How to be A Greats

Leader ? *
Oleh : Sutomo, M. Sos

Wakil Rektor 1 Unira Malang

* Disampaikan dalam Bina Mahasiswa Penerima
Beasiswa UNIRA MALANG; Rabu, 27 Desember 2017 1
Beberapa Teori Kepemimpinan :
A. Teori Genetic :
1. Pemimpin tidak dibuat, tetapi memiliki bakat alami yang luar biasa
sejak lahir.
2. Ditakdirkan jadi Pemimpin.

B. Teori Sosial (Agenetic) :

1. Pemimpin harus disiapkan, dididik, dibentuk
2. Berusaha sendiri dan didorong oleh kemamuannya

C. Teori Ekologis (Sistetis):

1. Perpaduan antara kedua teori tersebut diatas.

2. Sejak lahir sudah memiliki bakat
dan dikembangkan melalui pendidikan dan
pengalaman.
2
 Dalam perspektif Islam, karakter
pemimpin yang ideal seperti dalam
diri Rosulullah SAW, yakni:

1. Shidiq (Benar)
2. Tabligh (Menyampaikan)

3. Amanah (Terpercaya)

4. Fathonah (Cerdas)

3
8 Karakter sebagai dasar pemimpin yang
ideal menurut falsafah Jawa dengan simbol
– simbolnya, antara lain:
1. Surya ( Matahari )
Pengarah dan pengendali Sebagai
sumber kekuatan.
2. Bawana ( Bumi )
Pengasuh dan
pangemong,
Pengayom.
3. Candra ( Bulan )
Humanis, romantis Lemah lembut, penuh
perhatian.
4. Kartika ( Bintang )
Visioner, pandangan jauh ke depan Sumber
inspirasi, Inspirator.
5. Tirta ( Air )
Mampu menyesuaikan diri
(adaptif), Tahu kebutuhan,
kepentingan anggotanya.
6. Maruta ( Angin )
Lemah lembut dan
Menyejukkan Harmonis
dan menyegarkan.
7. Dahana ( Api )
Motivator dan Inovator
Pembakar semangat.
8. Samodra ( Lautan )
Wawasan yang luas
Pema’af dan berjiwa
besar.
 Sehingga leader (pemimpin)
dapat disimpulkan, bahwa:
Pribadi yang memiliki kecakapan khusus,
dengan atau tanpa pengangkatan resmi,
dapat mempengaruhi kelompok yang
dipimpinnya, untuk melakukan usaha
bersama mengarah pada pencapaian
sasaran-sasaran terbaik tertentu.

7
 Apa yang harus dipahami
antara leadership dan
organization management ?

8
Secara sederhana, Organisasi
(organization) adalah :
Dua orang atau lebih yang bekerja sama
dalam cara yang terstruktur untuk
mencapai sasaran spesifik atau sejumlah
sasaran.

9
Menurut George R. Terry dalam
principle of management (definisi yang
paling banyak dikutip), manajemen
adalah sebuah proses yang khas,
terdiri dari tindakan-tindakan
perencanaan (planning),
pengorganisasian (organization),
pelaksanaan (actuating), pengawasan
(controlling), yang dilakukan untuk
menentukan serta mencapai sasaran
yang telah ditetapkan melalui
pemanfaatan sumber daya manusia
dan sumber daya lainya 10
Manajemen (management)
adalah :
Proses merencanakan, mengorganisasikan,
memimpin dan mengendalikan pekerjaan
anggota organisasi dan menggunakan
semua sumber daya organisasi untuk
mencapai sasaran organisasi yang sudah
ditetapkan.
11
Menurut Henry Fayol, manajemen
adalah aspek pembagian tugas,
wewenang dan tanggung jawab,
disiplin, kesatuan perintah, kesatuan
pengarahan, pengutamaan,
kepentingan umum, jenjang
kepangkatan, ketertiban, jiwa korps
dan sebagainya.

12
Salah satu aspek yang penting dalam
manajemen berorganisasi adalah
komunikasi. Teori-teori manajemen
yang hebat, rancangan dan
perencanaan yang bagus serta
sumber daya yang melimpah tidak
akan berpengaruh banyak bagi
kemajuan organisasi, jika tidak
terdapat komunikasi yang baik antar
pelaku organisasi. Lawrence D.
Brennan, seorang pakar manajemen
terkenal pernah berkata,
management is communication.

13
Ini bisa difahami bahwa setelah
mengalami proses komunikasi,
komunikator dan komunikan memiliki
pengetahuan dan pandangan yang
sama terhadap suatu permasalahan.
Tujuan dilakukannya komunikasi
dalam organisasi adalah untuk
mengubah sikap (attitude), pendapat
(opinion) dan tingkah laku (behavior)
pelaku organisasi agar dapat
mendukung cita-cita dan tujuan
organisasi.
14
 Aktivitas Manajemen
Organisasi
Efisiensi (cara)

Pemanfaatan sumber daya

Efektifitas (tujuan)
High waste  low waste
Pencapaian tujuan

Target tercapai  target tidak tercapai

Tugas manajemen :
Efektif - Efisien
15
 Skema Aktivitas Manajemen

planning organizing

Meraih tujuan

controlling actuating
16
Gagal dalam
Merencanakan…
Sama Dengan Merencanakan
Kegagalan !

17
Berbagai tipe Planning
Jangka waktu
Jangka Pendek Jangka Panjang
Frekuensi penggunaan
Sekali pakai Untuk menghadapi situasi yang
non-rutin.

Terus menerus Untuk menghadapi situasi

rutin
Fleksibilitas
Directional Rencana yang fleksibel, hanya
memberi arahan umum.
Spesifik Rencana yang sangat detail,
tidak meninggalkan ruang
untuk interpretasi. 18
 Hierarki Rencana
Pernyataan Visi & Dibuat oleh pendiri,
Misi dewan direktur, atau
manajer puncak

Rencana Strategik Manajer puncak dan

menengah

Rencana Manajer menengah dan

Operasional lini pertama

19
Grand Design Organisasi

Dimana Kemana
Kita Kita
Berada Bagaimana Kita Mencapainya?
Akan
Sekarang? Menuju?

PERANGKAT-PERANGKAT
 Issues  Analisis  Visi & misi
 Kondisi objektif Stakeholder  Faktor kunci
 Pendorong &  Manajemen resiko sukses
hambatan  Strategic Planning  Parameter
 Batasan-batasan Action Plan sukses
 Pemetaan keadaan
(SWOT, self
evaluation, dll) 20
Merencanakan Kesuksesan
Visi Sukses Visi yang menjadi fokus seluruh
anggota tim

Aktifitas yang harus

Faktor2 Kesuksesan dilakukan untuk memastikan
tercapainya visi

Ukuran yang
membuat kita tahu
Parameter Sukses apakah visi sukses
sudah tercapai (atau
21
tidak tercapai)
Analisis Medan Kekuatan…

22
 Terjemahkan Menjadi
Perencanaan Strategis
yang Cermat
Analisis
Lingkungan Formulasi
Strategi

Implementasi
Strategi

Evaluasi &
Kontrol
23
 Sebagai Contoh :
Merencanakan Fase Eksekusi
Membuat Gantt-chart
No DESKRIPSI JAN FEBRUARI PERSON IN CHARGE
27 28 29 30 31 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A. KESEKRETARIATAN
1 Design Undangan Arfi
2 Cetak Undangan Riri
3 Design Seminar Kit Arfi
4 Konfirmasi Jumlah Peserta Adit, Sigit
5 Produksi Seminar Kit GunArfiGUn
6 Adress Processing Farid
7 Distribusi Undangan
8 Penerimaan Makalah Sigit
9 Perbanyakan Makalah Sigit
10 Packing Seminar Kit + Makalah Sigit
11 Design + Produksi Spanduk GunArfi
GUn

24
 Merencanakan Fase Eksekusi
Detailing
JADWAL PERENCANAAN KEGIATAN

Tempat : Bumi Perkemahan Arboretum

Waktu : Jumat, 8 Agustus 2009 - Minggu, 10 Agustus 2009

Jumat, 8 Agustus 2009

No Jam Kegiatan Deskripsi SDM Peralatan Lokasi Catatan
1 06.00- Persiapan Panitia Gerbang
06.30 Pemberangkatan ganesa ITB
2 07.00- Evakuasi ke Lokasi Buper Panitia Truk
09.30 Gunung Puntang
2 10.00- Persiapan Peserta membangun Sekitar Buper
11.00 tenda masing-masing Gunung
Puntang
3 11.30- Sholat Jum'at Panitia Sekitar Buper
12.30 Gunung
Puntang

Ready for
Action…! 25
Apa saja tugas yang harus
diselesaikan?
Siapa yang yang
mengerjakannya?
Bagaimana tugas-tugas
dikelompokkan?
Siapa melapor ke siapa?
Dimana keputusan harus
dibuat?

26
Kelola Sumberdaya Organisasi…
 Manusia
 Waktu
 Dana
 Relasi
 Peralatan
 … dll
27
 ACTUATING
Membuat
Struktur
Organisasi

Menyusun
Job
Description

Melakukan
Rekrutmen/
Staffing

Menyusun
Ready for
Action
Plan Action…! 28
Membangun Komitmen
 Informed
 Involved

 Reward &

 Punishment

29
 Tipe-tipe Kontrol

input proses output

Feedfoward Concurrent Feedback

control control control
Antisipasi Koreksi Masalah Koreksi Masalah
masalah Saat Terjadi Setelah Terjadi

30
 Sistem Kontrol Yang bermutu
Korektif Tepat Ekonomi
waktu s
akurat

Fleksibel

Kriteria Sistem
bergand
kontrol
a
bermutu Mudah
dimengerti
Fokus pada
hal2 luar
biasa Kriteria yang
Fokus pada masuk akal dan
hal2 strategis realistis
31
 “Success is journey, not a
destinations” ; the real champion is
not just winning the commpetion but
everyone who can stand up for every
failure “

--- ( Good Luck ) ---

32

Terima Kasih