“OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURACIÓN

ELECTRONICA”

NOMBRE ESTUDIANTE(S): Carrasco Muñoz Carolina Andrea

Muñoz Herrera Carla Gissella
CARRERA: Contabilidad General
SEDE: Curicó
PROFESOR DEL MÓDULO: Vivanco Oliva María Elena

CURICO, JUNIO, 2017

Introducción

Chile y la Facturación electrónica

Implementación y Obligatoriedad

Documentos Tributarios Electrónicos

Acuse Recibo y XML

 Plan Piloto

Empresas Participantes.
Objetivos del Proyecto

OBJETIVOS GENERALES

 Analizar el impacto que ha generado la facturación electrónica

para Mi Pyme en Chile en el año 2016.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Realizar un instrumento evaluativo a través de un cuestionario

que nos permita conocer el impacto de la implementación de la
facturación electrónica.

 Presentar cuadro comparativo de ventajas y desventajas de

acuerdo a las implicancias en los contribuyentes y asesor
contable respecto a la facturación electrónica.

 Determinar los costos y los beneficios que ha tenido que

enfrentar el contribuyente como el S.I.I. al utilizar la facturación
electrónica.
Planificación del Proyecto: Carta Gantt

Novi Novi Nov.

Dicie Dicie Dicie Dicie Ener Ener Ener
embr embr –
mbre mbre mbre mbre o o o
e e Dic.

Actividades 17 – 19 21 – 26 28 – 03 05 – 10 12 – 17 19 – 24 26 – 31 02 – 07 09 - 14 17

Análisis de la situación

Definición de los objetivos

del proyecto

Planificación del trabajo y

distribución de tareas

Desarrollo y elaboración del

proyecto

Presentación del trabajo

Planificación del Proyecto: Marco Teórico

¿Qué es la factura electrónica?

• Documento Tributario generado electrónicamente y que reemplaza al

documento físico
• Sirve para dar validez tributaria a los documentos generados y
soportados electrónicamente que respaldan operaciones comerciales.
Planificación del Proyecto: Marco Teórico

¿Qué es el certificado digital?

Es el documento digital equivalente al carnet de identidad

del contribuyente.

¿Para que sirve?

 Realizar consultas, rectificatorias, etc.

 Firmar DTE
Planificación del Proyecto: Marco Teórico

¿Que Firma electrónica?

MODIFICACIÓN DE PLAZOS PARA EL USO OBLIGATORIO DE
FACTURA ELECTRÓNICA

La Ley N°20.727 de 31 de enero de 2014

Establece el uso obligatorio de la factura electrónica, junto a otros

documentos tributarios electrónicos como liquidación factura, notas de
débito y crédito y factura de compra. Los plazos que tendrán las
empresas para adoptar este cambio dependerán de sus ingresos
anuales por ventas y servicios y de su ubicación, si esta corresponde a
una zona urbana o rural.

Las grandes empresas fueron las primeras en incorporarse al sistema, y

corresponden a aquellas con ingresos anuales por ventas y servicios en
el último año calendario superiores a las 100.000 UF (aproximadamente
2.340 millones de pesos ).
 NUEVOS PLAZOS DE INCORPORACIÓN OBLIGATORIA

La Ley N°20.780 de Reforma Tributaria modificó los plazos para

incorporarse obligatoriamente al sistema de Facturación Electrónica,
dando más plazos a las MiPyme’s.

Calendario según tamaño de empresas

Tamaño Ingresos anuales por ventas Ubicación Plazo Fecha
y servicios en el último año
calendario

Grandes Mayor a 100.000 UF Todas 9 meses 1° Nov de 2014

($24.627.100.000)

Medianas y Mayor a 2.400 UF y menor Urbana 30 meses 1° Ago de 2016

Pequeñas o igual a 100.000 UF
(>$59.105.040 y
<= $24.627.100.000) Rural 36 meses 1° Feb de 2017

Microempresas Menor a 2.400 UF Urbana 36 meses 1° Feb de 2017

(<$59.105.040)
Rural 48 meses 1° Feb de 2018

Valor de la UF al 31 de diciembre de 2014: $24.627,1

 Normativa – Soporte legal en Chile

• Decreto Ley Nº 830 sobre código tributario

Otorga la facultad a la Dirección de poder disponer y autorizar que los
documentos se archiven en medios distintos al papel.
• Decreto con fuerza de Ley Nº 7 Ley orgánica del SII
Otorga la facultad al Director de interpretar administrativamente las
disposiciones tributarias, fijar normas, impartir instrucciones y dictar órdenes
para la aplicación y fiscalización de impuestos.
• Decreto Ley Nº 825 Sobre impuestos a ventas y servicios
Otorga a la Dirección la facultad de permitir el reemplazo de la emisión de
documentos por intercambio de mensajes entre sistemas tecnológicos y dar
valor probatorio a la impresión de estos documentos reemplazados.
 Normativa – Soporte legal en Chile

• Resolución exenta del SII, nº 9 del 15 de Feb del 2001

Establece normas que regulan el uso de certificados y firmas electrónicas en
materia tributaria
• 5 Resoluciones exentas del SII
Se acredita a E‐CERT CHILE (Nº 317, de 14 de agosto de 2003),
ACEPTA.COM (Nº 650, de 21 de octubre de 2004),
E‐SIGN S.A (Nº 330, de 1 de junio de 2005),
CERTINET S.A. (Nº 380, de 21 de julio de 2006) y
E‐PARTNERS S.A. (Exenta Nº 172, de 30 de enero de 2013)
Como prestadores de servicios de certificación reconocidos en el ámbito tributario.

• Ley 19.799 y Decreto nº 181

Otorga valor legal a la firma electrónica y homologa el valor probatorio de los
actos documentados en papel y los documentados en forma electrónica.
 Normativa – Particular para e-Fac

• Resolución exenta del SII, Nº 11 del 14 de Feb del 2003

Establece procedimiento para que contribuyentes autorizados para emitir
documentos electrónicos que indica, puedan también enviarlos por estos
Medios a “Receptores Manuales”.
• Resolución exenta del SII, Nº 18 del 22 de Abr del 2003
Establece que los contribuyentes que sean autorizados para emitir documentos
tributarios electrónicos, deberán otorgarlos impresos en soporte papel a los
receptores no electrónicos y a los receptores electrónicos en los casos que
indica.
• Resoluciones exentas del SII, Nº 19 al 27, del 23 de Abr del 2003
Autoriza como emisor de documentos tributarios Electrónicos a 9 primeras
empresas en Chile.
Sistema actual

Documento
impreso con
timbre SII

Libro de Venta Libro de Compra

Emisor Receptor
Facturas Timbre de cuño
Pre-impresas
Imprenta Almacenamiento
Almacenamiento

S.I.I
Sistema e-factura

Factur@ Electrónica Ejemplar

con timbre electrónico impreso del
doc. electrónico
y firma digital

Receptor Manual

e-fact

e-fact
e-fact
e-fact
Libro Receptor Electrónico Libro de Compra
Venta Libro
Emisor
Compra

Rango de
folios
Enrolamiento
al Sistema

S.I.I
 Situación Actual v/s Modelo Electrónico
SISTEMA
FUNCION SISTEMA ACTUAL
ELECTRONICO
Foliación de Pre-impreso en los Autorizado a través del Web del
documentos documentos SII
Timbrado de
En oficinas del Servicio Por el contribuyente
documentos
Timbre De cuño Electrónico
Electrónico. SII ejemplar
Del papel. Contribuyente, tributario. Contribuyente para
Almacenamiento
durante 6 años sus propósitos y para eventuales
solicitudes del SII
Autorización, recepción y
Verificación de Sólo de autorización en validez.
Validez Web SII.
En el Web SII.
Papel autocopiativo,
Impresión del formulario continuo, Papel normal, hoja suelta,
documento prefoliado, impresora matriz impresora láser.
de punto
Modelos de intercambio
• Intercambio de documentos con el SII
 Sobres para enviar documentos electrónicos
 Páginas web como medio de entrega de archivos
 Respuestas del SII por e-mail y en páginas web
 Todo lo enviado al SII lleva firma electrónica
 Ninguna respuesta del SII tiene firma electrónica
• Intercambio de documentos entre contribuyentes
 Sobres XML para el intercambio de documentos electrónicos
(parecidos a los del SII)
 Correo electrónico como medio de transporte de archivos
 Todos los tipos de archivos intercambiados llevan firma
electrónica
 La entrega de un DTE se debe responder con un Acuse
Recibo, Aceptación /Rechazo.
Documentos del modelo

 Timbres (CAF y TED)

 Documentos Tributarios Electrónicos (DTEs)
 Libros (Compra, venta, guías y boletas)
 Comprobantes de recepción
 Notificaciones de aceptación o rechazo
 Sobres para el envío de documentos electrónicos al
SII y a otros contribuyentes electrónicos
 Archivos electrónicos de cesión
 Guía de despacho electrónica de exportación
(Aduanas)
 Beneficios

• Reducción de costos directos por cambios en el proceso

de facturación
• Reducción de costos indirectos asociados al proceso de
facturación
• Mejoras en la atención de los clientes
• Mejoras en los procesos administrativos
Beneficios – Reducción de Costos Directos

 Costos actuales
 Documentos preimpresos.
 Timbraje, administración de los folios y distribución en los
puntos de facturación.
 Impresión y almacenamiento de libros de compra y venta.
 Almacenamiento durante 6 años de libros, documentos emitidos
y documentos recibidos.

 Costos adicionales que se pueden ahorrar

 Impresión, insumos y depreciación de equipos
(Impresora láser es más barata que matriz de punto).
 Entrega, ensobrado y correo.
 Empastado de facturas para guardar.
 Beneficios – Reducción de Costos Indirectos

Reducción de Costos Indirectos:

 Compra y almacenamiento de facturas en blanco
 Disminución de errores en la impresión y entrega de
documentos
 Pérdida de documentos en blanco (multas y trámites)
 Pérdida de documentos impresos (Reemisiones,
legalizaciones, reenvíos e incluso pérdida del IVA)
 Demoras en los pagos productos por errores o
pérdidas.

 Mayor eficiencia y control en los procesos de emisión y

recepción de documentos tributarios.
Beneficios – Mejoras en la atención de los clientes

• Mejor servicio de respuesta de consultas sobre

facturación, clientes y empleados con acceso en
línea a los documentos.
• Reenvió inmediato de copias, ya que el original
es electrónico.
• Posibilidad de adjuntar detalles de facturación
extensos ya sean guías de despacho u ordenes
de trabajo asociadas a un documento.
• Se puede incorporar el pago en línea de los
documentos.
Beneficios – Mejoras en los procesos administrativos

• Se incorporan documentos emitidos y recibidos.

• Mayor confiabilidad de los documentos, tanto en
autenticidad como en no adulteración.
• Disminución de consultas y reimpresiones.
• Se simplifican los procesos actuales sin hacer cambios en
los sistemas.
• La custodia externa permite que una inspección del SII no
requiera ser en la empresa ni tocar sus sistemas.
Desarrollo y Elaboración del Proyecto
Desarrollo y Elaboración del Proyecto

¿ES USUARIO DE FACTURACION ELECTRONICA?

70.00%
64.61%

60.00%

50.00%

40.00% SI
35.39%

30.00% NO

20.00%
¿EL USO DE LA FACTURACION ELECTRONICA HA SIDO BENEFICIOSA PARA SU EMPRESA?
10.00% 40.00%
37.17%
35.40%
35.00%
0.00%
30.00%
TOTALMENTE DE
24.78% ACUERDO
25.00%
DE ACUERDO
20.00% EN DESACUERDO

15.00% TOTALMENTE EN
DESACUERDO
10.00%

5.00% 3.00%

0.00%
 Desarrollo y Elaboración del Proyecto

En relacion a los beneficios de la Facturación Electrónica, para usted representa ahorro de tiempo, costos, modernidad para su empresa? ¿Conoce los plazos según la Ley N°20.727 sobre la obligatoriedad de ser facturador electrónico?
50.00% 90.00% 83.19%
45.00% 80.00%
40.00% 70.00%
35.00% 60.00%
30.00% TOTALMENTE DE 50.00%
ACUERDO SI NO
25.00% 40.00%
DE ACUERDO
20.00% 30.00%
EN DESACUERDO 16.81%
15.00% 20.00%
10.00% TOTALMENTE EN
10.00%
DESACUERDO
5.00% 0.00%
0.00%

Según este sistema, ¿sus documentos estarán mas seguros en comparacion con la factura de papel?
60.00%

48.67%
50.00% TOTALMENTE DE
ACUERDO
40.00% DE ACUERDO
31.86% EN DESACUERDO
30.00% TOTALMENTE EN
18.58% DESACUERDO
20.00%

10.00%
0.88%
0.00%
Evaluación del Resultado

Según la encuesta realizada y analizando los

porcentajes de los gráficos, queda en evidencia, la
desconfianza que hay por el sistema virtual, ocasionado
por el desconocimiento y falta de educación con respecto
al uso de la factura electrónica por parte del
contribuyente.
 VENTAJAS
DESVENTAJAS

 Facilitar la contabilización automática de  Desconfianza en los sistemas

las empresas. computacionales.

 No se necesita ir al SII a timbrar  Escases de información, se sabe para

documentos que sirve pero no se sabe utilizar

 Riesgo de que virus ataquen nuestros

 Ahorro en costo de impresión, despacho
ordenadores.
y almacenamiento de documentos
tributarios.  En algunos casos los software nos
 Eliminación del riesgo de pérdida de piden actualizaciones por lo menos dos
documentos tributarios físicos veces al año.
timbrados.

 Permite verificar en línea la validez de lo

DTE
 ¿Como emitir una
factura electrónica?
“OBLIGATORIEDAD DE LA FACTURACIÓN
ELECTRONICA”

NOMBRE ESTUDIANTE(S): Carrasco Muñoz Carolina Andrea

Muñoz Herrera Carla Gissella
CARRERA: Contabilidad General
SEDE: Curicó
PROFESOR DEL MÓDULO: Vivanco Oliva María Elena

CURICO, JUNIO, 2017