SIWI &

Dupak Online Widyaiswara

Pusat Pembinaan JF Bidang Bangkom ASN

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA
REPUBLIK INDONESIA
2019

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Pendahuluan
JABATAN Jabatan Fungsional Widyaiswara adalah
FUNGSIONAL Jabatan yang mempunya ruang lingkup tugas,
WIDYAISWARA tanggung jawab, wewenang, dan hak untuk
melakukan kegiatan mendidik, mengajar,
melatih PNS yang selanjutnya disingkat
Dikjartih PNS, Evaluasi dan Pengembangan
Pendidikan dan Pelatihan yang selanjutnya
disingkat Diklat pada Lembaga Diklat
Pemerintah
(Permenpan RB No. 22 Tahun 2014)

Wi. Ahli
Utama

Wi. Ahli
Madya

Wi. Ahli
Muda
Pemantauan Widyaiswara
diperlukan untuk:
Wi. Ahli
• pengalian informasi
Pertama
mengenai data dasar
kewidyaiswaraan;
• Kinerja; dan
• pembinaan widyaiswara

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 SIWI ???
Apa itu SIWI?
SIWI -> Sistem Informasi Widyaiswara.

LAN sebagai instansi pembina perlu memiliki data widyaiswara,

misalnya jumlah Widyaiswara Indonesia, Profil, jenjang pendidikan,
widyaiswara yang masih aktif dan yang sudah tidak aktif (pensiun,
pindah jabatan, dsb).
Dengan adanya sistem informasi diharapkan dapat menyediakan
data dan menyediakan pelayanan kepada seluruh stakeholders,
bukan hanya widyaiswara, tapi sistem informasi ini juga dapat
digunakan oleh lembaga diklat instansi, penyelenggara diklat, dsb.

siwi.lan.go.id

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 LAYANAN DI SIWI

NIWN
• PENDATAAN
WIDYAISWARA NIWN
DUPAK ONLINE
DI SELURUH
INDONESIA DUPAK • PENYAMPAIAN
ONLINE USULAN ANGKA
KREDIT BERBASIS
IT
MONEV ONLINE
MONEV
• MONITORING ONLINE
DAN EVALUASI
BERBASIS IT
LAIN NYA • SELEKSI WI
• DIKLAT
BERJENJANG
E-LEARNING

Semoga dapat
dimanfaatkan oleh
semua
stakeholder
terutama di bidang
kediklatan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Hasil Pemantauan
Profil Widyaiswara di Indonesia
Total WI : 4863
Wi A. Utama : 386
Di 104 Kementerian/
Wi A. Madya: 1943 Lembaga/ Daerah

Wi A. Muda: 1699
Wi A. Pertama: 835

Profil Responden
Diharapkan widyaiswara
dapat mengakses
siwi.lan.go.id dan
mengupdate data profil
nya masing-masing

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Manfaat SIWI

WI - Update Profil
- Akses Info dan Layanan
- Pengajuan DUPAK
- Akses Pelatihan

Instansi - Kemudahan info dan layanan

- Kemudahan memperoleh data utk
pengembangan selanjutnya

- Dasar penyusunan kebijakan

selanjutnya
LAN
- Data akurat
- Kemudahan Monitoring dan
evaluasi kediklatan

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 NIWN
Apa itu NIWN?
Nomor Induk Widyaiswara

Jika sudah mempunyai NIWN, menandakan bahwa WI tersebut sudah

terdata di siwi.lan.go.id

Komposisi NIWN xxxxxxxx xxxxxx x xxxx dengan

• 8 digit pertama adalah berturut-turut tahun bulan tanggal lahir
misalnya 19600415
• 4 digit kedua adalah tanggal dan bulan NIWN
diterbitkan
• 1 digit ketiga adalah jenis kelamin
• 4 digit terakhir adalah urutan nomor Widyaiswara

NIWN otomatis diberikan jika sudah terdata di siwi.lan.go.id

Bagaimana cara punya NIWN ?

Admin menginput data WI
Instansi atau widyaiswara dapat
1 mengirimkan SK Widyaiswara ke
pusbinwi.lan@gmail.com
Atau tonikurniawan.work@gmail.com
2

3 Admin Menginfokan NIWN dan cara login

Ke siwi.lan.go.id
User/Pengguna/Widyaiswara 4
Dapat login ke siwi.lan.go.id
Dgn username dan password NIWN akan tertera pada profil WI
5
berupa NIP tanpa spasi

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Digitalisasi Dupak
Digitalisasi

Kondisi Saat ini : Kondisi Yang Diinginkan :

1. High Cost 1. Low Cost
2. Paper Base 2. Paperless
3. Perlu ruangan penyimpanan 3. Ruangan arsip tidak perlu
arsip yang luas terlalu luas
4. Butuh arsiparis yang banyak 4. Tidak perlu tenaga arsiparis
5. Sulit menemukan berkas dupak 5. Penemuan berkas menjadi
6. Proses evaluasi kinerja lebih cepat dan mudah
Widyaiswara lambat dan tidak 6. Proses evaluasi kinerja
akurat Widyaiswara cepat dan akurat

Pusbin Widyaiswara tiap tahun menerima DUPAK rata-rata

sebanyak 1200 DUPAK
(WI Ahli Madya s.d WI Ahli Utama - IV/c s.d IV/e). (permenpan)
Dimana per tahun ada 4 (empat) periode penerimaan DUPAK:
Januari, April, Juli, Oktober.

-Butuh SDM untuk mengelola DUPAK

-Butuh tempat untuk penyimpanan DUPAK
-Butuh biaya kirim DUPAK
-Kemungkinan berkas terselip
-Pelayanan menjadi tidak maksimal

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Digitalisasi Dupak

Apa Solusi nya ?

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 1 Alur Dupak Online
WIDYAISWARA

2
SEKRETARIAT TPI
( tim penilai instansi )

TPI
3 ( TIM P[ENILAI INSTANSI )

4
TPP
( TIM PENILAI
PUSAT )
5
SEKRETARIAT
TPP
 Dupak Online - WI

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
1) Buka Browser (misal : google chrome atau mozilla firefox)
2) Ketik siwi.lan.go.id

3) Interface / tampilan siwi.lan.go.id

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
4) Login / masuk ke sistem informasi

5) Input username dan password berupa NIP

tanpa spasi. Password dapat diganti setelah
masuk ke profil widyaiswara

NIP tanpa spasi

(misal : 1986...)
NIP tanpa spasi
(dapat di copy dari username di atas)

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
6) Tampilan Profil WI

7) Ganti Foto Profil dgn klik tombol “Unggah Foto”

8) NIWN akan tertera di profil WI

9) WI dapat mengupdate Nomor HP dan alamat email, kemudian klik

tombol “Simpan”
10) Untuk update data Pangkat, Jabatan, atau ada kesalahan data,
dapat menghubungi PIC instansi atau dapat menghubungi admin di
Tonikurniawan.work@gmail.com atau dapat chat whatsapp di
085694116911

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
11) Isi Survey atau MONEV di bagian monitoring & Evaluasi – Kinerja
Widyaiswara

12) Isi Survey / Monev

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
11) Isi Survey atau MONEV di bagian monitoring & Evaluasi – Kinerja
Widyaiswara

12) Isi Survey / Monev

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
13) Lanjut Pengisian kuesioner mengenai – pengajuan Dupak dan Angka
Kredit

14) Jika Sudah, klik tombol “next”, atau tombol “previous” utnuk kembali
ke halaman sebelumnya

15) Lanjut Pengisian kuesioner mengenai – Pengembangan Kompetensi

Widyaiswara

16) Jika Sudah, Klik tombol “Finish”.

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
17) Untuk Pengajuan DUPAK, klik tombol “pengajuan DUPAK” di bagian kiri
interface

18) Tampilan Halaman Pengajuan DUPAK

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
19) Mulai menambahkan dupak, dgn klik tombol “tambah DUPAK”

20) Tampilan halaman tambah DUPAK

INTEGRITAS PROFESIONAL INOVATIF PEDULI

 Dupak Online - WI
21) Input Kode Kegiatan, misal : Bahan Ajar

22) Input Angka Kredit yang diusulkan, misal : 0,5 x 12 JP = ... Poin
(ketikkan poin tsb di bagian “Nilai yang diajukan”

23) Upload bukti dokumen kegiatan.

Cara : 1. Bahan Ajar ; 2. STMK ; 3. SPMK. Dijadikan satu folder.
Kemudian di “kompress” dgn menggunakan aplikasi “rar” atau “zip”
 Dupak Online - WI
23) Klik tombol “Choose File ” untuk memilih bukti
dokumen kegiatan yg diajukan. Dokumen yg di upload
boleh tipe dokumen apa saja.
 Dupak Online - WI
24) Untuk menambah usulan, ulangi langkah-langkah di
atas (jangan diklik tombol kirim dulu), hingga semua
berkas yang ingin diusulkan sudah terupload semua
dengan benar
 Dupak Online - WI
25) Setelah itu klik kirim Dupak (setelah tombol kirim di
klik, maka tidak akan bisa lagi menambah Dupak).
Kelengkapan berkas administrasi harus diunggah,
tampilan menu sebagai berikut:
Dupak Online - WI
Dupak Online - WI
 Dupak Online - WI
• Mengajukan nama untuk menjadi sekretariat tim penilai
instansi. bertanggung jawab atas pengajuan dupak di instansi
tersebut. ke e-mail pusbinwi.lan@gmail.com atau
tonikurniawan.work@gmail.com (085694116911)
• akses sekretariat TPI/TPD adalah
- daftar widyaiswara
- data pengajuan dupak
• sekretariat bertanggung jawab untuk memvalidasi data
widyaiswara
- angka kredit dgn bukti dokumen PAK terakhir
- tmt pangkat dgn bukti dokumen SK pangkat terakhir
- tmt jabatan WI dgn bukti dokumen sk jabatan terakhir
- nomor karpeg dgn bukti dokumen karpeg
- Nomor induk widyaiswara dgn bukti dokumen kartu iwi
• melengkapi dupak online dengan surat pengantar instansi
Dupak Online - WI
 Dupak Online - WI
• Mengajukan nama / SK untuk mendapatkan akses menjadi
tim penilai instansi.
bertanggung jawab atas penilaian dupak di instansi
tersebut.
ke e-mail pusbinwi.lan@gmail.com atau
tonikurniawan.work@gmail.com (085694116911)
• akses sekretariat TPI/TPD adalah
- daftar widyaiswara
- data dupak
Dupak Online - WI
 Dupak Online - WI
PENILAIAN DUPAK

Untuk menilai DUPAK, User TPI/TPD dapat

login dengan menggunakan “username” dan
“password” yang khusus diberikan oleh TPP.

Setelah masuk ke aplikasi kemudian klik

tombol “Dupak”.
 Dupak Online - WI

Setelah meng-klik tombol “Dupak”, maka akan muncul

halaman Daftar Widyaiswara yang mengajukan Dupak Online
pada periode tersebut. User TPI/TPD/TPP dapat memilih
Widyaiswara yang akan dinilai Dupak Online nya dengan cara
meng-klik tombol “Detail”.
 Dupak Online - WI

Menilai DUPAK Online

Setelah memilih Widyaiswara pada tombol “Detail”,

maka akan tampil halaman “Penilaian Dupak”. User
TPI/TPD/TPP dapat mengecek dokumen bukti
kegiatan dengan cara men-download pada tombol
“Unduh”. Setelah itu user TPI/TPD/TPP dapat
membuka file lampiran yang telah di-download
tersebut.
 Dupak Online - WI

Setelah user TPI/TPD/TPP melakukan pengecekan, selanjutnya

TPI/TPD/TPP dapat memberikan nilai pada kegiatan yang telah
dilakukan pengecekan pada bagian “Penilaian TPI”. Setelah
selesai melakukan penilaian, TPI/TPD/TPP dapat mencetak
Berita Acara dan Tabulasi pada bagian bawah tabel.
 Dupak Online - WI
Mencetak Hasil Penilaian DUPAK Online

Setelah meng-klik tombol “cetak berita acara dan

tabulasi dupak” maka akan tampil Berita Acara yang
siap untuk dicetak.
 TERIMA
KASIH

PUSAT PEMBINAAN WIDYAISWARA

LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA REPUBLIK INDONESIA
Pusat Pembinaan pusbinwi.lan@gmail.com
Widyaiswara
@pusbin_wi
SIWI
http://siwi.lan.go.id

pusbinwi_lan (021) 3868201-5, 3455021-5

ext. 179 -180