı olmak,
Gereksinim duyulan kaynakları ortaya çıkarmak,
Projenin tamamlanma zamanının önceden görülmesini
sağlamak,
Hedeflenen sonuçları belirlemek,
Gerçekleşen durumlarla karşılaştırma imkanı sağladığından
kontrollerin yapılmasını kolaylaştırmak,
PROJE YÖNETİM TEKNİKLERİ

PERT (Project Evaluation and Review

Technique) 1957 Du Pont , M.R.
Walker Kimyevi madde üreten fabrikaların
inşaatlarını kontrol
CPM (Critical Path Method) 1958
Amerikan Deniz Kuvvetleri ve Booz, Allen&
Hamilton danışmanlık kuruluşu tarafından
Polaris füzelerinin tasarımı ve imalatı
PERT VE CPM‘İN UYGULANABİLMESİ İÇİN
GEREKLİ KRİTERLER
Projeye ilişkin tüm faaliyetlerin tanımlanması,
Faaliyetler ve işlemler arasındaki ilişkilerin
belirlenmesi ve önceliklerin ortaya çıkartılması,
Tüm faaliyetleri içeren proje ağının çizilmesi,
Her bir faaliyet için tamamlanma zamanının
belirlenmesi,
Proje içinde en uzun süreye sahip yolun
bulunması ki bu yolun adı kritik yol olarak
adlandırılmaktadır.
PERT VE CPM’İN YARARI
Proje ne zaman tamamlanacak?
Projedeki kritik faaliyetler ya da görevler
hangileridir?
Kritik olmayan işlemler nelerdir?
Projenin belirli bir zamanda tamamlanma olasılığı
nedir?
Projenin maliyeti ne kadardır?
Projenin zamanında bitirilebilmesi için yeterli
kaynak var mıdır?
Projeyi hızlandırmak mümkün mü? Hızlandırma
maliyeti ne kadardır?
 PERT TEKNİĞİNİN AVANTAJLARI
PERT'in en büyük avantajı, büyük bir projenin nasıl
yapılacağı konusunda hazırlanan kapsamlı planlardır.
CPM tek başına ele alındığında, faaliyetler arasındaki
zaman ilişkisini tanımlamakta yetersiz kalabilir.
PERT'in ikinci bir avantajı ise, bir teslim tarihini
yakalayabilme olasılığına sahip olmasıdır. PERT
kullanıcısı istatistiksel süreç kontrol yöntemlerini
kullanarak projenin istenen tarihte bitirilebilme
olasılığını hesaplayabilir.
Ayrıca PERT karışık verilerin düzenli bir biçime
getirilmesi konusunda kolaylık sağladığı için yapılan
çalışmaların ve alınan kararların müşteriye
sunulmasını kolaylaştırır.
 GANTT ŞEMASI

Bir muhasebe müdürü, ödemeler departmanındaki

yürürlükte olan işlemleri incelemek üzere bir projeyi
üstlenir. Müdürün görevi, verimliliği artırmak için
gerekli değişikliği tanımlamak, işlemlerin maliyetini
düşürmek ve gerekli düzeltmelerin yapılması için
belirli işlemler önermektir. Proje ekibi muhasebe
müdürü, ödeme departmanından bir denetçi ve bilgi
işlem departmanından tecrübeli bir programcıdan
oluşmaktadır. Proje yöneticisi öncelikle projeye
ilişkin faaliyetleri belirleyip daha sonra herbir
faaliyete ilişkin zaman öngörüsünü
gerçekleştirmelidir.
 GANTT ŞEMASI TABLOSU
Kodu Faaliyetler Öncel Faaliyet Faaliyet Süresi(gün)
A Ödemeler departmanındaki üç elemanın herbiri _ 4
için yürürlükte olan işlemleri yazıya dökmek
B Departman için iş akış şemaları hazırlamak _ 3
C Bilgi kabul, işleme ve gönderme ile ilgili A 5
işlemleri ve sistemi özetlemek.(ödeme
zamanı,onaylama, faturalama gibi
D Problemli yerleri listelemek ve çözüm için C 6
başlangıç önerilerini tasarımlamak,
E İşlem için geliştirilmiş prosedürleri tasarımlamak, D 3
F Kullanılan prosedürlerle yapılan örnek işlemleri E 5
izlemek,
G Örnek işlemlerin geliştirilen yeni metodlarla E 10
gerçekleşmesini izlemek,
H Ödemeler departmanına yöntemlerde meydana F,G 2
gelecek değişikler için gerekli açıklama ve
bilginin sunulması(Rapor)
GANTT ŞEMASI ÖRNEĞİ
Faaliyet Ö.Faaliyet Faaliyet
kodu zamanı
A. Pazar araştırması - 3
B. Kaynak Araştırması - 5
C. Kapasite Planlaması A,B 2
D. Üretime Hazırlık C 6
E. Personel Alımı C 5
F. Personelin Eğitimi E 3
G. Üretim planlarının hazırlanması C 4
H. Üretim Faaliyetleri D,F,G 3
I. Reklam kampanyası çalışmaları D,F 4
J. Üretim kontrolu H 2
K. Yeni ürünün piyasaya gönderilmesi I,J 2
 PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER

• 1. Olay: Belirli bir zaman anında program planında

gerçekleşecek belirli bir işi gösterir. Bir olay herhangi
bir faaliyetin başlangıç ve bitiş noktasıdır.Olaylar
proje ağlarında " O " sembolu ile gösterilir.
• 2. Faaliyet: İki olayla sınırlanmış ve bir zaman
periyodunda gerçekleşen çabayı temsil eder. Bir
faliyet proje kapsamında yerine getirilmesi gereken
bir işlemi veya işlemler grubunu tanımlar.Faaliyetler
" " sembolü ile gösterilir.
PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER
• 3.Zaman Öngörüsü: 3 zaman öngörüsü
bulunmaktadır.
x :İyimser (optimistik) zaman : İdeal zamandır.
Ancak 100 olayda bir gerçekleşir.
y :Kötümser (pesimistik) zaman: Yangın ,sel vb.
durumların dikkate alındığı zamandır.
100 olayda bir gerçekleşir.
m : Olasıl zaman: Gerçekleşme olasılığı en
yüksek zamandır.
PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER
•4.Beklendik Zaman: Bir faaliyetin gerçekleşme süresidir.
te= x + 4m +y/ 6

•5.Dağılım: PERT'te kullanılan üç zaman değeri ile her faaliyet

için bir beklendik zamanı bir de sapma hesaplamak için
kullanılır. PERT, faaliyet tamamlanma zamanlarının bir beta
dağılımı izlediğini varsayar.

 = [(y –x)/6]2
 PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER

•6.Proje Ağı: Proje hedefine ulaşmak için oluşacak

olaylar ve faaliyetlerin seri ve paralel sırasını
tanımlayacak şekilde gerçekleştirilen şebekelerdir.

Faaliyet Önceki Faaliyet

A -
B -
C A
D B
 PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER
•7.Kritik Yol: Proje faaliyetleri içinde amaca ulaşmak için en
uzun sürelere sahip faaliyetlerin oluşturduğu yoldur.Kritik
yolun iki temel özelliği vardır:
– Proje süresinde kısaltma yapılacaksa bu yol üzerinde
yapılır.
– Bu yol üzerindeki faaliyetlerde kaynaklar daha dikkatli
bir biçimde dağıtılmalıdır.
•8.Boşluk Analizi: Boşluk analizi (S), projenin tamamlanma
zamanı (TE )ile projenin aksamaması için projenin en geç
bitirilebileceği zaman(TL) arasındaki farktır.

S= TL TE
PERT UYGULAMALARI İÇİN TEMEL
İLKELER
• 9.Başarı Olasılığı: Tüm projenin belirtilen farklı
bir süre (TS) gibi bir zamanda bitirilebilme
olasılığıdır. Olasılık hesaplamaları sonuçlarının
yorumlanmasında normal dağılım tablosundan
yararlanılır.
TS- TE
Z=
Σ ky
PERT İLE PROJE ZAMANI HESAPLAMALARI
Faaliyetler kod Öncel İyimser Olasıl Kötümser
faa.kodu zaman (x) zaman (m) zaman (y)
Sistem parçalarının A _ 7 10 12
monte edilmesi
Personelin işe alınması B _ 16 18 20

Sistemin yerleştiril- C _ 7 8 9
mesi çalışmaları
Sistemin denenmesi ve D A 9 12 17
kontrolu
Sistemi çalıştıracak E B 20 24 26
mühendislerin eğitimi
İş yeri düzeni F C 14 18 20
çalışmaları
Bakım sözleşmeleinin G D,E 2 3 7
hazırlanması
 PROJE HIZLANDIRMA
ÇALIŞMALARI

Proje hızlandırma kararı verecek bir

proje yöneticisi öncelikle şu
sorulara cevap aramalıdır:
Hangi faaliyetler kısaltılabilir?
Bu kısaltma eyleminin maliyeti ne
olacaktır?
Faaliyet sürelerindeki kısaltma,
projenin tamamlanma süresini
kısaltacak mı?
 Proje Zamanını Hızlandırma Adımları:
1.Adım: Proje tamamlanma süresi ve kritik
yol/yollar bulunur,
2.Adım: Bu yol/yollara ilişkin faaliyetlerin her biri
için maksimum hızlandırma süreleri ve
hızlandırma maliyetleri hesaplanır,
3.Adım: hızlandırma maliyetleri içinden en küçük
maliyetli faaliyet dikkate alınır, hızlandırma
işlemi yapılırken hızlandırabilme süresi için diğer
yolların süreleri de göz önünde
bulundurulmalıdır.
 PROJE HIZLANDIRMA
Maksimum hızlandırma süresi(M)
Tn = Normal faaliyet zamanı
Tc = Hızlandırılmış faaliyet zamanı
M = Tn-Tc

Birim zaman başına hızlandırma maliyeti (Kc)

Kc= Cc-Cn / M

Cc = Hızlandırılmış Maliyet
Cn = Normal Maliyet
Proje Hızlandırma Örneği

Faaliyetler Normal Zaman Hızlandırılmış Normal Maliyet Hızlandırılmış

(Tn) Zaman (Tc) (Cn)(bin$) Maliyet(Cc) (bin$)
A 3 2 800 1400
B 2 1 1200 1900
C 5 3 2000 2800
D 5 3 1500 2300
E 6 4 1800 2800
F 2 1 600 1000
G 2 1 500 1000
 PROJENİN GÖZDEN GEÇİRİLMESİ

Projenin gözden geçirilmesi işleminde üç

problemle karşı karşıya kalınabilir:
Performans standartlarının tanımlanması
Standartların uygulanmasının bulunması
Eğer gerekiyorsa, hangi önlemleri alacağınıza
karar vermek
 PROJE GELİŞİMİNİ RAPOR ETMEK

Ekip üyelerine verilen rapor

Üst yönetime verilen rapor
Raporun kapsamında;
Projenin kısa açıklaması ve bitim süresi
Projenin şu andaki durumu (program ve bütçe)
Proje planlamasından sapmalar(parasal ya da
süre)
 PROJEYİ DEĞELENDİRMEK İÇİN
KULLANILAN YÖNTEMLER

Yerinde Gözlemler
Yazılı ve Sözlü Raporlar
Gözden Geçirme ve Teknik İnceleme
Toplantıları
Grafikler
 PROJE SONUÇLARININ
DEĞERLENDİRİLMESİ

 Kilometre taşlarına istenen tarihlerde ulaşıldı mı?

 Proje beklenen proje tamamlanma süresinde
gerçekleşti mi?
 Proje hedeflenen bütçe dahilinde sonuçlandı mı?
 Sunulan ürün veya hizmet istenen kalite
standartlarına uygun mu?
 Organizasyon proje sonuçlarını uygulamaya
kararlı mı?
 Proje amaçlarına tamamen ulaşıldı mı?