RENCANA KERJA

NOVEMBER 2018
DIVISI PENUNJANG MEDIS
Oleh: Dewi Nurhastuti,S.Farm.,Apt
FARMASI
RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Pengajuan obat PRB Koordinasi dengan direktur Pasien mendapatkan obat Pengajuan
untuk jenis penyakit dan keuangan lengkap untuk 1 bulan sudah
kronis dibuat,ting
√ gal
realisasi
pembelian

Mengurangi kekosongan Menyediakan stok obat Menghindari complain baik Belum

obat dan resep keluar yang fast moving, dari dokter maupun pasien, terdapat
koordinasi dengan dokter meningkatkan pendapatan dana yang
farmasi mencukupi
√
utk
pemenuha
n
pembelian
Sosialisasi cara Mengumpulkan petugas Menghindari terjadinya Petugas
pengisian resep baru apotik untuk sosialisasi kesalahan dalam pemberian apotik dan
yang sesuai dengan dan memberitahukan obat dipotik perawat
standarisasi akreditasi kepada dokter jaga untuk √ poli sudah
di Apotik dan kepada kelengkapan resep
dokter umum serta
perawat poli spesialis
 RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Membuat List Obat Membuat daftar list obat Tidak ada lagi terdapat Tindak
pemakaian dokter yang sering dipakai dokter pemakaian obat-obatan lanjut dari
spesialis yang tidak spesialis diluar FORNAS untuk pasien mngr
√
termasuk tanggungan BPJS yanpenme
BPJS atau tidak terdapat d dan
pada FORNAS direktur
Pembuatan dan Perancangan form serah Tidak ada lagi salah faham Sudah
mensosialisasikan cara terima obat antar petugas untuk jenis dan jumlah obat berjalan
pengisisan form serah yang sudah diberikan
√
terima obat antara
petugas apotik dengan
petugas RI
Mencari tau dan follow Koordinasi dengan RS lain Membantu penyediaan
up tentang penggunaan Dan Dinas Kesehatan apabila ada pemakaian
√
serum hepatitis untuk serum hepatitis untuk pasien
pasien BPJS PBI PBI
Membuat perbandingan Membuat daftar list obat Mengetahui selisih harga
harga obat kronis dari e-claim obat kronis vs
disistem aplikasi BPJS hna+ppn RS Mesra
√
dengan harga modal
obat RS Mesra
 RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Membuat dan Membuat list obat yng ada Petugas masing masing
menempel data masing diruangan yang ruangan mengetahui obat
masing obat setiap ditandatngani oleh apa saja yang ada di
ruangan direktur ruangannya sehingga lebih √
bertanggung jawab lagi untuk
ketersediaan stok yang ada

Pengajuan komputer Koordinasi dengan Logum Menghindari pasien Pengajuan

untuk mempercepat dan direktur complain akibat pasien lama sudah
proses pasien pulang pulang dibuat,ting
√
dan pasien RI gal
realisasi
pembelian
Sosialisasi SOP baru dan Membuat jadwal Petugas Farmasi mengetahui
jobdesk Farmasi pelaksanaan dengan dengan jelas jobdesk dan
√
anggota Farmasi SOP yang ada di apotik
LABOR
RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Melakukan kerja sama Koordinasi dengan Terjalinnya kerjasama
dengan klinik-klinik Marketing dengan klinik luar
dokter dan bidan √
terdekat untuk rujukan
ke RS Mesra
Menyelesaikan masalah Menghubung kembali dn Mendapatkan keakuratan
alat hematologi negosisi dengan pihak hasil pemeriksaan
dikarenakan HJ tidak hemtologi untuk hematologi √
terbaca penyedian reagen kembali

Pembuatan form Merancang bentuk form Menghemat pemakaian form

terbaru untuk pasien dengan berkoordinasi untuk pasien BPJS dengan
√
BPJS dengan dengan mngr yanpenmed pemeriksaan secara berkala
pemeriksaan berkala
 RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Penginputan nilai Koordinsi dengan petugas Tidak ada lagi hasil yang
rujukan untuk hasil Lab Lab Dan IT ditulis tangan oleh petugas √
di IT baru Lab sat pakai IT baru
Perbaikan alat Koordinasi dengan Alat sentrifuse jadi bisa
√
sentrifuse elektromedis dipakai
Membuat wastafel Koordinasi dengan unit Unit Lab memiliki 2 wastafel, pembuata
infeksius dan non terkait infeksius dan non infeksius √ n di lab
infeksius baru
GIZI
RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Evaluasi setiap Membuat buku catatan Mengurangi complain pasien
√
permasalahan gizi permasalahan terhadap gizi
Meningkatkan Membuat alur dan Terjadinya ketertiban
kompetensi gizi sesuai merevisi SOP standarisasi pelayanan terhadap pasien √
standarisasi gizi
Membuat perhitungan Koordinasi dengan ahli gizi Kepatuhan menu makanan
anggaran belanja bahan berdasarkan siklus menu dan
makanan berdasarkan untuk melihat kecocokan √
siklus menu antara siklus menu dengan
standar biaya
Membuat standar porsi Koordinasi dengan ahli gizi Tercapainya standar porsi
makanan pasien sesuai makanan sesuai dengan nilai
√
dengan berat bersih dan gizi yang diharapkan
berat kotor
 RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Memperbarui form Koordinasi dengan ahli gizi Adanya bentuk form yang
catatan asuhan gizi, sesuai standar
form asesmen gizi awal,
formulir penilaian sisa
√
makanan dan kuisioner
pelayanan makanan
pasien sesuai dengn
standar akreditasi
Memenuhi standarisasi Membuat standarisasi Tercapainya pemenuhan
gizi makanan pasien siklus menu RS Mesra, nilai gizi terhadap pasien
membuat form sisa makan
√
pasien untuk menghitung
total nilai pemenuhan
standar gizi
RADIOLOGI
RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Penambahan karyawan Merekrur karyawan yang Mengurangi complain pasien
radiologi yang standby mempunyai STR karena akibat lama
di RS Mesra yang menunggu dan tertib
bertanggung jawab administrasi setiap hasil
untuk melakukan rontgen yang harus
rontgen dan dibacakan √
mengkonsultasikan
langsung hasil bacaan
rontgen terhadap
dokter yang
bersangkutan
INVENTARIS
RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Inventarisasi rutin alat Melakukan sidak rutin per Adanya rasa tanggung jawab
medis & obat setiap bulan setiap ruangan terhadap alat medis setiap
ruangan dan menindak ruangan √
lanjuti setiap alat yang
hilang
Pengajuan pembelian Koordinasi dengan Agar tidak terjadi pertukaran
alat ukir stainless untuk Koordinator Keperwatan alat inventaris masing-
Membuat penomoran untuk penandaan alat masing ruangan
√
inventaris alat yang inventaris
ditempel dimasing-
masing alat
 RENCANA KERJA YANG AKAN DILAKUKAN
HASIL YANG DIHARAPKANREALISASI BELUM KET
Pembuatan & Koordinasi dengan petugas Adanya jadwal maintanance
penempelan jadwal elektromedis alat secara teratur
maintanance alat medis √
disetiap masing-masing
alat
Membuat SOP Koordinasi dengan petugas Setiap petugas mengetahui
penggunaan alat medis elektromedis untuk cara penggunaan dan
√
dan menempelkan pembuatan SOP alat medis perawatan alat inventaris
dimasing-masing alat medis yang ada
PERMASALAHAN
• FARMASI:
1. Kurangnya tenaga AA di Apotik yang membuat lama
kerja
2. Komputer Apotik kurang 1 untuk mempercept pemulngn
psien RI
3. Tidak adanya stok obat yang memadai sehingga
membuat petugas apotik kewalahan untuk up obat
disaat pasien RI rame dihari libur
4. Masih kurangnya pemahaman petugas apotik yang
rata-rata masih baru semua tentang indikasi dan
komposisi obat perlu binaan lebih lanjut
• LABOR:
1. Ruang labor yang bocor dan sudah merembes ke
plafon area lampu sehingga kalau malam lampu harus
dimatikan dan petugas labor menggunakan lampu
emergency
2. Pembayaran pemeriksaan labor rujukan ke thamrin
cash mulai tanggal 17 Nov 2018 dikarenakan adanya
tunggakan pembayaran
• GIZI:
1. Perlunya pembaruan MOU antara RS dan pihak kantin
untuk memperjelas batasan kerja ahli gizi dan kantin

• INVENTARIS:
1. Tidak adanya terdapat berita acara pelaporan untuk
setiap inventaris yang rusak.
2. Masih adanya alat inventaris yang berubah tempat
3. Jadwal petugas elektromedis yang tidak bisa ditentukan