指揮中心資訊業務導覽

王禮康
業務項目

 規律性  非規律性
 週報  役男業務
 月報  新人業務
 季報  役期折抵

 督導表  退役名冊

 優劣蹟  假單
 休宿表
 榮譽假
 交通補助
新人業務
役期折抵
退役名冊
假單

 請假的單子

 表單MEGA都有，改格式即可

 單子印出來/傳過來後蓋人事章與消防役章
 人事章在右桌右邊第一抽屜

 放入人事夾送人事
週報

 每兩星期會開一次週報
 報告各分隊及課室情形

 資訊負責
 準備 (MEGA都有表單)
 簽到表
 重要工作備忘事項
 上次主席指示
 測試視訊/麥克風
 錄音
 做紀錄/整理重點
 收集各分隊辦理情形
週報 (cont’d…)

 簽到表  重要工作備忘事項
週報 (cont’d…)

 測試視訊/麥克風
週報 (cont’d…)

 錄音
 錄音筆在中桌中間抽屜
 前天要充電
 空間不夠要刪掉之前的
 測試是否能用

長按REC為錄音 按下方鍵為停止
週報 (cont’d…)

 做紀錄/整理重點
 不要坐ㄇ字的上面就好，長官沒有坐的
地方都可以坐
 各分隊及課室回報不需要記
 *記錄副局長與局長的指示
 兩種方法
1. 先紀錄內容，之後整理打進主席指示
2. 開空白主席指示，邊聽邊打完
週報 (cont’d…)

 收集各分隊辦理情形
 各分隊會回傳辦理情形
 傳完後彙整成一個檔案印出來
 送主任->各分隊->副局長->局長
週報 (cont’d…)

 會辦簽/決行簽
月報

 每個要填的一寫表單

 共12要填，15要印

 向各分隊收集

 輸入”消防署統計資料庫主目錄”

 印出來
休宿表

 一張整理大家哪時候休假的表

 MEGA有範例

 排4
3 3, 也就是月初休四個人，月
中休三，月底休三
 印出來，給主任核