UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTEINTRODUCCION 0 La grafica de Gantt es unos de los primeros métodos y el mas utilizado en la administracion de proyectos. A través de esta grafica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operacion antes que se vea amenazadco el cumplimiento de la fecha de terminaci6n global. La grafica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminacion del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.Origen del diagrama de Gantt 6 Los cronogramas de barras o “graficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry Gantt, uno de los precursores de la ingenieria industrial contemporanea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programacién de actividades, es decir, su distrioucién conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duracion de cada actividad, sus fechas de iniciacién y terminacion e igualmente el tiempo total requerido para la ejecucién de un trabajo.DIAGRAMA DE GANTT o Es un método grafico de planeacion y control en la que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuanto tiempo requiere cada una de ellas, asi como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta grafica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa y fue desarrollada por Henry L. Gantt. La grafica de Gantt se compone de una hoja a la izquierda y de un grafico de barras a la derecha.Cada fila de hoja muestra, de manera predeterminada el nombre y la duracion de una tarea del proyecto. En la parte del grafico existe una linea de tiempo. Debajo de ella hay barras que representan la tarea correspondiente de la hoja. La ubicaci6n de una barra de tarea en la linea de tiempo muestra cuando comienza y finaliza la duraci6n de la tarea. Las tareas se listan de arriba hacia abajo en el orden en que se realizaran. La ausencia de una barra significa que no hay trabajo relacionado con la tarea durante un periodo de tiempo determinado. Las graficas de Gantt son Utiles para el seguimiento de proyectos relativamente pequefos, los cuales estan integrados de actividades que se realicen con consecuencia ordenada; también para planear actividades que se desarrollen en serie, siendo su principal ventaja es que es sencillo y un excelente instrumento de comunicaci6n con los usuarios finales.Diagrama de Gantt en la elaboracion de proyectos 6 El diagrama de Gantt nos permite determinar la actividad que realiza cada uno de los responsables del proyecto, donde se estan utilizando los diferentes recursos y la duracin de cada actividad. Esto permite dar al responsable del proyecto una visién general de la situacion del mismo en cada momento.Calendarizacion 6 Determinar la duracion de cada una de las actividades del proyecto es lo que se denomina “calendarizacién del proyecto” 0 “cronograma de actividades”, esto nos sirve para analizar si el proyecto utiliza adecuadamente el tlempo y los recursos.6 2 3 Elementos graficos del diagrama de Gantt En_el eje Horizontal: _un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad mas adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, dia, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. Simbolos Convencionales: En la elaboraci6n del grafico de Gantt se acostumbra utilizar determinados simbolos, aunque pueden diseharse muchos otros para atender las necesidades especificas del usuario.tran indica tealizade Actividad A Actividad B gresor indica recurses NeceUrMNs Actividad C Actividad D Jun Jul Ago Sep Oct Nov¢para que sirve el diagrama de Gantt? 0 para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero ademas si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Ademas de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estara terminado su proyecto.o -Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente. o Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.6 * Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.Pasos para construir un diagrama de Gantt Dibujar los ejes horizontal y vertical Definir las tareas y actividades en el eje vertical Dibujar los bloques de las tareas iniciales, las que no tienen ninguna tarea o actividad predecesora. Debemos colocarlos de forma que el lado izquierdo del bloque coincida con el inicio del proyecto. Se anaden los bloques de las tareas 0 actividades que dependen de las que ya estan colocadas en el diagrama. Asi vamos repitiendo la colocacion de los bloques de las tareas hasta completar todas las actividades.Ventajas y desventajas o Laventaja principal del grafico de Gantt radica en que Su trazado requiere un nivel minimo de planificacion, es decir, es necesario que haya un plan que ha de representarse en forma de grafico. 0 Los graficos de Gantt se revelan muy eficaces en las etapas iniciales de la planificaci6n. Sin embargo, después de iniciada la ejecuci6n de la actividad y cuando comienza a efectuarse modificaciones, el grafico tiende a volverse confuso. Por eso se utiliza mucho la representacion grafica del plan, en tanto que los ajustes (replanificaci6n) requieren por lo general de la formulaci6n de un nuevo grafico.o Para superar esa deficiencia se crearon dispositivos mecanicos, tales como cuadros magnéticos, fichas, cuerdas, etc., que permite una mayor flexibilidad en las actualizaciones. © Aun en términos de planificacién, existe todavia una limitaci6n bastante grande en lo que se refiere ala representacion de planes de cierta complejidad. o El Grafico de Gantt no ofrece condiciones para el analisis de opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es fundamentalmente una técnica de pruebas y errores. 0 No permite, tampoco, la visualizaci6n de la relacion entre las actividades cuando el numero de éstas es grande.o Grafico de Gantt para seguir la marcha de las actividades: En este tipo de grafico se usa el eje vertical para representar actividades, en tanto que los recursos aplicados a cada uno indican, por medio de claves, sobre la linea que representan la duraci6n de la actividad. Consiste, por lo tanto, en una inversion del caso anterior. El eje horizontal permanece como registro de escala de tiempo. 0 Grafico de Gantt para el control de la carga de trabajo: Este grafico es semejante al de la distribuci6n de actividad que tiene por objeto proporcionar el administrador una posicién de carga total de trabajo aplicada a cada recurso. Indica el periodo durante el cual el recurso estara disponible para el trabajo (representado por una linea fina) y la carga total de trabajo asignada a este recurso (representado por una linea gruesa).Ejemplo (1) Actividad Después de Duracién de la Actividad A - 4 SEMANAS aFjemplo (2) 24 68 10 12 14 16 18 2 SemanaLA EXCELENCIA DE UN LIDER, SE MIDE POR LA CAPACIDAD PARA TRANSFORMAR LOS PROBLEMAS EN OPORTUNIDADES.