La Planeación

Licenciatura en Pedagogía|
GPO PDO3SB111
Equipo #4
Reyes Sánchez Jessica Nohemi
Salgado Ortega Dulce Maria
Gutiérrez Álvarez Sara
Ortega Martínez José
 CONCEPTO E IMPORTANCIA
DE LA PLANEACION: SU
CONCEPTO
• Fijar el curso concreto de
acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios
que habrán de orientarlo
• Goetz ha dicho que planear
es « hacer que ocurran cosas
que, des otro modo, no
habrían ocurrido».
• Anthony afirma que planear
«consiste en el proceso para
decidir las acciones que
deben realizarse en el
futuro»
 SU IMPORTANCIA
• La eficiencia, obra de orden, no
puede venir del acaso, de la
improvisación.
• En la parte dinámica es dirigir, en la
mecánica es planear.
• El objetivo para que pueda ser
realizado integra y eficazmente se
afina y corrige en la planeación.
• Todo plan tiende a ser económico,
puede parecer innecesario e
infecundo.
• Todo control es imposible si no se
compara con el plan previo. Sin
planes se trabaja a ciegas.
• La planeacion permite enfrentarse a
las contingencias que se presenten.
 LOS PRINCIPIOS DE LA
PLANEACION: EL
PRINCIPIO
• Cuando se carece de
DE LA
planes precisos, PRECISION
cualquier
negocio no es
propiamente tal. Siempre
habrá algo no podrá
planearse en los detalles,
cuanto mejor se fijen los
planes será menor es
campo de lo eventual, con
lo que se habrá robado
campo a la adivinación.
 El principio de la flexibilidad

• Todo plan debe dejar

margen para los cambios
que surjan en este.
• Flexible es lo que tiene
una dirección básica, pero
que permite pequeñas
adaptaciones
momentáneas.
 El principio de la unidad de
dirección
• Los diversos planes que se
aplican en uno de los
departamentos básicos:
producción, ventas,
finanzas y contabilidad,
personal, etc., deben
coordinarse todas las
normas de acción
aplicables.
• Los planes deben
coordinarse de manera
jerárquica hasta formar
finalmente uno solo.
 El principio de consistencia

• La necesidad de una
relación lo mas perfecta
que sea posible entre
todos los planes, para que
estos logren mejor sus
resultados.
 El principio de rentabilidad
• Debe expresar que los
resultados deben ser
superiores a los insumos o
gastos.
• Los resultados pueden ser
de tipo no económico sino
social, principalmente
cuando se trata de una
empresa o de una
institución no lucrativa.
 El principio de participación
• La elaboración en grupo
asegura un resultado mas
objetivamente eficiente,
varios colaboran en
formarlo con puntos de vista
distintos y
complementarios.
• La participación funcional
de alguna manera garantiza
ya cierta elevación de la
calidad humana del
trabajador, existirá mayor
dignidad, entusiasmo y
empeño en hacer aquello
que se ha sugerido.
• Reglas sobre las políticas
Pueden definirse como los
criterios generales que tienen
por objeto orientar la acción
dejando campo a los jefes para
las decisiones que les
corresponde tomar.
• Son indispensables para la
adecuada delegación, es
esencial en la administración,
ya que esta consiste en «hacer
a través de otros»
• Suele confundirse a las
políticas con los objetivos y con
las reglas.
• «LAS POLITICAS SON EL
OBJETIVO EN ACCION»
• La política busca señalarle
solamente los criterios
generales que han de
orientar la acción en el
mismo sentido.
• Las políticas pueden
vaciarse en una disposición
concreta, convirtiéndose en
normas o como
declaraciones generales.
• Tres funciones señaladas:
inspirar, interpretar y suplir
normas.
 Tres problemas en la
formulación de políticas
• En muchas ocasiones se
considera que para formular
una política basta con usar
la expresión, «es política de
esta empresa que…»
• Añadiendo a la regla el
termino « en lo posible».
• Fijan solo márgenes o
limites «el sueldo que los
jefes podrán autorizar para
tal puesto deberá
encontrarse entre $25,000 y
$30.000»
 SUS ESPECIES SE DIVIDEN
• Extremadamente impuestas. EN:
La política de proporcionalidad
de trabajo y salario establecida
por la constitución.
• Políticas de apelación. Se
forman a través de consultas
que los jefes intermedios hacen
a los superiores.
• Políticas expresamente
formulados. De una manera
precisa, consiente y de
preferencia por escrito, se
formulan con el fin de que
sirvan para regir en términos
generales un campo
determinado.
• Políticas implícitas. Se
establecen simplemente por la
costumbre que existe en una
organización de actuar siempre
bajo determinado criterio o en
un sentido particular.
• Pueden ser generales y
particulares, políticas como las
de rápido crecimiento de
primacía de la función social de
la empresa.
• Otras por el contrario se
refieren a la producción,
ventas, compras, contabilidad,
finanzas, relaciones publicas,
etc.
 Primera regla. De su fijación

• Debe cuidarse que todas

las políticas que han de
influir sobre la actividad
de una sección,
departamento, o de toda
la empresa, queden
claramente fijadas, de
preferencia por escrito.
Segunda regla: de su difusión

• Que sean conocidas

debidamente en los
niveles donde han de ser
aplicadas, y que este
conocimiento se realice,
de preferencia, por medios
orales.
 Reglas sobre las estrategias
• Se presentan las siguientes
reglas:
• De su carácter indicativo de un
sentido concreto: las
estrategias deben señalar la
forma concreta, clara, global y
orientada, en un sentido
particular.
• De la posibilidad de adaptarlas
a las circunstancias tácticas
concretas: la estrategia tiene
que señalar los caminos
concretos que deben adaptarse
para lograr el cumplimiento de
los planes, tomando en cuanta
todos los factores negativos que
podrían presentarse.
• De la necesidad de
formularlas por escrito:
las estrategias son en
realidad un conjunto
complejo, requieren ser
fijadas en especial por
escrito.
 Tercera regla: de su
coordinación
• Procurarse que exista
alguien que coordine o
interprete válidamente la
aplicación de las políticas,
pues de otro modo pueden
ser diversa y aun
contradictoriamente
aplicadas.
 Cuarta regla: de su revisión
periódica
• Toda política sea
revisada, con el fin de
evitar que se considere
como vigente alguna que
en realidad ya no lo esta,
o que se crea cubierta por
las actuales algún nuevo
campo que carece en
realidad de política al
respecto.
 Técnicas de la Planeación
• Hay casi tantas técnicas como formas diversas de planea,
quizá las mas usadas sean las siguientes:
• Manuales de objetivos y políticas
• Diagramas de proceso y de flujo que representan , analizan y
mejoran un procedimiento
• Graficas de Gantt que controlan la ejecución de varias
actividades
• Los sistemas conocidos como PERT, CPM y RAMPS, todos
conocidos como Técnicas de Trayectoria Crítica porque buscan
planear en forma gráfica actividades simultaneas
 Concepto de manual
• Significa folleto, libro,
carpeta, en que de una
manera fácil de manejar
se concentran en forma
sistemática, elementos
administrativos para un
fin concreto; orientar e
informar la conducta que
se presenta entre cada
grupo humano de la
empresa
 Diagramas de Proceso

• Indica procesos en forma

de gráfica, marcan cinco
pasos esenciales:
• Operación
• Transporte
• Inspección
• Demora
• Almacenamiento
Operaciones

Escribir documentos, hacer cálculos, registrar,

sellar. Se representa con un circulo

Transportes
Como llevar una carta a un departamento,
pasar un reporte, llevar al archivo ciertas
formas; su símbolo es una 

Inspección
Como revisar cuentas, analizar un informe,
revisar correspondencia antes de su firma, su
símbolo es un cuadrado

Demora
Cartas dejadas en charolas de”salida” ,
documentos en espera de trámite; su símbolo
es una letra D

Almacenamiento

Documentos en archivo, su símbolo es un

triangulo