Pemilihan Desain dan Struktur Organisasi

No. Keterangan Alasan Pemilihan

Karena setiap divisi atau tim dalam struktur organisasi
1. Desain Organik memiliki banyak karyawan diatas 50 orang dan memerlukan
teamwork yang berkolaborasi . Jika ada pengambilan suatu
keputusan perlu dilakukan desentralisasi agar bila ada
keadaan diluar kontrol atau hal kecil dapat ditindaklanjuti
dengan cepat tanpa menunggu keputusan atasan.
PT. Vitapharm membagi pekerjaan karyawannya sesuai
2. Functional dengan fungsi manajemen masing-masing dan karyawan
Grouping yang memiliki keterampilan dan tugas yang sama
dikelompokkan dalam satu unit kerja.
 Bagan Organisasi

Director

Manajer Manajer
Manajer Manajer
Research and Manajer SDM Pemasaran
Operasional Keuangan
Development

Petugas Petugas Petugas

Petugas Petugas Petugas Karyawan Akuntan
standaris penjualan promosi
Lab Produksi logistik Perekrutan
asi dan
registrasi
Karyawan
Purchasing
 SPAN OF CONTROL
SPAN OF CONTROL JUMLAH (orang)
Direktur 1
Manajer Research and development 1
Manajer Operasional 1
Manajer SDM 1
Manajer Keuangan 1
Manajer Pemasaran 1
Petugas Lab 10
Petugas standarisasi dan registrasi 3
Petugas produksi 10
Karyawan Purchasing 5
Petugas Logistik 3
Karyawan Perekrutan 5
Akuntan 4
Petugas Penjualan 12
Petugas Promosi 2
TOTAL 60
IDEA RULES/POLICIES STANDARDIZATION
Penerima Reward  Setiap pembelanjaan minimal Rp.150.000 akan mendapat reward berupa
voucher Rp. 50.000 .
 Masa berlaku voucher selama 6 bulan sejak diterbitkan.

Member Card
Poin Reward  Setiap pembelanjaan Rp.50.000 mendapat 20 poin
 Masa berlaku poin 1 tahun
 Setiap 1 poin memiliki nilai Rp.1000
 Poin yang terkumpul bisa ditukarkan dengan beragam hadiah
Pemberian Diskon  Jika membeli sepaket produk kecantikan maka mendapatkan diskon 10%
 Masa berlaku selama 1 tahun

Pemberian bonus dan komisi terhadap  Bonus diberikan jika berhasil memenuhi target penjualan
manajer pemasaran  Komisi diberikan jika berhasil meningkatkan target penjualan sebesar 5%

Pemberian Bonus Pemberian bonus dan komisi terhadap
manajer produksi
Pemberian Bonus kepada karyawan
 Bonus diberikan jika hasil produksi sesuai dengan rencana perusahaan selama
setahun
 Komisi diberikan jika mengembangkan formulasi produk dan menambah
inovasi produk dalam setahun.Minimal mengembangkan dan menambah
inovasi produk sebanyak 2 produk.
 Bonus diberikan sebanyak 10% jika memenuhi target perusahaan

Pengurangan Training  Memberikan pelatihan mengenai penyebab produk cacat dalam produk
produk cacat
Memberikan Training  Melakukan training untuk karyawan minimal 1 tahun 1x
pelatihan  Mengadakan training untuk karyawan yang naik jabatan
 Memberikan pelatihan sesuai kelemahan para karyawan secara rutin
 Specialization

Jenis
Specialization Jabatan atau Jenis Pekerjaan Deskripsi
Memimpin perusahaan,membuat target dan
Direktur rencana kerja seluruh perusahaan
Memimpin, mengawasi, dan membuat program
Manajer R&D kerja dari bagian R&D
Memimpin, mengawasi, dan membuat program
Manajer Operasional kerja dari bagian operasional
Horizontal
Memimpin, mengawasi, dan membuat program
Manajer SDM kerja dari bagian SDM
Memimpin, mengawasi, dan membuat program
Manajer Keuangan kerja dari bagian keuangan
Memimpin, mengawasi, dan membuat program
Manajer Pemasaran kerja dari bagian pemasaran
 Specialization
Melakukan riset dan mengembangkan produk
Petugas Lab(R&D) baru maupun yang sudah ada
Menguji mutu produk agar sesuai standard
Petugas standarisasi dan registrasi Meregistrasikan produk baru ke
Melakukan aktivitas produksi barang
Petugas Produksi Mengontrol berjalannya aktivitas produksi
Mengontrol jumlah persediaan di gudang
Karyawan Purchasing
Melakukan pembelian bahan baku dari supplier
Petugas Logistik Mengantarkan produk ke distributor
Melakukan penilaian kinerja seluruh karyawan
Vertical perusahaan
Karyawan SDM Menentukan kriteria perekrutan karyawan baru
Melakukan penilaian dan interview pada perekrutan
karyawan baru
Mencatat seluruh arus kas masuk dan keluar dari
Akuntan perusahaan
Melakukan pemasaran dan penjualan secara ke
Petugas Penjualan distributor,maupun toko-toko di berbagai daerah
Membuat ide pengiklanan produk
Petugas Promosi Menentukan berbagai bentuk promosi seperti diskon
dll