FACULTAD DE ARQUITECTURA

CATEDRA INSTITUCIONAL EMPRENDERISMO

Profesor: Otto Nelson Ospina Romero

Presentado Por: Angy Paola Casallas García

Codigo: 2174646
 APRENDA A MANEJAR
Los Inventarios
 La Importancia de los Inventarios
• Entregas oportunas a los clientes.

• Cumplimiento del estado de los productos.

 ¿Qué significa Inventario?

Cantidad de materiales, equipos, muebles, inmuebles, y demás bienes que

adquiere una empresa para poder operar.

• Inventario de Mercancías: materias primas e insumos, productos en proceso

y/o terminados.
 ¿Para qué mantener un
inventario?
Su objetivo es mantener las cantidades suficientes de bienes, que garanticen
un proceso de producción fluido.

Se debe enfocar en: Debe definir:

• No hacer esperar al cliente • Cantidad de mercancías a pedir

• Realizar la producción a un ritmo • Fechas de entregas de los pedidos

normal • Disponibilidad de almacenamiento
• Comprar los insumos a menor • La manera de evaluar el nivel de existencias
precio • El modo de reaprovisionamiento
 Sistemas de Inventarios
Conjunto de políticas y metodologías diseñadas para ejercer un manejo,
control y valorización adecuados de los inventarios, determinando cuales son
los niveles por mantener, que cantidad se debe pedir y cuando debe hacerlo
 Inventario Periódico

Determina el valor de las existencias de mercancías.

• Inventario Inicial: Relación detallada de las existencias de mercancías en la

empresa al iniciar sus actividades.

• Inventario Final: Relación de existencias al finalizar un periodo contable, el

cual es determinado por la empresa.
 Inventario Permanente

Determina cuando los inventarios llegan a un nivel mínimo prestablecido,

pidiendo la misma cantidad de bienes, esto permite un control constante, ya
que se lleva un control de cada unidad que entra y sale del inventario.
El Control del inventario se realiza mediante tarjetas
Kárdex, en donde se lleva el registro de cada
unidad, su valor de compra, valor de salida de cada
unidad y fecha en que se retira del inventario.
Actualmente el uso de programas computarizados para el control de
inventarios ha contribuido a que el sistema permanente sea mas utilizado,
simplificando la labor de registro e incrementando la velocidad de los procesos
administrativos.
 Método del Promedio
Ponderado
Conocido como Método del costo promedio, promedia los costos de las
entradas y las salidas del inventario durante un periodo determinado,
determinando el costo por unidad, es decir si el costo de la unidad baja o sube
durante el periodo, se utiliza el promedio de estas variables.
Inicial + Compras
CP=
Unidades disponibles
 Método PEPS
Consiste en sacar del inventario aquellas unidades que entraron primero,
permitiendo evacuar mas rápido y con menos costos.

• Registra el costo de cada unidad comprada

• El valor del inventario final se basa en los costos de las compras mas
recientes
• En caso de devoluciones, se da la salida del inventario por el valor pagado en
la compra
 Método UEPS
Deja los costos mas antiguos en el inventario final, dándole salida a los
productos comprados recientemente, con el objetivo de que en el inventario
que den los insumes que se adquirieron primero.

Su tratamiento en devoluciones es igual al que se da en el método PEPS.

 Implementación de un Sistema de
Inventario
• Establezca fechas para realizar un inventario periódico, siempre el ultimo
día laborable del mes y con la empresa inactiva.

• Involucre al personal para que tenga claro la importancia de su labor.

• En el inventario físico, hay que contar unidad por unidad, establezca un

método de conteo por zonas.
 Implementación de un Sistema de
Inventario
• Elija el sistema de valoración contable mas adecuado asi como la
depreciación de sus productos.

• Asegurese de que el conteso se ha hecho bien.

• Tenga bien identificadas las referencias y su precio.

 Implementación de un Sistema de
Inventario
• Un producto suma valor durante el proceso, delimite varios puntos de estado
para los cuales añadirá el valor que se calcule con base en el trabajo y la
materia utilizada hasta ese punto.

• Procure tener una base de datos que controle las entradas y salidas de los
almacenes, que se relacione con los precios de sus referencias.
 Implementación de un Sistema de
Inventario
• La actividad diaria le arrojara datos que debe actualizar, para luego ingresar
en los libros contables. Un inventario final debe tener un resultado igual al
inventario inicial, mas las entradas, menos las salidas.
Caso De Éxito
 El Gancho De La Innovación
• Nuestra empresa nace de la necesidad del mercado de un servicio y
producto integral en la producción y la comercialización de insumos para
lavandería y de diversos productos plásticos; que se fueron desarrollando a
través de la actividad cubriendo las necesidades de los clientes
satisfactoriamente.
 El Gancho De La Innovación
• Es así como tres socios: uno comercial, uno operativo y un tercero
capitalista, plantearon objetivos y metas que dieron como resultado la
formación de una empresa con óptima calidad y un servicio que traspasa la
venta simple del producto, logrando así un servicio pos venta que ha ido
incrementado la demanda.
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El Gancho De La Innovación
GRACIAS