Header TOR & RAB

KEGIATAN…
(Sesuai Tempat Terendah Tabel ini)
KEMENTERIAN NEGARA / : (023) DEPARTEMEN PENDIDIKAN
LEMBAGA
UNIT ORGANISASI : (01) SEKRETARIAT JENDERAL

SATKER : (137590) SEKRETARIAT JENDERAL

PROGRAM : (00.00.00) PROGRAM….

KEGIATAN : (0000) ….
SUB KEGIATAN : (0000) ….
DETIL KEGIATAN : D GROUP AKUN (KALO ADA)
 Why - What
1. Latar Belakang (Why)
a. Dasar Hukum
b. Gambaran Umum
c. Alasan Kegiatan Dilaksanakan
• Kegiatan Prioritas, Tupoksi,
• Renstra, Renja, RKP, Dasar lainnya.

2. Kegiatan Yang Dilaksanakan (What)

a. Uraian Kegiatan
b. Batasan Kegiatan
c. Indikator Kinerja

3. Maksud dan Tujuan (why)

a. Maksud Kegiatan
b. Tujuan Kegiatan
 What - Why
4. Indikator Keluaran dan Keluaran
a. Indikator Keluaran (kualitatif)
Output apa yang akan dihasilkan, kualitas, dan manfaatnya.
b. Keluaran(kuantitatif)
Jumlah (Volume) Output tersebut, Satuan Output
5. Cara Pelaksanaan Kegiatan (how)
a. Metode Pelaksanaan
Metode yang dipergunakan, misalnya pelelangan umum,
brainstorming, metode analisa, metode survey, metode wawancara,
ataupun metode lainnya (coba lihat buku kuliah).
Untuk mendukung metode ini diperlukan:
• Full Board, Full Day, Half Day
• ATK, Sewa Ruang, dll
b. Tahapan Kegiatan
Tahapan-tahapan pelaksanaan dalam rangka pencapaian indikator
keluaran dengan uraiannya, misalnya kerjasama dengan LAN,
Badan lainnya, (jumlah orang ada di Pelaksana)
 Where - Who
6. Tempat pelaksanaan Kegiatan (where)
Tempat, sesuai dengan tahapan (bila berbeda)
7. Pelaksana dan Penanggungjawab Kegiatan (who)
a. Pelaksana kegiatan
Berisi Human Resources yang dialokasikan:
 Kepanitiaan : Susunan dan jumlah orangnya, dibentuk oleh:
KPA, Unit Es. I….
Pelaksana pada Setiap Tahapan, misal:
 Panitia ikut perjalanan berapa orang, gol..
 Pendukung : Narasumber, Gol, Eselon, Jumlah
 Lainnya : Jumlah Orang
b. Penanggungjawab kegiatan
Penanggung-jawab: siapa
c. Penerima manfaat
• Peserta, jumlah, gol, dari:
• Jumlah Negara (mana saja)
• Lembaga (lembaga, kantor apa aja)
• Masyarakat
 When – How Much
8. Jadwal Kegiatan
a. Waktu pelaksanaan kegiatan (when)
Jumlah hari : sesuaikan dengan tahapan kegiatan
b. Matriks pelaksanaan kegiatan (time table)
Sesuaikan dengan tahapan kegiatan

9. Biaya (How much): total biaya yang diperlukan dalam

kegiatan

Pejabat Penanggung-jawab

( …………………….. )
 Pelatihan
Misal:
• Jumlah jam / hari = 8 jam
• Pelatihan 4 hari
• Narasumber Golongan/Eselon max 32 Jam
Jumlah:
• Panitia
• Narasumber
• Peserta
• Golongan
• Ukuran Ruangan
 Perjalanan
Berdasar Golongan:
• Biaya Penginapan / Uang Hotel

Sama untuk semua

• Uang Harian (uang saku, perjalanan lokal, uang makan).
• Uang perjalanan (bis/kereta api/pesawat)
• Uang Taxi (Satu Kali, Kantor Bandara)

Lokal Rp.110.000,-
– Tidak ada kendaraan Dinas
– Surat Tugas
– Tidak Rutin

Penggunaan Klasifikasi Kelas Perjalanan

– Eksekutif => Gol A (Menteri, Wakil/Ketua Lembaga)
– Bisnis => Gol B (Dubes, Kepala Perwakilan, Eselon I,
Gol. IV-C keatas, Perwira Tinggi, Anggota
Lembaga Ter/tinggi, pejabat lain setara.
– Ekonomi => Gol. C (Gol. III-C s/d IV-B, Perwira Menengah)
Gol. D(Gol Lainnya)
 Paket Kegiatan
Paket Sifat Fasilitas
Full Board Menginap Akomodasi 1 Malam,
Makan (3 kali), Snack 2 Kali
Full Day Min 8 Jam, Tidak Menginap Makan & Snack 2 Kali

Half Day 1/2 Hari, min 5 Jam Makan 1 Kali, Snack 2 Kali

• Full Board: • Full & Half Day: Dalam Kota

– Luar Kota : Uang Harian max 75% – Transport max 110rb,
dari Uang harian
– Dalam Kota : Uang Saku max 50% – Uang saku max 35% dari
dari Uang Harian Uang Harian
– Akomodasi, Eselon II @ 1 Kamar,
Eselon III: 1 kamar 2 orang

• Fasilitas:
– Welcome Drink, Rehat Kopi
– Fasilitas Hotel: Ruang pertemuan (OHP, Podioum, Flip Chart, Standart
Sound system, Mikropon, Alat Tulis, Air Mineral, Permen)
 Kepanitiaan
1. Honor panitia sebagian besar per-kegiatan (OK)

2. Panitia bertanggung-jawab terhadap kegiatan dari

awal sampai akhir, sehingga tidak perlu diberikan
honor pada step-stepnya

3. Honor per-bulan (OB) dipergunakan pada

kegiatan-kegiatan koordinatif, selektif, efektif,
efisien, misal pengelolaan keuangan (SPM)

4. Panitia kegiatan luar negeri tidak diberikan uang

harian
 Honor Kegiatan vs Bulanan
Satu Kegiatan
Januari

Februari

HONOR BULANAN Maret

Januari

Februari

HONOR KEGIATAN
Maret
Januari

Februari

Maret
 Output Kegiatan

1. Output yang Kurang Jelas : Keg, Laporan

2. Output yang lebih jelas : koordinasi berapa lembaga,

kegiatan berapa orang, jumlah dokumen (Restra, RKP)
atau naskah, bukan laporan
 Kesalahan RKAKL

1. Kode KPPN

2. Lokasi Kegiatan

3. Kode Kewenangan
 Susunan TOR/RAB
1. TOR
2. RAB
3. Data Dukung Lain (Penawaran,
Referensi PU, dll)

Susun TOR-RAB-DD Berdasarkan urutan

RKAKL
 SBK
 Sesuaikan nilai / output sesuai dengan
SBK.
 Bila volume naik/turun, kalikan dengan
nilai SBK/output tsb.
 Nilai kegiatan < jumlah output x nilai
SBK/output
 Edit SBK, sesuaikan kegiatan dengan
langkah-langkah SBK