Perancangan Intervensi

Lima Langkah

CONFIDENTIAL
PROGRAM INTERVENSI LIMA LANGKAH (PILL)

CONFIDENTIAL 1
 Date: May 2012
PPD dashboard: Kulim/Bandar Baru CONTOH Primary:
Secondary:
37,080 students
27,618 students
Current Previous On/off Current Previous
OUTCOMES Cycle Cycle Target target INPUTS Cycle Cycle Benchmark

Access May-Jun Mar-Apr Students May-Jun Mar-Apr

Student attendance P 94.42% - - Student discipline 3.52% n/a 2.05%

S 90.28% - -

Teachers May-Jun Mar-Apr

Quality 2011 2010
Teacher time out of
97% n/a 90%
Gred Purata Sekolah1 P 2.34 2.31 - school
(national examinations only)
S 5.35 5.35 -

% teachers meeting min 86% n/a 100%

Composite score P 73.03% 69.80% - teaching quality3
S 57.23% 57.11% - – 80% SKPM Std 4 for T&L

School leadership 2011 2010

Schools in Band 1/2 P 29% (24/83) 10% (8/83) -
S 4% (1/28) 4% (1/28) - % schools meeting min 79% n/a 100%
leadership quality
– 80% SKPM Std for school leadership
Equity 2011 2010

Students failing one P - - - PPD May-Jun Mar-Apr

or more critical
S - - - Schools coached at 62% n/a 100%
subjects2
least once this year

Schools in P 0% (0/83) 1% (1/83) -

Band 6/7 Band 5/6/7 schools 17% n/a 100%
S 21% (6/28) 18% (5/28) -
coached at least once
in past 2 months

1 GPS calculated as average of all schools Gred Purata Sekolah for UPSR/SPM in the district, weighted by number of students
2 Critical subjects include BM, BI, Maths and Science (science stream students are only counted if failing all 3 sciences Biology, Chemistry, Physics)
3 Baseline calculated as existing SKPM Std 4 for teaching and learning. Once new teacher evaluation instrument is introduced, will be % of teachers in all schools
CONFIDENTIAL 2
Bidang Keutamaan Dalam Transformasi Daerah
Rasional

Mempertingkat kualiti kepimpinan PGB Sekolah band 6 and 7 dan sekolah Band 5 yang
berisiko turun band
Keutamaan kepada sekolah luar bandar
Mempertingkat kehadiran murid

Merentas kebanyakan sekolah

Mengawal masa guru berada di sekolah

Mempertingkat kualiti guru Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat disiplin murid Merentas kebanyakan sekolah

Mempertingkat penglibatan
ibubapa/penjaga

Mempertingkat bilangan sekolah yang

dibimbing oleh PPD

Memberi fokus kepada keperluan

kemudahan asas sekolah

Memastikan pematuhan kepada prosedur

kewangan

CONFIDENTIAL 3
Setiap PPD menyediakan Perancangan Intervensi Lima
Langkah (PILL)

Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

▪ Kenal pasti ▪ Apakah punca ▪ Senaraikan ▪ Buat prioriti ▪ Buat pelan

sekolah-sekolah kepada cadangan- terhadap tindakan dengan
bermasalah masalah yang cadangan untuk intervensi yang terperinci
yang perlu dihadapi di menangani disenaraikan – ▪ Nyatakan pegawai
diberi sekolah-sekolah punca masalah adakah ia bertanggungjawab
keutamaan yang dipilih? yang hendak mudah dan tarikh
▪ Senarai ditangani dilaksana, pelaksanaan
disokong ▪ Bincangkan adakan ia
dengan amalan terbaik berimpak
data/KPI di sekolah/ tinggi?
daerah/negeri

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL 4
 Interventions Plan : 5-step process

Rujuk kepada fokus/masalah/isu yang ingin ditangani….

Identify Understand
1 target
groups
2 root
causes
3 List
interventions 4 Prioritise
interventions 5 Create
action plan

▪ Identify target ▪ For groups ▪ Outline ▪ Prioritise and ▪ Create detailed

group with identified, potential ideas/ sequence action plan –
issue and understand the interventions potential identify
requiring root causes to suited to interventions owners and
action using be addressed address root based on impact deadlines
relevant causes and ease of
data/KPIs ▪ Draw on best implementation
practice
examples from
schools,
districts or
states

Rujuk data pencapaian / prestasi daerah dan maklumat lain

CONFIDENTIAL
Fokus 1 : Mempertingkat kehadiran murid

1 Identify target
groups

Langkah 1 : Tentukan / Kenal pasti kumpulan

sasaran dengan tepat

1. Sekolah manakah yang menghadapi masalah?

2. Siapa yang menghadapi masalah/isu berkaitan?
3. Apakah maklumat dan data yang menyokong?
4. Berapa sekolah ingin diberi fokus? Kemampuan?
5. Pastikan kumpulan sasaran adalah betul

CONFIDENTIAL
 Understand
Identify target List Prioritise Create action
1 schools 2 root
causes 3 interventions 4 interventions 5 plan

Prestasi sekolah dalam daerah

CONFIDENTIAL 7
 Video
Rujuk kepada senarai sekolah yang dipilih / sekolah sasaran
JURAN

Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Langkah 2 : Tentukan / Kenalpasti punca kepada masalah berkaitan

1. Kenapa prestasi mereka begitu?

2. Mengapa mereka menghadapi masalah seperti itu?
3. Apakah faktor-faktor yang mempengaruhi keadaan
tersebut?
4. Bagaimanakah pandangan murid, ibubapa atau guru
berkaitan isu berkaitan?
5. Adakah itu punca sebenar?
Alat-alat : Tulang Ikan Ishikawa, 5W2H, Cause & Effect dan lain-lain

Terokai segala kemungkinan

CONFIDENTIAL
1. Mengapa prestasi akademik sekolah rendah?
2. Mengapa pencapaian murid rendah?
3. Mengapa prestasi mata pelajaran …… rendah?
4. Mengapa murid tidak menjawab soalan?
5. Mengapa murid tidur semasa peperiksaan?
6. Mengapa………?
7. Mengapa……….?

CONFIDENTIAL 9
ROOT CAUSE ANALYSIS –
MENGENAL PASTI PUNCA
MASALAH

10
CONFIDENTIAL
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

“What do
struggling
1 Latar belakang keluarga kurang menekankan
pendidikan schools
report?”
2 Masalah pengangkutan ke sekolah

3 Murid kurang motivasi atau tidak berminat untuk

bersekolah

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL 11
Di mana masalahnya…..

CONFIDENTIAL 12
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

“What do struggling
students say?”
“Why they cannot
perform as
1 Kualiti pengajaran kurang memuaskan expected”

2 Kemahiran asas murid lemah

3 Persekitaran sekolah kurang menyokong PdP

Punca masalah mungkin banyak dan pelbagai. Pilih yang utama

CONFIDENTIAL
Menyelesaikan masalah…….

CONFIDENTIAL 14
 Rujuk kepada punca masalah
Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Langkah 3 : Senaraikan cadangan penyelesaian untuk setiap punca yang

diberi keutamaan

1. Buat sumbang saran.

2. Apakah yang boleh dilakukan untuk menangani isu?
3. Lihat semula program/intervensi yang lalu dan nilai impaknya.
4. Apakah pendekatan lain yang mungkin berkesan?
5. Bolehkah program-program yang lepas menjadi lebih berkesan
dengan sedikit penambahbaikan?
6. Senaraikan semua cadangan intervensi. Terima dahulu semua
cadangan.

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL
Rujuk kepada punca masalah
Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Senaraikan cadangan intervensi untuk menangani punca masalah yang dihadapi

1. Kolaborasi dengan pemimpin masyarakat

2. Program guru penyayang
3. Asrama desa
4. Kaunseling kepada ibu bapa / penjaga
5. Mendapatkan sokongan politik
6. Kunjungan ke rumah
7. Pengangkutan murid

Beri fokus kepada program / aktiviti yang di dalam kawalan kita

CONFIDENTIAL
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

Kehadiran murid

Impak
Asrama desa Program Guru
penyayang

Pengangkutan murid
Kolaboratif dengan
pemimpin masyarakat
Mendapatkan Kunjungan ke rumah
sokongan politik

Kaunseling penjaga

Mudah untuk dilaksana

CONFIDENTIAL 17
 Mengenal Memahami Menyenaraikan Membuat Menyediakan

1 pasti sekolah
sasaran 2 punca
masalah 3 cadangan
intervensi 4 prioriti
intervensi 5 Pelan
Tindakan

SENARAI SEKOLAH PEGAWAI

BIL KEUTAMAAN INTERVENSI TINDAKAN (APA YANG PERLU DIBUAT) UNIT TARIKH MULA TARIKH AKHIR Jun Julai Ogos Sept. Okt. Nov. Dis. Jan. 2014
SASARAN BERTANGGUNG JAWAB

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT, Mengenal pasti sekolah sasaran, mengenal pasti punca masalah dan menyediakan
Kehadiran Murid KU HEM Mohd Nasir 4 Jun 2013 5 Jun 2013
Ibubapa SMKAG, SMKSP pelan tindakan

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT,

Kehadiran Murid Menyediakan buku panduan pertemuan dengan ibubapa dengan berkesan KU HEM Mohd Nasir 16 Jun 2013 30 Jun 2013
Ibubapa SMKAG, SMKSP

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT,

Kehadiran Murid Mesyuarat pertama penyelarasan pelaksanaan program PPD Head Abdullah 5 Julai 2013 5 Julai 2013
Ibubapa SMKAG, SMKSP

Pertemuan Bersemuka dengan SMKB. SMKH, SMKGT,

Kehadiran Murid Menyediakan jadual pelaksanaan program KU HEM Mohd Nasir 10 Julai 2013 12 Julai 2013
Ibubapa SMKAG, SMKSP

Sediakan pelan tindakan yang terperinci untuk setiap keutamaan dan punca
masalah
1. Apa yang perlu dilaksanakan?
2. Siapakan yang akan melaksanakannnya (pegawai bertanggungjawab)
3. Tarikh mula dan akhir pelaksanaan sesuatu aktiviti
4. Buat carta Gantt

Rujuk template excell

CONFIDENTIAL 18
Contoh Intervensi: Kehadiran murid

Identify Understand

1 target
schools 2 root
causes 3 List
interventions 4 Prioritise
interventions 5 Create
action plan

▪ 15 schools ▪ 3 root causes ▪ 7+ actions ▪ 3 prioritised ▪ Action plan

within district were identified: determined to actions for created with
identified that – Inaccessibi- directly implementation single owners
have lity of address the – Guru and deadlines
particularly low school root causes Penyayang assigned
student
attendance – Family programme

rates background – Village

– Lack of leader
student support
motivation – House visits
or interest

CONFIDENTIAL 19
CONFIDENTIAL 20
PRINCIPAL PEER LEARNING (PPL)

CONFIDENTIAL 21
 Pegawai Pelajaran Daerah
berjanji untuk …
… membantu sekolah memahami masalah dan cabaran yang dihadapi serta
punca kepada masalah dan cabaran
… menjadi rakan penyelesai masalah terhadap cabaran yang dihadapi
… menyediakan sokongan dan mensasarkan sumber untuk membantu sekolah
menangani cabaran
… melindungi sekolah daripada bebanan pentadbiran bagi membolehkan
sekolah memacu peningkatan kualiti pengajaran dan pembelajaran
… mengiktiraf dan menghargai amalan terbaik di sekolah dan menatarkannya
merentas daerah

“Setiap Sekolah Sekolah Cemerlang”

CONFIDENTIAL
 INTERVENTIONS: PPDs will tailor support to schools
depending on context and need
Support to schools from PPDs
PPDs designed solutions1
Protect instructional time
by strictly enforcing guidelines
TEACHERS on maximum teacher time
outside of school
Professional learning
communities, led by a strong
PRINCIPALS principal appointed by the
district, or facilitated by a PPD
officer
(targeted at Band 1-4 school
principals)
Attendance and discipline
interventions (e.g.,
STUDENTS transportation support, parent
and community engagement)
1 Issues that have high degree in variability of root causes and that will require very tailored solutions by school
2 Issues that have high complexity of root causes and that require central support to resolve
CONFIDENTIAL
Focus of this discussion
Centrally designed solutions2
Full-time subject matter experts,
focused on i) improving the roll-out of
KSSR, SBA (incl. handbooks with lesson
plans) and LINUS+; and ii) improving
basic instructional practices
(merges roles of existing coaches e.g.,
SISC and FASILINUS)
Expanded school improvement
partner (SI Partners) programmes with
full-time S1 Partner providing one-on-one
support on instructional leadership
(targeted at Band 5-7 school principals)
LINUS+: Roll-out of new English literacy
programme, and revised Malay and
process and content
23
Peer-learning: Guidelines for effective peer-learning sessions

1 Sessions are facilitated by experienced officers/PPD/JPN or good principal

2 Discussion is focused on specific, relevant issues that principals face

3 Session is action-oriented and defines what principals will do differently in

schools

4 Discussion is informed by data where possible

5 Session consistently highlights best practices from other schools

6 Scheduled out of teaching hours

CONFIDENTIAL 24
HOW: PPDs follow a 4-step process to design and implement improved
peer-learning programmes

Determine Redesign and

1 existing
programs
2 Test against
guidelines 3 adapt to meet
guidelines
4 Implement and
communicate

▪ Identify all peer- ▪ Test these ▪ Improve and adapt ▪ Implement and
learning activities programs against the programs to communicate
already in action the for effective meet guidelines improved
in district sessions programs

CONFIDENTIAL 25
Perancangan PPL

1. Senaraikan sekolah-sekolah band 3 dan 4.

2. Bentuk kumpulan sekolah mengikut lokasi / zon agar PGB tidak perlu
bergerak terlalu jauh. Setiap kumpulan mengandungi 5 – 6 sekolah.
3. Kenal pasti dan lantik seorang fasilitator untuk setiap kumpulan.
Fasilitator dipilih dari kalangan PGB berprestasi tinggi atau pegawai di
PPD. Pemilihan fasilitator akan menentukan keberkesanan program
yang dilaksanakan.
4. Rancang program dan jadual PPL mengikut kumpulan yang ditetapkan.
5. Pengisian utama peringkat awal pertemuan PPL adalah seperti langkah
1 – 4 : panduan Pelaksanaan PPL Berkesan

CONFIDENTIAL 26
EXAMPLE: Improved peer-learning program

Determine Redesign or
1 existing
activities 2 Test against
guidelines 3 adapt to meet
guidelines 4 Implement and
communicate

▪ All principal peer- ▪ Existing programs ▪ Adapted programs ▪ Action plan for PPD
learning programs tested against to meet guidelines: Tenom to
in primary and guidelines – Increased PPD implement and
secondary schools involvement communicate
identified to improved programs
understand current – Specific
practices facilitator role
– Data-driven
session

CONFIDENTIAL 27
 Terima Kasih

PPD Tunggak Kecemerlangan Sekolah

CONFIDENTIAL 28