‫مهارات القرن الواحد والعشرين‬

‫إدارة الوقت‬
‫إشراف‪:‬‬ ‫إعداد‪:‬‬
‫د‪ .‬وفاء بري‬ ‫حنين مصطفى‬
‫عنايات حجازي‬
‫حسين إسماعيل‬
‫حسين فنيش‬

‫تحويطة فرن الشباك‬

‫‪2019‬‬
 ‫الوقت‬
‫• يُعتبَر الوقت َموردا ً ُمه ّما ً في حياة األفراد‪ ،‬والمجتمعات‪ ،‬حيث‬
‫المرجوة من خالل إدارته بشكل فعّال‪،‬‬ ‫ّ‬ ‫يمكن تحقيق األهداف‬
‫بأن كلمة (وقت) هي مصدر الفعل ( َوقَتَ )‪ ،‬وجمعها‬ ‫علما ً ّ‬
‫ي َو ْقتا ً‬ ‫قدار من الزمان قُ ِدّر أل َ ٍ‬
‫مر ما‪ ،‬يُقال‪ :‬بَ ِق َ‬ ‫(أوقات)‪ ،‬وتعني‪ِ :‬م ٌ‬
‫الز َم ِن‪ ،‬أ ّما اصطالحاً‪ ،‬فيمكن تعريفه على‬ ‫ِع ْن َد ُه؛ أ َ ْي ِم ْقدَارا ً ِم َن َّ‬
‫أنّه‪ :‬مفهوم يرتبط بالزمن‪ ،‬واألعمال التي يمكن إنجازها خالله‪،‬‬
‫وهو يُش ِكّل مادّة الحياة األصليّة‪ ،‬وال ُمتاحة لألفراد جميعهم‪.‬‬
 ‫اإلدارة‬
‫• االستخدام األمثل للموارد بهدف‬
‫رفع الكفاءة و تحقيق أهداف‬
‫محددة ‪ ،‬ويتطلب ذلك القدرة‬
‫على ‪:‬‬
‫‪ -1‬التخطيط‬
‫‪ -2‬التنظيم‬
‫‪ -3‬التوجيه‬
‫‪ -4‬المتابعة و التقييم‬
 ‫تعريف إدارة الوقت‬
‫• االستغالل األمثل للوقت‪ ،‬والقدرات الشخصيّة؛ بهدف تحقيق‬
‫األهداف المنشودة‪ ،‬بما يضمن الحفاظ على التوازن بين‬
‫صة‪ ،‬ومطالب العمل‪ ،‬وبين الحاجات األساسيّة‬
‫الحياة الخا ّ‬
‫لك ٍ ّل من العقل‪ ،‬والجسد‪ ،‬والروح‪.‬‬
 ‫أهمية إدارة الوقت‬
‫تحقيق التوازن بين األهداف والواجبات وجعل الشخص أكثر ثقة بما يفعله‪.‬‬ ‫•‬
‫إنجاز أكبر قدر من األهداف في أقصر وقت‪.‬‬ ‫•‬
‫هي عنصر أساسي في اإلدارة الفعّالة‪.‬‬ ‫•‬
‫سق‪.‬‬‫العمل بشكل منظم ومن ّ‬ ‫•‬
‫منع التشتت والفوضى‪.‬‬ ‫•‬
‫جعل الشخص راضيا ً عن نفسه وسعيدا ً في حياته‪.‬‬ ‫•‬
‫تحديد المهام‪.‬‬ ‫•‬
‫ضرورية في عملية اتخاذ القرار المناسب‪.‬‬ ‫•‬
‫كشف األخطاء وتمنع حدوثها‪.‬‬ ‫•‬
‫تستمر نتائجها اإليجابية على المدى الطويل‪ .‬تسهم في تطوير الذات‪.‬‬ ‫•‬
‫سم بعدل بين عمله وعائلته ونفسه‪.‬‬ ‫إعطاء الشخص فرصة ليعيش يومه مق ّ‬ ‫•‬
 ‫تحليل‬
‫الوقت‬
‫الفعالية‬ ‫التخطيط‬

‫البدائل‬ ‫األهداف‬
‫مفاتيح‬
‫إدارة‬
‫الوقت‬

‫اإليجاز‬ ‫األولويات‬

‫المواعيد‬
‫التوقع‬
‫النهائية‬
 ‫خطوات إدارة الوقت بشكل فعال‬
‫مراجعة الخطط‪،‬‬
‫األهداف‪ ،‬واألولويات‬

‫اإلستغالل األمثل‬
‫اإلحتفاظ بخطة زمنية‬
‫لألوقات الهامشية‬

‫تحديد قائمة‬
‫إغالق منافذ الهروب‬
‫باإلنجازات اليومية‬
 ‫وسائل إدارة‬
‫الوقت‬

‫غير تقنية‬ ‫تقنية‬

 ‫عوائق إدارة الوقت‬
‫• التأجيل‪ :‬يعتبر التأجيل من أبرز عوامل الفشل في أداء‬
‫المهام‪ ،‬حيث يؤدي تأجيل المهام والواجبات وعدم االلتزام‬
‫بمواعيد التسليم النهائية إلى إيصال الشخص للغرق في‬
‫األمور الصعبة‪ ،‬لذلك ينصح بتحديد قائمة األعمال‬
‫ومواعيدها ليتم االلتزام بها‪.‬‬
‫سم بالمرونة‬ ‫• مقاومة التغيير‪ :‬يتوجب على أي شخص أن يت ّ‬
‫واإلرادة‪ ،‬حتى يتمكن من إدارة الوقت بشكل ناجح‪ ،‬لذلك‬
‫يجب التخلص من العادات السيئة التي من شأنها إضاعة‬
‫الوقت في أمور غير هامة‪.‬‬
 ‫فوائد إدارة الوقت‬
‫الحد من ضغط العمل وتقليص معدل التوتر‪ :‬تساهم إدارة الوقت‬ ‫•‬
‫وتنظيمه في رفع معنويات العاملين‪ ،‬كما تساعد على التقليل من‬
‫ضغط العمل‪ ،‬والتحفيز لإلنتاج واإلبداع أكثر‪.‬‬
‫يترك أثرا ً إيجابيا ً بالشعور بالفخر واإلنجازات التي حققها‪ ،‬حيث‬ ‫•‬
‫إن االلتزام بتنظيم الوقت وإدارته والتقيّد بتقسيم األهداف‬
‫المطلوب تنفيذها يساعد على سهولة تحقيقها‪.‬‬
‫رفع معدالت الطاقة في أداء العمل‪ ،‬عند مباشرتك في تنظيم‬ ‫•‬
‫وقتك وإدارته يمنحك ذلك شعورا ً إيجابيا ً بالرغبة بإنجاز المزيد‬
‫من الواجبات‪ ،‬واالبتعاد عن عادات تأجيل المهام‪.‬‬
‫منح العائلة وقت أكبر‪ ،‬يتمكن المدير الناجح من إدارة وقته‬ ‫•‬
‫بفعالية وكفاءة عالية‪ ،‬حيث يستفيد من ذلك بإضفاء التوازن بين‬
‫حياته الشخصية والعمل‪ ،‬حيث يمنحه إدارة وقته إمكانية قضاء‬
‫وقت أكبر مع العائلة‪.‬‬
 ‫مضيعات الوقت‬
‫‪ .1‬عدم وجود اهداف ‪ /‬اولويات ‪ /‬تخطيط‪.‬‬
‫‪ .2‬محاولة القيام بأمور كثيرة في وقت واحد ‪ /‬تقديرات غير واقعية‬
‫للوقت‪.‬‬
‫‪ .3‬المقاطعات الهاتفية‪.‬‬
‫‪ .4‬عدم القدرة على قول " ال "‪.‬‬
‫‪ .5‬الزائرون المفاجئون‪.‬‬
‫‪ .6‬االنشغال في برامج الترفيه‪.‬‬
‫‪ .7‬التأجيل المستمر والتهرب من المسؤولية‪.‬‬
‫‪ .8‬العجلة ‪ /‬عدم الصبر‪.‬‬
‫‪ .9‬ترك المهام دون إنجازها‪.‬‬
‫‪ .10‬المؤثرات البصرية الملهية ‪ /‬الضجيج ‪ ........... .‬وغيرها من‬
‫المضيعات‪.‬‬
 ‫معوقات تنظيم الوقت‬
‫التكاسل‬ ‫عدم وجود‬
‫النسيان‬ ‫والتأجيل‬ ‫هدف أو‬
‫والتسويف‬
‫خطة‬

‫سوء الفهم‬ ‫عدم إكمال‬ ‫مقاطعات‬

‫للغير‬ ‫األعمال‬ ‫اآلخرين‬
‫والتقصير‬ ‫وأشغالهم‬
‫فيها‬