Exelsis Baali 16061104244 Laura Waworuntu 16061104290 Firma A Mokalu 16061104274 Shara V.J Maindoka 16061104284 Mita L Wewengkang 16061104292 Novrita Kawengian 16061104258 Sistem Input Berbasis Kertas
Input ke dalam sistem akuntansi di
sebagian sistem akunntansi didasarkan pada dokumen sumber yang di isi secara manual dengan tulis tangan. 1.Persiapan dan pengisian dokumen sumber Dokumen sumber seperti order penjualan disisipkan secara manual. Kesalahan mungkin terjadi pada tahap ini diminimalkan dengan merancang dokumen sumber yang baik dan mudah dipahami.
2. Pengiriman Dokumen Sumber ke Bagian Pengelolah Data
Batch control total dan register data yang di kirimkan merupakan pengendalian dasar atas tranfer data antara departemen penguna dengan departemen pengelolah data. TEKNIK PROGRAM EDITING DATA
Pengeditan data bisa jadi di terapkan
untuk setiap seruktur data karakter, field, record dan file. Teknik editing yg paling mendasar berperan untuk memastikan bahwa semua fileld data memuat hanya karakter yg valid Sistem input Tampa Kertas
Dalam sistem input tampa kertas (paperless),sering
disebut sistem input online,transaksi direkam langsung kedalam jaringan komputer, dan kebutuhan untuk mengetikkan dokumen sumber dieliminasi. SISTEM INPUT TANPA KERTAS YANG MEMERLUKAN INTERVENSI MANUSIA
Ada berbagai jenis input tampa kertas di mana
penguna memesukan transaksi langsung kedalam komputer. Sistem ini mencakup, contoh, sistem entris data manual anline dan Sistem indetifikasi otomatis seperti sistem point of sale (POS). ENTRI DATA DAN EDITING DATA
Enti data dan editing data program pengeditan data
secara utuh pada sestem input tanpa kertas sering di jalankan pada saat transaksi di rekam dalam sistem. Sekali transaksi telah di terima oleh sistem,transaksi akan di proses segera ataupun pada suatu waktu nanti. Jika teransaksi tersebut masuh menunggu untuk di proses, maka tambahan editing data dapat di jalankan. SISTEM TANPA KERTAS YANG TIDAK MEMERLUKAN INTERVENSI MANUSIA
Dalam beberapa sistem, pemrosesan transaksi dari awal sampai
akhir tidak melibatkan intervensi manusia. Ini merupakan pengelolah transaksi yang sepenunnya otomatis. Aplikasi pengelolah transaksi yang sepenuhnya otomatis yang juga penting adalah electronic data interchange(EDI).Dengan EDI dan server database, order pembelian yang diterima dan order penjualanyang diterima dapat di tangani tanpa intervensi manusia. SISTEM PEMROSESAN BERBASIS-KERTAS
Secara virtual, semua sistem berbasis kertas dalam
pengelolah atau pemrosesan transaksi biasanya berorientasi batch. Dalam sistem pemrosesan berorientasi batch, transaksi direkam kedalam komputer (sebagaimana telah didiskusikan) secara per kelompok. PEMROSESAN BATCH DENGAN MEMPERBAHARI FILE BERURUTAN Mempersiapkan file transaksi. Pertama, melakukan editing data dan validasi. Kemudian record di dalam file transaksi diurutkan di dalam master file. Memperbaharui master file. Ricord di dalam file transaksi dan master file (buku pembantu) dibaca satu demi satu, dicocokan dan dituliskan ke satu master file baru untuk mencerminkan pembaharuan sesuai dengan yang di inginkan. Memperbahuri buku besar. Buku besar diperbaharui untuk mencerminkan perubahan didalam master file. Membuat laporan buku besar. Membuat neraca saldo dan laporan laporan yang lain SISTEM PEMROSESAN TANPA KERTAS
- Pemrosesan Batch dalam Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas.
Pemrosesan batch dalam sistem tanpa kertas serupa dengan pemrosesan batch dalam sistem berbasi kertas. Perbedaan utama adalah ayat jurnal diganti dengan ekuivalen elektroniknya, dan buku besar diperbaharui secara otomatis pada saat program batch dijalankan secara periodik. - Pemrosesan Real-time dalam Sistem Pemrosesan Tanpa Kertas. Manfaat utama sistem tanpa kertas adalah memungkinkan pemrosesan dijalankan real-time . Real-time online (OLRS) memproses transaksi langsung setela transaksi diimput ke dalam sistem dan dapat langsung menghasulkan output untuk penguna SISTEM PENJUALAN REAL-TIME Sistem penjualan real-time mengunakan teknologi informasi kontoperer untuk memeksimalkan kinerja sistem. Dalam penjualanreal-time , order pembelian atas itim persedian dibuat atas dasar tarik permintaan, buku besar atas dasar dorongan untuk mengisi level persediaan secara berkala dalam interval waktu tertentu(seperti bulan atau minggu).