PENGENALAN MACRO

Macro adalah : Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat
digunakan untuk merekam semua tindakan dan perintah
yang dilakukan pada program Excel.

Alat bantu yang digunakan dalam pembuatan perintah maupun perekaman

Macro adalah dengan menggunakan Visual Basic Editor.

Tujuan pembuatan Macro adalah :

agar se

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 1

 LANGKAH-LANGKAH PEMBUATAN MACRO
1. Mengatur Window Microsoft Excel

Mengatur tampilan jendela aktif agar program lain juga tampil di

layar pada saat bersamaan dengan memilih Control Menu Box.

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 2

2. Menambah Workbook Baru
o Tekan tombol New pada toolbar standard
o Pilih perintah New pada menu file
o Gunakan variasi tombol Ctrl+N

3. Mengatur Lembar Kerja Workbook

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 3

4. Pembuatan Macro
 Pastikan kita telah membuka workbook baru
 Tampilkan kotak dialog Record Macro dengan cara :
Pilih menu Tools – Record New Macro

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 4

TAMPILAN KOTAK DIALOG RECORD MACRO

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 5

  Dalam kotak isian Macro Name, ketik sebuah nama sebagai nama
macro baru

Batasan Untuk Nama Macro Recorder

1. Panjang karakter maximal 255 digit
2. Harus diawali dengan karakter, bukan angka, dan tidak diperkenankan
ada spasi
3. Tidak mengandung tanda khusus seperti : +, -, *, ^, $
4. Menggambarkan instruksi kode Macro Recorder
Kode adalah suatu teks yang merupakan bagian terkecil dari penulisan
pernyataan, contoh : properti, metode, fungsi, keyword, untuk masuk ke
prosedur Visual Basic
5. Bukan suatu nama fungsi, metode, argumen, properti dan keyword

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 6

 Dalam kotak isian Shortcut Key, masukkan sebuah karakter
tunggal untuk
menentukan variasi tombol pada keyboard.

Untuk memberikan shortcut key pada macro recorder, perhatikan

bentuk penulisan huruf ( Case Sensitive )

Penulisan Keterangan
Huruf Kecil Untuk menjalankannya dapat
menekan variasi tombol keyboard
dengan Ctrl+Key, contoh : Ctrl+e

Huruf Besar Untuk menjalankannya dapat

menekan variasi tombol keyboard
dengan Ctrl+Shift+Key, contoh :
Ctrl+Shift+E

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 7

Dalam kotak pilihan Store Macro In, pilih salah satu sebagai tujuan
tempat penyimpanan macro, dengan 3 pilihan, yaitu :

Nama Keterangan

Personal Macro Disimpan di dalam file yang

Workbook tersembunyi dengan nama Personal.Xls
di dalam folder Xlstart.

This Workbook Disimpan di dalam workbook sumber

tempat pembuatan macro recorder

New Workbook Disimpan di dalam workbook baru yang

akan dibuka setelah membuka
workbook sumber tempat pembuatan
macro recorder

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 8

 Kotak Description.
Bersifat optional, bertujuan untuk pemberian keterangan pada
perintah macro recorder untuk menjelaskan maksud dan tujuan proses
perekaman yang ditampilkan pada kotak dialog macro

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 9

 PENGHENTIAN PROSES MACRO RECORDER
Toolbar Stop Recording

Untuk menghentikan proses macro

recorder setelah selesai melakukan
perekaman perintah macro recorder.

Untuk membuat macro dengan kondisi

perpindahan relatif.
Hasil dari proses perekaman macro
dengan penekanan tombol relative
reference akan menghasilkan alamat sel
relatif.

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 10

 MENJALANKAN PERINTAH MACRO
Ada 2 cara untuk menjalankan perintah Macro :
1. Menjalankan Macro dalam Microsoft Excel
2. Menjalankan Macro dari lembar kerja Module / Code Visual Basic

Perintah untuk menjalankan Macro Recorder dalam Excel adalah :

 Buka workbook yang berisikan Macro yang pernah dibuat
 Pada menu Tools pilih sub menu Macro – Macros

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 11

 Setelah itu akan tampil Kotak Dialog Macro berikut :

 Di kotak Macro Name, masukkan nama macro yang ingin dijalankan dan tekan
tombol Run

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 12

Selain cara tersebut, Macro Recorder dapat pula dijalankan dengan
perintah berikut ini :
1) Penekanan variasi tombol keyboard, Ctrl+Key atau Ctrl+Shift+Key
2) Penekanan tombol Shortcut Key yang dapat dilakukan bila pada
kotak dialog Record New Macro telah mengisi kotak isian shortcut
key.

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 13

 MENGHAPUS PERINTAH MACRO
Prosedur untuk menghapus perintah Macro adalah :
Pilih menu Tools – Macro – Macros
Pilih salah satu nama perintah macrorecorder yang ada pada kotak
pilihan Macro Name
Tekan tombol delete untuk menghapus salah satu nama dari perintah
macro recorder
Tekan tombol Yes untuk memastikan penghapusan atau No untuk
membatalkan

12/07/21 PPN-B, Minggu ke 8 - 10 14