OFIMÁTICA

CURSO MICROSOFT WORD

PARTE 3

Ing° JESSICA TERREROS

CASTRO
Conteni
do
 I. Agregar notas al pie y notas al
final en Word.
II. Citas
III. Bibliografía Versus Lista de
referencia
IV. Agregar citas en un documento
de Word
V. Crear una Bibliografía
VI. Insertar Campos de combinación
de correspondencia.
VII. Agregar Fecha u hora
 I. Agregar notas al pie y
notas al final en Word
En los documentos, puede usar notas al pie y notas al final para
explicar, comentar o aportar referencias a información que ha
incluido en el texto. Por lo general, las notas al pie aparecen en la
parte inferior de la página y las notas al final en la parte final del
documento o sección.
Agregar Nota al pie
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la nota
al pie en la parte inferior de la página.
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al
pie.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al pie.

Sugerencia: También puede presionar Ctrl+Alt+F para insertar

una nota al pie.
Agregar una nota al final
Word inserta una marca de referencia en el texto y agrega la nota
al final en la parte final del documento.
 
1. Haga clic en el lugar donde desee agregar la nota al final.
2. Haga clic en Referencias > Insertar nota al final.

Sugerencia: También puede presionar Ctrl+Alt+D para insertar

una nota al final.
sonalizar las notas al pie y notas al final
Después de agregar las notas al pie y notas al final, puede cambiar
la forma en que aparecen. Por ejemplo, puede cambiar el formato
de número o donde aparezcan en su documento.
 
1. En la pestaña Referencias, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo de Notas al pie.

2. En el cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final, seleccione las

opciones que desee:
o En Ubicación, elija Notas al pie o Notas al final y haga clic donde
desee que aparezca la nota al pie o nota al final.
o En Formato, elija un Formato de número y establezca el número
que quiera para Iniciar en. Para Numeración, elija Continua,
Reiniciar cada sección o Reiniciar cada página.
3. Elija dónde quiere que se apliquen los cambios: en todo el
documento o en la sección en la que se encuentra) y luego haga
 Convertir todas las notas al pie o todas
las
Puedenotas alnotas
convertir finalal pie en notas al final, o viceversa.
 
Sugerencia: Para ver todas las notas al pie o las notas al final a la
vez, elija Vista > Borrador y después haga clic en Referencias >
Mostrar notas. En el panel Notas que está al final del documento,
haga clic en la flecha situada junto a Notas al pie y haga clic en
Todas las notas al pie o Todas las notas al final. Después, haga clic
con el botón derecho en las notas al pie o en las notas al final que
desee convertir.
 
1. En la pestaña Referencias, haga clic en el selector de cuadro de
diálogo de Notas al pie.

2. Elija Notas al pie o Notas al final > Convertir.

 3. Elija una opción de
conversión.
Nota: Intercambiar notas al pie
y notas al final le permite
convertir las notas al pie y las
notas al final al mismo tiempo.
 4. Elija Aceptar > Insertar.

minar una nota al pie o nota al final

Usted no elimina la nota al pie con una línea de separador en la parte
inferior de la página o una nota al final del documento. Lo que elimina
es el número de referencia o la marca en el cuerpo del texto. Y si
elimina un número de referencia de una nota al pie o nota al final,
Word vuelve a numerar las notas existentes.
 
1. Abra el documento.
2. En la pestaña Referencias, en el grupo Notas al pie, elija Siguiente
nota al pie (valor predeterminado) o elija la flecha del menú
3. Seleccioney la
desplegable nota
elija al pie onota
Siguiente la nota al final y presione la tecla
al final.
Suprimir.
RCICIOS DE NOTAS DE PIE Y NOTAS AL FINAL:
 Agrega 5 notas al pie del documento que se viene editando
1. Correo electrónico
2. Facultad en la estudia o Institución en el que labora
3. Fecha de inicio de trabajo y Fecha de finalización
4. Celular
5. Persona de contacto
 Agrega 3 notas al final
 Asesor del trabajo
 Área de investigación
 Recomendación sobre el trabajo
 II. Citas
Cuando hacemos una asignación, una monografía o cualquier
documento que implique obtener información

III. Bibliografía Versus Lista de referencia

En APA Style, incluya una lista de referencias en lugar de una bibliograf
con su artículo.
¿Cuál es la diferencia? Una lista de referencia consiste en todas
las fuentes citadas en el texto de un artículo, enumeradas
alfabéticamente por el apellido del autor.
Sin embargo, una bibliografía puede incluir recursos que fueron
consultados, pero no citados en el texto, así como una
descripción anotada de cada uno. Las bibliografías pueden ser
organizadas cronológicamente, o por sujeto, en lugar de
 IV. Agregar citas en un documento Word
En Word, puede agregar fácilmente citas al escribir un documento en
donde se necesita citar sus orígenes, como un documento de
investigación.
Pueden agregar citas en varios formatos, incluidos APA,
estilo de Chicago, GOST, IEEE, ISO 690 y MLA. Después, puede
crear una bibliografía las fuentes que utiliza para escribir el papel.
Para agregar una cita a un documento, se agrega un primer lugar la
Agregar
fuente una nueva
de información usada. cita y una fuente de
información a un documento
En la pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en
la flecha situada junto a Estilo y, después, haga clic en el estilo que
quiera emplear para la cita y la fuente. Por ejemplo, los documentos
sobre ciencias sociales suelen usar los estilos MLA o APA para las citas
y las fuentes.
1. Haga clic al final de la frase o el fragmento de texto que desea citar.
2. En la pestaña Referencias, haga clic en Insertar cita y luego siga
uno de estos procedimientos:
o Para agregar la información de la fuente, haga clic en Agregar
nueva fuente y, después, en el cuadro de diálogo Crear fuente,
haga clic en la flecha situada junto a Tipo de fuente bibliográfica
y seleccione el tipo de fuente que quiere usar (por ejemplo, una
sección de un libro o un sitio web).
o Si desea agregar un marcador de posición para crear una cita y
completar la información de la fuente más adelante, haga clic
en Agregar nuevo marcador de posición. Junto a las fuentes de
marcador de posición del Administrador de fuentes aparecerá un
signo de interrogación.
3. Si decide agregar una fuente, escriba sus detalles. Para agregar
Hagainformación
más clic en Aceptar cuando
sobre termine.
una fuente, La fuente
active se agregará
la casilla Mostrar como
todoscita
los
en el lugar seleccionado
campos bibliográficos. del documento.
Cuando haya completado estos pasos, la cita se agrega a la lista de
citas disponibles. La próxima vez que cite esta referencia, no tiene
que volver a escribirlo todo. Solo tiene que agregar la cita al
documento. Después de agregar una fuente, es posible que deba
realizar cambios en ella más adelante. Para ello, puede editar la
 Notas:
 
 Si ha agregado un marcador de posición y quiere reemplazarlo
con información de la cita, lo puede realizar editando la referencia.
 Si elige un estilo GOST o ISO 690 para sus fuentes y una cita no es
única, anexa un carácter alfabético al año. Por ejemplo, una cita
aparecería como [Pasteur, 1848a].
 Si elige ISO 690 - Referencia numérica y las citas siguen sin
aparecer de forma consecutiva, debe volver a hacer clic en el
estilo ISO 690 y, a continuación, presione ENTRAR para ordenar
correctamente las citas.
Agregar citas al documento

 1. Haga clic al final de la frase que quiere citar y, después, en la

pestaña Referencias, en el grupo Citas y bibliografía, haga clic en
Insertar cita.
2. Seleccione la cita que quiera usar de la lista de citas en Insertar cita.
uscar una fuente de información
La lista de fuentes disponibles para su uso puede ser bastante larga.
A veces, es posible que quiera buscar una fuente que ha citado en
otro documento.
 
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga
clic en Administrar fuentes.

Si abre un documento que todavía no contiene citas, en Lista general

aparecerán todas las fuentes que ha usado en documentos
anteriores.

Sin embargo, si el documento sí incluye citas, las fuentes de dichas

citas aparecerán en Lista actual y todas las fuentes que haya citado,
tanto en documentos anteriores como en el documento actual,
2. Para buscar una fuente de información específica, siga uno de
estos procedimientos:
o En el cuadro de ordenación, ordene por autor, título, nombre de
etiqueta de cita o año, y después busque la fuente que quiere
en la lista resultante.
o En el cuadro Buscar, escriba el título o el autor de la fuente de
información que desea buscar. La lista se acotará
Nota: Puede hacer clic en el botón Examinar del Administrador de
dinámicamente para coincidir con el término de búsqueda.
fuentes para seleccionar otra lista general desde la que puede
importar nuevas fuentes de información en el documento. Por
ejemplo, podría conectar con un archivo almacenado en un servidor
compartido, en el equipo o el servidor de un compañero de
investigación o en un sitio web de una universidad o una institución
de investigación.
Editar una fuente
1. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga
clic en Administrar fuentes.

2. En el cuadro de diálogo Administrador de fuentes en Lista

general o Lista actual, seleccione la fuente que quiere editar y,
después, haga clic en Editar.
Nota: Para modificar un marcador de posición para agregar
información de la cita, seleccione el marcador de posición de la Lista
actual y haga clic en Editar.
3. En el cuadro de diálogo Editar fuente, realice los cambios que
quiera y haga clic en Aceptar.
 EJERCICIO DE CITAS:
 
 Insertar 4 citas bibliográfica según el estilo APA
 V. Crear una Bibliografía
Ahora que ya ha insertado una o varias citas y fuentes en el
documento, puede crear una bibliografía.

1. Haga clic en el lugar donde desee inserte la bibliografía,

normalmente al final del documento.
2. En la pestaña Referencias, vaya al grupo Citas y bibliografía y haga
clic en Bibliografía

3. Haga clic en un formato bibliográfico prediseñado para insertar la

bibliografía en el documento
 EJERCICIO DE CITAS:

 
 Insertar Bibliografía según el estilo APA (6
referencias).
 Insertar Bibliografía según el estilo IEEE (6
referencias)
 VI. Insertar Campos de
Combinación de Correspondencia
Al iniciar la combinación de correo electrónico, combinación de etiquetado
combinación de letra y conectar el documento a la lista de correo, puede agregar
campos de combinación de correspondencia para personalizar el contenido. Los
campos de combinación provienen de los encabezados de columna en la lista de correo
(también conocido como el "origen de datos"). Aquí es un ejemplo de cómo aparecen
los campos en una lista de Excel en el documento de combinación de correspondencia.

Los campos de combinación que inserte

extracción en la información de su lista de
correo, personalizar cada sobre, mensaje de
correo electrónico, etiqueta o letra.

Para guardar el trabajo de colocar cada

campo en el documento, Word incluye las
herramientas de bloque de direcciones y
línea de saludo, que agrega todos los campos
de una dirección o de saludo, por lo que no
tienes que agregar cada campo uno a la vez.
gregar un bloque de direcciones
Para agregar fácilmente un bloque de direcciones a la carta, etiqueta o sobre utilice la
herramienta Bloque de direcciones .

1. Haga clic donde desee agregar el bloque de direcciones en el documento.

2. Seleccione el bloque de direcciones

Nota: Si el comando de Bloque de direcciones aparece atenuado, haga clic en

Seleccionar destinatarios y elija el tipo de lista de correo que está utilizando,
Contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo .mdb que creó
anteriormente en Word. Si aún no tiene una lista de correo, haga clic en Nueva lista de
tipo para crear su lista en Word.
Word proporciona opciones para hacer que el nombre en la dirección sea más
informal o más formal.
Sugerencia: Para hacer que las etiquetas postales tengan espacios sencillos,
seleccione el campo bloque de direcciones, haga clic en Diseño de página (Word
2013) o en Diseño (Word 2016) y escriba 0 en los cuadros antes y después en
Espaciado.

Para asegurarse de que proceden de direcciones en una hoja de cálculo de Excel a

través de la combinación correctamente, consulte
combinación de formato de números, fechas y otros valores en Excel
Agregar una línea de saludo
Para agregar un saludo estándar a su mensaje de correo electrónico o carta, utilice la
herramienta de Línea de saludo

1. Haga clic donde desee agregar el saludo en el documento.

2. Elija línea de saludo.

Nota: Si el comando de Línea de saludo está atenuado, elija Seleccionar

destinatarios y seleccione el tipo de lista de distribución que está usando, Los
contactos de Outlook, una hoja de cálculo de Excel o un archivo .mdb que creó
anteriormente en Word. Si aún no tiene una lista de distribución de correo, haga clic
en Escribir nueva lista para crear la lista en Word.
3. Elija el estilo de nombre que desee utilizar y definir otras opciones.

Sugerencia: Para garantizar que Word busca los nombres y direcciones en la lista, elija
Asignar campos. Compruebe si los campos que desee, aparecen en la lista. Si un
campo que desee que se indica No coincide, seleccione la lista desplegable para el
campo y, a continuación, elija el nombre de columna que coincida con dicha columna
de la lista.
4. Para asegurarse de que el campo es el formato que desee, resalte el campo
completo, incluidas las marcas en cada extremo.

5. Elija Inicio y, a continuación, comprobar la fuente y el tamaño de fuente.

6. Elija Interlineado para asegurarse de que el interlineado coincide con el espacio en

el resto del documento.

Tras agregar los campos que desea combinar, escriba la información que desea que
sea el mismo en cada carta, correo electrónico, sobres o etiquetas, se crea durante la
combinación.
Agregar campos de combinación individuales
Si desea agregar información de su lista de correo al documento, puede agregar los
campos de combinación uno a la vez.
1. Haga clic donde desee agregar el
campo de combinación de
correspondencia en el documento.

2. Seleccione la lista desplegable situada

junto a Insertar campo de combinación
y, a continuación, seleccione el nombre
del campo.

3. Si no ve el nombre del campo en la

lista, seleccione el botón Insertar campo
de combinación .

4. Elegir Campos de base de datos para

ver la lista de campos que están en el
origen de datos.
5. Nota: Si no ve los campos del origen de datos, compruebe si el documento está
conectado al origen de datos correcto. Elija Editar lista de destinatarios y compruebe
que el campo de Origen de datos coincide con el origen que pretende usar.

6. Elija Insertar.

Nota: Si algunos números, monedas o fechas no tienen el formato correcto, vea Dar
formato a números, fechas y otros campos de la combinación de correspondencia
para obtener ayuda.
Utilizando los campos de combinación de
correspondencia avanzada
Cuando está creando una carta o un correo electrónico a todos sus clientes y desea que
el mensaje quiere decir cosas diferentes según diferentes valores en determinados
campos del origen de datos - puede utilizar una regla para rellenar un campo. Por
ejemplo, las facturas podrían incluir las palabras "Pasado a pagar" si es la fecha de
vencimiento para el saldo pendiente en el pasado.
Para configurar una regla y un campo de opciones avanzado, en la ficha
correspondencia, en el grupo escribir e insertar campos, elija reglas y seleccione el tipo
de campo que desee agregar.

Para obtener más información acerca de cómo puede utilizar las reglas de combinación
de correspondencia, vea configurar las reglas de combinación de correspondencia.
Para ver pasos end-to-end de correspondencia, consulte usar Word Combinar
correspondencia para correo electrónico, etiquetas de combinación de
correspondencia o Utilice la combinación de correspondencia para personalizar cartas
.
 EJERCICIO DE COMBINAR CORREPONDENCIA:
 
 Crear un oficio de invitación y combinar con una lista de correspondencia de 50
invitados.
 VI. Agregar Fecha u Hora
Para insertar la actual fecha u hora en el documento vaya a la ficha Insertar de la cinta
de opciones y seleccione la fecha y hora en el grupo texto. En el cuadro de diálogo
fecha y hora, seleccione el formato que coincida con lo que desea insertar. Haga clic en
Aceptar para insertar la selección.