ORGANISASI

dr. Elma
• ORGANISASI
=ORGANON (YUNANI)
= ALAT.

• Chester I. Barnard (1938)

dalam bukunya “The
Executive Functions”
mengemukakan bahwa : “
Organisasi adalah system
kerjasama antara dua orang
atau lebih”

ORGANISASI ???....
• James D. Mooney
mengatakan bahwa :
Organisasi adalah setiap
bentuk kerjasama untuk
mencapai tujuan bersama

• Menurut Dimock, organisasi

adalah : “organisasi adalah
perpaduan secara sistematis
daripada bagian-bagian yang
saling
ketergantungan/berkaitan
untuk membentuk suatu
kesatuan yang bulat melalui
kewenangan, koordinasi dan
pengawasan dalam usaha
mencapai tujuan yang telah
ditentukan
• Mempunyai tujuan dan
sasaran yang ingin dicapai
• Merupakan kumpulan orang
yang berinteraksi dan bekerja
sama
• Mempunyai keterikatan
struktur dan tata tertib yang
harus ditaati
• Adanya kewenangan,
koordinasi dan pengawasan
• Adanya kegiatan yang
berbeda-beda, tetapi satu
sama lain saling berkaitan
(interdependent part) yang
merupakan kesatuan kegiatan

Ciri-Ciri ORGANISASI
• Organisasi bertambah besar
• Pengolahan data semakin cepat
• Penggunaan staf lebih intensif
• Kecendrungan spesialisasi
• Adanya prinsip-prinsip atau azas-azas organisasi
• Unsur-unsur organisasi lebih lengkap

Ciri Organisasi Jaman

Now
 • Man (administrator, manager, workers)
• Kerjasama
• Tujuan Bersama
• Peralatan
(mesin, uang, bangunan, dsb)

• Lingkungan
(sos-bud, policy, regulasi)

Unsur Organisasi
Prinsip-Prinsip Organisasi

• Organisasi Harus Mempunyai Tujuan yang Jelas.

• Prinsip Skala Hirarkhi.

• Prinsip Kesatuan Perintah.

• Prinsip Pendelegasian Wewenang.

• Prinsip Pertanggungjawaban.
• Prinsip Pembagian Pekerjaan.
Prinsip-Prinsip Organisasi (2)

• Prinsip Rentang Pengendalian

• Prinsip pemisahan

• Prinsip keseimbangan
• Prinsip Fleksibilitas

• Prinsip kepemimpinan
Bentuk-bentuk Organisasi
Berdasarkan jumlah pemegang pimpinan ada 2 bentuk :

1. Bentuk Tunggal
Bentuk ini biasanya terdapat pada organisasi yang
masih sederhana. Pimpinan berada di satu orang,
kekuasan, pengawasan dan tanggung jawab.
Kebaikannya masalah dapat diputuskan cepat.

2. Bentuk Komisi
Organisasi yang mempunyai pimpinan berupa sebuah
dewan yang terdiri dari beberapa orang. Bentuk ini
banyak dipakai organisasi yang mempunyai tugas
membuat peraturan atau pertimbangan.
9
Bentuk-bentuk Organisasi
Berdasarkan sifatnya organisasi dibagi menjadi 2 :

1. Organisasi informal, yaitu keseluruhan hubungan serta

interaksi perorangan.

2. Organisasi formal, yaitu suatu bentuk perkumpulan yang

dibentuk secara legal dan mempunyai tujuan tertentu,
yang di dalamnya tercakup sistem kerja sama dari dua
orang atau lebih. Contoh : partai politik, perkumpulan
sosial, perusahaan, sekolah,dll.

10
 Berdasarkan Tujuannya:
1. Organisasi Publik
Organisasi publik adalah tipe organisasi yang bertujuan menghasilkan
pelayanan kepada masyarakat, tanpa membedakan status dan
kedudukannya.
2. Organisasi Privat
Organisasi privat atau bisnis adalah organisasi yang ditujukan untuk
menyediakan barang dan jasa kepada konsumen, yang dibedakan dari
kemampuanya membayar barang dan jasa tersebut sesuai dengan
hukum pasar.
NO Indikator Organisasi Publik Organisasi Privat

1 Tujuan Non laba laba

2 Produk yang dihasilkan Publics goods Privat goods

3 Cara pengambilan demokratis Strategis bisnis

keputusan
4 Ukuran kinerja Social welfare efisiensi

5 Misi organisasi “melakukan “untung rugi”

kebaikan”
6* Sumber Pendanaan ( Biasanya )APBN/D* Pribadi/bersama
 T. Klasik memusatkan  T. Modern
pada analisa dan menekankan pada
deskripsi organisasi perpaduan (sintesis)
(spesialisasi-fungsi) dan perancangan
 Membicarakan konsep (desain)
koordinasi, skalar  Banyak variabel yang
(hierarkis) dan vertikal dipertimbangkan
(perencanaan,
pengorganisasian,
pengawasan,
komunikasi, motivasi dl
 Pembagian pekerjaan adalah tingkat dimana
tugas dalam sebuah organisasi dibagi
menjadi pekerjaan yang berbeda (Robbins
dan Coulter, 2007:285)

 Dasar : Setiap orang tidak akan mampu

melakukan seluruh aktivitas dalam tugas-
tugas dan memiliki semua keterampilan
 • tugasnya adalah sebagai pembuatan rencana/planing, perumusan
strategi dan sasaran.
Top manager / • mengambil informasi dari lingkungan luar untuk mengetahui apa yang
SPL (Strategic sedang dibutuhkan oleh masyarakat luas
Planing Level) • Level ini hanya menerima laporan akhir saja

• bertugas dalam pengendalian manajemen, yaitu membuat

Midle Manager rumusan anggaran dan alokasi sumber daya,
atau MCL • menggunakan informasi yang bersumber dari internal,
(Management • membuat laporannya secara rinci, dan bertanggung jawab
Control Level) melaporkan hasil dan kondisi perusahaan atau organisasi

• Bertugas pada pengendalian operasional, yaitu

pengendalian aktivitas dan laporan prestasi.
Manajer level
bawah atau OCL • Tingkat ini mengambil informasi dari internal,karena
mengerjakan apa yang akan dilakukan oleh
(Operational karyawan atau personil sesuai dengan rancangan
Control Manager) dari manajemen
Menurut Prof. Komaruddin dalam Kamus Ensiklopedia
Manajemen :
Struktur Organisasi
adalah suatu susunan yang terdiri atas fungsi-fungsi dan hubungan-
hubungan yang menyatakan keseluruhan kegiatan untuk mencapai
suatu tujuan.
Wisnu dan Nurhasanah dalam bukunya ” Teori Organisasi”,
Struktur Organisasi adalah suatu sistem formal tentang
hubungan tugas dan wewenang yang mengendalikan
bagaimana tiap individu bekerjasama dan mengelola
segala sumber daya yang ada untuk mewujudkan tujuan
organisasi”

Robbins dalam bukunya ”Teori Organisasi”

Struktur Organisasi, merupakan cara tugas pekerjaan
dibagi, dikelompokkan , dan dikoordinasikan secara
formal.
Organisasi dilihat dari sudut lalu lintas
kekuasaan dan tanggung jawab serta
hubungan kerja pada kesatuan-kesatuan
administrasi organisasi tersebut, yaitu :

1. Bentuk line (lurus/hierarki)

2. Bentuk staf atau fungsional
3. Bentuk gabungan staf dan line
4. Bentuk organisasi sistem panitia

20
 Dikembangkan Henry Fayol. Organisasi ini sering disebut
dengan organisasi militer.
 Wewenang organisasi dipegang langsung oleh manajemen
puncak atau manajer atas
 Manajer departemen masih diberi kesempatan untuk
membuat pengambilan keputusan bagi departemennya,
tetapi tetap dalam komando manajer puncak.
 Hubungan vertikal antara atasan dengan bawahan. yang
dihubungkan dengan garis wewenang atau komando.
 Organisasi Lini hanya tepat dipakai dalam organisasi kecil.

21
 Diciptakan oleh FW Taylor
 Bentuk organisasi staf ini disebut juga organisasi
fungsional.
 Pada bentuk ini kekuasaan dilimpahkan melalui para
ahli dalam suatu fungsi yang merupakan bidang
keahliannya.
 Sebaliknya, ahli-ahli itu mempunyai kekuasaan
mengenai bidang keahliannya terhadap setiap
pejabat di kesatuan manapun, tetapi tidak berhak
memerintah secara langsung,wewenangnya
memberi saran dan nasihat.

22
 Organisasi ini disusun dalam bentuk lurus/line, tetapi
di pihak lain diadakan pejabat-pejabat ahli, yaitu
untuk memberikan nasihat dan bantuan terhadap
kesatuan-kesatuan tertentu.

 Tiap pejabat ahli memimpin suatu kesatuan

mengenai fungsi tertentu, tetapi tidak mempunyai
kekuasaan untuk langsung memerintah para pekerja
atau meminta tanggung jawab mereka.

23
 MANAGER
(Pemimpian)

Kepala Bagian Kepala Bagian Kepala Bagian

Produksi Pemasaran Administrasi dan
Keuangan

Mesin Bahan Pabrik Promosi Penjualan Anggaran Administrasi

Buruh Buruh

24
 PIMPINAN
(Direktur)

Bagian Bagian Bagian Bagian

Perdagangan Urusan Teknik Perencanaan Kepegawaian

Proyek A Proyek B Proyek C

25
 MANAGER

Kepala Bagian X Kepala Bagian Kepala Bagian Y

Produksi

R.C. I.C. T.C. D.C.

G.B. S.B. INS R.B.

KARYAWAN

26
1. Spesialisasi aktivitas
Pembagian kerja dan departementisasi, spesifikasi
tugas-tugas perorangan dan kelompok kerja di seluruh
organisasi dan penyatuan tugas-tugas ke dalam unit
kerja.
2. Standarisasi aktivitas
Prosedur untuk menjamin kelayakdugaan (predictability)
aktivitas sehingga sama dan konsisten.
3. Koordinasi aktivitas
Prosedur mengintegrasikan fungsi-fungsi sub unit dalam
organisasi.
4. Hierarki dan struktur wewenang
Sentralisasi dan desentralisasi pengambilan keputusan
mengacu pada lokasi kekuasaan atau wewenang
pengambilan keputusan.
5. Ukuran unit kerja mengacu pada ruang lingkup kegiatan
dan jumlah pegawai dalam suatu kelompok kerja.
27
BENTUK PIRAMIDA

28
BENTUK HORIZONTAL

29
BENTUK VERTIKAL

30
ORGANISASI MATRIKS

GENERAL MANAGER

Riset dan Pengendalian Uji dan Administrasi Pembelian Manufaktur Rekayasa

Pengembangan Kualitas Jaminan Kontrak

Manajer Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Proyek A dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

Manajer Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Proyek B dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

Kelompok Riset Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok Kelompok

Manajer
dan Pengendalian Tes dan Kontrak Pembelian Rekayasa
Proyek C Manufaktur
Pengembangan Kualitas Jaminan Administrasi

31
(Tyson dan Jackson, 1992)
▪ Organisasi merupakan wadah dimana
orang-orang berkumpul, bekerjasama
secara rasional dan sistematis,
terencana, terorganisasi, terpimpin dan
terkendali, dalam memanfaatkan
sumber daya (uang, material, metode,
lingkungan) sarana-parasarana, data,
dan lain sebagainya yang digunakan
secara efisien dan efektif untuk
mencapai tujuan organisasi

▪ Dalam organisasi terdapat unsur, ciri,

dan prinsip-prinsip organisasi

▪ Dalam upaya mencapai tujuan

organisasi diperlukan pengorganisasian
yang terdiri atas pembagian kerja,
departementalisasi, hirarki, dan
kordinasi.