UNIVERSIDAD TÉCNICA “LUIS VARGAS TORRES”

DE ESMERALDAS

FACULTAD DE INGENIERÍAS Y TECNOLOGÍAS

ESCUELA DE INGENIERÍA MECÁNICA

Materia: mantenimiento industrial

Tema
Auditoria de mantenimiento y Sistema de control de continuidad
Grupo 4
Cristhoper Jama Delgado
Víctor Cabeza Pianchiche
Vania Cañola Vera
Cesar Arroyo Fiallos
Lenin Gámez Vallejo
Vizuete valladares

Esmeraldas – Ecuador
 AUDITORÍA DEL MANTENIMIENTO
 DEFINICIÓN
 La auditoria es una
de las aplicaciones
de los principios
científicos de la
contabilidad, basada
en la verificación de
los registros
patrimoniales de las
haciendas, para
observar su
exactitud; no
obstante, este no es
su único objetivo.
 AUDITORÍA DEL MANTENIMIENTO
 consiste en la evaluación de
análisis y valoración objetiva ,
periódica y sistemática de las
funciones , características
esenciales del servicio , para
comprobar la corrección del
sistema de gestión del
mantenimiento empleado y su
evolución en el tiempo ya que
cuando mejor aplicadas sean , se
corregirán en mayor grado los
problemas que se detecten.
PUNTOS A OBSERVAR EN UNA AUDITORÍA DE
MANTENIMIENTO
 Que dispongamos de mano de obra
en la cantidad suficiente y con el
nivel de organización necesario.
 Que la mano de obra esté
suficientemente cualificada para
acometer las tareas que sea
necesario llevar a cabo.

 Que el rendimiento de dicha mano
de obra sea lo más alto posible
 Que dispongamos de los útiles y
herramientas más adecuadas para
los equipos que hay que atender
 Que los materiales que se empleen
en mantenimiento cumplan los
requisitos necesarios.
 Que el dinero gastado en materiales
y repuestos sea el más bajo posible
 Que se disponga de los métodos de
trabajo más adecuados para
acometer las tareas de
mantenimiento
 Que las reparaciones que se
efectúen sean fiables, es decir, no
vuelvan a producirse en un largo
periodo de tiempo
 Que las paradas que se produzcan
en los equipos como consecuencia
de averías o intervenciones
programadas no afecten al Plan de
Producción, y por tanto, no afecten a
nuestros clientes (externos o
internos)
 AUDITORÍA DEL MANTENIMIENTO

 OBJETIVO
 El objetivo que se persigue al
realizar una auditoría no es
juzgar al responsable de
mantenimiento, no es
cuestionar su forma de trabajo,
no es una actividad contra el
Jefe de Mantenimiento: es
saber en qué situación se
encuentra un departamento de
mantenimiento en un momento
determinado, identificar puntos
de mejora y determinar qué
acciones son necesarias para
mejorar los resultados.
 PROBLEMAS HABITUALES QUE SUELEN DETECTARSE
EN UNA AUDITORÍA DE GESTIÓN

Entre los problemas que más se repiten al realizar auditorías de gestión en

diferentes empresas están los siguientes:
 - Estructura de personal poco adecuada

 Falta o exceso de personal

 Mala estructuración (sobre todo, no hay personal presente en momentos

clave)
 - Falta de formación del personal

 - Fallos en el almacén de repuesto

 Desorden y falta de inventarios

 Almacén mal dimensionado

 - Falta de herramienta clave

 - Fallos en el mantenimiento y en el plan de mantenimiento

 No se realiza mantenimiento preventivo

 El plan de mantenimiento no es adecuado

 - Problemas diversos de seguridad

 Fallos en los permisos de trabajo

AUDITORÍA
 FINALIDAD
 Indagaciones y determinaciones
sobre el estado patrimonial
 Indagaciones y determinaciones
sobre los estados financieros.
 Indagaciones y determinaciones
sobre el estado reditual.
 Descubrir errores y fraudes.
 Prevenir los errores y fraudes
 Exámenes de aspectos fiscales
y legales
 Examen para compra de una
empresa( cesión patrimonial)
 Examen para la determinación
de bases de criterios de
prorrateo, entre otros.
 Estudios generales sobre casos
AUDITOR

 Es aquella persona
profesional, que se
dedica a trabajos de
auditoria habitualmente
con libre ejercicio de una
ocupación técnica.
AUDITOR
 HABILIDADES Y DESTREZAS
 Actitud positiva.
 Estabilidad emocional.
 Objetividad.
 Sentido institucional.
 Saber escuchar.
 Creatividad.
 Respeto a las ideas de los demás.
 Mente analítica.
 Conciencia de los valores propios y
de su entorno.
 Capacidad de negociación.
 Imaginación.
 Claridad de expresión verbal y
escrita.
 Capacidad de observación.
 Iniciativa.
 Discreción.
AUDITOR
 EXPERIENCIA 
 Conocimiento de las áreas
sustantivas de la organización.
 Conocimiento de las áreas
adjetivas de la organización.
 Conocimiento de esfuerzos
anteriores
 Conocimiento de casos
prácticos.
 Conocimiento derivado de la
implementación de estudios
organizacionales de otra
naturaleza.
 Conocimiento personal basado
en elementos diversos.
CLASIFICACIÓN DE LA AUDITORÍA
 EXTERNA
 examen crítico, sistemático y
detallado de un sistema
realizado por un auditor
externo.
 Los resultados se dictaminan
para terceras personas
 INTERNA
 Examen realizado por un
profesional que labora en dicha
empresa.
 Esta destinado para la propia
empresa.
CALIDAD Y EXCELENCIA EN MANTENIMIENTO
 MÁXIMA DISPONIBILIDAD A MÍNIMO
COSTE
 Que dispongamos de mano de obra
en la cantidad suficiente y con el nivel
de organización necesario.
 Que el rendimiento de dicha mano de
obra sea lo más alto posible
 Que los materiales que se empleen
en mantenimiento cumplan los
requisitos necesarios
 Que el dinero gastado en materiales y
repuestos sea el más bajo posible
 Que las reparaciones que se efectúen
sean fiables, es decir, no vuelvan a
producirse en un largo periodo de
tiempo
LA EXCELENCIA EN MANTENIMIENTO
  El mantenimiento que se realice
debe asegurar una vida útil para
toda la planta y para cada uno de
sus elementos lo más larga posible

 La disponibilidad de la planta debe

alcanzar al menos el valor
determinado como objetivo

 La capacidad de producción debe

alcanzar al menos el valor
determinado como objetivo

 El consumo de materias primas y

otros recursos no debe superar un
máximo determinado

 Todo lo anterior (vida útil,

disponibilidad, capacidad y consumo
de materias primas) debe alcanzarse
al coste más bajo posible.
ANÁLISIS DEL RESULTADO DEL MANTENIMIENTO

 Disponibilidad
 El tiempo medio entre
fallos
 El número de
emergencias
 El tiempo medio de
reparación
 El número de averías
repetitivas
 El gasto en repuestos
 El número de
horas/hombre invertido
en mantenimiento
DOCUMENTACIÓN A PREPARAR PARA
REALIZAR UNA AUDITORÍA DE
MANTENIMIENTO
 MANO DE OBRA

 Organigrama. Categoría,
especialidad y funciones
del personal

 Cualificación del personal

directo

 Plan de formación

 Estadística de absentismo
RESULTADOS OBTENIDOS

 Disponibilidad de planta

 Indicadores de que se
disponga

 Coste Global de
mantenimiento
DOCUMENTACIONES A PREPARAR
PREVIAMENTE
 Antes de realizar una
Auditoría de Mantenimiento,
es necesario preparar una
serie
de documentos, cuyo
análisis constituirá una
parte del trabajo del
encargado de realizarla. No
obstante, el trabajo más
importante del auditor es el
que hace en campo, en los
equipos, en los almacenes y
con el personal de
mantenimiento
EL INFORME FINAL

 identificar todos aquellos

puntos susceptibles de
optimización y proponer
cambios organizativos y
de gestión que supongan
una mejora del sistema
de mantenimiento
CONCLUSIONES
 Con tan solo un par de días
de trabajo, y quizás otro
para redactar el informe y
proponer un Plan de Acción,
es posible detectar
montones de puntos de
mejora en la gestión de
mantenimiento, que sin
duda se traducirán en la
obtención de unos mejores
resultados, a veces incluso
espectaculares. ¿Por qué no
probar?
 SISTEMA DE CONTROL DE CONTINUIDAD
El sistema control persigue un objeto de eficacia para la empresa, es decir, se
concibe como el instrumento para mantenerla, en condiciones de eficiencia.
Esto abarca que el administrador se aboque a tres grandes aspectos:
Lograr objetivos, dentro de plazos oportunos.
Lograrlos con economía de medios, esto es logrando beneficios.
Mantener motivado al equipo humano, implicado en su consecución.
 LAS CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE CONTROL SON:

 Claridad y simplicidad. Permite efectuar las posibles correcciones en un

periodo más adecuado, con las consiguientes ventajas para el
funcionamiento del organismo social.

 Adaptabilidad. Un control debe ser capaz, de llevar en sí mismo el

mecanismos de regulación, que lo haga adaptable a las circunstancias que
así lo exijan.

 Eficiencia y eficacia. La medida de la eficiencia de un sistema de control,

reside en su capacidad para producir medidas correctivas para el sistema
administrativo, en los momentos oportunos. La eficacia por su parte, es una
cualidad de gran iteres para el dirigente, puesto que la rentabilidad de todo
sistema de control es fundamental.

 Continuidad. Ésta debe llamar la atención al dirigente, sobre el hecho de que

no controla exclusivamente, por comparaciones en momentos prefijados,
para luego olvidar por completo el asunto hasta la siguiente comparación.
 Objetividad. Todo control debe alejarse en lo posible, de lo subjetivo, buscando
el conocimiento de aquello que es mesurable en mayor medida, mientras ello
sea factible.

 Adecuación. Para que los resultados alcanzados por un dispositivo de control,

sean operantes y significativos, ha de estar el mismo adecuadamente
establecido, respecto de la función o actividad objeto de control.

 Oportunidad. Esta característica, también pertenece al sistema de información,

la razón, porque el control se refiere a la oportunidad de conocer las
desviaciones y corregirlas. La información sobre toda posible desviación de los
planes, debe llegar al administrador dentro de un plazo, en el que sus efectos
pueden ser determinados y en que medidas correctivas tengan valor.
 ¿verdadero o falso?
El objetivo de la Auditoria consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el
desempeño de sus actividades. Para ello la Auditoria les proporciona análisis,
evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las
actividades revisad

¿verdadero o falso?
El sistema control persigue un objeto de eficacia para la empresa, es decir, se
concibe como el instrumento para mantenerla, en condiciones de eficiencia.
¿Mencione dos tipos de auditoria?
Externa Y INTERNA

¿Cuáles son los 3 grandes aspectos del sistema de control continuo ?

Lograr objetivos, dentro de plazos
oportunos.
Lograrlos con economía de medios
Mantener motivado al equipo humano
Mencione 5 características del sistema de control de continuidad
Claridad y simplicidad
Adaptabilidad.
Eficiencia y eficacia.
Continuidad.
Objetividad.