PELATIHAN PENGGUNAAN E-OFFICE

PEMKAB PURBALINGGA
 TIPS
Sebelum memulai memakai E-Office
Purbalingga:
1. Periksa jaringan listrik
2. Periksa Unit Komputer
3. Periksa Modem/Router
4. Periksa Jaringan Internet
 Menu Utama

Kotak Masuk Kotak Keluar Agenda Tools

• Surat Masuk • Perlu diproses • Agenda Masuk • Delegasi

• Nota Masuk • Status • Agenda Keluar • Asisten
• Disposisi Masuk • Draft • Agenda Disposisi • Download
• Disposisi Keluar • Ganti Password
• Surat Keluar
• Nota Keluar
• Batal

Beranda Halaman utama setelah user berhasil login

Menu Profile Informasi mengenai user yang sedang login

 Alur Nota Dinas

Konseptor Pemeriksa 1 Pemeriksa 2 Penandatangan

Disposisi 3 Disposisi 2 Disposisi 1 Penerima

 Membuat Nota Dinas
1. Pilih “Kotak Keluar”  “Draft”  Pilih “Buat Nota Dinas”

- Klik “Kirim” untuk

mengirim surat
- Klik “Simpan” untuk
menyimpan surat di draft
- Tutup untuk keluar dan
tidak menyimpan
 Alur Surat Keluar

Konseptor Pemeriksa 1 Pemeriksa 2 Penandatangan

Penerima
 Membuat Surat Keluar
1. Pilih “Kotak Keluar”  “Draft”  Pilih “Buat Surat Keluar”

- Klik “Kirim” untuk

mengirim surat
- Klik “Simpan” untuk
menyimpan surat di draft
- Tutup untuk keluar dan
tidak menyimpan
 Alur Nota Internal

Konseptor Pemeriksa 1 Pemeriksa 2 Penandatangan

Disposisi 3 Disposisi 2 Disposisi 1 Penerima

 Membuat Surat Internal
1. Pilih “Kotak Keluar”  “Draft”  Pilih “Buat Surat Internal”

- Klik “Kirim” untuk

mengirim surat
- Klik “Simpan” untuk
menyimpan surat di
draft
- Tutup untuk keluar dan
tidak menyimpan
 Membuat Surat Masuk Eksternal
1. Pilih “Kotak Keluar”  “Draft”  Pilih “Buat Surat Internal”

- Klik “Kirim” untuk

mengirim surat
- Klik “Simpan” untuk
menyimpan surat di
draft
- Tutup untuk keluar dan
tidak menyimpan
 Agenda Masuk, Keluar dan Disposisi
1. Pada menu “Agenda”  pilih “Agenda Masuk”. “Agenda Keluar”,
atau “Agenda Disposisi”
Sort By Order By Filter Date
Sort By • Nomor Surat • Ascending
• Tanggal • Descending
• Perihal
• Dari

Other Filter Filter berdasarkan Jenis Surat

Field Filter Filter berdasarkan Field yang tersedia

 Delegasi
1. Pada Menu “Tools”  Pilih “Delegasi”
2. Setelah mengisi isian pada Delegasi klik “Aktifkan”
 Asisten
1. Pada Menu “Tools”  Pilih “Asisten”
2. Setelah mengisi isian pada Delegasi klik “Aktifkan”
 LOGIN
• Silahkan Ketikkan alamat pada kolom alamat
pada browser:

eoffice.purbalinggakab.go.id
 SKENARIO
Pembuatan Nota Dinas
Konseptor : 002 (Sekretaris)
Pemeriksa : 003 (Kepala Bidang)
Penandatangan/Pengirim : 001 (Kepala)
Penerima : Kantor masing-masing

Periha : Test (Kantor masing-masing)

 SKENARIO
Pembuatan Surat keluar
Konseptor : 002 (Sekretaris)
Penandatangan/Pengirim : Kantor Bagian
masing-masing Kecamatan
Penerima : 001 (Kepala Dinas)

Perihal : Test (Kantor masing-masing)

 SKENARIO
Pembuatan Surat Dinas Internal
Konseptor : 003 (Sekretaris Test 1 )
Pemeriksa : 002 (Wakil Direktur Test)
Penandatangan/Pengirim : Camat
masing-masing Kecamatan
Penerima/Kepada : 001 (Direktur Test)

Perihal : Test Surat Internal (Kecamatan

masing-masing)
KONSULTASI MASALAH EOFFICE PURBALINGGA

agishamyas@gmail.com
Contact : 085716838293