BAHAN KULIAH

DISAMPAIKAN OLEH Prof. Dr. RAVIK KARSIDI, M.S. 2006

_______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

1

MANDATES : Apa yang harus dan harus tidak anda lakukan. STAKEHOLDERS : Pihak-pihak yang secara efektif Pihakmempengaruhi dan dipengaruhi VISI : Gambaran ideal organisasi yang akan diciptakan dalam kurun waktu tertentu ISSU STRATEGIS : Pilihan-pilihan kebijakan mendasar, issu Pilihankunci yang akan digarap. Fokus perhatian yang sungguhsungguhsungguh penting. TUJUAN STATEGIS : Alternatif program yang akan diupayakan untuk merespon isu strategis dimasa mendatang dalam rangka mewujudkan visi organisasi. STRATEGI : Bagian yang menentukan dari mana kita sekarang dan mengarah pada apa yang akan anda capai dimasa mendatang. P E R E N CANAAN : Proses memutuskan bagaimana menempatkan strategi-strategi kedalam praktek. RENCANA : Komitment untuk aksi

2

ADALAH BELAJAR BAGAIMANA: MENGKONTRUKSI MENGADAPTASI MENGUBAH ORGANISASI
SESUAI DENGAN ASPIRASI MANUSIAWI MENGORGANISIR USAHA MANUSIA SECARA EFEKTIF STRUKTUR TERSPESIALISASI PADA LINGKUNGAN YANG CEPAT BERUBAH MASIH MEMELIHARA INTEGRITAS SISTEM
_______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006 3

MELIPUTI: TUJUAN DAN SARANA STRUKTUR DAN PROSES EQUILIBRIUM YANG DINAMIS

_______________ Manajemen Strategi, Ravik Karsidi, 2006

4

MELIPUTI: SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI LINGKUNGAN SUMBER PERUBAHAN YANG BERASAL DARI SISTEM INTERNAL. 2006 5 . SUBSISTEM MANAJERIAL _______________ Manajemen Strategi. YAITU: YAITU: 1. SUBSISTEM TUJUAN DAN NILAI 2. SUBSISTEM PSIKOSOSIAL 5. SUBSISTEM TEKNIS 3. SUBSISTEM STRUKTURAL 4. Ravik Karsidi.

Ravik Karsidi. 2006 6 (2) SENSOR .(3) KOMPARATOR (4) EFFECTOR (1) KARAKTERISTIK/TUJUAN SASARAN/OUTPUT SISTEM OPERASI (TRANSFORMASI) _______________ Manajemen Strategi.

INPUT PROSESOR (PENGOLAH) OUTPUT Saluran Pengawasan KOMPARATOR Saluran Pengukuran TUJUAN (STANDAR) Putaran feedback (Umpan Balik) _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi. 2006 7 .

Proses analisis. perumusan dan evaluasi strategi-strategi. dengan strategiTUJUAN UTAMA agar perusahaan dapat melihat secara obyektif kondisikondisi-kondisi internal dan eksternal sehingga perusahaan dapat mengantisipasi perubahan lingkungan eksternal 8 .

serta prioritas alokasi sumber daya LEARNED. program tindaklanjut. STEINER DAN MINER (1977) Strategi merupakan respon secara terus menerus maupun adatif terhadap peluang dan ancaman eksternal serta kekuatan dan kelemahan internal yang dapat mempengaruhi organisasi PORTER (1985) Strategi adalah alat yang sangat penting untuk mencapai keunggulan bersaing ANDREWS (1980). MINTZBERG (1979).CHANDLER (1962) Strategi merupakan alat untuk mencapai tujuan perusahaan dalam kaitannya dengan tujuan jangka panjang. CHRISTENSEN. Dengan demikian salah satu fokus strategi adalah memutuskan apakah bisnis tersebut harus ada atau tidak ada ARGYRIS (1985). ANDREWS. CHAFFE (1985) Strategi adalah « 9 . DAN GUTH (1965) Strategi merupakan alat untuk menciptakan keunggulan bersaing.

Perusahaan perlu (core competencies). karyawan. dan sebagainya. debtholders. pemerintah. CHAFFE (1985) Strategi adalah kekuatan motivasi untuk stakeholders. Terjadinya kecepatan inovasi pasar baru dan perubahan pola konsumen memerlukan kompetensi inti (core competencies). komunitas. yang baik secara langsung maupun tidak langsung menerima keuntungan atau biaya yang ditimbulkan oleh semua tindakan yang dilakukan oleh perusahaan HAMEL DAN PRAHALAD (1995) Strategi merupakan tindakan yang bersifat incremental (senantiasa meningkat) dan terus menerus dan dilakukan berdasarkan sudut pandang tentang apa yang diharapkan oleh para pelanggan di masa depan. bukan dimulai dari ³apa yang terjadi´. 10 .ANDREWS (1980). konsumen. mencari kompetensi inti di dalam bisnis yang dilakukan. Dengan demikian perencanaan strategi hampir selalu dimulai dari ³apa yang dapat terjadi´. manajer.

DIAGRAM PROSES ANALISIS Jelaskan Situasi Mengatahui Strategi Perusahaan Tentukan Dan Evaluasi lingkungan PELUANG dan ANCAMAN Tentukan dan evaluasi KEKUATAN dan KELEMAHAN Evaluasi Situasi Analisis masalah yang perlu mendapat perhatian Cari pemecahan masalah Tentukan alternatif dan pilihan strategi _______________ Manajemen Strategi. 2006 11 . Ravik Karsidi.

strategi mengenai keuangan dan sebagainya STRATEGI INVESTASI merupakan kegiatan yang berorientasi pada investasi apakah perusahaan ingin melakukan strategi pertumbuhan yang agresif atau berusaha mengadakan penetrasi pasar. dan strategistrategi-strategi yang berhubungan dengan keuangan 12 . strategi distribusi. dan sebagainya STRATEGI BISNIS disebut juga strategi bisnis secara fungsional karena berorientasi pada fungsi-fungsi kegiatan manajemen. strategi penerapan harga. fungsimisalnya strategi pemasaran. strategi pengembangan pasar. strategi pembangunan kembali suatu divisi baru atau strategi divestasi. strategi akuisi. strategi produksi atau operasional. strategi organisasi. strategi bertahan.STRATEGI MANAJEMEN meliputi strategi yang dapat dilakukan oleh manajemen dengan orientasi pengembangan strategi secara makro misalnya: strategi pengembangan produk.

Baik masalah yang bersifat umum maupun spesifik TAHAP 3 Menciptakan berbagai alternatif dan memberikan berbagai alternatif pemecahan masalah TAHAP 4 Evaluasi pilihan alternatif dan pilih alternatif yang terbaik.TAHAP 1 memahami situasi dan informasi yang ada TAHAP 2 memahami permasalahan yang terjadi. Caranya dengan membahas sisi pro maupun kontra dan memberikan bobot dan skor untuk masingmasingmasing alternatif dan sebutkan kemungkinan yang akan terjadi 13 .

tujuan dan PROGRAM STRATEGIS Mengintegrasikan unsur BELAJAR BERSAMA kedalam proses perencanaan _______________ Manajemen Strategi. 2006 14 . Ravik Karsidi.ORGANISASI membutuhkan tool/alat untuk tool/alat mengembangkan STRATEGI MANAJEMEN yang menjamin tercapainya kinerja (performance) yang optimal kedepan performance) ORGANISASI membutuhkan sebuah KERANGKA KERJA (framework) dalam rangka: framework) Mengelola suatu PERUBAHAN kedepan Mengelola situasi yang sangat KOMPLEK Mengembangkan arah.

Ravik Karsidi. 2006 .Maksud (tujuan dasar) organisasi menjadi lebih jelas Apa yang ingin dicapai semakin realistik dan mengarah pada tujuan Arah dan tujuan organisasi terkomunikasikan dengan baik diantara anggota Rasa memiliki terhadap organisasi semakin berkembang Semakin efektif dalam mendayagunakan sumberdaya yang ada Memiliki kejelasan dalam menilai setiap perkembangan/capaian Komunikasi semakin intensif dan memudahkan dalam mengembangkan mekanisme dan instrumeninstrumeninstrumen yang dibutuhkan _______________ 15 \ Manajemen Strategi.

Rumusan kesepakatan tentang mandat/maksud utama organisasi Rumusan kesepakatan tentang misi organisasi Rumusan kesepakatan tentang visi organisasi Rumusan kesepakatan tetang isu dasar dan isu strategis yang akan menjadi fokus perhatian organisasi dan tujuan akhir akhir (goal) yang ingin (goal) dicapai Rumusan tentang strategi-strategi (tujuan strategis strategidan program strategis) organisasi untuk mencapai tujuan akhir Rumusan tentang rencana-rencana tindakan rencana(workplan) yang akan dilaksanakan organisasi workplan) 16 .

2006 17 .Sebuah proses untuk menentukan arah dan capaian perkembangan organisasi kedepan yang didasarkan atas analisa (penilaian) keadaan masa lalu dan sekarang _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi.

Siapa kita Mengapa kita perlu exist Dimana kita sekarang Kemana kita ingin pergi Bagaimana kita dapat mencapainya Analisa Stakeholders Analisa Eksternal dan Internal Penemuan isu strategis dan visioning Mandate/ aims statement Mision & velues statement Vision statement Strategic Issue & goal setting Strategy Formulation (objectives & programs Workplan _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi. 2006 18 .

dan mengapa organisasi harus mengerjakannya ? 2. Lebih mendorong pengumpulan versi (usulan) yang diidealkan dalam bentuk visi keberhasilan 5. Proses membuat keputusan dan tindakan penting yang akan memandu agar organisasi dapat menentukan: apa yang harus dikerjakan ?. Fokus utamanya adalah pengidentifikasian isu-isu isumendasar dan pemecahannya yang menjadi perhatian utama (concern) organisasi. Lebih menekankan pada penilaian (assesment) terhadap lingkungan/faktor luar (external) dan dalam (internal) organisasi 4.1. Lebih berorientasi kepada tindakan 19 . 3.

Nilai PERUMUSAN ASPEK STRATEGIS ORGANISASI Analisa lingkungan eksternal Analisa lingkungan internal Perumusan issue strategis iss Penyusunan strategi PERUMUSAN ASPEK PRAKTIS/OPERASIONAL ORGANISASI Rencana Kerja (Workplan) (Workplan) Rancana Anggaran dan Pembeayaan _______________ Manajemen Strategi.PERSIAPAN Analisa Kebutuhan Membangun Komitmen PERUMUSAN ASPEK DASAR ORGANISASI Analisa stakeholders Perumusan mandat organisasi Perumusan MISI. Ravik Karsidi. VISI. 2006 20 .

Ravik Karsidi. 2006 21 .Langkah 1 MANDAT/MAKSUD DASAR : Apa yang harus dilakukan atau harus tidak dilakukan Harus Dilakukan Harus tidak dilakukan Mungkin dilakukan Pertanyaan Kunci: Siapa kita ini di tengah-tengah lingkungan. situasi dan kondisi tengahmasyarakat yang menjadi perhatian organisasi ? _______________ Manajemen Strategi.

sedang dan jauh Bagaimana Cara Mempengaruhi ? Apa kepentingan mereka ? Bagaimana menilai keberhasilan organisasi ? Pertanyaan diskusi: 1. Ravik Karsidi. 2006 .Langkah 2 Kejelasan analisa ini dapat membantu memperjelas mandat da Siapa yang akan Mempengaruhi Organisasi ? Stakeholders inti. dan jauh? 3. Bagaimana mereka akan mempengaruhi organisasi ? Dengan kata lain Apa saja bentuk-bentuk kepentingan mereka ? dan ukuran-ukuran apa yang bentukukuranmereka pakai untuk menilai keberhasilan organisasi ? _______________ 22 Manajemen Strategi. agak jauh. Siapa diantara mereka yang merupakan stakeholders paling dekat (inti). Siapa saja yang berkepentingan (mempengaruhi dan terpengaruhi) terhadap organisasi? 2.

No. 2006 23 . Stakeholder Kepentingan Ukuran Yang Digunakan _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi.

Mengapa organisasi perlu eksis ? 2.Langkah 3 Misi menggambarkan: 1. Bagaimana pelayanan itu akan diberikan ? 24 . Siapa yang akan dilayani ? 3. Apa yang akan digarap oleh organisasi (mengapa organis organisasi perlu eksis ?) 3. Siapa yang akan diuntungkan oleh kerja-kerja kerjaorganisasi (siapa yang akan dilayani ?) 4. Pertanyaan Diskusi: 1. Metode/kegiatan utama yang akan digunakan untuk mencapai tujuan dasar. Pelayanan apa yang akan dilakukan ? 4. Pandangan dasar organisasi dimana segala sumberdaya dan gerak diorientasikan 2.

Memiliki ciri: 1. Ravik Karsidi. 2006 25 . Mengekspresikan nilai-nilai/prinsip-prinsip nilai-nilai/prinsiporganisasi _______________ Manajemen Strategi. Mengandung motivasi dan membantu orang lain sepat memahami tujuan dasar organisasi 5. Dapat memberikan petunjuk (direction) (direction) 2. Mengidentifikasikan pada tujuan utama organisasi 6. Ringkas/singkat dan bermakna 3. Mudah dipahami dan dapat dikomunikasikan kepad kepada siapapun 4.

4. 6. Ravik Karsidi. kejujuran. Gambaran keberhasilan ideal bagaimana organisasi akan diarahkan untuk tahuntahuntahun mendatang. Mimpi keberhasilan mengarah langsung pada tujuan dasar organisasi.Langkah 4 Pengertian: 1. Mimpi organisasi dapat dipenuhi (diaadakan). 5. 2. kesungguhan dan keikhlasan. Mimpi keberhasilan itu didasarkan nilainilainilai yang diyakini. Dilandasi kesejatian. _______________ Manajemen Strategi. 2006 26 . bukan fantasi.

dan lugas. Apa yang unik/alternatif dari keberhasilan yang hendak diwujudkan itu dibanding dengan yang lain ? 27 3. Pertanyaan Diskusi: 1. 5. tegas. Menjadi titik dasar organisasi bergerak kedepan 3. 7. Memungkin organisasi menyusun petunjuk kerja yang benar. Keberhasilan ideal apa yang akan diwujudkan organisasi dalam waktu 3-5 tahun mendatang ? 32. 4. 8. lugas. kerja2. Apa slogan organisasi ? . Membantu mengambil keputusan tantang apa yang akan dan tidak akan dilakukan organisasi. 6. Membantu mengarahkan kemana arah organisasi bekerja. Mudah dipahami siapapun.CiriCiri-ciri Pernyataan Visi yang efektif: 1. Rumusan singkat. panjang. Mengilhami kerja-kerja organisasi. Membantu organisasi dalam menilai clan mengukur perkembangan dalam waktu yang panjang.

2006 28 .Langkah 5 Isu/masalah utama dan kecenderungan nya Akar penyebab yang mempengaruhi isu/masalah utama AktorAktor-aktor kunci yang berpengaruh Dampak negatif/ancaman serius Dampak positif/peluang emas _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi.

Hal mendasar apa yang harus dilakukan agar ancaman (dampak negatif) dapat diatasi ? 29 . Apakah peluang-peluang (dampak positif) yang ditimbulkan peluangpada waktu lalu. Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi sosial. lingkungan yang menjadi masalah dasar ? 2. dan internasional yang mempengaruhinya ? 3. Adakah pengalaman-pengalaman yang berguna untuk pengalamanmengatasi masalah-masalah tersebut baik pengalaman lokal. sekarang dan masa mendatang ? 6.Pertanyaan Diskusi: 1. budaya. politik. sekarang dan masa mendatang ? 7. Apakah akar penyebabnya ? termasuk kebijakan-kebijakan kebijakanyang baik ditingkat lokal. nasional. Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan ancamanwaktu lalu.ekonomi. masalahnasional dan internasional ? Siapakah pelaku-pelakunya ? pelaku5. Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah pelakutersebut ? 4.

2006 30 . Ravik Karsidi.LEMBAR ANALISA ISU DASAR YANG MENJADI PERHATIAN ORGANISASI Isu Masalah dan KecendeKecenderungannya Akar PenyePenyebabnya Ancaman Pelaku yang Yang BerBerditimbulditimbulpengaruh kan PengPengalaman yang berguna Peluang yang dapat dimanfaat kan Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan) _______________ Manajemen Strategi.

2006 31 . Ravik Karsidi.Langkah 6 Sumberdaya Organisasi Kebijakan dan Strategi Hasil dan Dampak Kekuatan Utama Yang dapat Dilakukan Dengan baik Kelemahan Dasar _______________ Manajemen Strategi.

jaringan kerja. peralatan. perangkat organisasi. relawan. dsb).Pertanyaan kunci: 1. Bagaimana kinerja organisasi selama ini ? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas dan kualitasnya) (deskripsi dan penilaian) 2. dana. (deskripsi dan penilaian) 3. informasi. Apakah kelemahan-kelemahan yang dimiliki organisasi ? kelemahan- 32 . Sumber daya apa saja yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan organisasi ? (penjelasan kuantitas dan kualitasnya tentang staf. tenaga ahli. Sistem management. Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki organisasi ? kekuatan5. pengalaman keberhasilan. Kebijakan dan strategi apa yang Sistem dijalankan untuk mendayagunakan sumberdaya tersebut? (deskripsi dan penilaian) 4.

2006 33 .LEMBAR ANALISA DAN PENILAIAN LINGKUNGAN INTERNAL ORGANISASI Kinerja (Hasil dan Dampak) Uraian Sumber daya Kebijakan yang Dilakukan Kekuatan Kelemahan Utama Dasar Rekomendasi (alternatif kebijakan mendasar yang harus dijalankan) _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi.

Langkah 7 Fokus utama atau pilihan kebijakan dasar yang akan dijalankan untuk mempengaruhi perkembangan organisasi kedepan Isu Strategis Apa pilihan Kebijakan dasar Goal/Tujuan Strategis Apa fokus utama yang akan dituju Tepat tidak momentumnya ? Indikator Kondisi yang harus ada dan sungguh penting Bisa tidak kita melakukan ? _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi. 2006 34 .

Apakah indikator keberhasilan masing-masing pilihan masingkebijakan ? Yang harus diperhatikan: 1. Apakah pilihan kebijakan tersebut memungkinkan dilakukan dan tepat momentumnya ? 35 . 2.Pertanyaan Diskusi: 1. Apakah pilihan kebijakan tersebut bisa menjadi landasan/tahapan untuk memperluas pengaruh dimasadimasamasa mendatang ? 3. informasi. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dampak positif yang luas bila dilakukan ? Demikian sebaliknya. Apakah pilihan kebijakan tersebut memiliki dasar-dasar dasarpengalaman (pengetahuan. Apakah pilihan-pilihan kebijakan mendasar (external dan pilihaninternal) yang akan di lakukan tahun-tahun mendatang ? tahun2. jaringan kerja) sehingga organisasi benar-benar mampu melakukannya ? 4. Apakah goal/tujuan strategis masing-masing pilihan masingkebijakan ? 3.

Ravik Karsidi. 2006 36 .(Dibuat sejumlah Isu Strategis) Isu Strategis I Goal/Tujuan Strategis Indikator Tujuan _______________ Manajemen Strategi.

Langkah 8 1. Berisi rumusan tujuan specifik. Gambaran tahapan/langkah di titik mana kita sekarang dan darimana tindakan harus dimulai untuk mencapai perkembangan dimasa datang. program dicapa program yang dilakukan untuk mencapai tujuan Goal Strategi 5 Tujuan Spesifik Strategi 4 Hasil yang Diharapkan Strategi 3 Program yang akan Dilakukan Strategi 2 Strategi 1 _______________ Manajemen Strategi. hasil yang akan dicapai. 2006 37 . 2. Ravik Karsidi.

(Dibuat merujuk Isu Strategis) Tujuan Spesifik I Hasil konkrit yang Diharapkan Bentuk Kegiatan (Program) _______________ Manajemen Strategi. Ravik Karsidi. 2006 38 .

visi. Apakah hasil konkrit yang diharapkan dari masing-masing tujuan tersebut yang masingmenggambarkan terciptanya kondisi baru ? 3. Apakah bentuk kegiatan (program) yang harus dilakukan ? Setiap pilihan strategi harus menunjukkan kerangka logis dan mengarah pada pencapaian goal. Apakah tujuan-tujuan specifik yang harus ujuanditetapkan untuk mengantarkan tercapainya tujuan strategis (goal) ? (goal) 2.Pertanyaan Diskusi: 1. misi dan tujuan dasar organisasi 39 .

Ravik Karsidi. 2006 40 . siapa. Measurable Achievable Realistic Timebond Apa. pembuktian. asumsinya ? Berapa ? Dari mana ? _______________ Manajemen Strategi. output kapan.Langkah 9 (Work Plan) Rencana Kerja Rencana Anggaran dan Pembeayaan Ingat: Spesific.

(Work Plan) Tahun . 2006 41 . Pembukti.. Ravik Karsidi.. Tujuan Kegiatan IndiIndikator Hasil Waktu Beaya Sumber Penang.....Asumsi Pembuktian Kritis Jawab _______________ Manajemen Strategi.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful