Pengurusan Kewangan

Pusat Prasekolah
 Pemerolehan Kewangan
• Yuran masuk (pendaftaran)
• Yuran bulanan
• Bantuan kerajaan
• Bantuan swasta/syarikat
• Derma
• Pinjaman
 Yuran masuk & yuran bulanan
• Tiada yuran masuk dan yuran bulanan untuk
prasekolah kerajaan
• Prasekolah swasta : Yuran masuk ditentukan
berdasarkan keperluan awal murid (alat
tulis/pakaian seragam/baju sukan/pendaftaran)
• Yuran bulanan - RM150 - RM250 bergantung
kepada perkhidmatan selain daripada
pembelajaran wajib (kurikulum tambahan, van,
transit, kelas fardhu ain, kelas komputer)
 Bantuan Kerajaan/swasta

• Untuk prasekolah swasta : Bahagian

Pendidikan Swasta, KPM memberi suntikan
RM10,000 untuk mencapai National Key
Result Area, (NKRA) - sehingga 2012
• Prasekolah Kerajaan : RM1.50/hari/pax -
makanan, RM100/thn/pax - alat tulis
hapuskira, one-off budget RM30,000 (2005)
• Syarikat/swasta - sumbangan khusus
 Derma & Pinjaman
• Derma - orang perseorangan, syarikat.
• Pinjaman - bank/syarikat kewangan
 Mengawal dan membelanjakan
kewangan

• Peralatan perabot
• Bahan pembelajaran
• Makanan
• Insuran
 Perabot/kenderaan
• Harta modal
• Ada inventori - tahun perolehan, harga,
tahun dibuat, status (baru/recond.,second-
hand)
• Ada susut nilai - direkodkan
• Dicatat dalam rekod harta modal
 Keperluan perancangan kewangan
• Sebelum penubuhan (bangunan, peralatan
taman permainan, bahan bantu mengajar, buku)
• Perbelanjaan semasa (makanan kanak-kanak,
alat tulis habis guna, bahan bantu pengajaran
habis guna, gaji guru & staf sokongan, sewa
bangunan, kos baik pulih, pengurusan di pejabat,
bil elektrik, bil air, pengurusan kawasan luar
prasekolah, cucian dalam & luar prasekolah,
perubatan, insurans, cukai, kos pemasaran,
faedah bank)
 Sebelum memulakan operasi…
• Rancang belanjawan untuk 3 - 5 tahun (jangka
panjang)
• Perbelanjaan harta modal (baik pulih, susut nilai)
• Untung rugi - ringkasan segala pendapatan dan
perbelanjaan
• Pulang modal (break even) - bilangan murid
yang perlu untuk mendapatkan keuntungan
• ROI (return on investment) - jumlah yang perlu
untuk menyeimbangkan kos pelaburan
 Mengira titik pulang modal
• Kira % kos berubah setahun : kos berubah (kb) /
pendapatan.
• Cth : RM60000 / 100000 X 100 = 60%
• Katakan kos tetap = RM70,000
• Titik pulang modal = kos tetap
1 - kb
• Cth : 70,000 / 1-0.6 = RM175,000
• Katakan yuran = RM250/bulan (RM3000/thn)
• 175,000 / 3000 = 58.33 (pusat prasekolah
memerlukan purata 59 murid untuk pulang modal)
 Semasa operasi…

• Pendapatan - bayaran pendaftaran, yuran bulanan,

yuran tambahan, bayaran tambang kenderaan
• Perbelanjaan tetap - sewa, faedah bank, utiliti
(api/air), insurans, cukai, kos pemasaran
• Perbelanjaan berubah - gaji, latihan staf, faedah
pekerja (uniform/perubatan/jamuan/lawatan/hadiah),
EPF, SOCSO, peralatan pendidikan dan pejabat,
baik pulih dan pembersihan, kos makanan murid
 Rekod kewangan
• Buku stok bahan basah
• Buku stok bahan kering
• Rekod pembelian harta modal
• Rekod pembelian peralatan dan bahan bantu
mengajar
• Rekod pembelian dan penggunaan peralatan
pejabat
• Rekod kos baik pulih
• Rekod perolehan peruntukan/wang
tambahan/derma/sumbangan
 Tanda-tanda kewangan yang “tidak
sihat”
• Hutang tidak berbayar
• Yuran murid tidak berbayar
• Pendaftaran murid kecil
• Bil tidak dapat dibayar pada waktunya
• Peruntukan kewangan lambat
 Faktor yang mempengaruhi
perbelanjaan
• Bilangan murid (sepenuh hari/separuh
hari/umur)
• Nisbah guru : murid
• Latihan staf
• Lokasi dan jenis bangunan
• Peralatan sedia ada atau sedia dipunyai
• Jenis program/kurikulum
(pagi/petang/tambahan/transit)
 Guna merancang belanjawan
• Bagaimana membelanjakan kewangan pada
tahun akan datang
• Berapa banyak kutipan yang sepatutnya ada
• Panduan pelaksanaan aktiviti sepanjang
tahun
 Meningkatkan keupayaan kewangan

• Perancangan kreatif - jualan amal/jualan

barangan terpakai/ jualan karya kreatif murid,
hari kantin, seminar keibubapaan, makan malam
• Pemasaran
• Perancangan kewangan tahunan
• Derma & sumbangan