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Proyecto
Fuentes:
• Information Technology Project Management, Fifth Edition,
Copyright 2007
• PMBOK, Quinta edición
Equipo técnico del Reporte mensual de Email Li Chau Primer día del mes
cliente estado
Gerencia Interna Reporte mensual de Copia Impresa Bob Thomson Primer día del mes
estado
Equipo técnico y de Reporte mensual de Intranet Angie Liu Primer día del mes
negocios interno estado
Subcontratista de Plan de capacitación Copia Impresa Jonathan Kraus Noviembre 1, 2008
capacitación
Subcontratista de Plan de Email Najwa Gates Junio 1, 2008
software implementación de
software
Comentario: En la cabecera del correo electrónico ponga titulo y fecha del documento y tenga en cuenta el acuso de recibo
Planificar la Gestión de las Comunicaciones
10.2
Gestionar las
Comunicaciones
Planificar la Gestión de las Comunicaciones
Proceso que:
Pertenece al grupo del Proceso de Planificación
Pertenece al área de conocimiento Gestión de las Comunicaciones del
proyecto
Distribuir la información
Consideraciones importantes:
Utilizar la tecnología para mejorar la distribución de la información
Prestar atención a algo más que solo a las palabras que alguien dice
“No se puede asumir que una tarea prevista inicialmente para que la
realice una persona en dos meses, se puede hacer en un mes con dos
personas”: Brooks, en el libro The Mythical Man-Month*,
* Ley Brooks: "agregar más personas a un proyecto retrasado, lo hace demorar aún más"
Ver: http://en.wikipedia.org/wiki/The_Mythical_Man-Month http://barrapunto.com/~pacoescriba/journal/29784
Preferencias personales afectan las necesidades
de comunicación
Los introvertidos prefieren comunicaciones más privadas, mientras
que los extrovertidos prefieren discutir las cosas en público
Los que juzgan se ven obligados a hacer cumplir los plazos, mientras
que los que perciben necesitan más ayuda en el desarrollo y
seguimiento de los planes
Otras consideraciones sobre comunicaciones
Barreras idiomáticas
P.D. No hay tal Larry. No estoy embarazada. No me voy a casar. No pienso dejar la
escuela, pero estoy recibiendo una pésima calificación en Química. Sólo quería darles un
poco de perspectiva.
Número de canales de información
A medida que aumenta el número de personas involucradas, aumenta la
complejidad de las comunicaciones, porque hay más canales de comunicación
o caminos a través de los cuales las personas pueden comunicarse
Construir relaciones
Gestionar las Comunicaciones
10.1
4.4 Planificar la gestión
de las 4.2
Monitorear y Comunicaciones Desarrollar el Plan
Controlar el Trabajo para la Dirección del
del Proyecto
Plan de gestión de Proyecto
las comunicaciones
Informes sobre el desempeño del trabajo Plan de dirección del proyecto actualizado
10.2 Documentos
Gestionar las
Comunicaciones del proyecto
Documentos del proyecto actualizados
Factores ambientales
Empresa/
de la Empresa
Organización Activos de procesos de
la organización
Activos de procesos de la
organización actualizados Comunicaciones del proyecto
10.3
Controlar las
Comunicaciones
Gestionar las Comunicaciones
Descripción Proyecto X
Objetivo: Describa el objetivo del proyecto en una o dos frases. Enfóquese en
los beneficios
Alcance: Describa brevemente el alcance del proyecto. ¿Qué funciones del
negocio están involucradas y cuáles son los principales productos del proyecto?
Supuestos: Resuma los principales supuestos del proyecto
Costo: De el costo estimado del proyecto. Si lo desea, liste el costo total por año.
Cronograma: Resuma la información del diagrama de Gantt del proyecto,
enfocándose en las tareas globales y en los hitos
Ejemplo de informe mensual de progreso
I. Logros para el mes de mes:
• Describa los logros más importantes. Relaciónelos con el diagrama de
Gantt.
• Describa otros logros importantes. Si un problema del mes anterior fue
resuelto lístelo como logro.