რა არის SAP ERP ?

• საწარმოს რესურსების დაგეგმვის და მართვის

ერთიანი სისტემა, რომელიც გამოიყენება ნებისმიერი
ტიპის ორგანიზაციის სამართავად, დაგეგმვისთვის და
ანალიტიკისთვის.
• სისტემა იყენებს ბიზნეს-პროცესებზე ორიენტირებულ
მიდგომას, საუკეთესო პრაქტიკის გამოყენებით,
რომლის საფუძველზეც მარტივია ორგანიზაციაში
არსებული ბიზნეს-პროცესების აწყობა, მართვა,
ანალიტიკა და შემდგომი გაუმჯობესება.
• მოდულური ტიპის ინტეგრირებული ერთიანი
სისტემა, რომელიც აერთიანებს ორგანიზაციის ყველა
განყოფილების ბიზნეს-პროცესებს.
 SAP R/3 Enterprise
ინტეგრირებული ერთიანი პლატფორმის
საფუძველზე, ნებისმიერ მოდულში
შესრულებული ოპერაციები და ცვლილებები
მყისიერ ასახვას ჰპოვებს ფინანსურ და
მენეჯერულ აღრიცხვებში, რაც ამარტივებს
აღრიცხვიანობას ერთობლიობაში, ამცირებს
შესასრულებელი ქმედებების რაოდენობას და
გამორიცხავს მონაცემების გაორებას.

ტექნოლოგიურად სისტემა სამ დონიანი

არქიტექტურით ხასიათდება და მუშაობს
ნებისმიერ მონაცემთა ბაზასთან, რაც Oracle
უზრუნველყოფს მონაცემთა უსაფრთხოდ DB2
შენახვას ერთ კონკრეტულ ადგილას (ბაზაში) MSSQL
სრულად დანერგილი მოდულები და
სისტემებთან ინტეგრაცია
• Sap MM (Materials Management)
• Sap SD (Sales& Distribution)
• Sap FI/AA ( Financials &Asset Management)
• Sap HCM (Human Capital Management)
• Sap CO (Controlling)

 GOBS<> Sap SD+MM+FI

 Selfervice <> SAP HCM
 Sap MM
MM- ის მოდული წარმოადგენს ლოჯისტიკის ნაწილს,
რომელიც განკუთვნილია სისტემაში მარაგების და
დაუმონტაჟებელი ძირითადი საშუალებების
აღრიცხვისა და მართვისთვის. სისტემაში აწყობილია
ყველა ის ლოგისტიკური ბიზნეს-პროცესი, რაც
დაკავშირებულია მასალის შეკვეთის, შესყიდვის,
დასაწყობების, გადაადგილების, ჩამოწერის და
ინვენტარიზაციის პროცესებთან. ამასთან ყველა ეს
პროცესები ლოგიკურად დაკავშირებულია ფინანსური
აღრიცხვის მოდულთან, სადაც ავტომატურად ხდება
შესაბამის ფინანსურ ანგარიშებზე ოპერაციების ასახვა.
 SAP MM მოდულის შესაძლებლობები

• მასალების ერთიანი ცნობარის შემუშავება, რაც გამორიცხავს,

დასახელებების გაორმაგებას.
• მარაგებისთვის ორი ზომის ერთეულის მითითების და აღრიცხვის
საშუალება;
• საწყობში არსებული მარაგების ოპერატიული მართვისა და კონტროლის
საშუალება დროის განსაზღვრულ პერიოდში, ( მარაგების
ხელმისაწვდომობის ანალიზი, ოპერატიული აღრიცხვიანობა)
• საწყობში საქონლის ბრუნვის ანალიზი
• ნაშთების მინიმალური ზღვრის განსაზღვრის და შეტყობინების
გაგზავნის საშუალება;
• სასურველი ინფორმაციის მოძიების ოპერატიულობა და ექსპორტირების
საშუალება, მოქნილი რეპორტინგი.
• ლოჯისტიკის არსებული ბიზნეს–პროცესების ავტომატიზაცია და
თანაკვეთების წერტილების უმტკივნეულოდ გადაჭრა (საწყობი,
ბუღალტერია)
SAP MM მოდულის შესაძლებლობები
• საწყობის ბიზნეს–პროცესების ავტომატიზაცია და ინტეგრაცია
შესყიდვების პროცედურებთან.
• სრული ინფორმაციის მიღება მომწოდებლების შესახებ
• მოქნილი ანალიზის საშუალება შეკვეთიდან –შესყიდვის პროცედურის
ჩათვლით, რომელშიც გათვალისწინებულია ავტორიზაციის ეტაპები.
• სამეურნეო და საკანცელარიო საქონლის გაცემის/ჩამოწერის
აღრიცხვის ავტომატიზაცია.
• მარაგების კატეგორიზაცია ხარისხისა და ჯგუფების მიხედვით
• საბეჭდი ფორმების ავტომატური გენერირება სისტემიდან.
• მარაგების ინვენტარიზაციის პროცესის ავტომატიზაცია და
ზედმეტობა /დანაკლისის, ავტომატური შემოსავალში აყვანა /
ჩამოწერა.
• შეკვეთების დაგეგმვის ავტომატიზაციის სისტემა
• RS-თან ინტეგრაცია
• Gobs <>MM ინტეგრაციის საფუძველზე ანგარიშვალდებულ პირებზე
გაცემული მარაგების დროული და მყისიერი ანალიტიკა.
 SAP SD

SD-ს მოდული წარმოადგენს ლოჯისტიკის ნაწილს, რომელშიც

რეალიზებულია კომპანიის ყველა ის ბიზნეს-პროცესი, რაც საჭიროა
კლიენტების მომსახურების მიყიდვის, ფაქტურირების, დარიცხვების
და გადახდების ერთიანი ჯაჭვის ბიზნეს-პროცესების
ავტომატიზაციისთვის.
მოდული ლოგიკურად დაკავშირებული და ინტეგრირებულია
ფინანსების, მარაგების მართვის და კონტროლინგის მოდულთან,
რომლის საძვლეზეც შესრულებული ოპერაციები ავტომატურად
აისახება დაკავშირებულ მოდულებში, რაც გამორიცხავს დამატებით
ოპერაციებს და მონაცემების უზუსტობებს ფინანსურ და მენეჯერულ
აღრიცხვაში.
 SD მოდულის შესაძლებლობები
• გაყიდვების მთელი ჯაჭვის ავტომატიზაცია, (პრე-ორდერი-შეკვეთის
დამუშავება-მიწოდება-ფაქტურირება-გადახდა)
• დებიტორების შესახებ სრული ინფორმაციის წარმოება.
• დებიტორების სტატუსების მიხედვით გამოყოფა და ანალიტიკა
(კორპორატიული, საცალო, საბითუმო)
• ზუსტი ბილინგი (დარიცხვები/გადახდები)
• კლიენტთან დაყენებული აპარატურის მონიტორინგი და მართვა
• მოქნილი რეპორტინგი კლიენტებთან დაკავშირებით (ქალაქის,
რეგიონის, უბნის, მისამართის მიხედვით)
• აქტიური და არააქტიური კლიენტების დიფერენციაცია და ისტორიის
შენახვა
• ახალი სატარიფო პაკეტების დამატება/ ცვლილება/ გაუქმება და მათი
ისტორიის მართვა
• კონტრაქტების მართვა, სხვადასხვა სატარიფო პირობების
გათვალისწინებით.
 GOBS<>SAP ინტეგრაცია და გაყიდვების
ციკლი
• დებიტორების დამატება /შეცვლა/
გაუქმება
• სერვისების დამატება /შეცვლა/ Pre-sales Sales Order
გაუქმება Activities Entry

• დარიცხვების მართვა Check

Availability
• კლიენტთან დაყენებული
აპარატურის აღრიცხვა და მართვა
Pick
• კლიენტზე აპარატურის მიწერა/ Materials
Receipt of
ჩამოწერა Customer Payment
• რეალურ რეჟიმში არსებული Pack
ანალიტიკა Invoice Materials
Customer
• RS-ში ზედნადებების Post Goods
Issue
ავტომატური გაგზავნა
 SAP FI
FI-ს მოდული წარმოადგენს ერთ-ერთ ძირითად მოდულს, რომელიც
საშუალებას იძლევა წარმოებულ იქნეს სწორი და ზუსტი,
ბუღალტრული და ფინანსური აღრიცხვა ორგანიზაციის მასშტაბით,
რომელშიც შესაძლებელია ბუღალტრული, საგადასახადო და
საერთაშორისო სტანდარტების შესაბამისი აღრიცხვის წარმოება
პარალელურ რეჟიმში
სისტემა ინტეგრირებულია მარაგების მართვის, გაყიდვების,
კადრების მართვის და კონტროლინგის მოდულებთან, რაც
საშუალებას იძლევა ფინანსურ მოდულში ავტომატურად აისახოს
სხვა მოდულებში გატარებული ოპერაციები, შესაბამისი
ბურალტრული ანგარიშების მიხედვით.
 SAP FI მოდულის შესაძლებლობები

• დამკვეთებთან და მომწოდებლებთან ანგარიშსწორება;

• ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორება
• ძს-ების და ამა-ს აღრიცხვა
• ფულადი სახსრების მართვა
• საწარმოო-მატერიალური მარაგების მართვა
• ბიუჯეტებთან ანგარიშსწორება
• პერიოდის დახურვის ოპერაციები
• დანახარჯების აღრიცხვა სახეების და ობიექტების მიხედვით
• მომსახურების და პროდუქციის თვითღირებულების კალკულაცია
• რამდენიმე ანგარიშთა გეგმის წარმოება(ოპერატიული, ალტერნატიული,
კორპორატიული)
• ფინანსური და კალენდარული წლების შესატყვისობა
• მთავარი წიგნის წარმოება
• პარალელური შიდა ვალუტების წარმოება.
SAP FI შესაძლებლობები
• ძს-ს და ამა-ს ამორტიზაციის განსხვავებული მეთოდების,
სარგებლიანობის ვადების და ა. შ. წარმოება
• სხვადასხვა ტიპის უწყისების აწყობა (ბალანსი, მოგება-ზარალი);
• შეფასების კუთხით სავალუტო საკურსო სხვაობების
პარალელური აღრიცხვა.
• მომავალი პერიოდის ხარჯების აღრიცხვა
• ოპერატიული და მოქნილი რეპორტინგი, რომელიც ეხმარება
მენეჯერებს გადაწყვეტილებების მიღებაში
• დიდი მოცულობის მონაცემების ექსპორტ/იმპორტი
 SAP HCM
ადამიანური რესურსების მართვის მოდული განკუთვნილია
კომპანიის ორგანიზაციული და თანამშრომელთა მართვის
უზრუნველყოფისთვის. აღნიშნული მოდული შედგება შემდეგი
ქვესისტემებისაგან:
• ორგანიზაციული მენეჯმენტი
• დროის მენეჯმენტი
• პერსონალის მენეჯმენტი
• ხელფასების ადმინისტრირება

SAP HCM ლოგიკურად ინტეგრირებულია ფინანსების და

კონტროლინგის მოდელებთან, სადაც ოპერაციები ჰპოვებენ მყისიერ
ასახვას ფინანსური და მენეჯერული აღრიცხვის კუთხით. ოთხივე
მოდული უზრუნველყოფს ადამიანური რესურსების მართვას
ნაკლები უზუსტობებითა და დანახარჯებით.
SAP HCM მოდულის შესაძლებლობები
• კომპანიაში არსებული საშტატო განრიგისა და ორგანიზაციული
სტრუქტურის აწყობა, ცვლილება და ისტორიის ნახვა
• საშტატო თანამდებობებისა და ვაკანსიების მართვა
• თანამშრომელთა სამუშაოთა გრაფიკების ორგანიზება სამუშაოთა
ჯგუფების მიხედვით
• თანამშრომლის პერსონალური ბართის რეგისტრაცია, რაც საშუალებას
იძლევა ნებისმიერ პერიოდზე ინახოს თანაშრომლეზე არსებული
ინფორმაცია.
• თანამშრომლის მიღება/პოზიციური ცვლილება(გადაყვანა)/ დათხოვნა
• თანამშრომლის გაცდენების ადმინისტრირება ( შევებულება,
ბიულეტენი, დეკრეტული შვებულება, Day –off, სამხედრო რეზერვი და
სხვა...)
• ცნობარების წარმოება თანამშრომელთან დაკავშრებით (საბანკო
რეკვიზიტები, მისამართები, პერსონალური ინფორმაცია, ინფორმაცია
ოჯახზე, საკონტაქტო ინფორმაცია, კონტრაქტის ტიპები და ელემენტები,
განათლება, შრომის წიგნაკი, პირადი საქმის დოკუმენტები, დაზღვევა
SAP HCM შესაძლებლობები

• ხელფასების ადმინისტრირება ( ცვლადი და ფიქსირებული)

• დანამატების ადმინისტრირება (ბონუსის ტიპები და დანამატები,
მორიგეობის თანხები, კომპანიის საჩუქარი დანამატის სახით
(ოჯახის შემქნა, შვილის შეძენა, გარდაცვალება), ავანსები,
ვეტერანები, ტრენინგები
• სარგებლის ადმინისტრირება (Benefits)- დაზღვევა, ინტერნეტი,
მობილური, საწვავი, მანქანის იჯარა)
• დაქვითვების ადმინისტრირება (ალიმენტების, სანქციები,
საყვედურები, ინტერნეტის და დაზღვევის დაქვითვა,
სამივლინებო, მობილურის და სხვა)
• ხელფასებთან დაკავშირებული საგადასახადო დაქვითვები
SAP HCM შესაძლებლობები

• ხელფასის ცნობების ავტომატური გენერირება (საელჩოსთვის 2

ენაზე)
• თანამშრომელთა კონტრაქტების მართვა
• მოქნილი და ოპერატიული რეპორტნი
• შვებულებების და მივლინების ბიზნეს-პროცესის ავტომატიზაცია
Selfservice-ს საშუალებით
• ხელფასების დათვლის ავტომატიზაცია
• საბანკო უწყისის ავტომატური გენერირება
• საბუღალტრო ანგარიშებზე შესრულებული ოპერაციების
ავტომატური განაწილება და დანახარჯთა ცენტრებზე ასახვა
• დიდი მოცულობის მონაცემების ექსპორტ/იმპორტი
 SAP CO

კონტროლინგი (CO) SAP-სისტემაში იდენტურია რაც „მენეჯერული

აღრიცხვა“ და გამოიყენება მენეჯერული აღრიცხვის წარმოებისთვის
ორგანიზაცი ფარგლებში. იგი ეხმარება კომპანიის მენეჯმენტს
მმართველობითი გადაწყვეტილებების მიღებაში.

CO-ს კომპონენტები: დანახარჯთა ცენტრების აღრიცხვა, მოგების ცენტრების

აღრიცხვა, შიდა შეკვეთები, პროდუქციის ღირებულება, მომგებიანობის
ანალიზი.

კონტროლინგისთვის ძირითად არტერიას წარმოადგენს ფინანსური

აღრიცხვა, სადაც შესრულებული ტრანზაქციები მოგების და ზარალის
ანგარიშების შესაბამისად, რეალურ დროში ჰპოვებს ასახვას მასში. ის
მოდულები რომლებიც პირდაპირ კავშირში არაა კონტროლინგთან,
მაგალითად MM_SD, ვიანიდან პირდაპირ კავშირშია ფინანსურ მოდულთან,
მათი ტრანზაქციებიც ავტომატურად ჰპოვებენ ასახვას კონტროლინგის
მოდულში.
SAP CO მოდულის შესაძლებლობები
• დანახარჯების აღრიცხვა და მართვა;
• საქმიანობის შეფასებითი და შედარებითი მაჩვენებლების შემუშავება;
• საოპერაციო საწარმოო, ფინანსური და საინვესტიციო საქმიანობის დაგეგმვა (ბიუჯეტი
ს შედგენის ჩათვლით).
• იმ შიდა და გარე ფაქტორთა პროგნოზირება, რომლებიც გავლენას ახდენენ საწარმოს
საქმიანობაზე.
• სრული ინფორმაციაა დანახარჯთა მოცულობის და ადგილმდებარეობის შესახებ
• ორგანიზაციის საქმიანობის პირობებისა და პარამეტრების ცვლილების დროს რესურს
ების ხარჯვის ცვლილების პროგნოზს;
• აგრეთვე საშუალებას იძლევა შეზღუდული რესურსების პირობებში მიღებული
ინფორმაციის საფუძველზე უზრუნველყოს უკუგების მაქსიმალურად მაღალი დონე.
• დაგეგმილი და მიღებული შედეგების შედარება. გადაწყვეტილების მიღების
საბოლოო ეტაპზე საჭიროა შევადაროთ ბიუჯეტით გათვალისწინებული
(დაგეგმილი) და ფაქტიურად მიღებული მაჩვენებლები, გამოვავლინოთ არსებული
განსხვავებები და მივიღოთ ზომები მათი დარეგულირებისთვის.
 SAP-ის უპირატესობები

• სხვადასხვა მოდულების ინტეგრაცია (მოდულური იერარქია)

• სწრაფი და იაფი (არ საჭიროებს დამტებით ჩარევებს ინტეგრირების კუთხით)
• ანგარიშგებები რეალურ დროში
• მრავალი ენის მხარდაჭერა (40+)
• მრავალი ვალუტის მხარდაჭერა (200+)
• მცირე სამუშო ძალის გამოყენება
• მრავალი ტექნოლოგიაზე მუშაობის მხარდაჭერა (SQL, ORACLE,
• 24/7 Enterprise Support (კონსულტანტები, საიტები)
• მყარად განსაზღვრული მომხმარებლის ფუნქციები და როლები
• შემდგომი განვითარების შესაძლებლობა (დეველოპმენტი)
• ბიზნეს-პროცესზე ორიენტირებული
• სისტემური განახლებების მხარდაჭერა
• საუკეთესო ბიზნეს პრაქტიკები
• ინფორმაციის დაცულობა
• დოკუმენტების არქივი
SAP- ის ნაკლოვანებები
• მომხმარებლისთვის მძიმე ინტერფეისი
• ტრანზაქციული ტიპის ქმედებები
• ცოდნის გარეშე ცვლილებების შეტანის შეუძლებლობა
(კონსულტანტის გარეშე ცვლილებებს ვერ განახორციელებს
მომხმარებელი)
• ადვილად დავიწყებდი ოპერაციები
• დეტალიზებული რეპორტინგი, რაც რეალურ პრაქტიკაში
საჭიროებს კონსოლიდაციას (მხოლოდ ქართული პრაქტიკიდან
გამომდიანრე)
• არაა განკუთვნილი არასტაბილური მენეჯმენტისთვის...
• მომხმარებლისთვის შესაბამისი როლის ლიცენზიები,
• ყოველწლიური პროცენტი ტექ. მხარდაჭერისთვის ????
• ცვლილების გავლენა სხვა ინტეგრირებულ მოდულებთან
 კაუკასუს ონლაინი SAP-ის დანერგვამდე
• რამდენიმე შიდა აღრიცხვის სისტემა (დეცენტრალიზებული სისტემები)
• არაორგანიზებული და დაულაგებელი ბიზნეს პროცესები
• არ არსებული მასალების ცნობარი, გაორებული ნომენკლატურა და
ჩანაწერები სხვადასხვა ფაილებში
• არ არსებული ისტორია და დოკუმენტების არქივი
• დამოუკიდებლად არსებული ერთადერთი ბილინგის სისტემა GOBS
• დამოუკიდებლად არსებული ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა
„ორისი“
• განუსაზღვრელი ფუნქციური როლები და პასუხისმგებლობები
• შემოსავლების და ხარჯების არაზუსტი აღრიცხვა
• მარაგების და დაუმონტაჟებელი ძს-ების აღრიცხვის და ანალიტიკის
სისტემის არ არსებობა
• თანამშრომელთა მართვის სისტემის არ არსებობა, აღრიცხვა ხდებოდა
excel-ის ფაილებით
• დაგეგმილი და შესრულებული ქმედებების და ბიუჯეტების ანალიზის
შეუძლებლობა
 კავკაზუს ონლაინი SAP- ის დანერგვის
შემდეგ
• დალაგებული და სტანდარტიზებული ბიზნეს-პროცესები ყველა განყოფილების
მიხედვით
• ერთიანი აღრიცხვის მძლავრი სისტემა, სადაც თავს იყრის კომპანიის ყველა
მონაცემი ფინანსური და მმართველობითი გადაწყვეტილებების მისაღებად
• პროცესები გამჭვირვალეა და ადვილია ცვლილებების ისტორიის თვალის
მიდევნება
• ერთიანი ცნობარები, სადაც უნიფიცირებულია და სრულყოფილია მონაცემები (
მარაგების, დებიტორების, კრედიტორების, ანგარიშვალდებული პირების,
ძირითადი საშუალებების, თანამშრომლების და ა.შ.)
• ავტომატური ბეჭდვითი ფორმების გენერაცია
• გამჭვირვალე და მოქნილი ფინანსური და მმართველობითი აღრიცხვა
კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში
• საწყობში არსებული მარაგების/ დაუმონტაჟებელი ძს-ების და ძს-ების და სახარჯი
მასალების ოპერატიული აღრიცხვა და მოძრაობის ანალიზი
• დებიტორების და კრედიტორების შესახებ ზუსტი და ოპერატიული ინფორმაცია
• სხვადასხვა ტიპის ანგარიშგებებით ინფორმაციის მოძიების ოპერატიულობა და
ფილტრაციის საშუალებები მოდულის მიხედვით
 კავკაზუს ონლაინი SAP- ის დანერგვის
შემდეგ
• არსებული ბიზნეს–პროცესების ავტომატიზაცია და თანაკვეთების
წერტილების უმტკივნეულოდ გადაჭრა
• პირდაპირი და ირიბი დანახარჯების, მოგების ცენტრების ზუსტი და
უტყუარი აღრიცხვა
• ბიუჯეტების დაგეგმვა და ვერსიების ანალიზი
• დაგეგმილი და შესრულებული ქმედებების ანალიზი
• პროდუქციის ღირებულების და მომგებიანობის ანალიზი
• გაზრდილი პროდუქტიულობა
• შემცირდა საკვანძო მომხმარებლებზე დამოკიდებულების მაჩვენებელი
• განსაზღვრულია და გამიჯნულია ქმედებათა საზღვრები, გარკვეულია
ფუნქცია მოვალეობები, გადანაწილებულია პასუხისმგებლობა
კომპეტენციის შესაბამისად.
• თანამშრომელთა მართვის ერთიანი სისტემა
• დიდი მოცულობის ინფორმაციის ექსპორტ/იმპორტის საშუალება
 შემდგომი განვითარების შესაძლებლობა
????
HR
• Self-service-ში ყველა ტიპის გაცდენის ავტომატიზაცია
• პირადი საქმის საბუთების პერსონალის ბარათზე განთავსება
(პირველადი დოკუმენტი)
• თანამშრომელთა მიმოსვლის აღრიცხვის ავტომატიზაცია SAP-ში
• ახალი მოთხოვნების შესაბამისად სისტემის მორგება/განვითარება
MM
• შესყიდვის მოთხოვნების ანალიზი და ოპტიმალური რაოდენობის
ავტომატური გენერაცია
• მასალების გაცემისას ანგარიშვალდებული პირების ID ბარათით
იდენტიფიკაცია
SD
• კლიენტების მართვის მოდულის დანერგვა
• გობ-სის ბილინგის სიტემის პირდაპირ SAP-ში რეალიზება
SAP Expertise Center

• გამოცდილი კონსულტანტთა გუნდი, რომლის

80% შეადგენენ ის წევრები, ვინც მონაწილეობა
მიიღო სისტემის აწყობასა და დანერგვაში
• საუკეთესო პრაქტიკების გამოცდილება
• თვითგანვითარებაზე და მუდმივ დახვეწაზე
ორიენტირებული რესურსები, რომლებიც
კარგად ერკვევიან სისტემის არქიტექტურასა
და თანაკვეთის წერტილებში.