UNIVERSIDAD NACIONAL

OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIIENTO

DEL CENTRO DEL PERÚ Y SERVICIOS GENERALES

SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA
SIGA-MEF

OFICINA GENERAL DE ABASTECIMIENTO

Y
SERVICIOS GENERALES
1
 SISTEMA INTEGRADO DE GESTION
ADMINISTRATIVA

• El SIGA es una sistema integral que abarca los procesos

técnicos de abastecimientos, así como también la gestión
patrimonial.

• Contribuye al ordenamiento y simplificación de los

procesos de la gestión administrativa en el marco de las
normas vigentes.

• Trabaja con una Base de Datos en ORACLE y SQL

Server.
MODULOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA

MÓDULO
DE
LOGISTICA

MÓDULO
MÓDULO DE
PPR CONFIGUR
ACION

MÓDULO
MÓDULO DE BIENES
TESORERÍA CORRIENT
ES
MÓDULO DE
PATRIMONI
O
 MODULOS DEL SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION ADMINISTRATIVA

• Módulo de Administrador: Perfil de Usuario, Actualización de Versión.

• Módulo de Logística : Programación, Procesos de Selección,

Adquisición y Almacén.

• Módulo de Configuración : Tablas Maestras y Carga de

Procesos.

• Módulo de Patrimonio : Inventario inicial, Movimientos.

• Módulo de Viáticos : Planilla de Viáticos.

• Módulo de Bienes Corrientes : Control de los Bienes Corrientes.

 SIGA
PROCESOS:
 Estructura Modular del SIGA
 PROGRAMACION
 Cuadro de Necesidades por Centro de costos e
Institucional Presupuesto de Compras
 Proyecto de Presupuesto de Bienes y Servicios
 Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)
Inicial y Reprogramado

 PEDIDOS
 Registro del Pedido
 Pedidos pendiente de Compra
 Consolidación de Pedidos
 Requerimiento de compras
 Autorización de compras
 Estructura Modular del SIGA
 PROCESOS DE SELECCIÓN
 Registro de Procesos de Selección
 Procesos de Menor Cuantía
 Procesos de adjudicación Directa
 Procesos de Licitación/concurso Publico
 Adjudicación de Postores
 Registro y Mantenimiento de Contratos
 ADQUISICIONES
 Cuadro de Adquisición
 Orden de Compra(Interfase SIAF)
 Orden de Servicio(Interfase SIAF)
 ALMACENES
 Entradas al Almacén
 Atención de Pedidos
 Inventario Inicial de Almacén
 Kardex de Almacén
 Estructura Modular del SIGA
 Inventario Físico de Almacén
 Proceso de Pre-Cierre Mensual
 Carga del Consumo Histórico (PECOSAS) al Cuadro de Necesidades

SIGA – Modulo de Patrimonio

 MANTENIMIENTO
 Inventario Inicial
 Altas
 Bajas
 SEGUIMIENTO Y CONTROL
 Asignación
 Reparación
 Salidas
 CONSULTAS Y REPORTES
 SIGA - SIAF
INTERFASE
SIGA SIAF
Módulo de Mod. Presupuest.
Módulo de Financ (Adm.Cont)
Control Logística
Patrimonial
Mód. Procesos
Presupuestarios
Módulo de Módulo de
Presupuesto Personal Mód. Formulación
INTEGRACION Presupuestal
Mod. Cont. Pago
Módulo de Módulo de Planillas y SNP
Tesorería Contabilidad
Mod. Ejecución
Mediano Plazo Proyectos

Mod. Bienes
Inmuebles SBN
FLUJO DE COMPRAS DIRECTAS
 Conceptos Básicos
 Bienes.- Todos aquellos
elementos materiales
individualizable, que se
pueden medir, intercambiar
y utilizar para el desarrollo y
normal funcionamiento de la
Entidad.El concepto engloba
los artículos, insumos,
instrumentos de producción,
maquinarias, equipos,
repuestos, accesorios y
otros elementos empleados
para el cumplimiento de las
metas institucionales.
 Servicios.-Este termino
comprende el trabajo, efecto
o resultado que presta una
persona natural o jurídica,
con la finalidad de satisfacer
una necesidad temporal o
permanente de la Entidad,
mediante la combinación
adecuada del potencial
humano, recursos
materiales y financieros a
cambio de una retribución
económica.
 2.3. BIENES Y SERVICIOS

Gastos por concepto de adquisición de

bienes para el funcionamiento institucional
y cumplimiento de funciones, así como por
los pagos por servicios de diversa
naturaleza prestados por personas
naturales, sin vínculo laboral con el
Estado, o personas jurídicas
 UNIDADES DE MEDIDA (vigentes)
TIPO U.MEDIDA TIPO U.MEDIDA
HECTAREA KILOMETRO
METRO CUADRADO METRO
AREA PIE CUADRADO LONGITUD PIE
KILOMETRO CUADRADO CENTÍMETRO
CENTÍMETRO CUADRADO PULGADAS
UNIDAD TONELADA
CIENTO KILOGRAMO
DOCENA PESO GRAMO
CANTIDAD MILLAR LIBRA
PAR MILIGRAMO
DECENA GALON
DETERMINACION CAPACIDAD LITRO
METRO CUBICO MILILITRO
PIE CUBICO
VOLUMEN
TONELADA CUBICA
CENTÍMETRO CUBICO
Símbolos de Unidades de Medida
Unidad Símbolo Correcto Símbolo Errado
Amperio A AMP
Centimetro cm CM, cm.
Gramo g Gr, gr.
Kilogramo kg KG, Kg, kg.
Libra lb Lb
Litro L Lt, lt
Metro m Mt., Mtr, M
Mililitro mL ML, Ml.
Milimetro mm MM, Mm
Pie ft Pie
Vatio W Watt
Voltio V Vol
Yarda yd YDA
 Marcas

• Tecnopor = Poliestireno expandido

• Pyrex = Vidrio refractario
• Post It = Nota autoadhesiva
• Flexiforte = Polipropileno reforzado
• Viton = Caucho fluorocarbonado
• Vacutainer= Tubo de Extracción al Vacío
• Abocat = Catéter Endovenoso Periférico
Los artículos promocionales
deben estar en el
clasificador 2.3.1.99.1.99
Otros bienes?
• Bolígrafos promocionales
2.3.1.5.1.2 – 1301.050102 Papelería en general,
útiles y materiales de oficina

• Polos promocionales
2.3.1.2.1.1 -1301.020101 Vestuario, accesorios y
prendas diversas

• Caramelos promocionales
2.3.1.1.1.1 – 1301.0101 Alimentos y bebidas para
consumo humano
2.3 = BIENES Y SERVICIO= SIGA – ML

2.5 = OTROS GASTOS = NO SIGA - ML

• 5.3.11.59 ARBITRIOS

Gastos corrientes

Bienes y servicios

Aplicación Directa

Gastos por la prestación o mantenimiento

de un servicio público
• 2.5.4.2.1 DERECHOS ADMINISTRATIVOS

Gastos presupuestarios

Otros Gastos

Pago de impuestos, derechos administrativos y multas

gubernamentales, incluye arbitrios

Derechos administrativos

Gastos por el pago de derechos administrativos a las entidades

del gobierno local, que se encuentren obligadas las entidades
del sector público. Incluye arbitrios
SOFTWARES
 BIENES PATRIMONIALES

2.6.3 META ACTIVIDAD = META

PROYECTO

2.6.3 INCLUSIVE SI EL COSTO ES

MENOR A 1/8 UIT
Bienes patrimoniales = O/C o NEA

NO SERVICIO
¡GRACIAS!