Este documento describe los costos estimados y su importancia para la gestión de costos. Explica que los costos estimados representan una anticipación de los costos reales y se ajustan a medida que se comparan con los reales. También describe cómo se determinan los costos estimados unitarios, los beneficios de su uso, y cómo se calculan y ajustan las variaciones entre los costos estimados y reales.
Este documento describe los costos estimados y su importancia para la gestión de costos. Explica que los costos estimados representan una anticipación de los costos reales y se ajustan a medida que se comparan con los reales. También describe cómo se determinan los costos estimados unitarios, los beneficios de su uso, y cómo se calculan y ajustan las variaciones entre los costos estimados y reales.
Este documento describe los costos estimados y su importancia para la gestión de costos. Explica que los costos estimados representan una anticipación de los costos reales y se ajustan a medida que se comparan con los reales. También describe cómo se determinan los costos estimados unitarios, los beneficios de su uso, y cómo se calculan y ajustan las variaciones entre los costos estimados y reales.
RIVAS OCHOA AARON HERNANDEZ CASTRO JUAN CARLOS ERICK TABARES MARTINEZ VARGAS RENTERIA KARIM ¿Qué son los costos estimados? • Los costos estimados representan únicamente una tentativa en la anticipación de los costos reales y están sujetos a rectificaciones a medida que se comparan con los reales. • Este sistema consiste en:
• 1. Predeterminar los costos unitarios de la
producción estimando el valor de la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos que se consideran se deben obtener en el futuro • 2. Comparando posteriormente los costos estimados con los reales y ajustando las variaciones correspondientes. • 3. Constituyen un sistema de costos predeterminados tomando en consideración la experiencia de ejercicios anteriores. • Indica lo que puede costar producir un artículo, motivo por el cual dicho costo se ajustará al costo histórico o real. • De la comparación resulta discrepancias entre lo estimado y lo real conocidas con el nombre de variaciones, mismas que serán una llamada de atención que obliga a estudiar el porque de la diferencia. • El cálculo probable del costo de una unidad a producir: • Técnico.- señala los consumos necesarios para obtener un producto y sirve de base a la estimación contable. • Contable.- valuación y registro adecuado de los consumos determinados en las estimaciones técnicas. CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DE COSTOS ESTIMADOS • 1. Los costos estimados se obtienen ANTES de iniciar la fabricación y DURANTE su transformación. • 2. Se basan en cálculos predeterminados sobre estadísticas anteriores y en un conocimiento amplio de la industria en cuestión. • 3. Para su obtención es fundamental considerar cierto volumen de producción y determinar el costo unitario • Al hacer la comparación de los reales con los estimados siempre deberán ajustarse a lo real, ajustándose en este momento a las variaciones.
• El costo estimado indica lo que “PUEDE”
costar un artículo.
• Los costos estimados tienen como objetivo:
• Contribuir a fijar precios de venta con anticipación. • Servir de instrumento de control preventivo e interno. • Ayuda a la toma de decisiones gerenciales. • Determinar cotizaciones. • Evaluar la costeabilidad de producir un artículo. Ventajas del sistema de costos estimados. • Se conocen separadamente los costos de los materiales y de las operaciones, conociéndose así las alteraciones que ocurran. • Facilita contar con estimaciones seguras cuando se cambia el diseño de un producto o el método de fabricación. • Su estudio conduce a los costos eficientes. Determinación del Costo Estimado Valuación de la Producción a Costo Estimado • Valuación de la producción terminada a costo estimado: • Esta información se localiza en el “informe diario de producción”, el cual se debe registrar en un asiento concentrado que sea diario, semanal o mensual. Valuación de la Producción a Costo Estimado • Valuación de la producción vendida a costo estimado: • Debe tomarse como base las hojas de los costos estimados para que se analicen las ventas que se presentaron. Valuación de la Producción a Costo Estimado • Valuación de la producción en proceso a costo estimado: • Aquí es necesario obtener el avance que se tiene de la producción que se encuentra en procesamiento, para que así se determine dicha producción en unidades terminadas y con este dato que sean evaluadas a costo estimado. Determinación de las Variaciones y Ajustes • Este procedimiento es muy sencillo cuando utilizamos la contabilidad de costos, ya que se maneja una cuenta de producción en proceso para cada uno de los elementos del costo o también podemos manejar subcuentas para llevar un control más analítico de la siguiente manera: • Producción en proceso de MP (materia prima). • Producción en proceso de M de O (mano de obra). • Producción en proceso de los (GIF) gastos indirectos de fábrica. • Contablemente debemos de cargar las anteriores cuentas a “costo real” y ponerlas en el abono de la cuenta de “costos estimados”, para que así el saldo que nos den la diferencia entre los cargos y los abonos sea si tiene un saldo deudor, se debe a que los costos estimados fueron menores a los reales y de manera opuesta, si el saldo es acreedor los costos estimados fueron mayores que los costos históricos. • Las variaciones son el saldo de la o las cuentas controladoras del costo, se traspasan a una cuenta que podría denominarse “variaciones entre el costo estimado y el histórico”, mismas que es necesario analizar para saber las causas que las originaron antes de proceder a saldarlas o tomar alguna decisión de solución. • Las variaciones podrán ser absorbidas a través del almacén de artículos terminados, del costo de producción de lo vendido y de la producción en proceso de las producciones averiadas, defectuosas, pérdida anormal o directamente del costo de producción de lo vendido, lo anterior si fuera por causas imputables a la producción, pues si se deben a casos fortuitos o de fuerza mayor se saldrán por pérdidas y ganancias y deudores diversos. Conclusión • Información veraz, control en las movimientos y egresos, cálculo verídico del costo unitario para determinar el precio de venta, valuación correcta de las producciones en proceso, de la producción terminadas, de la producción defectuosa, de los productos averiados, mermas, etc • Y los beneficios que se tienen en la utilización de este método son: • Apoyo en el control interno, las variaciones que se presentan son focos rojos que nos avisan que hay problemas, permite que se puedan hacer correcciones a tiempo y es el paso siguiente para la utilización del método de valuación estándar, su costo de utilización es menor en comparación con el costo estándar, permite utilizar lineamientos que ayuden a tener una mejor competencia en el mercado y por último estimar de manera anticipada las posibles utilidades de acuerdo al volumen de operaciones que se tengan en el periodo